信息工程管理工作的目标控制分析


  摘要:近年来信息产业迅猛发展,信息工程建设脚步不断加快,为管理工作中目标控制提供了相对理想的条件。科学有效管理工程能够在满足计划进度要求的同时,保障信息工程建设质量,实现资金充分应用和控制。目标控制的分析可以协调信息工程各方面工作,包括组织安排、监管评估等内容。该文结合信息工程的管理工作本质目标、进度控制以及质量控制展开分析,进一步提出项目管理具体方式和实施措施。
  关键词:信息工程;管理工程;目标控制;项目管理
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)03-0103-03
  1 信息工程的管理工作本质目标
  信息工程的优质程度需要以承包商是否满足项目业主预期需求为考核指标,由信息工程设计工作直至信息工程竣工验收的全过程进行协调和控制,基于工程标准预算范围条件上,实现工程质量的提高。概况来讲,信息工程整体管理工作由五项内容组成:第一,工期控制。在预期规定时间内保质保量地完成工程。第二,成本控制。在工程造价和预算合理范围内完成工程。第三,质量控制。基于经济和性能等方面要求下,实现工程具备信息技术的水平提高。第四,资源配置。优化工程组织有限的资源,为具体建设提供物质基础。第五,最大程度上满足业主的需求并且获得业主认可。其中以基础目标、工程进度以及工程质量等方面工作为信息工程主要目标控制。实现有限资源的合理配置,为基本目标管理提供基础条件,最终符合业主预期要求和总体工程建设目标。信息工程的管理工作主要是为了达到预期效果而增设的各种规范制度,这也体现了明确管理工作核心内容对工程建设效果的重要影响。
  工程项目管理也是不断追求和实现目标的过程,而确定信息目标更是对工程各参与部门协商沟通的结果。管理目标能够帮助各部门工作内容和权责,有效控制和协调各方工作行为的同时发挥出激励作用。实际执行阶过程中,要求项目业主必须认真完成以下要求:第一,增强信息工程的各参与部门交流,并且共享工程项目的各种信息资源。第二,采用协调合作等方法来引导激励工程参与部门,树立起共同的建设目标。
  2 成本管理的目标控制
  成本目标的控制不可以把工程投资预算作为管理工作唯一指标,信息工程的管理部门对成本目标的控制需要包括项目投资的结构、资金筹集方法、投资趋向以及资金筹资路径等,全面掌握成本目标、质量目标以及进度目标的并行关系。成本目标的管控作为信息工程基础目标控制体系主要构成内容,在实际管理过程中必须要协调质量与进度等目标控制内容。首先,分析确定信息工程总费用并且对目标体系统一程度进行综合性研究。在保障信息工程成本符合项目业主投资需求的条件上,最大程度上提高工程项目建设质量。管理部门对项目业主总体需求进行细化,实现成本、进度以及质量三者的平衡。其次,信息工程的成本目标控制阶段与决策阶段,需要分析工作是否会造成进度目标和质量目标消极影响。
  成本目标的控制需要树立全面性原则,由信息工程的项目内部系统问题为着力点,进行综合工作的成本分析。采用多角度全方位预测,制定成本控制的实施方案。管理人员需要严格把控经济,对投资控制的组织、信息技术和合同管理等工作加大监督力度。针对成本问题考虑环节,必须从整个工程经济效益角度出发,不可以局限在某一具体项目的成本。
  3 进度管理的目标控制
  3.1 管控信息工程建设全过程
  信息工程中管理工作的进度控制,需要以工程项目经过系统分析和研究所得出预期的工期为基础。因此,进度管理需要贯彻工程项目设计、项目决策、项目实施的全过程,科学排查项目建设的不稳定因素并且制定有效处理措施。
  3.2 管控工程建设影响因素
  信息工程的进度管控阶段受到多种因素影响,具体包括项目管理的团队专业素质、建设施工人员操作水平、基建数量、工程设备质量、建材供应及时程度、信息技术合理性、工程投资到位情况以及新技术方法应用等。想要在工程项目管理工作中高效管控总进度,必须结合上述影响内容展开分析,制定合理的处理方案来抑制影响因素。
  3.3 提高项目组织的协调程度
  信息工程中进度管理必须要以协调各参建方工作内容为基础条件,由于信息工程的项目进度管控涉及诸多内容,例如:项目业主、承包单位、资金供应等。如果没有将主要单位进行合作协调,在实际展开建设过程中非常容易发生各种纠纷问题,加重进度控制工作的难度,同时影响了信息工程的目标实现。
  4 質量管理的目标控制
  4.1 与管理机构质量监督标准相结合
  信息工程各项目标管理工作,地方政府及管理机构最为关注的就是质量目标。因此,在成本目标、质量目标和进度目标三项内容里,要求工程人员合理侧重质量工作。概况来讲,信息工程建设质量能够符合预期标准和要求,需要地方政府、管理机构和工程管理部门共同合作承担起项目监督、管理、控制等具体任务。
  4.2 监督和管理项目建设的全过程
  信息工程的质量目标控制,具体来讲也是工程项目本身质量形成的过程。这要求工程人员在具体工作阶段制定质量监督措施,管理部门可以在信息工程实施阶段持续性展开质量目标的控制工作,提高目标控制效果。具体控制过程中包括了工程项目设计、可行性分析、实施、投入使用、验收以及后期养护等内容。实现质量目标的控制,要求管理部门在项目建设准备阶段对工程承包单位资质进行审核,贯彻落实质量相关的规范制度,通过设计方案的比选、协商、把控、审核等环节,将建设质量影响因素降到最低,并且在工程验收环节全面检查质量问题。
  4.3 质量目标的控制必须体现全面性
  信息工程的质量管理工作具有包含内容非常多,涉及领域相对广泛等特征。因此,项目质量的目标控制,需要在具体建设过程中预测可能出现的质量影响因素,及时制定有效处理措施和预防方案,提高目标控制工作的全面性。质量管理重点内容是排查信息工程建设阶段外界因素和内部系统中干扰隐患,采用系统科学的风险分析和质量偏差预测措施,做好管理控制的具体工作,发挥目标控制主动性。此外,通过实时监督和反馈,对后期建设工作问题进行全面检查和调整。