共享经济背景下会计行为及其优化

马文艺

(南京财经大学,江苏 南京 210023)

随着互联网技术和社会经济的快速发展,在共享理念的加持下,共享经济作为一种新兴发展模式飞速问世。

共享经济已经融入各行各业,如共享出行、共享金融、共享空间、共享医疗健康等。

共享经济通过建立统一平台整合资源,以共享“使用权”的模式高效、低耗地促进经济发展。

《中国共享经济发展报告(2022)》指出,我国共享经济市场2021 年的交易规模约36881 亿元,同比增长约9.2%,我国共享经济呈现出持续的巨大发展潜力。

随着互联网技术的广泛运用和新冠肺炎疫情的暴发,消费者的消费习惯和企业的生产发展模式都发生了较大变化。

共享理念符合当下我国“三降一去一补”的发展理念,符合消费者的在线消费模式,能降低企业的成本,应对疫情对企业生产发展的冲击。

目前,共享经济模式正在不断地与各个行业结合产生新的经营模式,这对原有的会计工作产生了一系列影响,对会计行业和会计从业人员提出了挑战。

如何应对共享经济的冲击、转变会计主体思想、优化会计主体行为成为亟须解决的问题。

共享经济这一概念最先由 Marcus Felson 和Joel.Spaeth 于1978 年提出。

共享经济是将社会现存资源公有化,基于人们的平等权利使用它并从中受益,共同获得经济红利[1],其本质是建立一个第三方平台整合各方资源和消费需求,以租赁为最主要形式进行资源交换使用,从而使得资源使用效率最大化,这种以互联网发展为依托的新兴经济形式已经渗入生活中的各个方面。

共享经济最先以“共享单车”为大众所知,由出行方式逐渐延伸至教育、医疗、生活服务等方面。

共享经济的出现在一定程度上加快了企业融资投资的速度,在提升会计信息化的同时也为传统的会计行业带来了一系列挑战。

共享经济的发展迫使企业转变商业模式,倒逼会计行业变革。

依托于新兴技术的共享经济,大大提升了企业的会计信息化程度和会计工作的效率,也由此催生出共享模式的财务处理形式,即共享财务。

共享财务除了运用新兴技术来提升会计处理效率、降低成本之外,还为企业创新运维方式、变革会计职能提供了思路。

由于大型集团企业分支机构多,集团业务量大且财务工作内容较为近似,将这些业务集中起来由专人进行处理,既节省了人力物力,又提高了工作效率,这就是财务共享中心。

财务共享中心是共享经济模式在财务工作上的具体运用,就是在母公司和子公司之间建立统一的业务处理模式处理固定类型的业务,各个子公司将业务输送至财务共享中心,由财务共享中心规模处理。

这样一来,集团内部同种或者类似的工作可以交由财务机器人或者是几个会计人员处理,各个子公司内部重复的会计岗位将会被取消。

这样集中、共享的财务处理方式,一方面可以统一集团内部财务处理方式,另一方面可以节省人工成本。

但是对中小企业而言,其业务量少、种类少,财务人员的工作集中在月初和月末,聘用全职会计人员成本高。

共享理念下又催生出另一种共享财务形式——共享会计。

通过建立统一的平台聚集会计人员,企业有需要则在平台发布招聘消息聘用符合要求的会计人员,这样有利于削减企业的财务支出。

共享经济的出现倒逼会计行业进行变革,衍生出共享背景下的财务处理方式,同时也对会计人员提出了一系列挑战,使得会计人员不得不优化其陈旧的会计行为以适应共享模式的需要。

会计行为就是提供会计信息的行为,即企业的会计行为主体在现有会计准则的规定下,根据其所掌握的会计理论知识、科学的方法论和实践工具处理企业经营活动中的信息,为投资者、债权人等会计信息使用者提供会计信息[2]。

由此可见,会计人员扮演着中间者的角色,会计人员的会计行为在一定程度上决定了企业的运行情况。

会计行为优化就是指从事会计工作的人员以现有的会计准则为工作准绳,通过提高自身素质、优化组织形式等方式,以更高效率向财务信息使用者提供更高质的会计信息。

会计人员应当秉持职业操守,会计行为应当遵守相关法律法规要求,在遵循成本效益的原则下,以尽可能少的成本耗费提供尽可能优质的会计信息。

优化会计行为一方面可以提升会计行为主体的综合素质和竞争力;
另一方面也可以降低企业相关成本,优化其组织结构。

会计行为优化不仅需要会计行为主体积极做出自我改变,更需要企业和第三方监管机构等积极履行监督管理职责,不断完善会计法律法规,最终以自律+他律的形式优化会计行为,为企业创造更大的价值。

共享经济的出现对传统会计行业产生了一系列影响,不仅改变了会计环境,还对会计人员提出了挑战。

共享经济能以快速、高效的方式整合各方资源,使得会计人员得以获得更及时、更全面的信息,大大提升了会计信息化水平,为共享财务的出现创造了可行性条件。

财务共享中心和共享会计的出现都表明会计的职能较之前而言有了新的内涵,传统会计核算方式和要求也发生了变化[3]。

(一)对传统会计职能提出新要求

监督和核算是会计的两大基本职能,会计人员传统的主要职责是对经济业务进行会计核算,而传统的会计核算是一种以核算为主的事后处理会计。共享经济的出现,增强了会计扩展职能的重要性,将财务岗位重分类整合为三种岗位:战略财务、专业财务和业务财务,传统的侧重于核算的会计已经不能满足企业生产经营的需要,会计也需要从事后处理转向管理、预算和战略等事前、事中会计处理模式[4]。

会计职能的转变,要求会计人员同时调整其会计行为,实现自我价值的同时为企业创造更大价值。

(二)对会计人员综合素质提出要求

共享形式的财务处理模式产生、发展的同时也对过去的会计处理方法和技术提出了挑战,从而倒逼会计人员不断提升其综合素质。

一方面,共享经济是以电子平台为支撑、电子货币为媒介的新的发展模式。

发展背景的变化对传统会计四大假设也产生了影响,特别是对会计主体和会计分期的影响尤为显著。

会计人员需要与时俱进,开阔视野,不断优化财务处理方式,推进会计变革。

另一方面,共享经济主要是依靠大数据、物联网等新兴技术,减少了经济活动中的信息不对称现象。互联网技术等的发展为共享经济提供了条件,也对传统经济模式提出了挑战,财务人员所需处理的作业体量更加庞大、效率需求更高、风险更大。

这意味着传统会计处理方法、手段难以满足现代高效、高质量发展的需要,只有将财务与新兴技术紧密结合,财务人员才能应对共享经济带来的冲击。

面对共享经济模式对会计行业提出的挑战,会计人员自身要做出与时俱进的改变,不断优化会计行为,实现共享财务的变革,相关部门在会计行为优化过程中也扮演着不可或缺的角色。

(一)转变会计职能,创新会计思维

传统的会计是事后角色,待经济业务发生后进行记账、核算等会计处理,而在共享经济模式下财务共享中心的出现以及人工智能技术的发展使得传统的记账、核算业务由财务机器人和财务共享中心统一处理,原本冗长、机械的会计作业由共享机器人处理,会计人员亟须转变会计职能,由传统的低层次的业务处理转变至统筹全局的战略策划,更多地发挥会计的管理和监督职能,管理会计、战略会计逐渐变成会计的主流发展方向。

对现代企业而言,发展战略对企业生存与发展起着重要的作用,而战略会计是发展战略在会计层面上的具体表现。

共享模式的发展对传统会计行为产生了巨大的冲击,会计人员运用战略知识与会计知识为公司制定可持续的发展战略,能够帮助企业明晰发展、经营路径,扩大市场份额。

(二)提升专业素养,培养复合型人才

共享经济的出现使得传统财务所运用的背景发生了改变,会计人员面临的财务数据也更加琐碎,数据量更加庞大,过去的财务准则、财务处理方法都需要与时俱进地更新。

这不仅需要会计人员积极学习、掌握更全面的财务知识,把共享理念运用到财务工作中,创新会计处理方法,更需要其掌握大数据挖掘、分析和可视化等新兴技术,提高财务工作的信息化程度,减少信息孤岛现象的发生。

一方面,共享模式会对传统会计假设产生影响。由于会计分期和会计主体等发生变化,继而带来会计核算方法的变化,例如对收入、费用等的确认和处理。

因此,会计工作模式也必须随之改变,会计人员要创新会计处理方法,及时学习最新的会计法律法规和处理准则,规范实际中的会计计量和核算。

另一方面,共享经济背景下,会计职能逐渐由传统的监督核算向管理、战略等方向多维发展。

战略会计属于高层次的会计人员,它不仅要求会计人员精通财务知识,还要求具有大数据分析能力,能够把握行业当前发展大势,具有大局观和预测能力。

传统的管理会计更注重于企业中重要性程度高的资产,但共享经济模式与新兴互联网生态的结合正在拓宽管理会计原有的功能,管理会计需要针对企业的特殊性,通过会计信息系统的处理,对有效的信息进行整合,确定适合于本企业的价值定位及其方案。管理会计需要更加注重为企业创造价值,能够为企业的预测和决策提供强有力的支撑。

会计人员应站在企业战略高度,更多地聚焦于核心业务,如税收筹划、预算决算,增强思维创新,为企业创造更多的利益。

这要求会计人员不仅要掌握财务知识,还需要掌握大数据分析技术,对共享经济下大量的会计信息进行及时、准确地分析,从中发现对企业有价值的信息,减少信息不对称所造成的风险[5],从源头防范重大风险。

因此,会计人员要努力成为复合型人才,为企业创造更大的价值。

(三)加强监管,完善会计规范

财务共享中心的出现使得会计相关处理规范也要相应调整,现有的会计处理准则不能有效地应对共享模式下的会计问题。

政府等相关部门需要不断完善相关法律法规和会计处理准则,不断规范会计人员的会计行为,应对共享经济对会计行业的冲击。

除此之外,共享财务也需要在合理的监督管理范围内发展。

现阶段共享会计主要体现在税收筹划上,各企业将税收筹划问题交给专业的税务人员集中处理,降低了成本。

但这种模式的会计存在诸多弊端,最大最难解决的便是监管问题。

由于会计市场的会计人员专业素养良莠不齐,并且同一会计人员可能同时处理不同公司的业务,增加了会计人员泄露商业机密的风险。

共享会计使得原有的专职会计转为兼职会计,兼职会计一是不了解企业一贯的业务处理方法,无法以企业战略目标为基础处理企业核心业务;
二是可能存在违背职业道德的行为,责任心不足,对企业造成损失。

因此,共享平台、政府部门需要加强监管。

共享平台需要加强对平台注册的会计人员专业素养的监管,建立严格的职业考核,定期对从业人员的资质进行审查和继续教育。

政府部门要出台相应的信用监管条例,完善会计规范,对平台会计人员的信誉进行监管,加大对失信、违法会计行为的处理力度,营造良好的会计环境。

共享经济的发展,给会计行业带来了机遇和挑战。

会计人员若不想落后于时代,就要不断提升自身综合素质,财务知识和新兴互联网技术两手抓。在衡量企业价值的同时,会计人员还要能做到最大化地为企业创造价值,改变传统的会计思维,拓展会计职能,优化会计行为。

除此之外,还需要企业和第三方监管机构完善会计大环境,以内部+外部的方式实现会计行为优化。

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