连锁超市经营管理调研建议

摘 要:为了改善超市购物环境、完善超市典型岗位工作任务、改进超市运营管理状况、了解连锁企业人才需求,本文对本地有代表性、大型连锁超市进行调研,通过对调研结果分析提出调研建议,旨在对连锁超市的经营管理有所帮助。

关键词:连锁超市;经营管理;调研建议

中图分类号:F721 文献标识码:A

连锁经营管理作为经济发展中的一个新兴的商业模式,已成为我国本世纪重要产业和国民经济新的增长点。同时,伴随国外众多知名品牌企业抢滩中国消费市场,秦皇岛市、河北省乃至全国高素质、高技能连锁经营管理与技术应用性人才短缺,成为制约连锁经营行业和经济快速健康发展的瓶颈。为了改善超市购物环境、完善超市典型岗位工作任务、改进超市运营管理状况、了解连锁企业人才需求,本文对本地有代表性、大型连锁超市进行调研,提出以下调研建议。

一、连锁超市购物环境调研建议

超市购物环境的好坏直接影响到消费者的购买欲望,良好的环境可以使消费者在购物中享受购物的乐趣,也可以促使消费者购买计划消费以外的商品。因此,连锁超市应在以下几个方面进行改善。

1.在超市环境上应完善超市的基础设施建设,购物车(篮)保持干净清洁,营造良好的购物环境,例如儿童购物车的设计和滑轮式购物筐的设计。卫生间应设置在距离超市较近的地方,为顾客提供贴心的消费服务。超市的安全消防、安全通道标志应设计的更加醒目。

2.应设立一个顾客留言册,让顾客为服务提出建议,列出一些自己需要但是超市没有的商品,以真正做到想顾客之所想。

3.应设立收银绿色通道,专门的快速收银通道。如老人通道,“1-5“件商品快速收银通道,让消费者免受排队之苦,享受更快捷的服务。

4.理货员存在推卸责任只负责自己区域的问题,使不了解超市布局的顾客难以快速找到自己想要的商品,设置导购员,专门为顾客购物做向导。

5.做好宣传工作,尤其是促销期间海报的发放,这样可以让更多的人了解超市的促销商品,提高商品的销量。

二、连锁超市典型岗位调研建议

1.客服岗位

调研显示,客服人员事情繁杂,但在大部分时间都比较清闲,效率低下。此外,客服人员在处理客户投诉后,不习惯进行总结和分析。

(1)应对客服人员岗位配置进行合理调整,根据超市营业的高峰时段和低峰时段弹性配置客服人员,提高工作效率。

(2)应设置客户投诉解决总结本,客服人员在交接的时候进行整理和总结并签字,以方便日后类似事件的快速和合理处理,方便客服人员的绩效考核。

2.收货岗位

调研显示,在节日促销期间,由于供应商供货频率加强、供货数量加大,因此出现了商品串号、超订单送货、条码缺失或信息错误等问题,造成了商检时间过长、储位通道拥堵、文員修正供应商错误等现象的发生,工作量加大,降低了收货组工作效率。

(1)设置快速商检通道。在节日促销期间,可以弹性设立快速商检通道,数量少、品种单一、易腐商品可以通过快速商检通道,迅速上架,提高商品快速流转速度。

(2)提高商检技巧。商检员在进行商检过程中,可以运用数量检验技巧,整数、倍数、按规范的堆码层数等技巧。

(3)规范供应商行为。收货组应制作一个详细的供应商送货商品堆码、摆放、包装要求,比如一五成行、一十成列、五五梅花堆码等。

(4)加强对供应商的绩效考核。供应商如不按规范编制商品条码、超订单送货将会被记录在册,影响考核成绩和年终超市奖励,情节严重的取消供应资格。

3.商品管理岗位

调研显示,由于超市商品品种纷繁复杂,分类管理较为复杂,并且,由于超市理货员流失现象十分严重,所以经过简单培训,理货员上岗了。在工作期间,只是向熟练理货员和组长口头面授学习,因此对理货工作操作规范认识不深,经常会出现商品排面混杂、补货不及时,造成排面商品空缺,促销期间由于店促销商品、海报促销商品、畅销商品流通速度快,更会加重这种现象,还会出现促销商品价签条码与收银POS机不符的现象,造成消费者不满,投诉增加。

(1)理货排面规范手册。当超市理货员上岗时,每人发放一本简单易懂的理货排面规范手册,理货员通过自学和同事帮助,就能尽快进入工作角色,胜任此项工作。

(2)变色价签管理。店内商品应实行不同颜色的价签,这样不仅能在视觉上更好的吸引消费者,还能便于消费者分清商品属于何种商品,比如黄色代表海报促销商品、红色代表门店特定促销商品。此外,实行分色价签管理,还便于超市商品管理作业,避免出现商品价格实际结算价格与价签不符的现象。

(3)制定超市自制商品品项手册。按照超市自制商品品项手册进行规范生产。

三、连锁超市运营管理调研建议

调研显示,后备干部储备人员积极性不高,由于超市中层岗位较少,因此后备干部储备人员升职空间较小,这对他们的积极性造成了一定影响,造成了一部分优秀人才的流失。此外,由于超市优先考虑大学毕业生和组(下转141页)(上接131页)长,这对普通员工的积极性也造成了一定影响。企业非常重视后备干部储备人员的培训,但时间不固定;普通员工除了在入职前要接受岗前培训之外,去总部进行培训的机会较少,不利于普通员工的业务能力成长。提高企业凝聚力、体现企业人性化管理的企业员工活动非常丰富,但缺乏深入人心的企业核心价值观,企业员工人员流动很大。

因此,建议如下:

1.可以给后备干部人员岗位体验的机会,多增加岗位管理的经验,便于今后迅速进入管理角色。此外,应给表现优秀、积极上进的学历相对较低的普通员工机会,提升他们的工作积极性。

2.应定期举行企业培训,增加普通员工学习机会。

3.寻找具有核心、独特的企业文化和核心价值观,并使之深入人心。

四、连锁超市人才需求调研结果

1.连锁超市急需高职层次人才的岗位

根据对调研显示,企业最缺乏的是具有高度工作责任感、掌握连锁管理技能、动手能力强的人才,主要集中在理货员、客服员、企业文员、导购员、仓储员、配送员、店长助理等岗位。

2.连锁超市所需人才最需具备的基本素质和能力

调研结果显示,企业认为员工需具备的基本素质包括工作认真细致、时间观念强、可塑性强、有责任感、团队合作意识强、勤奋、有激情等。

企业认为员工需具备的基本能力包括沟通能力、观察力、系统思维及表达能力、执行力、文案能力、调整能力、学习创新能力、应变能力、团结协作能力等。

3.连锁超市所需人才岗位能力调研结果

导购、理货员岗位能力:具有市场营销学、商品学的基础知识;具有接待顾客的服务能力;具有上货、理货的能力;具有商品核算盘点的能力。

采购员岗位能力:具有物资采购、物流规划和信息管理等方面的基础知识;具有采购计划制定、供应商选择和认证、供应商管理、物流规划和信息管理的作业能力;掌握采购的流程;能够进行各种采购信息的筛选、整理等工作。

仓储配送员岗位能力:具有仓储、理货和商品配送等方面的基础知识;具有货物进出库、在库管理和分拣配送的操作能力。

店长助理岗位能力:具有店铺运营管理等方面的基础知识;具有文案写作、起草各种规章制度的能力;具有策划活动、组织实施的能力;具有加强各部门沟通、协调的能力;具有监督检查运营情况的能力。