如何提升广播电视台档案管理信息化建设
摘 要：随着现在经济的快速发展，互联网技术和计算机技术已经在广播电视行业得到了大力的应用和推广，广播电视台档案的管理和保存已经成为一项重要的工作内容，并受到了相关部门的关注。广播电视台档案的信息和资源来源广泛，涉及到的内容丰富，涵盖多学科、多领域，成为电视广播行业的一项重要资产。广播电视台档案的保存和管理，保证其完整性和真实性是电视台的一项基本工作。本文首先对目前江山市广播电视总台的档案管理信息化工作进行了一定的调查，发现了现阶段档案管理存在的一些问题，然后对档案管理信息化的发展策略进行了探讨。
关键词：广播电视台；档案管理；信息化
在快速发展的信息化、网络化时代，广播电视行业开始向数字化和网络多元化方向发展，传统电视台档案管理方式已经不能够满足现在迅速发展的信息化进度，通过信息技术管理档案已经成为目前档案归类整理工作的重要措施。因此，互联网信息化技术在我国电视台档案管理工作中得到了大力的推广和应用。这种信息化的答案管理手段，在很大程度上减少了工作人员的工作量，提高了工作效率，减少了档案归类整理过程中出现的误差和失误。将相关广播电视台的档案转换成电子文档的形式储存，方便了日后的不定期查阅。广播电视台档案信息化管理过程中同样会出现一系列问题，例如电视节目的档案重复问题及新旧档案存储过程中的衔接问题等，必须加快建立硬件设施，增强档案管理信息化意识，创立合理的、规范的档案管理机制，为全面推进广播电视台档案管理信息化进程奠定基础。
1 广播电视台档案管理信息化工作存在的问题
1.1 管理人员的专业能力不高
信息化技术的运用也就意味着想要使用这种科学技术就要有相应的网络技术，以及了解相关的应用程序整合的方法。但是由于档案管理工作人员的工作理念还处于以往传统的工作理念上，其思维模式也没有得到创造和更新，所以在实际档案管理的工作应用中还是存着一些不适应。档案信息化管理人员的专业知识不足，会造成档案信息化管理人员在操作中会和系统产生矛盾对立，而这种高科技操作系统有极大的可能会因为操作人员的不当管理遭到破坏，从而影响到档案信息化管理系统的安全性和保密性。
1.2 管理制度和法律法规不完善
广播电视台每时每刻都会产生大量的种类繁多的信息资料，比如影像、语音、文字、图片、录像等，这些数量庞大的信息资料所涉及的部门十分广泛，由各单位、各部门自行收集和保管，最终由相关工作人员在档案室统一进行整理和归档。目前各部门各自为政、工作内容分散，各部门所产生的资料较多，这些都导致了信息资料在收集和交接过程中出现遗失不能完整归档的现象发生，在一定程度上不能保证档案信息资料的完整性和真实性。
1.3 对档案管理工作缺乏正确的认识
我国经济一直在不断的向前快速发展，广播电视台行业也在不断的完善和改革中进步。今年来，在科学技术和网络技术发展进步的带动下，各行各业紧跟时代步伐，逐渐开始步入信息化时代，这些都导致了广播电视台档案管理工作从本质上质发生改变，逐渐开始脱离了传统的管理模式。与此同时，广播电视台在制作内容和制作形式上都做出了相应的改革和调整，以适应现阶段大众的价值取向和审美观。
通過调查发现，大部分从事广播电视台档案管理工作的人员综合素质较低，对广播电视台档案管理工作大多缺乏正确的认识，即使他们在日常工作努力，工作尽职尽责，由于缺乏系统的专业的知识培训，在工作方法上面缺少创新，他们的进步和发展空间较小，这些因素都直接影响到了广播电视台档案管理信息化的发展。此外，有些广播电视台行业的相关人员认为广播电视台档案管理工作过于形式化，认为广播电视节目已经播放完了，相关档案的整理和归档工作并不重要，所以在档案管理工作过程中敷衍了事。主观地降低对广播电视台档案管理工作的重视程度，这种想法是错误的、片面的，我们必须深刻认识到广播电视台档案管理的好坏直接关系到广播电视行业的发展前景，做好档案管理工作是所有广播电视行业管理的基础和前提。
2 提升广播电视台档案管理信息化水平的措施
2.1 利用现代信息技术，使广播电视台档案管理逐渐规范化
利用现代的信息技术进行广播电视台的档案归纳整理工作，工作人员可以采用电子登记和归档的形式，省掉传统档案打印保存环节。采用电子信息登记形式，对广播电视台的节目流程和节目内容进行详细记录，在后期需要查找时，只要进行简单的筛选，就可以在短时间内找出需要的档案内容。通过电子登记和归档的形式进行档案管理，工作人员在进行档案详细信息整理时，与传统的档案整理方式相比，步骤简单，利用计算机网络技术进行管理，可以保证档案内容的真实性和完整性，提高工作人员的工作效率，减少人工归档和整理过程中出现的误差和失误。
2.2 提高档案管理人员的信息化水平
广播电视台档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量，所以应该多关注档案管理人员的工作情况，给予档案管理更多的鼓励和支持。在引进先进的信息化设备和软件后，还需要及时安排档案管理人员进行相关技术知识的学习，不断提高档案管理人员的计算机操作水平，增强信息加工和处理的能力。经常组织一些关于档案管理信息化的讲座和培训，使相关的工作人员有机会学习到档案管理的信息化内容，认识到自身专业技能的不足支持，自发的进行学习和培训。
2.3 具体成效
随着档案管理信息化的逐步推广，江山市广播电视总台对档案工作的要求也逐渐提高，档案管理人员主动对接、积极争取单位领导重视和支持，2018年，江山广电总台将创建“省示范数字档案室”工作列入年度工作计划，在市档案馆领导的具体指导下，聘用专业人员对1981年至2017年共37年的档案进行了重新整理、归类及数字化，并建立数字档案资料库。在示范档案数字室建立硬件方面，单位主要领导给予优先安排，满足了档案材料的数字化利用工作需求。添置了数字档案专用电脑1台，配有专用的博通档案管理软件系统，实现档案收集、管理、存储、电子目录及相关全文的查阅功能，配备了档案数字化副本存储备份移动硬盘、专用扫描、打印、复印一体机等。2019年1月，江山市广播电视总台档案室被浙江省档案局授予省“示范数字档案室”称号。
3 结束语
综上所述，我台在做出成绩的同时，也清醒地看到不足之处，一是档案资料的挖掘和收集工作还有待加强，以适应新时期对档案工作的要求； 二是要加强对数字化档案室的配备，如与单位OA系统有效对接、检测工具运用、网络配备、档案工作网络发布等；三是要进一步加强对档案数字化工作的业务学习，以便用过硬的业务水平和更新的技术手段把档案数字化工作做得更好，通过这次创建工作检查的查漏补缺，我台有信心、有决心，在上级部门的积极指导下，通过自身努力，使我台的示范数字档案室工作更上一个新台阶。
参考文献
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