医疗文书书写基本规范.ppt

医疗文书书写规范,2018年06月09日,目录,1,,门诊病历书写规范,2,,病案首页填写要求,3,4,,住院病历书写规范,1,*病历要求中贯穿着医疗行为规范和法律内涵,病历是临床工作过程的全面记录只有在完成行为规范的医疗过程后才能记录记录内容病人的发病、演变、转归和诊疗及护理情况病历完成手段问诊、体检、辅助检查、特检、归纳、分析等意义法律、医疗质量、科研、教学等,基本要求,客观、真实、准确、及时、完整、规范。墨水蓝黑、碳素,需复写的可以使用蓝或黑色油水的圆珠笔。打印的病历应当符合病历保存的要求。语言中文、通用的外文缩写、无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。实习、试用期医务人员书写的病历,应当经过本医疗机构注册的医务人员审阅、修改并签名。时间阿拉伯数字书写日期和时间(24小时制)。,病历记录的文字规整要求,*从“病历的法律效应”来理解*“纂改病历即为医疗事故”修改双线划(保留原记录清楚、可辨),修改时间,修改人签名。上级医务人员有责任审查修改下级医务人员书写的病历。*书写时错误的修改*事后发现错误的修改*上级医师的修改*重抄病历页的处理,住院病历的内容,国家卫生计生委和国家中医药管理局组织专家对2002年下发的医疗机构病历管理规定进行了修订,形成了医疗机构病历管理规定(2013年版)。该规定自2014年1月1日起施行。病案应当按照以下顺序装订保存住院病案首页、入院记录、病程记录、术前讨论记录、手术同意书、麻醉同意书、麻醉术前访视记录、手术安全核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、麻醉术后访视记录、术后病程记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、输血治疗知情同意书、特殊检查(特殊治疗)同意书、会诊记录、病危(重)通知书、病理资料、辅助检查报告单、医学影像检查资料、体温单、医嘱单、病重(病危)患者护理记录。,出院记录与知情权及告知义务,1.一般项目;2.入院诊断;3.入院时情况和诊疗经过前者包括主诉症状、体查情况和重要辅检结果(*三要素),后者包括诊断经过(如重要的操作试验和辅检结果)和治疗经过及病情转归。4.目前情况主诉症状、体查情况,对目前情况判断有重要意义的辅检结果。5.出院诊断;6.出院医嘱生活指导、治疗用药物和疗程、何时复查等;7.签名(*上级医师审核与冠签名)24h内完成(*交病人的那份需在病人离院前完成),死亡记录,入院日期、死亡时间(具体到分钟)入院情况、入院诊断诊疗经过(重点记录病情演变、抢救经过)死亡原因死亡诊断等。签名(*上级医师审核与冠签名),其它小结与行为要求,如阶段小结、转科记录、转入记录、交班小结(经治医师发生变更之际*≥7天)、病情介绍等①一般项目时间(入、小或转或交或接或)、转出和转入科室,姓名、性别、年龄②主诉、入院时情况和入院诊断③诊疗经过(*含转归)④目前情况、目前诊断⑤诊疗计划(转科目的及注意事项〔or交〕或转入〔or接〕诊疗计划)⑥签名,一般项目,姓名、性别年龄(单位)民族、婚姻状况、出生地、职业入院时间(以体温单为准)记录时间、病史陈述者,主诉,主要症状时间有症状无症状导致第一诊断,现病史,要求本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况,按时间顺序(*注意计时方式统一)内容发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠和饮食等一般情况的变化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。,,,,,发病情况现病史,发病的时间地点起病缓急前驱症状可能的原因或诱因。,主要症状特点及其发展变化情况现病史,按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。,,,伴随症状现病史,记录伴随症状描述伴随症状与主要症状之间的相互关系,发病以来诊治经过及结果现病史,区间发病后到入院前内容在院内、外接受检查与治疗的详细经过及效果。对患者提供的药名、诊断和手术名称需加引号(“”)以示区别。,发病以来一般情况现病史,简要记录内容患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。,其他现病史,与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料*阴性症状*并发症症状*其它疾病的症状,既往史,既往史是指患者过去的健康和疾病情况。内容既往一般健康状况疾病史传染病史预防接种史手术外伤史输血史食物或药物过敏史等,个人史、婚育史、月经史、家族史,个人史出生地及长期居留地,生活习惯及有无烟、酒、药物等嗜好,职业与工作条件及有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史,有无冶游史。婚育史婚姻状况、结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。月经史女性患者记录初潮年龄、行经期天数、间隔天数、末次月经时间(或闭经年龄),月经量、痛经及生育等情况。家族史父母、兄弟、姐妹健康状况,有无与患者类似疾病,有无家族遗传倾向的疾病。,体检,体温、脉搏、呼吸、血压,一般情况,皮肤、粘膜,全身浅表淋巴结,头部及其器官,颈部,胸部(胸廓、肺部、心脏、血管),腹部(肝、脾等),直肠肛门,外生殖器,脊柱,四肢,神经系统等。*心肺腹需有视、触、叩、听的内容;
不能漏系统和器官*重要阳性和阴性体征,专科情况,根据各专业需要记录专科特殊情况*几种写法专科体征三要素,辅助检查,指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。分类、时间顺序、结果(*结论或主要项目)院外结果,应当写明该机构名称及检查号。*医疗机构检查结果的互认问题,入院诊断(*初步诊断,是指经治医师根据患者入院时情况,综合分析所作出的诊断。如初步诊断为多项时,应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。*确诊的不打问号*不能确诊的打问号*所有依据应在病史、体检、辅检中充分反应。*最后诊断、修正诊断、补充诊断记录者签名*上级医师48小时查房的同时修改下级医师病历并签名。,24小时入出院记录,书写时机入院不足24小时的患者,出院24h内完成(*交病人者在其离院前完成)作用*替代入院记录、首记、病程记录、出院小结。其他病历要求内容不能少。书写内容患者姓名、性别、年龄、职业、入院时间、出院时间、主诉、入院情况、入院诊断、诊疗情况、出院情况、出院诊断、出院医嘱、医师签名等。,病程记录内容,病情变化情况重要的辅助检查结果及临床意义上级医师查房意见、会诊意见、医师分析讨论意见所采取的诊疗措施及效果医嘱更改及理由向患者及其近亲属告知的重要事项等,首次病程记录,①*时间要具体、一般项目、因“主诉”入院②病例特点对“三要素”进行全面分析、归纳和整理的本病例特征(包括阳性发现和具有鉴别诊断意义的阴性症状和体征等)③诊断根据病例特点,提出初步诊断(*入院诊断)④诊断依据按病例特点挖掘依据*主要诊断和次要诊断的依据*依据在符合各病的诊断标准*不能简化(如“病史、体征、辅检)⑤鉴别诊断对诊断不明的写出鉴别诊断并进行分析;
并对下一步诊治措施进行分析。*鉴别疾病名称*支持点*不支持点*下一步诊治措施)⑥诊疗计划具体的检查及治疗措施安排,日常病程记录,要求记录时间,另起一行记录内容;
病危每天至少1次,病重至少2天一次,稳定至少3天一次,前者时间到分钟。*内容a、病人主观感觉(症状)b、体检情况c、辅助检查结果d、综合分析e、下一步诊疗措施,上级医师查房记录,对患者病情、诊断、鉴别诊断、当前治疗措施疗效的分析及下一步诊疗意见等的记录。主治医师首次查房入院48h内。姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析及诊疗计划等。主治医师日常查房间隔时间视病情和诊疗情况确定。姓名、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等。(*注意减负)科主任或副主任医师以上查房医师的姓名、专业技术职务、对病情的分析和诊疗意见等。,疑难病例讨论记录,由科主任或副主任医师以上主持,有关医务人员参加,对确诊困难或疗效不确切病例讨论的记录。内容包括讨论日期、主持人(*及其职称)、参加人员姓名及专业技术职务、具体讨论意见(*包括病史报告简要)及主持人小结意见等。,抢救记录,是指患者病情危重,采取抢救措施时作的记录。即时完成(特殊情况6h内补记并注明。内容病情变化情况、抢救时间及措施、*转归和注意事项、参加抢救的医务人员姓名及专业技术职称等。抢救时间应当具体到分钟。,有创诊疗操作记录,即时完成。内容操作名称、操作时间、操作步骤、结果及患者一般情况,记录过程是否顺利、有无不良反应,术后注意事项及是否向患者说明,操作医师签名。,会诊记录,会诊记录应另页书写。申请会诊记录简要病情及诊疗情况、申请会诊理由和目的。(*三要素诊疗情况理由目的)会诊意见记录常规会诊24h内完成,急会诊10m内到场。包括会诊意见*三要素分析诊断处理、会诊医师所在的科别或者医疗机构名称、会诊时间及会诊医师签名等。申请会诊医师应在病程记录中记录会诊意见执行情况。,术前小结,经治医师完成内容简要病情*三要素)入院时情况及治疗经过等术前诊断手术指征拟施手术名称和方式拟施麻醉方式注意事项手术者术前查看患者相关情况等,术前讨论记录,病情较重或手术难度较大,上级医师主持,对拟实施手术方式和术中可能出现的问题及应对措施所作的讨论。内容术前准备情况、手术指征、手术方案、可能出现的意外及防范措施、参加讨论者的姓名及专业技术职务、具体讨论意见及主持人小结意见、讨论日期、记录者的签名等。,麻醉同意书的内容,患者姓名、性别、年龄、病案号、科别术前诊断、拟行手术方式拟行麻醉方式基础疾病及可能对麻醉产生影响的特殊情况,麻醉中拟行的有创操作和监测,麻醉风险、可能发生的并发症及意外情况患者签署意见并签名、麻醉医师签名并填写日期,麻醉术前访视记录,对拟施麻醉进行风险评估。内容姓名、性别、年龄、科别、病案号,患者一般情况、简要病史*症状体征、与麻醉相关的辅助检查结果、拟行手术方式、拟行麻醉方式、麻醉适应证及麻醉中需注意的问题、术前麻醉医嘱、麻醉医师签字并填写日期。,麻醉记录,麻醉经过及处理措施的记录。另页。内容一般情况、术前特殊情况、麻醉前用药、术前诊断、术中诊断、手术方式及日期、麻醉方式、麻醉诱导及各项操作开始及结束时间、麻醉期间用药名称、方式及剂量、麻醉期间特殊或突发情况及处理、手术起止时间、麻醉医师签名等。,麻醉术后访视记录,对术后麻醉恢复情况进行访视。内容姓名、性别、年龄、科别、病案号,患者一般情况、麻醉恢复情况、清醒时间、术后医嘱*麻醉相关医嘱、是否拔除气管插管等,如有特殊情况应详细记录,麻醉医师签字并填写日期。,手术记录,反映手术一般情况、手术经过、术中发现及处理等情况的特殊记录。24h内、另页书写者术者or一助术者签名)内容一般项目(姓名、性别、科别、病房、床位号、住院病历号或病案号)手术日期、术前诊断、术中诊断、手术名称、手术者及助手姓名、麻醉方法手术经过术中出现的情况及处理等*含送检标本、出血量估计、并发症等,手术安全核查记录,实施者手术医师、麻醉医师和巡回护士共同实施时机麻醉实施前、手术开始前和病人离室前内容病人身份、手术部位、手术方式、麻醉及手术风险、手术使用物品清点等等,输血的病人的血型、用血量进行核对。三方核对、确认并签字。,手术清点记录,完成者巡回护士。即时完成。另页。清点内容术中所用血液、器械、敷料等。记录内容姓名、住院病历号(或病案号)、手术日期、手术名称、术中所用各种器械和敷料数量的清点核对、巡回护士和手术器械护士签名等。,术后首次病程记录,完成者参加手术的医师。即时。内容手术时间、术中诊断、麻醉方式、手术方式、手术简要经过、术后处理措施、术后应当特别注意观察的事项等。,死亡病例讨论记录,主持科主任或副主任医师以上。1W内。内容讨论日期、主持人及参加人员姓名、专业技术职务具体讨论意见*含病史报告主持人小结意见记录者签名等。,病重(病危)患者护理记录,根据医嘱和病情对病重(病危)患者住院期间护理过程的客观记录。根据相应专科的护理特点书写。内容姓名、科别、住院病历号(或病案号)、床位号、页码、记录日期和时间、出入液量、体温、脉搏、呼吸、血压等病情观察、护理措施和效果、护士签名等。记录时间应当具体到分钟。其他护理记录要求。,知情同意书的签署,患者本人签名患者不具备完全民事行为能力时,应当由其法定代理人签字患者因病无法签字时,应当由其授权的人员签字*授权书为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负责人或者授权的负责人签字因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,应当将有关情况告知患者近亲属,由患者近亲属签署知情同意书,并及时记录。患者无近亲属的或者患者近亲属无法签署同意书的,由患者的法定代理人或者关系人签署同意书。,手术同意书,完成者经治医师*经验不足者与上级共同内容术前诊断、手术名称术中或术后可能出现的并发症、手术风险患者签署意见并签名经治医师和术者签名等。,输血治疗知情同意书,完成者经治医师内容姓名、性别、年龄、科别、病案号诊断、输血指征、拟输血成份、输血前有关检查结果输血风险及可能产生的不良后果患者签署意见并签名、医师签名并填写日期,特殊检查、特殊治疗同意书,签署范围有一定危险,可能产生不良后果的由于患者体质特殊或者病情较重,可能产生不良后果临床试验性检查和治疗对患者可能造成较大经济负担的完成者经治医师内容特殊检查、特殊治疗项目名称、目的可能出现的并发症及风险*要有“患方对以上内容明白和理解”字眼患者签名*含同意的意见、其他签字情况、医师签名等。,病危(重)通知书,是指因患者病情危、重时,由经治医师或值班医师向患者家属告知病情,并由患方签名的医疗文书。内容患者姓名、性别、年龄、科别,目前诊断及病情危重情况,患方签名、医师签名并填写日期。一式三份,一份交患方保存,一份交医务科,另一份归病历中保存。,*会诊讨论制度的执行与记录,术前讨论三级及以上手术手术指征不十分明确患有非本专业夹杂病探查手术疑难病例重危病例特殊病例,医嘱单,姓名、科别、住院病历号(或病案号)、页码长期医嘱起始日期和时间、医嘱内容、停止日期和时间、医师签名、执行时间、执行护士签名临时医嘱医嘱时间、医嘱内容、医师签名、执行时间、执行护士签名等要求医嘱内容应当准确、清楚,每项医嘱应当只包含一个内容,时间具体到分钟医嘱不得涂改。需要取消时,应当使用红色墨水标注“取消”字样并签名。口头医嘱一般情况无。因抢救急危患者需要下达口头医嘱时,护士应当复诵一遍。抢救结束后,医师应当即刻据实补记医嘱。,*医嘱单的其他问题,按示范医嘱书写贵重自费药品和卫生材料需患方同意并签名医嘱与收费的一致性问题,辅助检查报告单,患者姓名、性别、年龄、住院病历号(或病案号)检查项目检查结果报告日期、*检查或检验时间报告人员签名或者印章等。,*辅助检查结果,住院48小时有血尿常规有医嘱必有报告单重要辅助检查报告必备输血前查乙肝两对半、丙肝抗体、转氨酶、梅毒抗体、HIV抗体(急输血和患者拒绝且签名者例外)粘贴整齐医疗机构间重要检查结果互认问题,*检查申请单的填写,①主诉症状②体征③辅检④目的,打印病历内容及要求,按照本规定的内容录入并及时打印,由相应医务人员手写签名。统一纸张、字体、字号及排版格式。打印字迹应清楚易认,符合病历保存期限和复印的要求。打印病历编辑过程中应当按照权限要求进行修改,已完成录入打印并签名的病历不得修改。,病历完成的时限a,病历完成的时限b,门(急)诊病历,内容门(急)诊病历首页(门(急)诊手册封面)、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。门(急)诊病历首页患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。门诊手册封面患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、药物过敏史等项目。*注意首页或封面填写者,门急诊初诊病历记录,就诊时间(急诊具体到分钟)、科别主诉、现病史、既往史阳性体征、必要的阴性体征辅助检查结果诊断及治疗意见医师签名等。,门急诊复诊病历记录,就诊时间(急诊具体到分钟)、科别主诉、病史必要的体格检查和辅助检查结果诊断、治疗处理意见医师签名等。,急诊留观记录,是急诊患者因病情需要留院观察期间的记录,重点记录观察期间病情变化和诊疗措施,记录简明扼要,并注明患者去向。抢救危重患者时,应当书写抢救记录。门(急)诊抢救记录书写内容及要求按照住院病历抢救记录书写内容及要求执行。,病历首页,卫生部关于修订下发住院病案首页的通知(卫医发〔2011〕84号)首页填写的基本要求,,,,,,,√,,,,,,,,,,√,√,,,,√,√,√,√,,,四型三线病例分型法,,,,紧急处理(B型),不需抢救(C型),需要抢救(D型),单纯病例(AB型),一般处理(A型),复杂病例(CD型),中线,辅助线1,辅助线2,,,,,,,,,,