图书馆学五定律对古籍阅览室服务的启示

【摘要】图书馆学五定律在如今的社会环境下对古籍阅览室工作仍有启发和指导价值,本文结合古籍阅览室的工作实际,就如何在保护古籍的情况下,使读者能够充分地利用古籍,从而达到藏用并重的目的进行阐述。

【关键词】图书馆学五定律古籍阅览室服务

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2014)08-0190-02

印度图书馆学家阮冈纳赞在其著作《图书馆学五定律》中阐述的图书馆学五定律是:“书是为了利用的”,“书是为了一切人而存在的”,“给读者所有的书”,“节约读者的时间”,“图书馆是一个发展着的整体”。图书馆学五个定律被国际图书馆界誉为“我们职业最简明的表述”。

一 图书馆学五定律的内容

1.第一定律:“书是为了用的”

收藏和保存图书是图书馆的基本职能,而使图书充分得以利用,为书找人,却是图书馆工作的目的。这一点作为第一定律区分了图书馆与藏书楼的本质区别。从“用”这一点出发,体现了读者至上、以人为本的人本主义思想。

2.第二定律:“每个读者有其书”

第二定律则强调了书的使用者,首先要求图书馆不能选择读者,每个人都享有来图书馆阅读的权利,每个人都应该在图书馆找到适合他的图书。

3.第三定律:“每本书有其读者”

第三定律要求为每本书找到其合适的读者。

4.第四定律:“节省读者的时间”

第四定律在强调采用简化借阅流程以节省读者时间的同时,还强调通过科学排架、目录工作、参考咨询服务、出纳系统、馆址选择等多种途径来节省读者的时间。

5.第五定律:“图书馆是一个生长着的有机体”

作为一种机构的图书馆就是一个生长着的有机体,图书馆正是由藏书、读者和馆员三个生长着的有机部分构成的结合体。

其中的第二定律、第四定律是以“读者”为出发点提出的;第一定律、第三定律是以“书”为出发点提出的,但其目的仍是使图书馆的资源尽可能被读者利用,归根到底还是为了读者服务。

二 古籍阅览室藏与用的现状

传统的古籍阅览室一般只提供本馆现有的古籍的阅览,对于读者查询馆藏善本,则有更严格的程序,还要经过负责人审批,机读目录查询也仅限于本馆。有的读者由于无法亲自查询,只能通过信函、邮件等方式获取,时间成本增加,读者也无法及时有效地获取所需古籍资源。随着读者在古籍方面的信息需求的增多,公共图书馆有限的馆藏不能满足读者需求,大量的馆外资源、网络资源无法在古籍阅览室被查找和利用。

其次,古籍书目数据库建设滞后,各个公共图书馆目前都有古籍书目数据,但是,没有形成统一的古籍书目数据,读者只能在每个图书馆网站上查询自己所需书目数据,而这些图书馆的某些古籍版本可能又是相同的,不利于读者快速地查询到自己需要的古籍。

再次,古籍数据库多媒体及网上古籍资源通常都被放到电子阅览室或图书馆共享资源阅览室供读者查找利用,并没有放在古籍阅览室,以载体形态来分配古籍文献,不符合读者的阅读习惯。

2005年,《中华读书报》登出的文章《利用古籍受阻,北大学者述说困惑》和《南方都市报》登出的文章《“苏图事件”:谁限制了一个学者使用善本的权利?》暴露了我国目前存在的古籍收藏与利用之间的矛盾,“苏图事件”不仅仅是个案,还是普遍存在于图书馆阅览服务的现象,古籍的“藏”而不“用”,或者“可用”而有“高价”,严重阻碍了古籍的利用、整理,使其成为物化了的古董,而失去了文化传播载体的作用。

三 针对问题提出对策和措施

第一,建立公共图书馆古籍联合书目数据库。建立公共图书馆古籍联合书目数据库能最大限度地节省读者的时间。复旦大学图书馆目前已建成“明人文集书目”、“清人文集书目”数据库,收录了包括国家图书馆、中科院图书馆、上海图书馆、天津图书馆、南京图书馆、浙江图书馆、辽宁图书馆、湖北省图书馆、北京大学图书馆、复旦大学图书馆以及香港、台湾、日本、北美等地区和国家图书馆收藏的明清人文集书目,大大方便了研究者对明清文集收藏情况和版本种类的了解。国家图书馆推出的“中国古籍善本目录联合导航系统”,收录了全国各公共图书馆、博物馆、文物管理所等机构以及高校图书馆中现存的几乎全部古籍善本。该系统具有强大的检索功能,读者可从古籍分类、馆藏地点、版刻朝代等多种途径进行检索,可浏览各图书馆所藏古籍善本的全部目录,也可查检某个朝代或某一年刊刻的全部古籍的目录。该数据库可以检索与某人相关的人物,或某人撰、辑、校、跋的所有古籍,该数据库还提供“组合条件”的高级检索,使检索更快速、更精确。

第二,编制专题检索工具,简化检索流程。专题书目是针对特定范围的读者对象,全面系统地揭示与报道关于某一专门研究课题的文献状况而编制的一种检索工具。编制专题检索工具,简化检索流程,能够方便读者找到所需要的书。如云南省图书馆的特色数据库就是一种专题检索工具,读者在专题数据库中,可以很方便地得到自己所需古籍资源,这种专题数据库可以在各个公共图书馆中推广,提高了古籍的利用率,也符合图书馆学五定律的初衷。

第三,藏书、读者和馆员结为一体,藏以致用。藏以致用,是公共图书馆存在的基础。以古籍阅览室来说,结合阮冈纳赞的图书馆学五定律中的第五定律:“图书馆是一个生长着的有机体”。作为一种机构的图书馆就是一个生长着的有机体,图书馆正是由藏书、读者和馆员三个生长着的有机部分构成的结合体。这一定律是公共图书馆服务的根本。以古籍阅览室来说,古籍藏书量是确定的,基本不会增加。读者是不确定的,古籍阅览室不能选择读者,只能由读者选择阅览室。因此,古籍阅览室的馆员就成为服务的关键。

阮冈纳赞指出,我们无法完全预料图书馆这个生长着的有机体的发展还将经历哪些阶段,也无法预言图书馆传播知识这一重要功能是否能通过印刷图书以外的手段来实现。但至少我们已看到了各种不同类型的图书馆从图书馆这个有机体中分化出来了,而且我们也有理由相信,作为全球性知识传播工具的图书馆的基本原则将一定会贯穿于图书馆未来的发展过程中。

传统的图书馆参考咨询具体到古籍咨询服务而言,是通过个别解答的方式,有针对性地向读者提供具体的古籍文献、文献知识或古籍文献检索途径的一项服务工作。它具有咨询主体面窄,服务方式被动,服务内容单一的特点。如今,由于咨询主体的广泛化,许多社会人员要求接受古籍及文物方面的咨询。这些社会人员文化程度参差不齐,对古籍及文物的认知能力较低,这就要求古籍阅览室工作人员在接受咨询时要全方位地进行解答,有时甚至必须从字词开始解释,咨询难度相应提高,由此产生出的咨询结果的知识含量逐渐增大。因此,馆员成为公共图书馆有机体中的重要组成部分。古籍阅览室的馆员要做好服务工作就应该:(1)熟悉古籍,熟悉馆藏。根据读者需要,帮助他们查询到需要的图书;区分读者查询的需求,若读者查询的古籍缺失,推荐同种类的古籍。这一点不仅要求熟悉馆藏古籍,对古籍部的再造善本、重印本等也要熟识。(2)必须熟悉分类体系和目录体系。古籍与现代出版物的分类不同,古籍一般按经史子集来分类,民国期刊等古籍分类各个公共图书馆又有不同,这就需要古籍阅览室馆员熟悉分类体系和目录体系,这样才能为读者找到需要的古籍。(3)引领读者利用好古籍数据库。古籍数据库的建立是古籍阅览的一个进步,数据库不仅有利于读者查询,更有利于保护古籍文献。因此,对于古籍阅览室的管理者来说具备计算机知识、掌握现代化服务手段是必要的。

四 结束语

综上所述,图书馆五定律在现代图书馆工作中依然有深远的影响,我们不仅要将这五定律发扬光大,更要顺应时代的发展将这五定律赋予新的意义,使其能运用到日常图书馆工作中,古籍阅览室的藏与用争议由来已久,解决办法就是将图书馆学五定律运用到读者服务之中。美国著名的图书馆学家兰开斯特曾撰文说:阮氏五定律从表面上看很通俗,但实际却很深刻,它从根本上阐明了图书馆应该为之努力的目标,被图书馆界一直尊为经典理论。随着图书馆新技术的发展与应用,它仍然具有现实的指导意义,仍是图书馆员奉行的金科玉律。

参考文献

[1]阮冈纳赞.图书馆学五定律[M].北京:书目文献出版社,1988

[2]王宇.阮冈纳赞的图书馆学五定律及其现实意义[J].沈阳师范学院学报(社会科学版),1999(6):91~94

〔责任编辑:李爽〕