2. 规范。指公文写作在体式和程序上要符合规范。首先是公文外部结构形式的规范，包括格式构成、文面版式、用纸、装订等，这是在长期使用中约定俗成的。其次是公文的内部结构形式的规范，包括规范的公文的标题结构和文种、合理的正文内容的结构形式、合法的行文关系及规范的主送与抄送机关及落款拟写等。
3. 实用。是指公文写作在效力上要发挥实际作用。要从实际出发，针对现实问题，解决现实问题，发挥公文应有作用。每发一份公文都要讲求实效，发文目的要明确，要求合理，意见中肯，建议科学，态度明朗，结论正确，措施可行。
二、公文写作的构成要素 一主旨 公文的主题有很强的旨意性，常称为公文主旨，他是发文单位对有关公务事项的基本看法与办理意向，体现发文目的，是一篇公文的灵魂。
主旨的基本要求如下 1. 正确 公文主旨是公文的灵魂和统帅。确立公文的主旨，只要坚持从实际出发、实事求是的根本思想原则和方法。要认真调查研究，充分占有材料，运用“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析方法认识事物的本质和规律，科学而准确地提炼公文主旨。
2.单一 公文是用来处理公务事项的，一篇公文要集中解决一个问题，一项工作，不能四面出击，面面俱到。公文主旨的单一性不仅要求主题集中，而且要求观点和主题统一，杂乱的观点会导致主题偏离或多主题，从而影响公文的质量效力。
3.鲜明 公文主旨是对公务处理意向的反映，这种意向即主旨包含的意见、主张、态度、措施、办法、是肯定什么还是否定什么、反映什么、为什么，一定要清楚明白，不能含糊不清。
（二）材料 公文材料是构成公文的基本要素之一。广义而言，公文材料是指作者在现实工作中积累的有关公务活动的各种素材；
狭义上讲，公文材料是指经过选择用来反映公文主旨的各种事实材料和观点材料。其表现形态主要有两种，一种源于实践作为论据的事实材料，如人物、时间、事件、数据、信息、问题等；
一是作为论点的观点材料。如文件依据、目的、意义、意见、办法、措施等。
公文材料主要要求如下 1. 适切。即公文材料切合主题，选择本质意义和主旨相一致的材料。
2. 确实。公文材料要真实、确切、具有客观性。
3. 典型。公文材料具有代表性，最能显示众多同类材料本质特征的典型。
（三）结构 公文的结构是按主题需要而对公文观点和材料的组织安排。公文结构安排是在写作活动中对公文正文的开头和结尾、层次与段落、过渡与照应等基本构造形式的处理。
公文结构一般由开头、主体、结尾三个部分组成。
公文结构安排的主要方法如下 1.段落层次的安排方法 段落的安排基本要求是注意保持段落的完整性和单一性，每个段落要相对完整的表达一个中心意思；
注意段落的长短适度，个别段落用词用语要讲究齐整，注意各段落之间的内在联系和自然过渡。
层次是公文主要观点的组成和次序。公文的主题是总观点，需要用若干的分观点来说明，各分观点有相对的完整性，一个分观点即一个层次，公文层次安排就是对若干分观点的先后次序安排，以反映各观点之间以及与主题的内在联系和逻辑关系。有并列法和递进法等。
2. 衔接过渡的安排方法 公文段落与段落之间、层次与层次之间的链接与过渡与其他文章有明显不同，主要特地与要求如下。
（1）普遍使用序数词。序数词对多层次结构进行标识的方法如下。
第一层用一、二、三 第二层用（一）、（二）、（三） 第三层用1. 2. 3. 第四层用（1）（2）（3） （2）经常使用表示连接和转折的词语和句式。这些词语和句式常用在公文结构中需要链接与过渡的地方，如在开头与主体之间、主体与结尾之间、层次与层次之间、段落与段落之间。其目的是使公文内容脉络畅通，结构紧凑，转折自然。常用的词语有以下、如下、以上、总之、为此、对此、因此、一方面、另一方面等。常用句式有“现将如下”，“具体做法是”，“主要表现为以下几个方面”，“以上说明”，“综上说述”等。
3.开头与结尾的形式 公文开头一般要求开门见山提出要点，尽早切入主题，常用形式是其一，交代式。即在开头交代写作缘由，包括原因、目的、根据、意义等。其二，概述式。即简述有关情况和事情经过。其三，导语式。即用提问的方式或简洁的文字揭示主题。
公文的结尾要求简短有力。其一，规范化介于作为结尾。如特此通知、特此通告等。其二，期请式结尾。即结尾表达期望和请求性的话。其三，总结式结尾，即用点明主题的话结束全文。其四，号召式结尾。
（四）语言 语言是表达文章思想内容的重要因素，公文语言是公文的第一要素。公文语言受制于公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语言风格和表达方式，其总体特征和要求是准确、简朴、庄重。
（五）表达方式 表达方式是写作中运用语言的方法和形式，也是各协作构成要素综合表现方式，是辨别文章体裁的重要标志。写作方式包括5种叙述、描写、抒情、议论和说明。公文表达方式的特点是以叙述为主，兼用说明和议论。
三、会议纪要写作 会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。会议纪要的内容范围会因会而已，根据会议的性质、形式、内容等划分为多种类型。常用的几种类型如下。
（一）会议纪要的类型 1. 按照会议的形式和内容，可将会议纪要主要分为例行工作会议纪要和专题会议纪要。
2. 按照会议内容的性质和作用，可将会议纪要主要分为决议型会议纪要、情况型会议纪要。
（二）会议纪要的写作 1.标题 会议纪要的标题有三种形式一是公文式标题，即机关名称会议名称文种，如第三十三届第三任华南师范大学石牌校区学生会学习系统扩大会议会议记录；
二是会议名称文种。
2.时间 会议记录不写落款，不加印章，一般将成文日期外加圆括号，居中置于标题下方。
3.正文 （1）开头。也称导言部分，概述会议基本情况，包括会议名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题等，写明召开会议的背景、意义、目的及主要任务和会议成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求，等等。通常有三种结构方式 （2）主体。会议纪要的核心部分，主要根据会议的中心议题，有主次、有重点地介绍会议情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。通常有三种结构方式 a. 综合式，即将会议议定事项综合归纳为几个方面，分层次逐段表述，用序号标记或拟写小标题，以突出重点，做到主次分明。在各段首，常使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致同意”、“会议强调”、“会议要求”等语句作为领语。一些大型的重要会议纪要常使用这种结构方式。
b. 条项式，即将会议讨论的问题和议定事项，按主次分条列点，使会议内容条理化，一些日常例会纪要常采用这种方法。
c. 摘要式，即将与会者发言和重要观点做出点摘录，按照发言顺序或者内容性质安排先后写出，尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，一些专题型会议纪要常使用这种方式。
（3）结尾。一般用提出希望、号召、要求结尾；
或者对会议作简要评价；
或者无专门结尾。
4.会议纪要的写作要求 1全面掌握会议情况，做好充分的准备工作，做好会议记录，收集掌握各种会务文件，明确会议的人物、内容和主要精神。
2紧扣主题，突出重点。
3语言概括、准确。重点突出，全面客观。
四、通用公文写作计划 （一）计划的概念 计划是为在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排和部署时使用的公文。计划有明确的目标和时限性要求，除了计划这一泛称之外，因时间、内容不同，还有其他名称，如规划、纲要、方案、设想、工作要点、工作安排等统称为计划类文书。
（二）计划的特点 1.预想性 计划是在调查研究基础上对未来工作的一种预测与设想，具有极强的预想性。实施过程中，可能还要针对新情况作出切合实际的修改。
2. 指导性 计划虽有预想性，但他一旦成文，就能对实践起到控制和约束作用，从而减少和克服工作的盲目性。无论是上级单位制定的计划还是本单位制定的计划，都对工作具有指导性作用。
3. 实践性 制定计划的目的，不仅是为了指导实践，更重要的是在实践中落实。因此，计划的目标要求具体明确，切实可行，符合实际，不能过高或过低；
计划的步骤、措施、时限要求写得具体、细致。
（三）计划的类型 1.按时限分，计划可分为长远计划、近期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等。
2.按内容分，计划可分为综合计划和专项计划。
3.按形式分，计划可分为条文式计划和表格式计划。
（四）计划写作 1. 标题 三种写法一种是制定计划单位名称应用时限内容文种，如广州市1999年卫生工作计划，综合性计划常用这种写法；
另一种是单位名称内容文种，专项计划常用这种；
一种是内容文种。
计划标题可写“计划”，也可以写“规划”、“方案”、“设想”等，“规划”是时间长（3年以上）一种蓝图式的远景设想；
“方案”是对计划事项的周全考虑与具体安排；
“设想”是对某项工作的粗线条，非正式的大体安排；
“安排”是对短时间内要完成工作的具体筹划。
2. 正文 计划正文由前言和计划事项两大部分组成。
（1）计划前言即计划的因由，主要说明制定计划的依据、理由及与计划有关的情况。与计划有关的情况包括回顾前期计划执行状况，预计本期工作或开展某项活动的新形势、新特点，分析好工作的内外部条件等。前言切忌过细铺陈，力戒空话套话。
（2）计划事项。计划事项由计划的主体内容，一般包括目标、措施、步骤和要求三方面内容。
计划目标包括总体目标和具体目标。总体目标是多方面的综合指标的最终体现，是实现的最终目标。具体目标是阶段性工作任务或数据指标。
计划措施包括组织领导分工、阶段进程安排、物质保证、方式方法选择等。
计划步骤和要求即质量、数量、水平、时间上的要求，这是对工作效益和任务指标的具体设想。
计划事项中的目标、措施、步骤和要求可以成为计划三要素，无论是条文式计划还是表格式计划，都要涵括这三个方面的内容。
计划主体结构一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以做到条理分明结构清楚。其结构架构如下 正文 前言 指导思想 现实依据 承启过渡语 目标任务（做什么） 措施办法（怎么做） 步骤程序（何时做） 五、通用公文总结 总结是机关团体、企业单位对自身某项工作或某一阶段工作进行回顾、检查、认识、评价时所使用的公文。其目的在于通过总结经验教训，以获得规律性认识，从而指导未来实践。
（一）总结的类型 1. 综合性总结 又称全面总结，着重于对本部门、本单位一定时期内全面工作综合回顾，内容涉及各个方面，侧重于对工作情况和成绩的概括，使用的材料多是任务的完成情况、数据和做法。表达方式以概述为主。
2. 专题性总结 又称专项工作总结，对某一工作、某个问题、某一生产任务进行的专门总结。内容侧重于介绍典型事实与做法，从中引出经验教训，深入展开分析，总结出规律性的东西，表达方式多夹叙夹议。
（二）总结的写作 总结写作较为灵活，格式不固定，结构多样。
1. 标题 总结的标题有几种写法，其一，公文式标题单位名称时限内容范围文种，如XXX2003年工作总结，可省略单位名称。其二，正副标题构成的双标题形式，正标题用结论性语言概括总结的内容，副标题标出总结的制作单位、适用时限、内容范围及文种。其三，新闻式标题，多用于专题精英总结。
2. 正文 总结的正文由前言和主体内容构成。
前言一般是对所总结工作或者任务的基本情况进行概述，主要是介绍时间、地点、背景、并概括性的总结基本做法和主要成绩。前言写作要开门尖山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，具有吸引力。
总结的主体一般要写清楚三方面内容 （1）基本做法、成绩和经验。首先要具体介绍所做工作的基本情况、过程、主要措施和做法。其次要重点介绍主要成绩和收获，包括取得什么成绩，表现在哪些方面，成绩是怎样获得的。对成绩收获作出客观正确的估计，一般要写的比较具体，有事实，有数据还可以做横纵比较。再次是对工作中的经验进行概括归纳，说明做法体会和取得成绩的原因，把实践活动上升到了理论高度加以认识和评价，为今后工作提供借鉴。
（2）问题与教训。一分为二的观点写工作中存在的问题和不足，并分析其主客观原因，由此得出教训。如果是着重反映问题的总结，要将这部分内容作为重点写作；
如果是典型经验总结这部分可略写或不写；
如果是常规性的工作总结，要抓住主要问题概括地写。
（3）今后工作的努力和方向。主要在总结经验教训的基础上，针对工作的实际情况，提出改进工作的措施，今后打算的努力方向，或者说明工作发展趋势，提出新目标。
3.总结的主体内容可采用多种结构方式。
前言 程序式结构 过程与做法 主体 经验与体会 不足和打算 前言（可不写） 纵式结构 基本情况 工作阶段一 过程与做法 主体 经验和体会 工作阶段二 工作阶段三 前言 横式结构 概述 观点一 过程与做法 经验与体会 主体 观点二 观点三 前言概述、总评价 总分式结构 概述 一方面工作 过程与做法 经验与体会 主体 问题与方向 二方面工作 六、调查报告 调查报告是运用科学方法，有目的，有计划地对某一情况、问题、经验进行认真调查研究后所写的书面报告。系统周密的调查，客观深入地研究，准确完善的写作是调查报告的三要素。
（一）调查报告的类型 1. 情况调查报告 2. 经验调查报告 3. 问题调查报告 4. 历史调查报告 （二）调查报告的写作 1. 标题 调查报告的标题要揭示正文的精粹内容，以吸引读者的注意力。有多种标题标题写作模式。
（1）文章式标题。以简洁的语言直接揭示调查报告的中心。如盖章一百二，工程遥无期。
（2）公文式标题。概括表现调查报告的基本内,关于减轻农民负担的调查报告。
（3）正副双标题。正标题揭示调查报告的思想意义，副标题表明调查范围。
（4）提问式标题。这类标题提出问题或以提问形式提示调查报告的基本内容。如XXX市棉纺厂为什么迅速扭亏 2. 正文 正文包括前言、主体和结尾三部分。
（1）前言。即调查报告“开头”，通常简要叙述开展调查的原因；
调查的时间、地点、对象、范围、方法方式；
调查对象的基本情况、历史背景；
以及调查后的结论等。开头没有固定形式，但一定要紧扣主题，语言表达概括性强。
（2）主体。是调查报告的核心内容。主要介绍调查的主要内容及其原因，写明事实真相、收获、经验和教训。主体部分的材料丰富，主要包括调查人物、事件、问题、具体做法、指导思想、困难障碍等。内容结构要精心安排，层次分明，有步骤，有次序表现主题。常用结构式主要有一下三种 a. 横式结构。紧扣主题，对调查内容进行综合分析，将其归纳为若干问题，每个问题加标题和徐浩，大标题下设小标题。
b. 纵式结构。纵式结构有两种形式一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。另一种按成绩（变化、特点、效果）、原因（经验、做法、作用）、结论（意见、建议、其实）层层递进的方法安排结构。
c. 综合式结构。这种结构兼有横式和纵式两种结构特点，互相穿插配合。
（3）结尾。结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题必然结果。有几种写法 a. 对调查报告作归纳说明，总结主要观点，深化主题，提高人们认识。
b. 对事物的发展做出展望，提出努力的方向，启发探索。
c. 提出建议，供领导参考。
d. 写尚存在的不足，说明今后解决方向 e. 补充交代正文中没有涉及而值得重视的情况和问题。
七、讲话类文书 （一）讲话文书的特点 口语化、对象性、鼓动性 （二）讲话文书的类型 讲话稿、致词、礼词 （三）讲话类文书的写作要求 1. 要准确了解会议性质及兴趣 2. 要顾及不同场合的听众 3. 要主题鲜明，内容集中 4. 语言通俗明白，生动形象 （四）讲话文书写作 讲话稿是各级领导人在各种会议上作带有指示性或指导性讲话时所用的文稿。讲话稿与演讲稿或一般性的发言稿不同，其主要区别是在于讲话稿的宣读这有身份限制，仅限制于领导人，讲话内容具有指导性、总结性或号召性。
讲话稿分为 导向性讲话。会议开始时，就召开会议的背景，缘由，目的，开好会议的要求发表讲话，多是以会议主持人或执行主席身份讲话。
指导性讲话。指在大会工作报告后，对会议中心议题作重点阐发，结合当前形势和本地区本单位的实际，向与会者提出应当怎样分析和认识的问题，有明前的指示、指导性质。
总结性讲话。分为阶段性总结和会议总结讲话。
按照会议性质，可分为工作会议讲话稿，专题会议讲话稿，代表大会讲话稿、座谈会讲话稿、研讨会讲话稿等等。
（1）标题。分为简式标题和复式标题。简式标题由讲话人的姓名，职务，事由和文种构成，如XXX省长在全省教育工作会议上的讲话；
复式标题由正标题和副标题构成，正标题突出讲话中心内容，副标题说明会议名称和文种，有的还有讲话人姓名和时间。
（2）正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。开头部分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，要求庄重严肃得体；
然后用简洁的文字概述所要讲的内容要点，说明讲话的缘由。正文主体部分根据会议内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；
可以通过分析形势和明确任务，提出意见；
可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；
也可以围绕会议中心议题，谈几点看法。结尾部分总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询建议。
八、通讯消息写作 （一）消息的涵义对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实的迅速及时、简明扼要的报道，这样一种新闻文体，即是消息。
（二）消息的基本结构 1. 标题 （1）单行题 （2）多行题 a. 引题交代背景 b. 主标题概括主要新闻或消息 c. 副标题补充说明主标题。
2. 导语一般对事件或事件中心的概述 3. 主体衔接导语扣住中心，对导语所概括的事实做较具体的叙述，是导语内容的具体化。
4. 背景与结语背景是说明原因、条件、环境等；
结语是消息的小姐，也可以指出事情的发展方向等。这部分在新闻写作中，常常会忽略或融合到主体部分中。
（三）消息的六要素 时间、地点、事件、事情发生原因、经过、结果 （四）消息主体的通病 1.叙述啰嗦，语言不简练 2. 没有新闻点，读者无兴趣 3. 面面俱到，无侧重 4. 通篇陈述语气，无细节 5. 领导讲话占主体 （五）消息主体的写作基本方法 1. 事实说话 2. 以叙述为主的主要表达方式 3. 简明扼要 九、通讯稿，采访稿参考文章 （一） 采访稿范文 花开两朵，各表一枝 （作者卢颖彤整理卢颖彤，陈瑶，王雅烁）同是首届“华文杯”全国师范技能大赛的优胜者，同是来自华南师范大学生命科学学院08届的同学，同样出身于院学生会的公关外联部，同样担任过10届科班的兼职班主任，这两位女子，一位甜美如夏萤，一位恬静似幽兰。相似的经历，不同的性格，这样的她们会带给我们怎样的故事呢让我们一起，静静聆听她们的声音。
最值得坚持的品质就是坚持 她，声音甜美，开朗乐观，是同学眼中爱笑的开心果，是部门里富有感染力的领导者，是师弟师妹心中活力四射的榜样，小小的身体，却有一个不服输的强大灵魂。她，就是陈然，首届“华文杯”特等奖的获奖者。
记者（以下简称“记”）“能取得如此好的成绩，是由于平时有特别注重师范技能的培养吗” 陈然（以下简称“陈”）“我觉得我和别人不一样的地方是大一的时候我就很积极的参加这些比赛，很幸运的是我大一的时候胆子比较大，而且当时拿到了比较好的成绩，这让我很受鼓励。但也会害怕别人说我退步，所以从大一开始我就比较比较关注师范技能这一方面的训练，而且每次比赛我都很认真地准备，反复练习。由于师范技能比赛一般都是大三的同学参加，对于大一大二的学生来说主要是‘重在参与’，但对于我而言，我希望能获得更好的成绩，所以我很早就会开始准备，然后就这样，慢慢的跟着这个比赛一起进步，所以在这方面使得我比别人超出那么一点。” 记“有什么比较好的师范技能训练方法吗” 陈“我觉得这个因人而异，第一点是要多看看别人写的书，但不要照搬，要有自己的想法，找到比较好的教学方法应用到自己的课堂上去。第二是要练一下字，我建议同学们要练字。还有一点是要多锻炼自己的胆量，讲课和念书是不一样的，我授课的时候很关注的一件事情就是我讲的课别人是否能听懂，这对于一个老师很重要。” 记“你看来，教师是个怎样的职业呢” 陈“我觉得教师是一个很受人尊重的一个职业。有一句常说的话就是，教好一个孩子可以幸福一个家庭，和谐一方社会。我觉得这个职业真的是很伟大的。
我想我会在入职以后坚持抱着这种信念教师很重要。我去实习的时候也有这个感触你的一举一动，一言一行，甚至是早一点上课或者晚一点下课都会对学生有很大的影响。所以说，要做好一个教师，要求真的很高，重要性高得超乎想象。” 记“你觉得怎样的教师才可以称之为优秀的教师你觉得这样的素质应该怎样去锻炼得到呢” 陈“第一就是要很严谨，不管是治学方面还是教学方面都要很严谨，若是说错了一句话，而且没有及时改正的话，对于一个学生的影响可能是一辈子的。在班级工作方面也是要严谨，有时你可能会不小心忽视了哪个学生或者对他说了一句无心的话，但是这或许会对他产生很大的心理影响。严谨是最基本的，第二个就是要有好的态度。我做兼班的时候，老师对我说‘你是一个怎么样性格的人，你带的班也会是什么样的性格，你阳光的话你的班级也会跟着阳光。’他们说我师范技能好，那么我带的10科一（生物科学一班）也会更重视这方面，所以说教师的行为是会影响自己的学生的。因此，做教师一定要严谨，态度要好。” 记“回首这四年在华师的大学生活，给你最大的感触是什么” 陈“最大的感触是还好当时都撑过来了。我很难轻易放弃某一方面，我想让我每一方面都能做到很好。现在我很庆幸我坚持了下来，说真的，因为如果在这4年里我的学习成绩很差，或者没有接触过学生工作，又或者没有参加过比赛，我都无法想象我是否还会是今天的我，我会觉得自己很不完整。” 记“这种坚持的品质什么时候培养出来的” 陈“我觉得在华师的每一个学生都具备这种品质，只是看你愿不愿意坚持你所要坚持的东西而已。坚持是不用培养的，我觉得每一个熬过高考能来到华师的同学都是坚持过来的。不一样的是，在大学这个轻松的环境下曾经具备的品质还能否发挥出来。这其实就分两种人，一种就是什么事情都坚持着做好，另一种就是总是想着舍弃掉这个，舍弃那个，最后才发现什么都没做好。其实坚持下来会发现人生蛮有收获的。” 记“对我们现在华师的师弟师妹的大学生活和学习有什么建议吗” 陈“在大学里一定要找到你很突出的一个优点。这样才能让别人看到你的简历以后一眼就记住你，或者对你这个人有一定的印象，我觉得每个人都有自己的一个长处，要学会去培养它。我觉得有一个长处而其他方面又不差，会比你每一项都差不多要好很多。所以说要善于捕捉自己的优点，去培养它，发展它，到了大四，这该收获的时候，你会发现这是最重要的。” 面对比赛，她自信不惧。从大一到大四，她参加了各种各样的比赛，从院赛到校赛，再到省赛，最后来到全国大赛，她披荆斩棘，获奖无数，从不畏惧新的尝试，敢于接受不同的挑战。讲授课件，淡定从容；
解答问题，侃侃而谈。不是没有遇到过困难，只是她坚持“要么一开始不要迈进去，要做的话就一定要做好。”她倔强地不给自己输的借口。
面对生活，她积极笑对。大一参加形形色色的社团，大二留任部长，大三担任兼班，她的生活总是那么热闹紧凑，丝毫不荒度这最美好的年华。这不禁让人想问要怎么做到的呢她笑着感叹“有时，觉得自己很痛苦的时候，其实撑一下子，一下子就过来了，也不是说那么难。熬过最难熬的过程，你会发现一切都物超所值。” 陈然用她的故事告诉我们最值得坚持的品质就是坚持。
大学可以没有老师，但必须要有同伴 在别人眼中她全能，成绩优秀，高挑恬静，字迹清秀，篮球出色，曾经是主持队队长，同时也是模特队队长。似乎任何事情到她手上都能迎刃而解，干练沉稳的性格让人忍不住去信赖，去敬佩。
但在与她交谈的短短两个小时里，我们却看到了一个不一样的她，一个更真实更可爱更热情的吴欣。她，就是首届“华文杯”一等奖的获奖者。
记者（以下简称“记”）“当初是怎样克服参赛时的紧张心理的呢” 吴欣（以下简称“吴”）“我觉得给自己信心是很重要的。在比赛的前一天每个人都要把自己的课件拷贝过去，当时就发现我们准备的课件和别人的不一样，我们的课件可能会偏难一点，这时就需要调整一下自己的心态，因为已经到了马上要比赛的时候了，你要做的，就是调整好自己的心态，不要受别人的干扰，相信自己，告诉自己我已经准备得相当的充分了。我觉得这个是相当重要的。” 记“对于授课，有什么不一样的体会吗” 吴“首先我觉得我们每个人性格都是不一样的，讲课风格也会不一样。所以首先你要了解自己，了解自己的风格，而且要知道自己的优势是什么，比如说你的字写得比较好，那么你在讲课的时候要多利用自己的板书；
比如说你比较会调动气氛，那么就可以多和学生互动；
再比如说你讲解的条理性比较好，就可以在选择内容的时候选取描述性比较强的内容，这是在开始的时候，自己应该去了解的。
第二是把握好时间。无论是比赛还是课堂设计方面都是有时间限制的，在选取内容的时候，内容不能太多，若是太多了就会都讲不清楚，这个地方一定要把握好。
第三就是教学思路的设计。这个以我自己的感觉来说就是以自己的思路为主。现在网上有很多PPT资源，我觉得这些资源可以拿来参考，但是不适宜全部拿来用，而且要用也要以自己的思路为主再去参考别人的。如果你是先看了别人的设计，自己再写，自己的思路就会被禁锢在那里，没有办法再有自己的想法。而且我觉得用自己的课件才会用的顺手，假如用别人的课件，在讲课的时候就要考虑自己的下一张是什么。
第四是内容的设计。因为我们的授课主要是针对中学生，所以我们设计的内容要符合他们的心理状态。比如说你和他玩一些很简单的游戏，让他们读一段话，这对他们来说都是太简单的东西，没有过多的吸引了，不符合当时他们的年龄状态，所以在设计课件的时候要考虑听课者的状态和年龄。
第五是练习和修改。设计完之后就是反复的练习，先是自己练习怎么样把内容讲通顺，然后再讲解给同学和老师听，听取一下他们的意见。其实每人都会有自己的意见，可能你会觉得这样比较好，但是他们会觉得那样比较好，会有相互矛盾的意见，所以听取的时候也要选择性地去听，修改的时候也要学会有选择地去修改。大家说的意见很多，但是你自己需要对其进行筛选，选择出最适合你的。最后呢，确定一个内容后就不要有太多的改动，不要讲到一半突然出现一些临时的变动，这些变动对你的影响会是很大的。
还有一个很重要的是板书的训练。无论在现在还是在以后，板书都是非常重要的。我去实习的时候也感受到，有时候一个老师板书写得非常好，就会觉得这就是个好老师，如果这个老师的字写得不好看的话，学生就会觉得他不像老师。
” 记“在你的带领下，10科五（生物科学五班）是个非常团结有爱的班级。能请问一下，你的带班秘笈是什么吗” 吴“秘籍不敢说，我是第一次做兼职班主任，当时我也很忐忑，担心自己没办法把这个班级带好。刚开始大家彼此间都比较陌生，兼职班主任的任务就是要将这个班级凝聚起来，形成班里的良好班风。很多时候要利用节日搞一些活动，把大家聚在一起，让大家感受到一种自在的感觉。还有就是多参加团队比赛，比如说恰恰舞比赛等班级集体参加的活动，这是个很好的鼓励大家的机会。虽然平时很辛苦，但是通过共同的努力，得到成绩也好，对自己的表现有满意感也好，都会让大家感受到一种集体的荣誉感和成就感，非常开心也非常愿意呆在这个班集体中。
对学生的情况要在心里有个了解，比如说家庭背景、性格等等，了解之后沟通谈话方式也要有所不同。要让他接受你，就要给他真诚的态度和感觉，感觉到你真心想帮他。再根据自己的认识帮他分析。” 记“.从大一到大四，你一步一步由稚嫩走向成熟，这其中发生了哪些故事吗” 吴“我感觉在大学里，我的性格在慢慢转变。刚开始进来时比较内向，很多时候不太爱去做表现自己的事情，不太敢去争取和挑战一些事情。可是当时学生会的一次竞选对我有很大的鼓励。当时是要去竞选部长，为此我思想斗争了好久，因为按照我以前的性格，只要做一个小干事，踏踏实实地做点小事就好了。但后来有个带我的师兄一直鼓励我去勇敢尝试一下。他说‘虽然去做这个事情可能跟你的性格、兴趣不相匹配，但是经历过那个过程后，你会发现，这对你来说会是一个很大的超越，对人生是很有益的。’于是我就鼓起勇气去参加了。
其实很多事情都是这样子的，当你纠结究竟去还是不去时，会害怕，会犹豫。但是当你踏出那一步的时候，你会发现并没有想象中那么可怕，反而会有更多机会和更大收获。如果你总是停留在和别人一样的层面上的话，就只能成为平凡的人，永远不可能突破自己。所以要敢于去做一些有挑战的事情，趁着你还年轻的时候，当你还非常有激情的时候。” 记“对我们现在华师的师弟师妹有什么祝福或建议吗” 吴“大学活动特别多，但主要精力还是要放在学习上，一切工作以学习为中心开展。但我也不建议一头扎进学习里，既然大学提供了平台，是可以尝试一些其他的活动，但是要在不会影响到学习的基础上去进行工作。有时候需要给自己一点压力，例如有工作时又面临学习功课问题，就会自觉克服惰性。有一定压力驱使会让学习效率更高。
我最近听一个老师的话，觉得很有道理。‘大学可以没有老师，但一定要有同伴。’在大学中很重要的是要学会交流沟通，要相互学习相互沟通，在大学相互促进，相互鼓励，不断增进友谊。社交中学会怎样与人相处是非常重要的内容。所以我希望大家能在华师度过一个让自己不后悔、充实、值得回味的四年。” 从入学时那个内向害羞，不敢去争取自己所想要东西的女生，成长为现在这个坚持自己独特思想，并能从容不迫地表达自己成熟观点的女生，这其中不可或缺她本身的努力，但她更感谢一路上陪伴着她走向成熟，一路上支持着她让她更加勇敢的人。这些人，有鼓励她参加竞选的师兄，有相信她能力的同学，也有她所带部门、所带班级的那群“小朋友”。她从他们身上汲取勇气，感受支持，承担责任。如果大学是一次航行，那么这些同伴的存在，必定是她乘风破浪的保证。
（二）通讯稿范文 新生活，新希望，从华南师范大学启航 我校迎来2012级新生 （网络部 王雅铄讯）9月2日，我校三个校区共迎来2012级新生9913名。其中,全日制博士生163人,港澳台博士生10人；
全日制硕士生2303人，在职硕士389人，港澳台硕士114人；
本科生石牌校区2867人，大学城校区3243人,南海校区30人；
专科生南海校区794人。
报到当天，学校正门的横幅“新生活，新希望，从华南师范大学启航”赫然醒目。在石牌校区图书馆架空层和大学城校区南球场的新生报到处，“博学深思，弘扬大学精神；
厚德敏行，勇担时代使命”、“亲，欢迎来到华南师大温暖大家庭”等横幅为迎新增添色彩。而西四门前的横幅“2012级的帅哥萝莉们，到家了”更是备显温馨。校园彩旗飘扬，热闹非凡。
为了更好地开展迎新工作，各学院各社团各班级都早已做好安排和准备，静待新生到来。当日上午八时左右，新生报到开始出现高峰期。尽管头顶烈日，但大家迎接新成员的热情丝毫未减。注册、托运行李、找宿舍，都在工作人员和师兄师姐们的一条龙服务下井然有序开展。除入学手续办理方便快捷外，各学院设置的入学流程图，校青协开设的凉茶供应点，一卡通咨询服务台和饭堂就餐流程图的提供，无一不给新生带来了便利，甚至还有学院为新生准备了“兼班风采”展示板种种细微之处，尽显温暖关怀。
据了解，为了更好地接待外地新生，我校今年在广州火车站、火车东站、省汽车客运站、天河客运站和佛山桂城汽车站分别设立接车点。记者注意到，新生从下车进入休息区不到20分钟，就可搭上直达学校的校车。让远道而来的家长和新生“如释重负”。
作为校级四大社团组织之一，校学生会在暑假期间制作了涵盖华师的衣食住行各个方面的新生手册，让新生更全面详细地了解华师。迎新当天，校会在校园各个主干道分别安排人员为新生派发印制有华师地图及常见问题小贴士的宣传单，并特派相关人员免费为新生拍照留影。晚上七时许，全体校会成员下到各个宿舍进行大面积扫楼，为新生发校园地图及校会书签并进行面对面答疑，以便他们更好地适应大学新生活。
唱响青春 歌声飞扬 我校成功举办“唱响青春”华南师范大学2012年经典歌曲合唱比赛总决赛暨勋章志愿者颁奖典礼 （网络部 陈瑶讯）“唱响青春”华南师范大学2012年经典歌曲合唱比赛总决赛暨勋章志愿者颁奖典礼于6月8日晚在石牌校区手球馆举行。广东省电台台长曾少华，团省委常委、学校部部长冯永忠，团市委副书记安建国，中国青年报广东记者站站长林洁，省青联委员、广铁集团广州工务大修段党委邓晖书记，广州市越秀区东山街道办事处马美霞主任，广州市三旧改造办公室政策宣传处陈剑娜处长等校外嘉宾；
校党委书记胡社军，校长刘鸣，校党委副书记王左丹,副校长沈文淮等出席了本次活动。国家一级指挥、中国合唱协会群众合唱委员会副主任、广东省合唱协会会长、深圳音乐家协会副主席、深圳市合唱学会理事长陈光辉，中国合唱协会常务理事、广东省合唱协会副会长、广东省合唱联盟副主席、广州市合唱协会会长、广州中华文化学院教授苗向阳教授，中国教育学会合唱学术委员会副主任、广州市合唱协会副会长、广东外语外贸大学艺术学院合唱指挥张彬教授，省教育厅体卫艺处艺术专干、广东省学校教育指导委员会秘书长杨建，我校音乐学院副院长苏严惠教授，音乐学院副院长杨天君教授，音乐学院许新华教授担任本次决赛的评委。
王左丹在讲话中表示，从去年开始，学校恢复举办全校性学生合唱比赛的优良传统，并探索形成了“朋辈教育”校园文化建设新模式。通过朋辈间的指导，相互切磋、交流经验、优势互补，实现共同成长和共同进步。“朋辈教育”模式既是人才培养的创新举措，也是大学通识教育的有效途径，得到了广大师生的欢迎和支持，取得了良好的育人效果和社会影响。今年，学校将把握机遇，进一步发挥艺术专业学生的带动作用，不断提升校园文化活动的专业化水平；
进一步推进课程建设，争取课程设置更科学、更规范，不断完善“朋辈教育”课程体系；
进一步扩大参与面，争取让更多感兴趣的同学能够选修到我们的课程，使“朋辈教育”朝着大众化的方向发展。
颁奖典礼集中表彰了我校的“勋章志愿者”，授予100名表现突出的志愿者“勋章志愿者称号”，其中10名志愿者获“紫荆勋章”称号，30名志愿者获“木棉勋章”称号，60名志愿者获“玉兰勋章”称号。据悉，在2010年亚运会之后，为弘扬华师特色志愿文化，我校将每年的12月定为志愿活动月，每年表彰100名勋章志愿者。我校第二届勋章志愿者评选活动于2011年12月正式启动，由校团委常委、专职团干，校学生会、社联、青协主席团成员与2011深圳大运会志愿者代表、广东第八届大运会志愿者代表和学生代表组成评选小组，采取民主参与决策进行评选，坚持公平、公正、公开的原则，经过严格的审核和评选，最终确定百名勋章志愿者候选人名单。对志愿者的表彰旨在通过其先进和典型事迹的宣传，传播志愿者文化，激励更多学生加入志愿服务行列，推动我校志愿服务事业的新发展。
颁奖典礼结束后，举行了主题为“唱响青春”的经典歌曲合唱比赛总决赛。决赛分为“青春聚首”、“风雨兼程”和“畅想未来”三个篇章，进入决赛的12个院系合唱队青年学子饱含情感演绎经典曲目，传递青春的力量，回顾共青团走过的不平凡历程，表达对国家富强、民族复兴的美好未来的期望，并展现青年积极向上、奋发进取的良好精神风貌。
比赛激烈紧凑，12各院系各出奇招，将各种乐器融入合唱中，除了钢琴伴奏，还有小提琴、爵士鼓、口琴伴奏。另外，表演队形更是多种多样，信息光电子科技学院一曲欢乐的那达慕，纯男生阵容不仅在合唱中也在表演的肢体动作中表现出歌曲的欢乐及阳刚之气；
文学院一曲你送我一支玫瑰花，女生们各执一支玫瑰，用其悠扬而轻快的歌声，及赏心悦目的舞蹈，表达出歌曲中对爱情的执着追求与欢快之情。整场比赛中，指挥也是整场比赛的一大亮点。数学科学学院指挥郑天熙，继2011年红色歌曲合唱比赛，毕业之际再次担任指挥，以其充满霸气及深情的出色指挥，让数学科学学院的合唱水平得到绝佳的发挥，青春舞曲及菊花台，一曲欢快一曲柔美，将整场晚会推上高潮，台下的观众大声呐喊“天熙天熙，你最犀利” 最后，音乐学院合唱队的压轴表演，让很多学院看到了相伴一个多月来的专业指导们的高水平合唱，也让所有台下的观众们看到了华师最具专业水平的合唱，掌声欢呼声此起彼伏，响彻整个手球馆。
所有队伍出场后，苗向阳教授作为评委代表对本次比赛作了点评。评委们一致认为，华师的合唱比赛得到学校的高度重视，很好地利用了“朋辈教育”的模式，以赛促练，并进行课程化、规范化的建设，很好地扩大了群众基础，在华师校园营造了浓郁的氛围，是学校艺术教育的一个创举。合唱体现出了较高的水平和较强的专业性，华师大学生的艺术素养和综合素质得到充分的展现。
两个月的积淀晋级，经过决赛紧张而激烈的角逐，最终数学科学学院、经济与管理学院和文学院获得一等奖，信息光电子科技学院、教育信息技术学院、法学院等获得优秀组织奖，并评出最佳精神风貌奖、优秀指挥奖、优秀专业指导奖等若干。本次比赛的成功举办，使学生得到艺术的提升及共同努力下团结友谊，使“朋辈教育”校园文化建设新模式得到进一步实践。
十、其它公文参考文章 1．通知 关于推荐学生代表参加“馆长与读者座谈会”通知 石牌校区各班级同学 你们好图书馆正在举办“经典阅读，书香校园”华南师范大学第五届读书节活动，并兹定于2012年5月10日（星期四）晚上700900，在石牌校区图书馆四楼会议室举行“馆长与读者座谈会”。
特邀石牌校区各学院自愿报名的同学们与会。
高校的中心所在图书馆，“读者第一、服务育人”是其始终坚持的宗旨。此次“馆长与读者座谈会”将带你走进华师图书馆的管理，深入了解三校区图书的资源分配，更好地指导同学们充分利用图书资源；
关心同学们的切身利益，倾听同学们对于图书馆管理的意见，促进图书馆管理人性化、规范化发展，为同学们营造安心舒心的读书环境。
与会名额有限，截止时间为2012年5月4日（星期五）2200，有意者请将报名表投至石牌校区学生会学习部公邮stuuxuexibu2011126.com，期待同学们踊跃报名参加。
注以上内容如有疑问，请联系石牌校区学生会学习部负责人周同学18825109032（619032）。
华南师范大学石牌校区学生会 二〇一二年四月二十三日 2.会议记录 辅修、双专业、双学位暂行管理办法座谈会会议记录 记录与整理石牌校区学生会学习部 一、与会人员 教务处副处长罗一帆老师、校团委赖莹莹老师以及教务处主要负责辅修工作的彭慧芳老师、胡老师；
三校区学生代表（共32名）；
校学生会成员（3名）；
华南师大报记者（2名）。
二、会议时间 2012年3月9日1500-1700 三、会议地点 石牌校区行政楼七楼第六会议室 四、会议任务 1. 通告学校辅修模式将由以课程为中心向以专业为中心改革的方案，并听取同学们对此改革的意见；
2. 与会代表提出辅修过程中遇到的问题，老师们一一作出答复和记录。
五、会议内容 1. 教务处罗副处长阐述辅修的背景 罗副处长从辅修的定义、等级评定以及收费标准这三个方面阐明了辅修的背景。他指出，我校辅修工作自1996年实施以来，是为在学习主修专业的基础上学有余力、对主修专业外的其他专业感兴趣又希望通过学习其他专业来充实自身的同学们提供了学习其他课程的机会。
罗副处长还介绍了辅修等级评定问题。辅修跨学院的专业，修满30学分可以获得辅修证书，修满50学分可以获得辅修双专业证书，修满60学分可以获得辅修双学位证书；
而对于院内辅修则要求比较低，修满20、40学分即可分别获得辅修证书和双专业证书，但同样也需60学分才可以获得双学位证书。当然，如果某些专业有特别的要求（如实习），学生也要按要求做到才能拿到相应的证书。
另外，罗副处长指出，学校在辅修上的收费，是教育部批准的，根据广东省物价局的收费标准进行一定的合理收费。
2. 教务处罗副处长阐述召开此次座谈会的主要目的 罗副处长指出本次座谈会主要目的在于希望通过与会代表向华师学子传达今年辅修模式由以课程为中心向以专业为中心的转变。他分析，2008级实行的是以专业为中心的辅修模式，2009级和2010级的辅修模式实行以课程为中心的2年试验。学校主要是出于对学生兴趣考虑，但导致了淡化了专业的概念，选课没有先易后难的合理性，且有些同学到头来因抢不到一些必修课程而拿不到学位证，更出现了假期抢课等不公平现象，同学们更多的是希望可以拿到学位证书，而非更注重兴趣，长此不利于辅修的发展。以专业为中心，因为有一些专业比较热门，但是师资有限，所以它实行的程序是学生先报名，然后筛选，被选中的同学将能在后面的学习中按照特定的步骤辅修下去，但它的弊端是有一些同学因为达不到筛选标准而修不到自己想要修的专业，辅修热门专业人数筛选问题将由院系自行设定条件并向学校汇报，具体的筛选标准还在制定中。
3. 教务处罗副处长通过主修与辅修关系再次说明辅修的地位和定义 对于辅修地位，罗副处长多次强调辅修是不能代替主修的。虽然凭辅修证书获得就业的情况也有不少，但主修的地位始终不能被辅修所代替。为此，与会代表也有同学做出这样的感慨“辅修的真正意义在于能学到知识，既然不确定辅修到底受不受社会的认可，就运用学到的知识去考社会上普遍认可的证书吧。”罗副处长对此予以赞同和支持，辅修更注重的是获取的知识。
4. 教务处罗副处长指出辅修中出现的不良现象 罗副处长最后还指出辅修过程中出现的不良现象如辅修同学的出勤率问题、学生学习能力问题以及费用问题。任课老师反映部分同学选了课却不去上课，很浪费学校的教育资源。有的同学没有估量好自己的精力和能力，盲目选课，导致课程冲突，对此，他强调一旦辅修扣费成功，便不再退费。罗副处长解释说，课程已选，便已占有教育资源，因为班级人数已满，导致其他同学不能再去选这门课，不是学校要钱的问题，而是浪费教育资源的问题，希望同学们可以理解。5. 教务处罗副处长和负责辅修、双专业、双学位的彭慧芳老师针对与会同学提出的意见和疑问作了一一记录和答复 与会代表主要围绕申请证书程序、审核标准、课程设置标准、开课地点、学分设置、挂科对证书影响、用人单位是否承认问题、以及辅修作弊问题展开提问和答复环节。
对于申请证书程序的问题，彭老师答复说，在每年4月份左右，将下发申请证书程序相关通知，而证书的申请是一并等到主修毕业时申请的，若毕业前辅修证书学分已满，可选择自行继续修满学分，到毕业时再申请。
对于即将实行以专业为中心的辅修模式，辅修热门专业报名的审核标准问题，彭老师指出各辅修专业设定条件是由辅修学院决定的，具体是看绩点还是看是否挂科由院系根据自身专业特点来决定，但同学们对于这二者之间公平性问题的意见教务处会具体与院系沟通协调。
对于课程设置标准，有同学提出是否可以按照年级来设置课程，由易到难，循序渐进，分别按照对应层次来开课。罗副处长对此指出，目前正有这种想法，会把同学意见考虑入内。
对于开课地点，有同学反映说开课地点主要在大学城校区或者石牌校区，公车拥挤等问题使得辅修上课纪律成问题，建议能否用校车。对此，罗副处长做出解释，曾经也有考虑过这个问题，但是用校车接送，单是老师平常出入已经很忙，学生坐的话运作成本实在过高，加上开课地点问题还考虑到师资问题，同时也是希望通过这样可以加强三校区之间的交流与沟通，中大等外校也有这样的做法。
对于学分设置问题，有同学提出异议，同样的学时，却又不同的学分，对此深感疑惑。罗副处长对此感到不解，并向同学解释说教育部明文规定原则上1618个学时为1个学分，纯粹课堂学习14个学时和2个学时有任务地自习，而带实践的理论课程20个学时1个学分。鉴于此，罗副处长还提出同学们可以做好鉴督，如有任课教师不安教育规定执行，可以随时向教务处反映，以此保证我校的教学质量、教学秩序。
对于挂科对辅修证书的影响，老师指出只要主修学位可以拿到，并满足拿到相应辅修证书的条件的话，在挂科后重修得到学分的情况下，挂科对辅修证书是没有影响的。
对于用人单位是否承认辅修学位的问题，罗副处长再次强调，辅修的地位不等同于主修，同学们要深刻认识到这一点。迫于学生自己就业竞争压力，以及社会需求，这也是学校开设辅修的一个重要原因。他还以“挑战杯”为例，向同学们解释这个问题，并向同学们说明能力终归是靠实践来证明的道理。
对于辅修作弊问题，罗副处长强调这一戒律，在华师，无论在主修还是辅修科目考试中，一经发现考试作弊，便取消学士学位资格这一纪律的严肃性。对于辅修中考试出现作弊现象，罗副处长会根据这一问题跟辅修老师强调辅修的考试纪律，希望同学们互相监督，积极举报。
6. 罗副处长做总结以及会后采访 最后，罗副处长希望通过与会代表向广大同学传达今年辅修模式由以课程为中心向以专业为中心的转变的学校决定。会后，对与会代表做采访，大学城音乐学院的刘同学表示希望新规定能够更多地体现、表达学生的意愿，同时应该对不同专业的学生有不同的辅修准入规定，以此体现做到公开、公正、公平。南海校区的梁同学表示还是希望在南海校区专业开课人数能够相应减少（降低少于40人的开课标准），以此获得更大的方便、更多的选择机会。