任务二注意 1. 要注意对象、场合、目的 2. 要注意文体特点 致辞一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
3.要注意语体色彩 任务三举例 一、欢迎词、欢送词 （一）欢迎词、欢送词的概念 欢迎词是在迎接宾客的仪式上，东道主对来宾的到来表示热烈的讲话稿。外宾来访、领导视察、同仁参观、欢迎新领导、新同事、新同学时，都可以致欢迎词。
欢送词是在送别宾客的仪式上，东道主对来宾的离去表示热情欢送的讲话稿。它的应用范围除了时间、场合的差异外，其余与欢迎词相似。
（二）欢迎词、欢送词的特点 1、欢愉性 欢迎词和欢送词是表示喜其来、重其去，所以言词用语务必轻松愉快。
2、口语性 欢迎词和欢送词本意是在宾主寒暄之后，由主人口头表达的，所以遣词造句上要运用生活化语言，简洁而又富有生活情趣。
（三）欢迎词、欢送词的的格式及写法 欢迎词、欢送词的写作格式基本相同，一般四部分组成标题、称呼、正文、落款。
1、标题 标题写在第一行的正中位置，可用“欢迎词”三字作标题，也可概括性地写“在欢迎会上的讲话（致词）”。
2、称呼 称呼在第二行顶格写，一般应写全尊称，有的在名称前加上表示亲切程度的修饰语，如“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等。
3、正文是欢迎（送）词的主体，由开头、主体、结尾三部分组成。
⑴开头 通常应写明发言者表示诚挚友好的欢迎和感谢之情，或表示友好的欢送的惜别之情。
⑵主体 一般表达四层意思一是介绍来宾访问的背景情况，对客人的来访表示欢迎、问候或致意；
二是客观评价对方的业绩，阐明来访的意义、双方的友谊与合作；
三是简单介绍本单位（或本地区、本国）的情况，如果是外宾，则以介绍我国的内外政策为主；
四是热情地表示良好的祝愿或希望。
⑶结尾 欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示欢迎与祝愿。如“再一次对你们的光临表示热烈欢迎”、“祝你们的来访取得圆满成功”、“祝你们访问期间过得愉快”等。
4、落款 一般写在标题正下方。要署上致辞的单位名称、致辞者的身份、姓名、并署上成文日期。
（四）结合书本中的欢迎词和欢送词的范文，详细讲解一下，欢迎词、欢送词的的格式及写法和注意事项。
二、贺词 贺词的写作要具备四个基本要素 一 称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。
二 祝贺事由 要写清下列内容 １.向对方表示热烈祝贺。
２.阐述对方取得成果的意义。
如果是上级给下级的贺词，可以提出希望和要求；
如果是下级给上级写的贺词，要表示自己的态度和决心；
如果是平级之间的贺词，要表示虚心向对方学习。
三 祝颂语 即庆贺与祝愿的话。
四 落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。
贺词与祝词的区别 贺词与祝词都是用于喜庆祝贺的文书。所不同的是贺词是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美。祝词是对特定的对象表示良好祝愿，是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时贺词与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。
技能训练1、母亲过生日，写一段欢迎词。
2、新生入学，请你代表老师拟写一份欢迎词，对新同学表示热烈欢迎。
3、写一篇生日贺词。
一、开幕词 （一）开幕词的概念 开幕词是在重要会议或重大活动开始时，为会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。不论召开什么重要会议，或开展什么重要活动，按照惯例，一般都要由主持人或主要领导人致开幕词，这是一个必不可少的程序，标志着会议或活动的正式开始。
开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。
（二）开幕词作用 1、宣告 标志着会议或活动的正式开始 2、提示 阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等 3、指导 对会议起着重要的指导作用 体现了指导思想，对会议或活动的朝着既定的正确方向顺利进行，保证圆满成功，有着重要的意义。
（三）开幕词语言上的特点 1、简明性 开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望。
2、口语化 语言应该通俗、明快、上口。
（开幕词的种类按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。） （四）开幕词写格式及要求 1．首部包括标题、时间、称谓三项。
（1）标题 由会议名称开幕词构成中国共产党第十二次全国代表大会开幕词；
由致词者姓名会议名称开幕词构成温家宝总理在禽流感防控大会上的开幕词；
也有的只写文种直接写“开幕词”作为标题；
复式标题 主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如我们的文学应该站在世界的前列中国作家协会第四次会员代表大会开幕词。
（2）时间标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日。
（3）称谓根据会议的性质及与会者的身份确定。
开头顶格写称谓，应根据会议的性质和与会人身份而定，如“女士们、先生们”。“各位来宾”、 “朋友们”或“各位代表”、“各位同学”、“同学们”、“运动员同志们”等等，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。并用冒号引起下文。
2．正文包括开头，主体和结束语三部分。
（1）开头部分①宣布大会或活动开幕；
②介绍与会者的有关情况；
③向与会者表示欢迎与感谢、对会议或活动的召开表示祝贺；
一般开门见山地宣布会议或活动开幕。也可以对会议或活动的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会或活动的代表有人，其中有来自”，并对会议的与会人员表示欢迎对会议或活动的召开表示祝贺。
需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。
（2）主体部分这是开幕词的核心部分，包括三项内容。
A、阐明会议或活动的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议或活动是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开或举行的；
B、阐明会议或活动的指导思想，提出大会或活动的任务，说明会议或活动 主要议程和安排；
C、为保证会议或活动顺利举行，向与会者提出会议的要求和希望。概 括说明，点到为止；
行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。
3.结束语简短、有力，有号召性和鼓动性。一般都是“预祝大会圆满成功”等祝愿性语言。一般另起一段。
（五）注意事项 1、篇幅要求简短，快速切入正题，内容切忌重复、啰嗦；
2、开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句， 表示祝贺和希望；
语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼；
语气要热请、友好；
开幕词的语言应该通俗、明快、上口。
（六）学习一下课文中的范文，加深理解。
二、闭幕词 （一）闭幕词的概念 凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词，这是一道必不可少的程序，由有关领导人或德高望重者向会议所作的最后讲话，标志着整个会议或活动的结束。
闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。对贯彻会议精神提出要求和希望。
（二）闭幕词特点 1.总结性 闭幕词是在会议可活动的闭幕式上使用的文种，要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价，肯定会议的重要成果，强调会议的主要意义和深远影响。
2.概括性 闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此，闭幕词的篇幅一般都短小精悍，语言简洁明快。
3.号召性 为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗，增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心，闭幕词的行文充满热情，语言坚定有力，富有号召性和鼓动性。
4.口语化 闭幕词要适合口头表达，写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。
（三）闭幕词格式及要求 1．首部包括标题、时间、称谓三项。
（1）标题 由会议名称闭幕词构成中国共产党第十二次全国代表大会开幕词；
由致词者姓名会议名称开幕词构成温家宝总理在禽流感防控大会上的闭幕词；
也有的只写文种直接写“闭幕词”作为标题；
复式标题 主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如我们的文学应该站在世界的前列中国作家协会第四次会员代表大会闭幕词。
（2）时间标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日。
（3）称谓根据会议的性质及与会者的身份确定。
开头顶格写称谓，应根据会议的性质和与会人身份而定，如“女士们、先生们”。“各位来宾”、 “朋友们”或“各位代表”、“各位同学”、“同学们”、“运动员同志们”等等，如有特邀嘉宾，可写作“尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。并用冒号引起下文。
2．正文 包括开头、主体和结尾三部分。
1.开头宣布会议或活动即将闭幕之类的话会议或活动已经完成预定任务，现在就要闭幕了；
2.主体对大会或活动进行概括总结和评价概述会议或活动的进行情况、恰当地评价会议或活动的收获、意义及影响，核心部分要写明会议或活动通过的主要事项和基本精神，会议或活动的重要性和深远意义，向与会人员提出贯彻会议或活动精神的基本要求等。一般来说这几方面的内容都不能少，顺序也是基本不变的。写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。同时，可以对会议未能展开却已认识到的重要问题作出适当强调或补充行文要热情洋溢，语言要简洁有力，起到激发斗志、增强信念的作用；
3.结尾对有关单位及服务人员表示感谢。先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿；
结束语用以宣布会议或活动结束，通常只有一句话“现在，我宣布， 大会（活动）闭幕。
要与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。
例文书本P127页、 （四）闭幕词写作须知 （一）跟踪会议进程，掌握全面情况；
（二）注意和开幕词前后呼应；
（三）补充会议内容，适当深化和发挥；
（四）高度综合概括，富有鼓动性和号召力。
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