摘 要：经济的迅速发展带来了科技的快速增长，医疗设备更新换代速度不断加快。高精尖的医疗设备已经成为医院竞争的硬性条件，三甲医院由于经济实力雄厚且服务人员更多所以每年总引进大量的医疗设备。虽然医疗设备解决了大量的技术难题，但是医疗设备的档案管理出现了诸如领导重视不够等问题。本文以泰安市中医院为例，探讨了医疗设备管理方面的问题，并提出了一定的对策建议。
关键词：医疗设备；档案管理；泰安市中医院
1 医疗设备管理对三甲医院的作用
（一）医疗设备管理有助于提高医院工作效率
过去医院的发展主要依靠传统意义上的望闻问切等救治病人，但随着医疗器械和进步，医院各个科室都通过医疗设备为病人检查诊断，由于医疗设备具有精确性和实用性等优点，为医生省去了大量的时间和精力，同时也提高了治疗的概率。而医疗设备，医院存档的设备档案就能作为重要的参考资料，同时也能为各科室专家及医院领导提供一个系统化、精准化的数据信息。这能节省以往很多不必要的麻烦，从而提高效率。当然医疗设备档案为医院制定设备整体布局、购置设备计划、设备报废和更新计划提供依据。这样能尽可能的降低医疗设备在使用、购置和更换过程中造成的资源浪费。
（二）医疗设备档案是开展医疗设备检测、维修、更换、管理的必备条件
医疗设备在平常使用过程中必然会由于各方面不可抗拒的原因，造成设备出现部件损坏等额问题，这些都将直接导致设备达不到原本检测的精准度，机器的性能也会大大减弱，因此医院设备通常都需要进行定期的检修和突发情况的维修，这时一个系统化、精准化的医疗设备档案就能为此提供有效数据，能节省医院维修工程师大量的时间和精力，从而最快的使设备恢复正常工作。
2 泰安市中医院概述
（一）医院情况介绍
泰安市中医医院是国家三级甲等综合性中医医院，位于东岳大街58号，是全市中医的医疗、教学、科研、预防保健中心，是国家中医局确定的首批中医住院医师规范化培训基地、中医类别全科医生规范化培养基地、国家中医药管理局传统医药国际交流中心合作基地；泰安市唯一一家获得国家食品药品监督管理总局认定的药物临床试验机构资格的医疗机构。医院为山东中医药大学附属医院，泰山医学院、济宁医学院教学医院，山东大学博士研究生社会实践基地，泰安市首家通过ISO9001质量管理体系认证的医疗卫生单位。
医院名老中医荟萃，临床学科齐全，中医特色显著，诊疗设备先进，科研实力雄厚。医院现开放床位1200张，设有肝病、脑病、呼吸内科、内分泌、预防保健科、骨伤、心血管科、肿瘤科、外科、妇产科、儿科、针灸、推拿等32个病区和门诊。其中，肝病科、内分泌科为卫生部评定的国家临床重点专科，肝病科、脑病科、呼吸内科、内分泌科、预防保健科为国家级重点专科，骨伤科、心血管科、肿瘤科为山东省重点专科。
医院共有各类专业技术人员1000余人，其中高级职称近200人，中级400余人。拥有全国老中医药专家学术经验指导老师（博导）2人，山东省名中医药专家4人，市级“拔尖人才”6人，泰山医学家12名，“泰安市名中医”12人，“泰安市名中医”培养对象9人，“151”岱下英才培养工程培养对象5人，“泰安市百姓心中的知名中医”13人。
医院诊疗设备先进，包括飞利浦磁共振成像系统（MR）、飞利浦IE33、IU22彩超、飞利浦Brilliance CT、飞利浦数字化拍片机DigitalDiagnost 3（幻影）、椎间孔镜、肺功能检查仪、体外碎石机、高电位治疗机、AB超声诊断仪、多维电离子综合治疗仪、电化学发光免疫测试系统、飞利浦Allura Xper FD20（DSA）、日立全自动生化分析仪、德国费森尤斯血透机、全自动血流变仪、人工肝支持系统、微量元素检测系统、电子内窥镜系统等各种大中型医疗设备200余台件。
医院秉承“弘扬祖国医学，国粹生辉；竭诚服务社会，福泽民生”的办院宗旨，各项工作得到快速发展，取得显著成绩。医院先后荣获：全国卫生系统思想政治工作先进集体、全国五一劳动奖章、全国中医药文化建设先进单位、首届全国中医医院总务后勤管理先进单位、山东省中医健康保健工作示范医院、山东省服务名牌、全省卫生系统诚信建设先进单位、全省医德医风示范医院、山东省医院管理先进单位、山东省富民兴鲁先进单位、山东省首批医患和谐示范医院等荣誉称号。
（二）医疗设备购置及设备档案管理情况
该医院医疗设备由各科室根据需要统配使用，设备档案按照科室首字母分类与编号统一存放在档案室，目前档案室安排專人负责保管与医生查询使用，除了建立纸质档案台账之外，泰安市中医院还建立了电子台账，便于医生查询。
3 医疗设备档案管理存在的问题
（一）受重视程度不够
虽然该医院医疗设备档案单独放置，且目前给予了人力配置，相比较很多医院已经相当规范，但是和许多科室相比，医疗设备档案室处于边缘化位置，毕竟不能给医院带来更多的效益。笔者在对该医院的调查中发现，该医院医疗设备购置前期的采购论证、使用说明书等资料比较齐全，但后期的某些运行维修书等记录出现了缺失，主要由于在人员交接过程中出现了诸如此类的问题。
（二）医疗设备档案管理的团队协作意识有待加强
医疗设备档案的管理，通常都要同时牵涉不同科室和不同部门的医务人员，因此要真正管理好医疗设备档案需要很强的团队精神，每个人不能觉得只要自己的做好了完成了就行，还需要抱着对档案对团队负责的态度。但是科室医生由于工作紧急性强且工作繁忙，一般没有太多的时间考虑设备档案管理相关工作，一旦设备出现问题，急切需要人员维修，但维修人员却因不了解设备运行情况把责任转嫁给医疗设备管理人员，团队协作程度不高极易出现互相推诿和扯皮的现象。
（三）管理人员专业性素养亟待提高
虽然医疗设备管理人员从事此项工作有相当的时间，具有相当的工作经验，但是参加专业系统的培训非常少，笔者认为医疗设备管理人员不仅需要具备档案管理的能力，包括如何摆放、分类以及更便捷的查询，还应对医疗设备功能和作用具有初步的了解，便于在整理档案过程中做好记录与衔接。这些能力的获得单单依靠自己摸索的工作经验远远不够，还需要医院组织专门的培训，但是医院往往重视医生的业务知识培训而忽略了设备档案管理人员的培训。
4 三甲医院医疗设备档案管理对策建议
（一）提升医疗设备档案管理的重视水平
加强医疗设备档案管理重要性的宣传，使全院职工都来关心、支持这项工作，特别是提高医疗设备使用人员的认识，这样才能真正做好医疗设备档案的收集和管理工作。同时各级领导要高度重视医疗设备档案管理部门的工作情况，从硬件设施到设备的配备要像各科室一样及时到位，另外绩效工资方面也应公平对待，提高员工工作的积极性。
（二）加强相关部门之间的团队协作意识
强化仪器使用部门、设备管理部门、档案管理部门三方面的配合意识，加强彼此间信息的传递。严格地说，医疗设备档案能否完整地保存下来和充分利用，需要相关部门的积极配合，从资料收集、立卷到开发利用，都离不开相互支持与合作，三者缺一不可。这也是做好医疗设备档案收集管理工作的前提。各部门应严格按照规章制度正常办理借用归还手续，部门之间应通力合作把此项工作完善好，实行责任追究制，如因某部门出现问题，按照制度给予处罚。
（三）加大培训力度和提高专业水平
医院必须加强档案管理的宣传及培训工作，提高档案管理人员的综合技能，具备应对处理复杂问题的能力，同时要增强动态档案收集意识和管理意识，培训工作要逐渐常态化。在提高设备管理人员专业水平的同时，还应对医生和档案维修人员进行相关知识培训，提高他们对此项工作的重视程度。另外，可以探索性的把医疗设备档案管理的工作按照比例与相关部门的工作人员的绩效工资挂钩，真正做到规范、准确以及更加科学。
医疗设备档案管理工作是一项常态化且重要性很强的工作，需要各部门密切配合才能实现长久发展。随着医疗体系的更加完善，医疗设备档案管理工作必将越来越重要，对医院的发展将产生不可估量的效用。
参考文献
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[4]孙燕玲. 试论医疗设备档案管理[期刊论文].医疗装备，2005 第7 期.
作者简介
杨凯（1983-），男，山东省泰安市，研究方向：医院医疗设备档案管理，助理檔案馆员，山东省泰安市中医医院。