信息化系统对钢铁企业的重要性

摘要:信息化系统是目前很多生产型企业管理中的重要组成部分,信息化实现了从原燃材料到厂到产成品出厂过程中的全流程实时调控,在提高企业经济效益的同时降低了运营成本。生产物流计量调配成本是钢铁企业经营中的一项重要支出,在钢铁企业中.原燃材料采购、物料计量、检化验、库存、产成品销售以及内部物料调配等工作中都需要用到信息化系统。本文通过分析钢铁企业生产现状,与现代信息技术相结合,探讨信息化系统对钢铁企业生产经营的重要性。

关键词:信息化系统;钢铁企业;效率;成本

科技日益创新,现代企业不断进步发展离不开信息化系统的支持,同样生产组织的完善与进步也离不开现代化信息系统的支持。在当前的社会发展中,钢铁企业在物料管理方面,仍存在信息收集、处理以及共享技术落后的现象。钢铁企业生产组织要跟上时代的发展,就需要结合互联网技术与信息化系统,不断拓展思路,从原燃材料采购、库存管理、产品销售等方面细致梳理,设计完善的信息化系统,一定程度上降低人工成本,节省企业开支。

一、信息化系统在钢铁企业生产过程中的实际意义

信息化系统是利用计算机网络技术辅助企业完成生产经营的工具,是企业经营发展的助推剂。在钢铁企业应用信息化系统的目的主要有以下几个方面:从原燃料订单生成到物料进厂直至成品出库这一流程的时间减短;保障了生产所需原燃材料与生产进度、产品库存的平衡;很大程度上节约了钢铁企业的人力成本;提升工作效率的同时减少了企业运营成本;提升了处理订单的精准度和速度,减少了物料流转过程中的差错;为企业的日常经营与运转提供实时的信息支持。如有条件的企业可以在单项信息化模块的基础上链接质检系统和财务系统模块,将多模块连接后,各单位不再是低效、封闭的工作状态,从原燃料采购、计量、质检、内部调配、产品销售、结算等方面形成一条完整的信息产业链,可使企业大幅缩减运营成本,提高运营效益。

二、信息化系统在钢铁企业中的现状及问题

目前很多钢铁企业,尤其是中小规模的企业,在生产组织方面大多还是由人工来完成数据收集、调配等工作。人工收集数据存在效率较低,信息不完整、传递不及时等问题。由于信息的收集速度个体之间存在差异,物料从进厂、质检到卸货完成这一流程存在很多的时间浪费;由于信息的不完整和传递不及时,对于原燃材料库存等缺乏动态的掌握,造成了个别物料库存积压或库存容量不足等情况;同时由于企业内部人员职位调动,影响了对物料信息的实时监控,也会影响订单处理的精准度和速度。除此以外,企业内部的物料信息没有共享,如果一个已经在运输中的订单出现了问题,因为信息传递的不及时、不准确,各部门信息闭塞未沟通,解决问题订单就需要从这个订单的源头开始一步步筛查,浪费大量的人力物力,如遇较为严重的情况甚至有可能会对企业的正常生产造成不良影响。在竞争日趋激烈的今天,企业的生产稳顺直接关系到下游客户的满意度,如企业不加强信息化建设,必然会面临被社会淘汰的危险。在众多钢铁行业中,只有不断的提升公司的物料管控水平,建立完善的信息化系统,满足日常运营所需,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。

三、信息化系统应用于钢铁企业的流程探讨

钢铁企业在设计信息化系统时,首先应该做好调研,充分考虑各个部门的实际需求,保障每个部门都能及时查询到所需要的信息。采购部门要根据生产部门的需求计划采购原燃材料,计量部门要根据物流实际情况完成计量任务,质检部门要按标准完成检验任务,生产部门要根据销售部门的客户订单完成生产任务,财务部门进行订单核算、成本核算、生成应付账款等,生产组织部门根据生产所需保障物料库存量满足生产,运输部门负责原燃材料及产成品的调配。

具体实施如下:销售部门与客户商谈签订合同并将客户订单情况流转至生产部门;生产部门依据客户订单将生产所需物料以计划形式交给采购部门;采购部门与供应商签订供货合同并形成采购订单;供应商备货同时将物流车辆匹配采购订单将物料拉运进厂;计量部门通过系统内车辆信息完成计量;计量数据传导至质检部门,质检部门根据系统中的物料标准完成相应质检;合格后生产部门根据质检结果签收入库,系统自动平衡到货物料和原有物料的规格和数量显示最新库存,一方面为生产提供物料库存数据,另一方面避免下次重复填报采购计划占用资金,同时库存不足部分实时显示,做到提前预警;生产部门根据生产消耗物料在系统中实时核减;生产完成后质检部门做好产成品检验工作,符合标准的产成品库存实时录入系统;销售客户将拉运车辆信息匹配销售订单;装车后,计量部门完成销售计量,厂内产成品库存实时减少,财务部门根据采购订单和销售订单的执行情况在系统中完成结算工作,生成对供应商的应付款和客户预付款的余额。所有的业务均在自动化系统中操作完成,原料的进厂、计量、检验、入库,成品的装车、计量、出厂可全部一卡实现,钢铁企业信息化系统在企业内部完成各部门之间的信息实时共享,分工明确的同时又能互相配合,提升工作效率。供应商与客户通过一定的权限可实现物流信息查询功能,为企业间搭起一座桥梁,方便企业之间的沟通合作。

四、结语

信息化系統的应用可以实现从原燃材料采购到产成品销售的全流程无纸化操作,很多环节都可以实现无人操作,大大节约了企业的人力成本。信息化系统使得企业中的各个部门形成一个完整的链条,各部门各司其职,各取所需,根据权限在系统中获取需要的信息,缩减了企业的运营成本,提高了运营效益。

参考文献:

[1]靳三峰,魏庆丰,刘洋.浅析钢铁企业构建信息化物流管理系统[J].数字技术与应用,2018(06):173-174.