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摘要：近年来，电子资源的采选已成为图书馆信息资源建设的最主要工作之一，本文通过网络调研国内10所一流医科大学图书馆网站，结合电话访谈相关采访人员与工作实践，探讨医科院校图书馆电子资源采访原则及策略。
关键词：医学图书馆；电子资源；采选原则；策略
随着网络技术的发展，图书馆服务手段创新成为时代潮流，数字图书馆、移动图书馆建设开展得如火如荼，图书馆的信息资源建设也发生了巨大的变化。医学作为自然科学的一个重要分支，具有一般学科的特点，同时医学又是一个对信息依赖较高的学科，知识更新快，半衰期短。医学院校图书馆的信息资源主要以生物医学、医药卫生类信息资源为主，其他类信息资源为辅。
近些年来，由于电子资源在图书馆信息资源建设中所占有的地位愈发重要，医学院校图书馆都不同程度地购买或自建了一定数量的电子文献数据库[1]，电子资源所占的比例呈迅速上升的趋势，电子资源的采选已成为图书馆信息资源建设的最主要工作之一，医学图书馆如何根据不同类型电子资源的学科特点和用户需求情况，制定电子资源建设政策，科学合理采购电子资源，利用有限的购置经费最大限度地满足读者的需求，形成与教学科研需求相适应的文献保障体系，使数字资源体系建设从粗放型的数量积累向追求高品质发展是值得深入研究的。
1国内医学图书馆电子资源建设的调查
目前国内一流医学院校图书馆在电子资源选择方面有比较严格的评价体系，能够比较合理有效地对数据库在内容、质量、载体类型、侧重点、检索功能等方面进行比较、选择。鉴于相近的学科和读者需求，因此可以认为，凡是被多所院校订购的电子资源往往是医学院校图书馆的通用信息资源，对其他医学图书馆有较好地参考作用[2]。
依据国务院学位办公室发表的统计数据获得2014年医科大学全国排名前13位（1.清华大学北京协和医学院2.北京大学医学部3.复旦大学上海医学院4.上海交通大学医学院5.华中科技大学同济医学院6.中山大学中山医学院7.四川大学华西医学中心8.第二军医大学9.第四军医大学10.第三军医大学11.中南大学湘雅医学院12.北京中医药大学13.浙江大学医学院）[3]，其中第二、第三、第四3所军医大学无法在网上查询其电子资源情况，笔者统计分析了国内10所一流医学院图书馆购买医学电子资源的情况，并通过电话访谈部分负责医学院校图书馆电子资源采访工作人员，获得医学电子资源采访的一些非常有价值的信息，各医学院校图书馆可当从电子资源的实际利用、学科配备、相同院校资源对比等几个方面进行有效的评估，从而得出真正适合本校发展的电子资源配置方案[4]。
2医学电子资源采购原则
医学电子资源品种多、类型丰富，相对于其他学科电子资源，价格较高，因此医学院校图书馆在采购电子资源时，一般遵循以下原则：
2.1读者需求原则 印度图书馆学家阮冈纳赞曾在《图书馆学五定律》一书中说："书是为了用的。"电子资源的价值也在于利用。所以，满足读者需求，以读者的需求为第一考虑因素，同样是电子资源采访工作的出发点和归宿。各医学院校图书馆在采购电子资源前和购买后都应该定期进行读者需求与满意度调查，多渠道广泛收集不同层次用户的意见和建议，读者需求程度成为购买电子资源的重要指标。
2.2共建共享原则 图书馆加强文献资源共建共享是解决知识信息剧增与图书馆经费不足的重要途径，医学电子资源一般价格昂贵、品种多、类型各异，图书馆对电子资源的拥有不可能完备，各医学院校图书馆可只购买读者需求大，学科建设需要的馆藏核心电子资源，其余电子资源用文献传递、图书馆联盟等资源共建共享方式解决。因此，有必要加强馆间合作，大力发展文献传递、建立以学科或地区划分的共享联盟，最大限度地实现资源共享。
2.3评估原则 与印刷型文献相比，电子资源的采购较复杂，涉及多种因素且价格不菲，特别是一些连续性电子资源，一旦采购失误，造成的损失也较大。因此，订购医学电子资源应该非常慎重，需要不断协商、反复论证，结合资源试用期间的用户反馈信息、使用统计等数据，分析电子资源的内容与馆藏建设政策以及用户需求的契合度，对资源的内容特色、学术价值、数据权威性、兼容性、平台的易用性、稳定性、更新周期等方面进行深入细致的评估[5]。
2.4特色原则 在电子资源采访工作中，医学院校图书馆应对重点学科有所侧重，兼顾一般，形成特色，即在尽可能避免资源重复构建的情况下，对本校重点学科、优势学科、特色学科、新兴学科、重点专业、特色专业等进行科学筛选，收藏有专业特色和学科特色的电子资源。如运动医学是北京大学医学部的国家级重点学科，该馆订购了美国运动信息资源中心编辑出版的专门讨论运动、体能及体育的SPORTDiscus数据库。国外医学图书馆越来越多地获取本机构资源和特殊馆藏，并尽可能地数字化以提供及时的全文在线服务，提高馆藏的可见性和有用性[6]。
2.5集团采购原则 集团采购可集中力量进行前期评估、试用、二次评估、谈判、采购、签订合同、组织培训等多个环节工作，从而节约各参团图书馆的人力、物力等采购成本，同时还可以使各成员馆享受到优惠价格，并得到优质售后服务，所以医学院校有比较类似的读者需求应该尽量组织并参与更多的集团采购。
3医学电子资源采购情况及采选策略
医学电子资源按内容及表现形式，可大致分为文摘型数据库、全文数据库（含电子期刊、电子报纸、学位论文、会议论文）、电子图书、其他类型的事实数据库及多媒体数据库（循证医学、视频、专题、考试、工具）等，本文着重讨论医学图书馆电子资源采购最常见的前三种类型。
3.1文摘型数据库 文摘型数据库（reference databases）指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库，如书目、文摘、索引等。这类数据库一般具有综合性、基础性等特点[7]。
3.1.1文摘型数据库采购情况，见表1。
3.1.2文摘型数据库采选策略 医学的发展是建立在前人成果的基础上，对文摘型数据库医学图书馆应仔细考察各文摘数据库覆盖面、著录是否规范，检索系统是否完善，然后根据学校学科设置、读者需求购买有价值的文摘型数据库，此处的"价值"指质量、使用与成本效益的综合体。各类文摘索引数据库应覆盖学校所有学科，以帮助医学科研人员提高信息检索的检全率，充分了解所关注领域的现状，减少重复研究。
3.1.2.1优先购买覆盖面广、数据著录规范及检索系统的完善的文摘型数据库 对于生物医学领域覆盖较全面的有以下几个文摘型数据库：PubMed是世界上最著名和使用最广泛的MEDLINE网上检索系统，由美国国家医学图书馆NLM附属的国家生物技术信息中心NCBI研制，是医学科研人员获取医学文献信息的首选，该数据库目前免费使用；中国生物医学文献数据库（Sinomed原CBMdisc），是由中国医学科学院信息研究所开发研制的医学文献数据库，主要用于检索国内有关医药卫生文献；Web of Science作为世界上最重要的检索工具之一，收录了生物医学领域内最重要的期刊，并且在收录生物医学与其他学科的交叉学科期刊方面具有特色，但在收录期刊的广度上不如PubMed；生命科学文摘数据库（BIOSIS Previews，简称BP）由原美国生物学文摘生命科学信息服务社编辑出版，是目前世界上规模较大、影响较深的著名生物学信息检索工具之一，与PubMed可互为补充；ProQuest博硕士论文数据库是美国ProQuest公司收录欧美1000余所大学文、理、工、农、医等领域的170万篇优秀博硕士论文的文摘和索引，是国外学位论文的重要检索工具；国内学位论文文摘可检索CNKI或万方数据库等；EMBASE.com是Elsevier公司推出的针对生物医学和药理学领域信息所提供的基于网络的数据检索服务，综合了EMBASE《荷兰医学文摘》与MEDLINE数据库的内容，是目前世界上最大的综合性生物医学数据库，但Pubmed的MeSH词表规范程度高，在词语控制，即同义词、近义词、准同义词等上优于EMBASE的EMTREE词表[8]。Scopus是目前全球最大的涉及学科最广的综合性文摘和引文数据库，其标引的规范程度还有待提高。FirstSearch是OCLC的一个联机参考服务系统，通过该系统可检索到70多个数据库，信息最大、更新快且收费低，并提供了多种获取全文的方式[9]。各医学图书馆可依据综合评估后优先购买覆盖面广、数据著录规范及检索系统的完善的文摘型数据库。
3.1.2.2根据学校学科设置、读者需要购买专科类的文摘数据库 对于一些学科覆盖面相对较窄的文摘型数据库，医学图书馆应根据学校学科设置，读者需求购买此类比较专科的文摘型数据库。EI为工程索引，含医学的制药、生物医学工程等学科数据，CINAHL《护理学数据库》则包含了最为广泛的护理学文摘。
3.2全文数据库 全文数据库（full-text databases），即收录有原始文献全文的数据库，以期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文等为主。全文数据库应与纸本文献协调发展。
3.2.1全文型数据库采购情况，见表2。
3.2.2全文型数据库采选策略 全文型数据库采选应综合考虑全文型数据库文种、学科、学术水平、类型等方面，使全文数据库能够满足医科院校重点学科教学科研的需求。
3.2.2.1选择具有权威性、品质高及最重要的专业全文期刊库 生物医学领域比较重要的全文库：国内有清华同方知网有限公司的《中国期刊全文数据库》（CNKI）、重庆维普的《中文科技期刊数据库》、万方数据股份有限公司的《中国数字化期刊群》、《中华医学会数据库》。国外有：荷兰Elsevier公司是全球最大的科技与医学文献出版发行商之一，该公司出版的期刊是国际公认的高水平的学术期刊，其出版的ScienceDirect是生命科学最重要的数据库之一。德国Springer-Verlag是世界上著名的科技出版集团，通过Springer LINK系统提供学术期刊及电子图书的在线服务。Nature+NPG Journals数据库由Nature Publishing Group（NPG）出版，内容覆盖生物技术、细胞生物学、遗传学、免疫学、材料学、医学、神经科学、结构和分子生物学等学科领域；Oxford Journals由英国牛津大学出版社（OUP）出版，覆盖所有主要医学领域；Lippincott，Williams&Wilkins（LWW）是世界第二大医学出版社、世界第一大专业医学出版社，共出版279种生物医学期刊，其中50%以上期刊被SCI收录；Karger是世界上为数不多，完全关注于生物医学领域的出版社，Karger每年出版约70余种期刊和150种连续出版物和非连续出版物，涵盖了传统医学和现代医学的最新发展。约翰威立父子出版公司（John Wiley&Sons）创始于1807年，是全球第二大期刊出版商，在化学、生命科学、医学以及工程技术等领域学术文献的出版方面颇具权威性，Blackwell Publishing则是全球三大学术出版社之一，与世界各地600多个学协会组织和专业机构合作出版学术期刊。
因此医学图书馆在购买时可根据需要选择具有权威性、品质高、最重要及读者需求大的专业全文期刊库，需求较少的部分可以通过文献传递等共享的方式解决。
3.2.2.2综合全文数据库不必贪多求全，可选择最需要的学科包或专辑 中文期刊全文数据库在期刊品种上的较大重复，但又有部分内容独家的情况使许多图书馆在采访时难以取舍，出现了多头订购现象。如中文期刊全文数据库CNKI、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库，以上三种数据库内容重复率达90%以上[6]。在生物医学方面，万方数据库从2007年起独家中华医学会旗下120余种杂志，形成可独立订购的中华医学会数据库，CNKI期刊库按学科分为包含医学在内的10个专辑，且CNKI也独家了部分医学杂志。因此医学图书馆在购买时可根据需要，选择具有权威性、高品质、需求大的全文期刊库并选择性价比高的方式购买最需要专辑或学科包，甚至可选择单本期刊。
3.2.2.3注意全文数据库质量控制 由于部分全文期刊数据库收录的期刊来源于不同的出版商，受版权及出版协议等因素影响，国外一些全文期刊的收录具有滞后现象，有延迟6个月或1年的，少数甚至长达2～3年。时滞过长，直接影响数据库的时效性和质量。另外受控于出版机构，全文数据库收录内容还存在不确定性，国内的期刊库也越来越重视版权，独家或唯一授权的期刊日益增多，一些全文数据库中有部分期刊仅有文摘内容而无法访问全文。因此医学图书馆在全文数据库采购中要注意对数据库质量的掌控，在购买时才能做出最佳的选择。
3.3电子图书 作为信息技术的产物，电子图书诞生较晚，但随着数字出版产业的快速成长、数字阅读、移动阅读需求的迅速扩大，电子图书以其利用便捷性（可检索、多用户访问、不受时空限制）、内容丰富性等特点越来越受到读者喜爱，医学图书馆对电子图书的引进可有效弥补纸本图书利用上的不便。
3.3.1电子图书采购情况 目前各出版社电子图书与纸本图书比例差异较大，科学技术生物医学类图书电子化程度高于人文学科，一些大的出版社Elsevier，Wiley，Springer等每年都推出新的电子书。各医学图书馆电子书总体是缓步增长，纸本书的份额仍然远大于电子书，电子书在各医学图书馆多属于"不稳定"消费，图书馆往往到年底根据预算经费剩余的多少决定电子书的购买数量，见表3。
3.3.2电子书的采选原则 电子图书涉及学科范围较广，选购方式也不尽相同，一些可以单本选购，一些通过选购学科或年限包图书的方式等。在对电子图书进行选择时，应根据图书馆信息资源建设政策、电子图书质量、使用者主体及需求有针对性地选择购买。
3.3.2.1有针对性地选择高品质电子图书 在中文电子书方面，超星数字图书馆、读秀及方正阿帕比是学科覆盖面广、数量大的综合性电子图书。在生物医学领域，比较著名的国外电子书有：Lippincott Willams&Wikins（简称LWW）是医学领域知名的出版社，其电子书涉及放射医学、心血管病、肿瘤学、护理学、精神病学等；Thieme是德国最大的医学出版社之一，Thieme电子书主要涉及医学和生物化学学科领域，其解剖学、基础科学、临床医学和影像学等学科的图片以严谨精美著称；Springer是自然科学、工程技术和医学（STM）领域全球知名的出版社，通过SpringerLink平台提供电子图书服务，每年新增出版约4，000种电子图书；AccessMedicine平台中包含了60多种由麦格劳-希尔公司出版的经典医学教科书；AccessSurgery则包含麦格劳-希尔公司出版外科手术的权威教科书；Karger的出版物以医学为主，Karger电子书提供所有最新出版的系列丛书数位化，内容涵盖整个生物医学不同的范围；Clincal Key含Elsevier出版的49套权威的医学教学参考书。各医学图书馆可根据电子图书数据库的数据容量、学科性质、覆盖年限、更新频率、标引深度、出版声誉等有针对性地选择高品质电子图书。
3.3.2.2可实行读者决策采购即按需购买的模式 对于一些非知名出版社出版的电子书，医学图书馆可采用按需购买的模式选书，这种基于读者阅读、利用意愿的采购模式，并不完全依赖读者的决策，而是在图书馆信息资源建设政策规划下，预先设定采购的学科、种类、价格等标准，以读者阅读浏览次数为依据，并由采购人员最后决策的采购模式[10]。该模式可使医学图书馆向读者提供更精准、更及时的服务，并从根本上改变目前图书利用率低的状况。
总之，在知识经济时代，电子资源采访正焕发出勃勃生机，各医学图书馆应紧跟图书馆事业和高校发展的步伐，把握电子资源的本质特征，在采访工作中遵循以上原则与策略，明晰发展思路、深入调查研究、精心策划组织，根据各馆的实际情况有目的、有计划、有针对性地进行电子资源的采访，找出一条适合自身发展的具有特色的电子资源采访之路。
参考文献：
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编辑/申磊