摘要：随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争趋势也日益激烈，作为先进的信息管理系统，ERP信息管理系统已经被很多企业运用到实际的生产管理中去。科学合理的内部控制可以使企业在市场竞争环境中处于优势地位。在现代钢铁生产企业中，科学合理的运用ERP 信息管理系统，提高企业内控水平，是提高现代企业工作效率以及经济效益的有效措施。本文便详细探讨了ERP信息管理系统的概述以及它在企业中的具体应用情况。
关键词：ERP 钢铁企业 内控管理
经济的不断发展，使得信息化水平不断提高，ERP信息管理系统是以信息技术为基础，根据一定的思想管理体系，为企业的领导阶层以及决策人员提供科学决策的一个管理平台。ERP信息管理系统是把企业生产过程中所涉及到的人力、物力、资金以及技术信息综合起来，并且围绕着市场经济导向来开展企业的各项业务，以提高企业的竞争力。我们国家在ERP信息管理系统应用方面，经历了一个漫长的发展期。自从改革开放我国首先使用MRPII软件以来，据不完全统计，到目前为止，我国已经有成千上万家企业开始使用了这种先进的管理软件。然。由于企业性质的不同，对于ERP信息管理系统的使用情况也不一样。ERP信息管理系统的主要目标是实现对整个生产环节涉及到的各种资源以及供求情况进行有效管理，促进企业的经济效益的增长，首先我们先来了解一下内控管理对于企业的重要性。
一、内控管理对企业的重要性
随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争趋势日益激烈，内部控制管理作为影响企业经营成败的关键，对于企业生产经营活动具有调节和约束作用，在企业中的生产经营活动以及生产管理方面的作用也越来越明显。一般来说，企业的规模越大，其重要性就越发显著。从我国近几年的案例来看，由于内部控制存在缺陷的问题，引发了不少资产流失案件。而随着市场经济的不断发展，钢铁企业之间的竞争越来越激烈，自从中国加入了世贸组织之后，我国的钢铁企业所面临的竞争不仅仅来自国内，海外国际市场上对原材料价格的压低，也对我国钢铁企业产生了严重威胁。钢铁企业的竞争已经从质量上的竞争拓展到了内部控制管理上。因而提高内控管理水平，是我国钢铁企业在市场经济浪潮中站稳脚跟的必备举措。
二、ERP的应用给钢铁企业带来的影响
笔者所在的钢铁企业是2009年上市的民营钢铁企业。整个钢铁企业的生产经营活动中，所使用到的钢铁原材料性能在不断的发生改变，有物理方面的，也有化学方面的，而生产过程当中使用到的水、电消耗量信息数据也比较多，使得整个生产过程、经营过程变得复杂，而之前单纯的传统内控管理方式，已经跟不上企业的生产经营活动，造成了企业浪费现象比较严重，降低了企业经济效益。
而企业从2009到2011年当中，完全引入了ERP信息管理系统，将企业的生产、制造计划、财务管理、以及人力管理纳入了ERP信息化运行监控体系当中，为企业的内部控制带来了积极影响，具体表现为：
原材料采购管理方面，已经实现了供货商信息查询、催货、采购、与委外加工统计、优质优价等环节的精细化管理。
生产管理方面，ERP信息管理系统根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排一系列生产活动，通过对生产行为的有效约束和控制，实现对能源动力介质消耗以及投料产出的有效管理，降低了能源消耗。
财务管理方面，ERP信息管理系统 的实行， 它将企业生产活动中所需要的原材料采购信息自动输入财务会计表中，取消了传统手工输入模式，节省了人力资源的投入使用，实现了产品采购、生产、销售的质量精细化管理。
销售方面，ERP信息管理系统建立一个客户信息档案，对其进行分类管理，然后根据客户订单安排生产过程，并对销售订单统计结果对企业实际销售效果进行评价，它确立了合理的销售流程。
质量管理方面，ERP 信息管理系统的实行， 实现了产供销等环节的质量精细化管理，管控到批次、件次质量信息，提高了产品质量，同时也提高了用户服务水平。
公司ERP信息管理系统在企业当中的应用，有效控制了企业的整个生产经营活动，对企业在生产经营活动中所涉及到的材料采购、资金动向进行有效控制和监督，降低了企业生产经营活动当中的各种损失，同时将企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起，加强了各部门的团结合作，使各部门密切配合，充分发挥整体的作用，优化了企业的经营成果。公司ERP系统的上线运行，为公司的发展带来了新的动力，也提高了企业的经济效益。
三、ERP信息管理系统在钢铁企业内控当中的问题
人和计算机安全问题，互联网的普及，使得计算机内部系统的功能比较强大，但依然存在外部信息或内部系统出现问题导致信息管理失控的局面，影响了企业的经济效益。
增加了企业额外成本，这种这种先进的信息系统需要不断的适应市场需求，使得企业内控也会随着外部环境的变化有所调整，一定程度上就增加了企业额外成本。
企业管理操作人员的素质要求比较高，使得跟企业间的适应世界比较久。
自身的局限性。ERP信息管理系统从企业原材料的采购到产品的生产、销售，所涉及到的人力、物力、财力因素都非常繁杂，其中有一部分无法进行信息化处理，就必须用传统人工方式配合才能进行全面、有效的内控。
四、结束语
综上所述，在企业的内部控制管理中引入ERP管理系统可以降低企业生产环节当中不必要的损失，优化企业的经济效益，企业在ERP管理系统实际的运用中，应该将信息ERP系统和传统的内控手段结合，建立科学合理的内部控制管理体系，充分发挥ERP内控管理在企业当中的作用。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国企业内控水平、提高企业经济效益做出重要的共享。
参考文献：
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