浅谈汇报材料和领导讲话稿的写作,1,第一部分,起草汇报材料需要注意和把握的几个问题,2,汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况，或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。听汇报、做汇报是各级机关了解情况、推动工作的一个重要途径。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，写好汇报材料很重要。但怎样才能写出一篇好的汇报材料，不好笼统回答，但至少应当把握以下几个方面的问题。,3,（一）要有的放矢、投其所好，避免错位跑题、答非所问,撰写汇报材料，要始终记住一条，上级或同级领导来听汇报，带有很强的目的性。或者是总结推广经验；
或者听取下级建议、意见；
或者是了解、掌握情况，为决策提供依据。所以，写汇报材料，要有的放矢，准确定位，包括角色定位、主题定位和角度定位三个方面的内容。,4,1．角色定位要准确,要搞清楚由谁汇报、向谁汇报的问题。一方面，起草汇报材料，要符合汇报人的身份，遵循其思维方法，把握其工作特点，体现其语言风格，贯彻汇报人的意图（关于起草文稿如何体现领导意图和风格的问题，下面在谈领导讲话稿写作时会详细说一下）。另一方面，在写汇报材料之前，要搞清楚上级领导的身份，根据听汇报领导的身份来合理安排汇报材料的内容。一般来讲，对负责全面工作的领导，要准备综合汇报材料，内容相对全面，要能够反映本级本部门的整体工作情况。对负责一方面工作的分管领导，可简要介绍本单位的整体工作成效，重点汇报与其分管领域相对应的工作情况。,5,example,200X年2月，副总理来X调研。在起草汇报材料前，我们了解到副总理主要负责工业经济、国有资产等方面的工作，在介绍基本市情的同时侧重于介绍XXX工业经济发展情况；
在分析问题时，着重分析了工业生产运行中存在的突出问题和困难；
在提建议时，则主要围绕XX老工业基地建设、老国有企业棚户区改造和产业发展优惠政策展开。200X年5月，X省长到江南后第一次来XX调研，我们在起草汇报材料时，力求把XX的基本市情、经济社会发展的主要情况、工作思路、下一步工作打算等较为全面地反映出来，让领导对XX的基本情况有一个总体的了解和把握。,6,注意事项,汇报材料的基调是“下对上”，汇报人必须摆正自己的位置，不能出现角色错位。要防止出现三种情况第一，给对方讲道理。听汇报的人多数都是上级机关的领导，理论政策水平比较高，也比我们更有优势，他们到基层听汇报的目的主要是想掌握更多的实际情况。如果在汇报工作时总是讲意义、讲理论、讲道理，容易让人感觉是在上课，一定要避免这种角色上的错位。,7,注意事项,第二，给对方安排工作。汇报材料是向上级汇报工作，不是向下级作报告。要始终明确汇报的对象是上级领导，不要以讲话的姿态、安排工作的语气来撰写汇报材料。,8,注意事项,第三，向对方提“过分”要求。不少领导都希望借汇报工作的机会争取上级支持，这一点完全可以理解。但汇报材料不同于正式报告和请示，提出的问题不能太具体、太微观、太“过分”，不能张口闭口就是要资金、要编制、要政策、要项目，甚至还提出一些具体的资金数额。特别是上级领导第一次来调研的时候，提出一大堆问题请求帮助解决，会让人感到很突兀。提出的一些问题如果领导不熟悉、不了解，或者是一些具体问题、个性问题，上级领导往往不便于直截了当地现场表态。这样一来，反而影响了汇报效果，也不利于实现汇报人的初衷。,9,20XX年6月，国务院总理同志来XX视察期间，我们在汇报材料中精心筛选了三个请求国家帮助解决的问题，三个问题中有两个问题都涉及到资金，但我们并没有提具体的数额，而是把情况讲清楚，把问题分析透，恳请国家给予支持。之后，XX集团搬迁改造政策问题得到了国家有关部门的大力支持。所以说，提问题不能盲目，要有针对性，才能起到好的效果。,example,10,2．主题定位要准确,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图，弄清楚领导想听什么汇报要讲什么要防止出现三种情况第一，答非所问。学生在考试前，老师经常叮嘱的一句话就是，写作文一定要看清题目要求，千万不能跑题。离题万里、答非所问，考试不能得高分，汇报效果也会大打折扣。,11,第二，随意增加与主题无关的内容。有一些基层领导，在向上级领导当面汇报的时候，都想尽量多汇报一些，好让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此给上级领导留下一个好印象。这种心情可以理解，但如果上级领导对汇报主题有明确要求，还是要按要求准备材料，与主题无关的可以用附件的形式呈报领导，不要轻易打乱领导的安排，否则淹没主题、适得其反。,12,第三，随意减掉上级要求汇报的内容。有的领导汇报工作时，担心“言多语失”，想着能少说就尽量少说，早点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。丑媳妇总要见公婆，再不愿意汇报也得按要求汇报，否则很可能被认为是搪塞、回避问题。,13,3．角度定位要准确,汇报主题确定下来后，只是确定了汇报的大方向，写作角度的定位也要准确。如果上级领导听汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性，我们就要提供全面详实的汇报材料，包括工作思路、工作措施和工作成效等内容。如果上级领导主要是了解某项政策实施后基层的反应，或是为制订新的政策而进行调查研究，汇报时就要重点讲工作推进过程中的困难和矛盾，讲克服困难的对策和政策建议，为上级领导机关提供决策参考依据，并谈一些理论思考、经验总结和体会。特别是一些座谈会上的汇报、发言，一定要吃准角度，弄清楚是让汇报下一步工作打算，作表态发言；
还是让汇报已经做过的工作，作经验介绍；
抑或是让分析当前形势及工作中存在的问题。,14,角色、主题、角度三个方面都做到定位准确，是写好汇报材料的第一步，关键是要做到“投其所好”。怎样才能投其所好可以从四个方面着手,15,1．要紧扣上级领导听汇报的要求和意图,第一，认真领会上级听汇报的要求。刚才说了，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别是在比较正规的场合听汇报，往往会以通知或电话的形式事先告知汇报主体，并对听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等方面都提出明确要求。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料，不要自作主张。,16,2011年1月，全省召开政法工作会议，XX是发言单位之一。省委政法委对会议上23个发言单位都明确提出主题要求，XX的发言主题是“如何通过调解化解社会矛盾纠纷”。因此，我们就严格按照这一要求搜集素材、提炼观点、谋篇布局，为市领导准备发言材料。,example,17,第二，仔细揣摩上级领导的意图。有的时候，上级领导听汇报，虽然也发了通知，提了要求，但可能并不具体、不详细。如果仅仅是按照这样的要求起草汇报材料，虽然不会偏离主题，但也不容易出彩。要想取得好的汇报效果，还有必要通过找上级机关的工作人员沟通等途径，仔细揣摩上级领导的意图，把上级领导想听什么搞清楚，以确定哪些内容我们必须浓墨重彩，哪些内容我们适宜轻描淡写，哪些内容我们可以一笔带过。,18,201X年7月，全省召开经济形势分析座谈会，市长代表XX市发言，会议通知对各发言单位的汇报内容作了明确要求，要求汇报当前经济运行的基本情况、存在问题和下一步打算。在起草材料之前，我们认为在这种座谈会上，省领导可能更多地想听一下各市、县及企业的经济运行情况，掌握当前的运行基本态势，为抓好全省经济运行提供决策依据。因此，在谋篇布局、素材选取上，我们不仅从宏观上把握当前我市经济运行的整体态势、主要特点和重点措施的同时，而且，更加注重从微观上对全市重点行业、重点企业的运行情况进行了细致的分析，特别是深入剖析了经济工作中存在的问题，并对下一步运行走势进行了分析，提出了针对性的措施和建议。这篇汇报材料受到了省领导的充分肯定，我们的建议也被吸收到了省长在全省经济运行工作电视电话会议的讲话中，特别是我们关于规范担保市场秩序的建议得到了省政府的高度重视，会后不久，省政府即出台了整顿规范担保市场的文件。,example,19,就是我们平常说的，在关键处着手，专往痒处挠。有的时候，上级领导对听汇报并没有提出具体要求，或者只是常规性的调研活动，那就要紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。我们要认真研究和了解听汇报的领导以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点。这样一般容易引起领导的兴趣，如果再汇报得很清楚、很透彻，有思路、有经验、有成效，让领导从中受到一些启发，就会取得更好的效果。,20,20X年11月，郭省长在XX县调研时，XX县重点围绕如何发挥资源优势、积极承接产业转移安排调研活动和汇报材料。郭省长看的几家企业，都是与XX自身资源优势结合非常紧密的劳动密集型企业，不仅能带动当地经济发展，又能增加农民收入，具有一定的代表意义。因此，XX在招商引资方面的思路、举措和成效也得到了郭省长的充分肯定，要求对XX的成功做法进行认真思考总结，宣传“XX经验”。并当场要求省交通厅认真研究，给XX县修通高速公路，解决X宁县交通不便利的问题，鼓励其加快发展。这样的汇报既有亮点、又有特点，还解决了实际问题，取得了很好的效果。,example,21,3．要对照上级领导的职责来写,上级领导听汇报一般都会与其自身职责、分管工作有关联，因此，汇报材料的内容也要与上级领导分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，一般不会很感兴趣，汇报也就很难取得好效果。,22,201X年7月，赵XX副省长来X调研，我们在撰写汇报材料时，简要介绍了全市经济社会发展情况，重点围绕赵副省长分管的工作和此次调研的主要内容，详细汇报了全市保障性住房建设和公立医院改革改制两项工作，省领导在汇报之后也针对这两项工作作了重要指示。,example,23,4．要贴近上级领导的思维特点和语言风格,领导一般都有着自己的思维特点和语言风格，有的喜欢理性分析，有的喜欢用数字说话，有的注重语言修辞，有的喜欢开门见山，等等。要在汇报时把握上级领导的不同特点和风格，这是更高的要求，操作起来的难度也比较大。毕竟汇报工作一般都是下级对上级而言的，汇报人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和风格未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢就要尽可能地通过多种渠道尽可能多地了解。比如，注重与上级机关的沟通，通过上级领导的日常讲话分析其思维特点和语言风格。力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也容易取得好效果。,24,20XX年4月，李XX常务副省长来XX视察20XX世界邮展筹备工作情况。在汇报之前，李克常务副省长已经连续三次来X检查指导邮展筹备工作，对各项工作的要求非常细，提出了一些十分具体的意见。所以，我们在准备汇报材料时，就从细节入手，把客情统计、大型活动组织等的每一项具体工作汇报清楚，让领导在了解邮展筹备整体工作情况的同时，对一些工作细节情况也能有所掌握。,example,25,（二）要突出重点、展示亮点，避免千篇一律、面面俱到,现在有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用力，结果事倍功半，成了“流水账”，哪一点也写不深、写不透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象。写汇报材料，一定要抓主要矛盾，突出工作重点，彰显工作特色，展示工作亮点，做到主次分明、详略得当。,26,1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，林一山担任长江水利委员会主任，是三峡工程的“上马派”；
李锐是水电部副部长，是三峡工程的“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名党和国家高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两个人也都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半个小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然领导们的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说“我们要有这样的秀才。”,example,27,什么内容才是汇报材料的重点一般来说，重点就是上级领导最关心、最想听、最爱听的内容，是上级领导关心的、关注的、分管的、主抓的工作；
重点就是最能体现汇报单位、汇报人特点的内容，是汇报主体工作上最鲜亮、最抓人、最动人的地方；
重点就是内涵最丰富、最深度的内容，有话可说、有思想可挖、有经验可总结。,28,对多次来调研的领导，千万注意不能每次都把基本情况、优劣势分析照搬上去，这样容易让人产生反感情绪。,注意事项,29,在具体的写作过程中，反映到文字篇幅上，上级领导已经了解或不关注的、一般性的、老情况、共性的、面上的情况，可以简要叙述或略写；
上级领导不了解或关注的、涉及中心任务、重点工作、工作中的个性特色、出现的新问题，应该具体阐述，详细汇报。具体可以从以下五个方面来把握,30,第一，对汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，汇报的重点应放在工作成绩、工作成效、实际作用或重要意义上。,31,交通运输部连续十几年对我市实施定点扶贫，持续时间长、工作成效好。2008年6月，国家交通运输部调研组来X调调研，我们在起草XX市交通扶贫工作情况汇报时，用了近四分之一的篇幅来总结交通扶贫给XX经济社会发展的重要贡献。,example,32,第二，对其他地方、其他部门和单位都在抓、而且也都取得了明显成绩的一些具体工作，汇报的重点应放不同于别人的做法、工作中的特色和亮点上。,33,201X年5月，我们起草了XX市向中央文明办汇报创建全国文明城市工作情况时，专门提到了我市建立的“米长”工作负责制，即在创建工作中，将相关责任落实到每一平方米、落实到每一个人，做到每一平方米都有人管，受到了中央文明办的充分肯定。,example,34,第三，对上级特别关心、关注，本单位也的确抓出了成绩的工作，汇报的重点应放在从中提炼的经验启示或深层次的思考。,35,第四，对刚布置不久的一项工作，汇报的重点应放在下一步开展工作的思路和具体举措上。,36,200X年，省委、省政府决定在全省实施“企业服务年”活动。我们在撰写全省“企业服务年”会议的发言材料时，就把重点放在全年“企业服务年”活动的工作安排上，突出我们下一步采取什么措施，如何推进“企业服务年”活动。,example,37,第五，如果是本单位还没有完全铺开推进或没有做好，甚至是出现失误的工作，汇报的重点应放在讲清楚工作未开展起来或开展不好的主客观因素。,38,20XX年12月，国土资源部徐XX部长约谈市领导。我们在起草发言材料时，充分考虑到约谈的背景和原因，把深化思想认识、剖析存在问题的根源、如何整改和下一步工作思路及措施作为重点，态度很诚恳、认识很深刻、措施很具体，受到了国土资源部领导的肯定。,example,39,如何在具体的写作中突出重点、展现亮点应注意以下四个方面的问题,40,重点确定以后，就要把它放在非常显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。就像办一场婚礼，大家都知道主角是新郎、新娘，为了制造庄重、喜庆、热闹的氛围，新郎要穿西服、打领带、戴胸花，新娘要提前化妆、做发型、穿婚纱，还要在现场布置一些道具，等等。总之，使用的一切元素都是为了烘托气氛，让主角更突出。我们写汇报材料也是这样，明确了领导调研、听汇报的重点是什么，就要像众星捧月一样，围绕重点来搜集素材、展开叙述或论证。,第一，要围绕重点展开叙述或论证,41,20XX年7月，我市遭遇特大汛情，郭省长来XX视察防汛抢险救灾工作。我们在起草给郭省长的汇报材料时，紧紧围绕防汛抢险救灾这一主题展开，重点汇报汛情灾情、工作进展和下步打算。在汇报时，尽量用详实的数字来叙述，比如，人员伤亡情况、道路、桥梁、通讯等设施受损情况，出动抢险救援队人次、发放救灾物资情况等。便于省领导在掌握基本灾情、了解防汛抢险救灾工作的基础上，对我们提出具体的指导意见。,example,42,要尽量把深层次的东西写出来，少讲过程性的东西，多讲实质性的东西，杜绝简单的材料堆砌，防止表面化。常见的一些汇报材料，有不少都用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达，组织了多少次学习讨论，开展了多大声势的宣传活动，等等，看了半天还不到实质性的内容，等听到实质性内容时已经快结束了，大有“博士买驴、三纸无驴”之风。其实，这些过程性的东西没有必要多讲，几句话带过去就行了，即使讲，也要有具体的内容作支撑，而不是单纯的喊口号。,第二，要抓住问题的要害和实质,43,2007年11月，在准备XX市向国家有关部委汇报2009世界邮展筹备工作的材料时，我们在谋篇布局上把汇报材料分为“多彩的集邮文化、良好的环境基础、浓厚的社会氛围、坚实的组织保障”四个方面的内容，充分体现了XX在承办世界邮展方面的独特优势、良好环境和扎实有效的基础工作，受到了领导的肯定，取得了较好的效果。,example,44,有些汇报材料老是围绕上级某项决策部署谈认识、讲体会，上级文件和领导讲话里面已经讲得清清楚楚的内容，又搬过来唠叨一遍；
有的则是大段大段地评价上级某项决策如何英明正确、如何必要、如何及时，又是如何切合本地区、本部门实际情况，简直把上级捧到天上去了。但我们刚才已经说了，上级领导听汇报，有很强的目的性，不是奔着天花乱坠的吹捧来的，而是想听一下实实在在的情况，要多讲上级领导想听的真话或实话。,第三，不讲空话、废话、套话和恭维话,45,20XX年5月，国务院办公厅督查组来XX调研经济运行情况及贯彻落实中央保增长政策措施落实情况，我们在汇报材料的开头是这么写的“非常感学习司长一行百忙之中到XX调研检查指导工作。现将XX今年以来经济运行情况及贯彻落实中央、省保增长政策措施落实情况做一汇报。”开篇就直奔主题，不过多地穿靴戴帽。,example,46,对那种面面俱到而又什么也说不清、说不透的汇报材料，上级领导一般都不会感冒，也没有必要对一个单位的常规性工作了解得那么多、那么清楚。相反，如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在某一点上汇报得很深很透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。所以，我们要多讲重点的、有特色的情况，尤其是要把那些结合实际的创新性举措和经验反映上去，而这也往往是上级领导最需要了解的。同时，在工作中出现了哪些新情况、新矛盾、新问题，你们是怎么看，怎么想，怎么去解决的，这也是上级领导高度关注的，同样也是汇报材料的重点所在。,第四，要少讲共性的、一般的、常规性的情况,47,事实上，上级对我们的要求和我们对下级的要求是一样的。当我们自己在看下级送来的汇报材料时，也会对什么是重点看得非常清楚。没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣，而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，作为起草材料的重要素材。,48,（三）要脉络清晰、结构合理，避免逻辑紊乱、头序过多。,工作中，很多时候，上级领导是要听汇报的，这就需要将汇报材料上的书面语言转化成汇报人的有声语言，要靠听汇报领导的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“瞻前顾后”，把前后内容联系起来看，来来回回翻看；
看的时候也可以“一心多用”，几条线索同时并进，即使一次看不明白、看不清楚，也可以反复琢磨。相比之下，听汇报往往有时间、场合、范围等方面的限制，约束性较大，既不能“一步三回头”，也不能过于“分神”，听不明白的话，也不便于慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰，结构合理，不能像写小说那样，设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又分个叉，结果是讲的人很吃力，听的人很费劲，让人很迷惑，理不出头绪，不知所以然。怎样才能把话说清楚，让人听明白,49,1．要理清思路,思路好比是指挥棒，要能够引导上级领导在听汇报、看材料的时候“按图索骥”、“顺藤摸瓜”，找准重点，发现亮点，思考问题。汇报材料的线索要单一，有一说一；
情节要简单，不能事无巨细。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂，东一榔头，西一棒子，思路不清晰，听汇报的人不但不容易理出头绪，反而会越听越糊涂，影响汇报效果。理清思路最常用的办法是列提纲。不仅要有一级标题，还要有二级、三级标题。提纲列得越详细，汇报起来思路就越清晰。在列标题特别是小标题的时候，要注意相互之间的逻辑关系；
同级标题要避免出现全同、交叉、包含或被包含的关系，否则就是逻辑混乱，必须修改。,50,201X年10月，我们起草了一份出席第四届亚洲制造业论坛的发言。在写作思路上，围绕“打造‘中国节能XX装备’品牌，加快建设国家节能减排装备产业基地”这一主题，首先阐述了XX发展节能减排装备产业方面具备的四大优势，标题分别是产业基础雄厚，规模优势突出；
产品种类齐全，竞争优势突出；
创新体系完备，科研优势突出；
载体功能完善，环境优势突出。让人一看就能对XX的优势有清楚的认识。紧接着强调了发展节能环保产业既是当前世界产业发展的大势所趋，属于国家大力发展的战略性新兴产业，XX具备发展这一产业的“天时”；
而突出的比较优势，又为XX发展节能减排装备产业提供了肥沃的生存土壤，占据了“地利”；
同时，一系列国家级产业基地落户XX，更让XX发展节能减排装备产业获得了更多的支持，奠定了“人和”。关于下一步的工作一是明确发展目标，在理清发展思路上下功夫；
二是围绕五大领域，在重大项目建设上求突破；
三是依托四条路径，在创新发展举措上做文章；
四是完善四大体系，在强化发展支撑上下功夫；
五是破解两大难题，在强化发展保障上求实效。这样的写作思路，主题鲜明，重点突出，让听众的确感到，XX发展节能装备制造产业，的确是优势突出、目标明确、措施得力，容易给人留下深刻的印象。,example,51,2．要精心布局,清晰的思路要靠合理的结构来体现，不管内容多么庞杂，都要通过精心布局、形成合理的结构，让人感到有条不紊。英国文学家约翰巴X兹说“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊珍珠所含的成分，没有一种是不能在最粗砺的蚌壳中找到的。”写汇报材料也是这样，结构不同，效果也会不同。怎样才能布局合理应当注意三个方面的问题,52,第一，要讲究汇报顺序。汇报顺序既有常规顺序也有非常规顺序，先说什么后说什么，不是怎么省事怎么来，千篇一律，而是要有利于突出主题、突出重点、突出亮点。如果在众多汇报人中，你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以先写成绩，再写做法，起到先声夺人的效果；
也可以把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，提前“亮剑”。,53,200X年11月，国家环保专项行动联合督查组来我市检查指导200X年整治违法排污企业、保障群众健康环保专项行动开展情况。我们起草汇报材料时，首先介绍了近几年来通过实施环保专项行动取得的显著成绩，让督查组看到这一行动确实很有效；
接着汇报我们所做的主要工作，很扎实、很具体；
分析问题也是实实在在，下步工作措施很有针对性，提出的建议也符合XX实际，取得了较好的汇报效果。,example,54,在汇报工作时，不必要齐头并进。同一项工作，在不同地方、不同系统、不同单位，很可能都有不同的侧重点。比如，暴雨洪灾之后，遭灾的上游地区可能是灾后恢复重建，但中下游地区可能是防范决坝、决堤甚至其它预料不到的事情，差别相当大。并且，各地、各单位情况不一，工作的具体做法也不尽相同，开始、进展和结果也不会一模一样。所以，起草汇报稿时，要因“事”而宜，选择好侧重点，坚持有什么说什么。不同类型的工作，不同时间安排的工作，不必按照同一种顺序来汇报，也不要用相同的标准去衡量同一项工作。,注意事项,55,第二，要符合思维习惯。这里的思维习惯是指听汇报领导的思维习惯，这就又涉及到如何找准领导的关注点、兴奋点，如何对应领导分管的工作等问题。刚刚提到了我们在汇报工作时，可以先讲成果，再讲措施，这种顺序虽然可以抓住眼球、吸引注意力，但还要看是不是对上级领导的胃口，如果领导不感兴趣，就会适得其反。所以，安排汇报材料的结构，一定要研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。,56,200 x年12月，郭省长来X调研，当时全国、全省都受到了金融危机的冲击，经济形势比较严峻，中央、省连续出台了一系列保增长的政策措施，各地都在积极抢抓机遇，应对危机。郭省长这个时候来调研，目的就是看看中央和省里的政策出台后，各级各部门如何抓落实，成效如何。因此，我们在汇报工作时，重点汇报了三季度以来所做的工作，在各项工作的顺序上，把“积极落实国家、省扩内需、保增长的政策措施、做好项目资金争取工作”作为第一位，讲了我们如何贯彻上级精神，如何争取项目资金，取得了什么成果。这就是结合宏观形势和领导的关注点来谋篇布局。,example,57,第三，要注意逻辑关系。在谋篇布局、安排段落层次、开头结尾、过渡呼应等方面，要注意各项内容之间的逻辑关系。前后要照应，不能前边提到了，后边突然消失了，神龙见首不见尾；
过渡要自然顺畅，避免“跳跃式思维”，不能忽高忽低，直起直落，让人坐过山车；
内容转换要明显，要有必要的语言提示，不能这一方面的内容讲完了，既没有标题体现、也没有过渡句子，直接把人拽过去了，显得很生硬、很突兀，让听者跟不上汇报人的思路。只有汇报材料的逻辑关系表述清楚了，才能帮助阅读者（或听者）扫清思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的信息。,58,（四）要事理结合、寓理于事，避免就事论事、华而不实,汇报材料不仅要以事感人、更要以理服人；
不但要能“站得稳”，有具体、典型的事例来支撑，还要能“上得去”，有一定的理论高度。这既是一个搜集素材、积累素材、筛选素材的过程，也是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。因此，写汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。当然，汇报材料的思想性一般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的，也就是事理结合、寓理于事，写出思想。只有这样，才能让汇报材料讲起来有血有肉，听起来有滋有味，才能耐人寻味、引人深思、给人启迪，才能充分展示汇报人的素质和水平，才能给领导留下深刻的印象。在具体写作中，要避免三种倾向,59,（1）就事论事，泛泛而谈，浅尝辄止。没有对材料进行认真的筛选、整理，整个汇报就是一个简单的材料堆砌，是缺乏思想性的初级产品，不能从工作中总结和提炼带规律性的东西和给人以启迪的经验。,注意事项,60,1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。而某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”,example,61,（2）就道理论道理，言之无物，华而不实。满篇都是大道理，缺乏具体事例、具体数据、具体分析，大段引用一些众人皆知的理论、思想、观点，结果成了缺乏根基支撑的空中楼阁，看上去很美，没有实际意义。其实，我们说汇报材料要讲道理、讲思想、讲高度，不是把话说得大一些，也不是为了显得有思想，刻意拼凑一些看似工整的句式，词语堆砌一大串，里面却没有多少实家伙，干干巴巴，味同嚼蜡。（3）为了论证而论证，事理两张皮，结合不紧密。有事例，有说理，但是结合得不好，要么事例不够典型，支撑不了观点，甚至是为了论证观点强拉硬扯一些事例来印证；
要么只是简单地把事和理摆在那里，缺乏恰当的论证，论点与论据脱节。怎样才能让汇报材料体现思想性简单来说，就是加叙加议，叙就是说事，议就是讲理。具体地讲，可以从五个方面来把握,注意事项,62,第一，通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现,在汇报或发言的时候可以从具体工作入手，找一个比较合适的突破口切入，防止大而化之、泛泛而谈。,63,201X年全国两会期间，我们起草了郭市长参加江南代表团讨论时发言提纲。由于讨论的主体就是温家宝总理的政府工作报告，而政府工作报告涉及地方政府的方方面面，怎样才能找一个合适的角度，并结合XX实际来阐述如何贯彻落实政府工作报告我们把一个指标作为切入点。开头是这样写的总理在今年的政府工作报告中，有两个重要数字，大家很关注也很理解。那就是，在2009年这个新世纪以来我国经济发展最困难的一年，我们在党中央、国务院的领导下，取得了重大成就，国内生产总值比上年增长8.7，而在发展环境有可能好于去年的情况下，今年国内生产总值的预期目标确定为8，不升反降。总理用一句话进行了高度概括和充分说明“主要是强调好字当头，引导各方面把工作重点放到转变经济发展方式，调整经济结构上来”。这充分表达了党中央、国务院加快推进经济发展方式转变的坚定决心和明确导向。,example,64,紧接着写道当前，对于加快经济发展方式转变，自上而下基本上形成了共识，现在的关键是如何扎实有效地抓好落实，抓出实效。很自然地结合我市实际，抛出了问题，提出了我们的贯彻落实意见XX要加快经济发展方式的转变，争取在较短时间内取得较大突破，具体要做到“六个必须”，必须要有强烈的意识，必须要有清晰的思路，必须要有科学的规划，必须要有严格的措施，必须要有完善的政策支持，必须要有正确的评价标准。这样的写法，既体现很高的站位，有理论深度，表明了加快转变发展方式的决心，又结合XX实际，拿出了较为具体的思路和措施。,example,65,第二，通过汇报工作思路来体现,有时候，可以直接向上级领导汇报本级本部门的工作思路，思路本身就体现了汇报的思想性。,66,2010年7月，中组部第8期现代化城市专题研究班来X调研。在汇报近年来XX市如何推进城市规划建设时，首先归纳了XX在城市规划、建设和管理的基本思路，即努力做到了“七个并重”一是坚持城市建设与城市管理并重；
二是坚持新区开发与旧城改造并重；
三是坚持外延扩张与内涵提升并重；
四是坚持中心带动与协调推进并重；
五是坚持城市发展与民生改善并重。六是坚持完善功能与彰显特色并重；
七是坚持城市建设与环境保护并重，让人感到XX市抓城建的思路很清晰，重点很突出，特色也很鲜明。,example,67,第三，通过对工作措施的理性概括来体现,可以把推进工作的措施进行概括、归纳，既显示我们抓工作很有章法，也让汇报材料显得很有条理性，听起来更明白易懂。,68,201X年3月份，我们起草了一份发言材料，主题是“大力发展战略性新兴产业、打造XX新的经济增长点”。材料在开篇介绍了XX市近年来在战略性新兴产业发展上取得的成绩，用“五个坚持”概括了我们所采取的工作措施一是坚持“无中生有”，依托丰富资源培育新兴产业；
二是坚持“旧里生新”，依靠产业升级形成新的优势产业；
三是坚持“精益求精”，依托原材料资源发展延伸产业；
四是坚持自主创新，依托雄厚科研实力发展高新技术产业；
五是坚持“化危为机”，利用倒逼机制发展绿色低碳产业，对我们具体的工作措施、工作方法进行了生动、准确的概括。,example,69,第四，通过对经验、体会的理性升华来体现,在实际工作中，我们会发现，有的单位工作做得很好，有很多值得总结推广诉经验，却总结不出来；
有些地方和单位的工作，在常人看来也许并无多少特别过人之处，但一总结起来，就让人信服，就成了经验，关键就是对做法进行了提炼、升华。因此，在撰写总结、推介经验的汇报材料时，一定要把握住五个关键字“高”。跳起来才能摘到桃子，这一“跳”就是经验，一伸手就摘到了桃子，这一“伸”就无经验可言，“跳”就是从量变到质变的飞跃和提升。“实”。经验汇报不能有“假说”的成分，真实性、实用性是经验汇报和交流材料的生命力。“特”。要突出自身特色。“精”。总结经验同样不能面面俱到，记流水账，要像提炼矿石一样把最有价值、最精华的部分写出来。“深”。不能就事论事，只讲怎么办，还要讲为什么这么办，并从经验中引申出带普遍性的规律。,70,201X年5月，我们起草了市领导参加“内地与香港历史文化名城保护与发展论坛”的发言，对近年来XX加强历史文化名城保护的一些做法进行了总结、提炼，归纳为六条主要经验一是坚持规划先行，靠科学的规划增强文物保护的整体性和有效性；
二是坚持先考古后建设，努力把城市建设对文物的破坏程度降到最低；
三是坚持保护与开发并重，着力展示XX丰富的历史文化内涵；
四是坚持在城市建设中融入历史文化元素，努力实现城市建设与历史文化的有机融合；
五是坚持有形与无形相统一，着力抓好非物质文化遗产的保护开发；
六是坚持在名城保护中惠民，力求取得文物保护与民生改善的双赢。收到了很好的效果，使与会的各位代表、专家、学者对XX的历史文化名城保护有了一个较为清晰的认识。,example,71,第五，通过对问题的深刻挖掘来体现,上级领导听汇报，往往希望能够听到一些真实的、深刻的、个性化的问题分析。因此，我们也要针对领导的意图，问题分析要有深度，尽量不要蜻蜓点水、浅尝辄止，少讲那些一般的、共性的、面上的问题。,72,201X年7月，我们起草了市领导参加全省经济形势分析座谈会的发言，在分析经济运行存在的问题时，具体到了每一项主要指标的对比，细化到了每一个重点行业、每一家重点企业的运行。讲工业效益提升难度大的时候，我们分析了电煤价格每吨上涨了123元，导致上半年，大唐热电亏损5377万元，双源热电亏损5315万元，华润首阳山电厂亏损2347万元。讲企业资金周转困难的时候，提到了中集凌宇公司的资金周转天数由去年的106天增加到165天。一些微观的、具体的分析让整个材料显得很有份量、很深刻。,example,73,（五）要语言明快、生动朴实，避免冗长啰嗦、平淡乏味,汇报材料的语言一定要简洁、朴实、平和、生动，切忌长篇大论、冗长啰嗦、平淡乏味，也不要讲空话、套话和大话，更不要大段地抄录引用别人的话。具体来说，要突出5个字，即“谦、简、明、切、顺”。,74,1．“谦”，即谦恭,汇报材料是向上级汇报工作，不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异，决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭，表现在语气的使用上，就是要多用说明性、陈述性的句式。即，以“了”为特征的句式。一般在“解决”、“完成”、“推动”、“开展”、“巩固”、“克服”、“取得”等动词的后面加助词“了”字，直接表示事情的完成时态，下面带宾语，形成一种完成了某一工作、任务，解决了某一问题、困难，取得了某一成绩、进展等。而不能使用向下级讲话时常用的祈使（命令）、指教、要求等语气。却“必须”、“要”、“坚决”、“不准”、“严禁”、“禁止”等句式。,75,2．“简”，即简洁,领导同志视察调研工作，有其行程安排，不仅要听而且要看，因此，在向其汇报时，要尽量简单，要用最少的文字把情况说清楚。这就要求，在写汇报材料时，要尽量简洁。表现在语言特色上，就是要尽量使用短句，尽量使用浓缩性语言。这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。,76,201X年11月，我们起草市领导在省委全会上的发言，主体部分的五个标题分别是靠工业发展强化产业支撑，靠城市建设强化功能支撑，靠自主创新强化科技支撑，靠文化旅游强化品牌支撑，改善服务强化环境支撑。这些标题都比较短、也有一定的逻辑性，方便记忆。,example,77,3．“明”，即明快,汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征，尽量口语化。用词要朴实无华、通俗易懂，不要使用生僻的语词，要多用大众语汇，尽量口语化。在具体操作时，可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”，把部门协作比作“大合唱”。对汇报材料中引用的事例，要尽可能具体一点。要把那些能够反映本质的细节，生动的情节和语言写出来。因为，典型、生动的事例，常常会成为汇报材料的点睛之处。,78,20XX年6月，我们起草XX市交通扶贫工作情况汇报时，灵活运用了一些非常生动、鲜活的事例。在讲交通扶贫工作卓有成效时，举了这样几个例子X县木植街乡寨沟村道路修通后，村民攀比着买车，仅2005年，全村新买农用三轮车10多辆、摩托车40多辆。乡里不仅有从县城始发的客运班车，还有7辆面的车。栾川县陶焦路1999年修通后，丰富的磁道资源得以开发，农副产品源源外运，沿线相继建起了钼选厂、山果饮料厂等，40多岁的“穷光棍”王大哥买了三轮车跑营运，一年时间就脱贫致富娶了新媳妇，他们把陶焦路的建设者们誉为“红娘”。这些生动、典型的事例有力地支撑了汇报材料，让整个汇报鲜活感人。,example,79,4．“切”，即准确,领导同志都希望掌握准确的一手材料，因此在起草汇报材料时，一定要注意语言的准确性，尽力做到与事实相符，不可夸大与缩小。在定量表述时，要有准确的数字做支撑，比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标，不仅要写绝对值，也要写增长速度。在用量化的方式来说明问题时，不仅可以运用一些较为抽象的数字，有时可以采用对比或折算的方法让数字变得具体可感，更加形象。,80,有人在介绍黄河时说“黄河每年带起的泥沙达16亿吨。”16亿吨泥沙到底是一个多大的数字，许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字，可以改说成“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤，那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算，抽象的数字“16亿吨泥沙”就变得具体可感了。,example,81,此外，还要注意词义概念的准确，比如说一个基层领导同志不可能“作了重要批示”。要特别注意用好模糊语言，在特殊情况下，模糊语言往往是最准确、周密的语言，如“取得了一定成绩”、“尚有不小差距”之类，比用量化概念要准确、贴切得多。,注意事项,82,5．“顺”，即顺畅,古代的文章家爱谈“文气”，叶圣陶先生认为，所谓“文气”无非就是念起来顺当，语言流畅妥贴。念不下来的文章必然别扭，就无所谓文气。写稿子只顾到用眼睛看，没顾到用嘴读用耳朵听，写成的稿子就可能不便于听。我们写汇报材料尤其要注意既要“上口”，又要“入耳”。怎样才算是“上口”、“入耳”，就是要念下去顺当流畅，证据和音节非常自然，跟平时说话一样，没有含糊的不确切的词语，没有啰嗦的不起作用的词语。,83,（六）要实事求是，客观准确，切忌不讲分寸、掩饰回避,汇报要讲实情、说实话，把握好两个方面1．要准确可靠。列举的数字一定要真实准确，不能虚假、掺水分。涉及到的事例、情况一定要客观存在，不能凭空虚构、甚至张冠李戴、移花接木，更不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。评价事件或人物，要恰如其分、客观中肯，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可靠。同时，还要在真实可靠的基础上，选取那些有广泛代表性、能反映事物本质的素材，以增强说服力，避免论据不足的逻辑错误。,84,2．要全面客观。要坚持两点论，不搞绝对化。讲单位状况，既要报喜，又要报忧；
分析形势，既要讲成绩，又要讲问题；
谈一项工作，既要总结成功的经验，要又讲清失败的教训；
陈述对某一问题的看法，既要反映正面的相同意见，又要说明反面的不同意见，使每一个问题、每一项工作都经得起实践和历史的检验。,85,特别要注意“喜忧皆报”。领导听汇报，既是了解情况，也是研究问题，很有可能你的“忧”，正是领导所关注的热点、焦点。一是报喜要报够，讲成绩要讲充分。报喜只有报够了，才能让上级全面了解过去决策的真实效果，才能对领导研究工作产生启发作用，有利于领导再决策。如果成绩讲得不够充分，既不利于领导把握过去决策的实际情况，也不利于上级了解下级，在一定情况下可能会影响上级对典型经验的推广和利用。,注意事项,86,提醒大家注意的是报喜一定要把握好“度”，不要夸大吹牛，不要把一切成绩都揽到自己怀里。要分清所取得的成绩，哪些是上级的，哪些是本单位的。属于本单位的，又要分清哪些成绩是属于领导的，哪些是属于部门的。把握好报喜的“度”，不仅有利于上级总结经验，提高工作效率，也有利于本单位内部的团结，增强内部凝聚力。,注意事项,87,二是报忧要报透，讲问题要讲深刻。报忧要报透，就是要把工作的不足或缺陷实事求是地向上级说清楚。对工作中出现的失误和不足，要按照要求汇报，即使是丢面子、伤筋骨的事情也得汇报。在汇报这些问题的时候，不要轻描淡写，避重就轻，更不能遮丑护短、隐瞒遮掩。把“忧”报透了，既可帮助自己总结经验教训，防止以后再出现类似的错误，也可以提醒上级以后在制定方针政策时在这方面加以注意。提醒大家注意的是在汇报问题的时候，要敢于承担责任。既不能一切往下推，责怪这个部门不负责，哪些群众不努力，更不能一切往上推，怪上级这项政策不完善，那些制度不严密。,注意事项,88,201X年x月x日，XX市x县境内的xx煤业集团xx煤业公司发生瓦斯爆炸事故。在随后的事故调查组成立大会上，发生事故的巨x煤业公司所属的xx煤业集团负责人和xx县主管副县长分别向调查组作了事故汇报。xx煤业集团负责人在汇报中非常诚恳地承认自己对这次事故的发生负有不可推卸的责任，对不起遇难的矿工兄弟，有负省委省政府的重托，并向省政府事故调查组作出检查，愿意接受组织上对自己的任何处理。相比之下，xxx县主管副县长的汇报则截然不同，这位副县长在汇报中一再强调自己做了哪些工作一是周密安排部署、二是狠抓隐患排查、三是严格查处生产矿井三超和三危险的行为、四是严格实行煤矿安全检测，等等。其“不厌其烦”的自我表扬让在座的调查组成员们都有些坐不住，随即打断了他的汇报。这一“矿难汇报现场县长反复自我表扬”的事件一时被很多网站转载报道，引发热议。,example,89,此外，写汇报材料还要在以下四个方面把握好分寸一是把握好思想分寸。汇报中涉及的任何观点、任何思想，都要与上级指示精神保持一致，绝对不能不讲政治，很随便地提一些思想和口号。尤其是对一些有争议的敏感问题，或者是还没有定论的问题，应当尽量避开，即使是非讲不可，在提法上也要慎之又慎，防止出现偏差。二是把握好内容分寸。对哪些该汇报，哪些不该汇报；
哪些可以详细说，说到什么程度，哪些只能点到为止、一笔带过，都要心中有数。这实际就是刚才讲的谋篇布局、突出重点和亮点的问题。,90,三是把握好语言分寸。就是刚才讲的汇报材料的语言风格，要做到“谦、简、明、切、顺”。四是把握好时间分寸。很多情况下，特别是一些座谈会，汇报人比较多，一般都有汇报时间的要求。有的同志担心汇报材料写短了没份量，其实汇报的好不好，不是以汇报的长短来评判，而是要以内容取胜。内容好，写得短也有份量。相反，越长越不受欢迎。所以，一定要把握好时间，按照时间要求来谋篇布局、选取素材、组织语言。即使没有具体的时间要求，也要根据上级领导调研或座谈的总体时间来把握好汇报的时间，不要逮住个机就狠说一通，说不长不罢休，说不多不够劲。这就需要我们在写材料的时候，大概计算一下汇报所需的时间，要留有余地，不要太满。不然的话，也会影响汇报效果。,91,第二部分,起草领导讲话需要注意和把握的几个问题,92,起草领导讲话稿具有明确的实用目的，在写作过程中，从外在格式到内在思路都要受管理机关和领导意图的制约。说白一点，也就是领导叫写什么就写什么，叫怎么写就怎么写，叫什么时候写好就什么时候写好，一切服从于领导旨意、服务于实际工作需要，而不以撰稿人员的个人意志为转移。因此，在写作过程中必须始终站在领导的角度来阐述观点、谋篇布局、铺陈语言。具体应把握好以下八个方面的问题,93,（一）要准确理解领导意图，当好领导的代言人,我们常说“文如其人”，讲话稿更是如此。这里的“人”不是讲话稿的写作者，而是指讲话稿的使用者。同一篇稿子，甲领导认为非常好，乙领导可能就会认为不怎么样。究其原因，关键是撰稿人员是否准确理解和体现了领导的意图，也就是说，是否对了讲话人的“胃口”。起草领导讲话稿，处于主体地位的是领导，执笔者只是为领导提供文字服务。因此，讲话稿的起草过程，自始至终都要以领导的要求为转移，时刻紧贴领导的思路要求，全力挖掘领导的思想深度，准确把握领导的意图重点，严格遵照领导的修改意见打磨文稿，恰如其分地体现领导意图。,94,1．平时尽可能多参加一些领导同志出席的会议和调研等活动，了解领导关注的重点工作以及对某些问题的看法。,领导在会议和调研活动中的讲话，往往是前一阶段一点一滴观点的“集成”。要善于在“听会”中“听懂”领导的思路、贴近领导的思维。并且，一般来说，领导们的思想总是一以贯之的，他们在调研时提出的一些观点、措施和目标，经过消化整理以后，就可以进入领导的讲话。在领导看来，这种稿子非常贴近领导的思路，也容易得到他们的肯定和认可。下面有几种常用的方法和注意事项,95,2．加强与领导的思想交流，从中受到启发,在起草一些重要讲话之前，领导大都会对起草人员“面授机宜”，交待一些写作要点、重点，但往往只是一些大致的思路和感性的认识，不是很清晰明了。而且，领导的思路有时候也会随着形势的发展、情况的变化进行不断调整、不断完善。所以，一定要主动加强与领导的沟通交流，避免南辕北辙，做无用功。,96,3．随时随地留心领导的谈话，认真记录，细心揣摸。,要对领导那些看似零碎的言语，留心积累起来，进行综合分析，探寻领导的思想脉络。比如跟随领导调研。领导的思想在调研考察过程中，与基层的实际情况、与外地的先进经验相互碰撞，往往会“迸发”出火花。跟随领导领导出访、接访，常有新的思想“进进出出”，包括餐桌上、茶几上，处处留心必有收获。,97,4．注意分析领导对一些问题的批示。,认真阅读领导批示件，有助于我们了解当前一些重点工作的推进情况、基层反映的重要问题，也可以熟悉领导在处理一些重大问题、重要事项上的原则、思路和方法。,98,5．多研究领导的即兴讲话和平时撰写的一些重要文章。,当时，在x书记、x市长、包括现在的xx市长初到XX任职时，我们都主动地联系他们的原单位，搜集领导原来任职时的讲话文稿，认真的研读和揣摩，熟悉领导的讲话风格，缩短与领导的磨合期，以提前进入工作状态。,99,6．要注意把领导同志近期在其他场合讲过的有关指导思想、基本观点，同即将起草的讲话稿紧密联系起来，为撰稿过程中阐发、拓展、完善领导思路夯实基础。,100,7．在正式拟稿前，可以事先搞一个详细一点的讲话提纲或讲话初稿呈送，直接听取领导的具体意见。,听取领导对撰写的有关要求时，要尽量形成一个初步的书面材料，如果时间紧张，也要大致有一个提纲，把自己的初步思考与领导的思路提前碰一下，让领导在阐述思路时有所参考，也便于提出具体的指导意见。,101,在具体起草过程中，起草人还要正确处理好“无我”和“有我”的关系，所谓“无我”，就是讲话稿要时刻注意体现领导的思路和要求，适应领导的习惯和特点，否则这篇稿子就有可能要“推倒重来”；
所谓“有我”，就是要遵循领导意图，但不拘泥于领导、不因循守旧、固步自封。要在领导讲话稿中注意体现自己的观点和想法，并巧妙地融入讲稿之中。如果仅仅秉承领导旨意，只是笔录领导思想，而没有自己的思考和见解，领导也不会满意，更谈不上发挥参谋助手作用。,102,我们在整理领导录音整理稿时，特别要注意领导脱稿讲话的内容，这些往往体现了领导的思路。但即兴讲话，不能就事论事，不能局限于领导现场说的几条观点，要结合工作实际，贴近领导思路，既要当好“录音机”，又要当好“扩音器”。需要强调的是，文秘人员跟着领导跑，不能“甩手甩脚跑”，不能只记着掂包开车门。不管领导有没有安排，要求没要求，相机、录音笔、笔记本都是应该代的，只有没有特殊交代，领导“开讲”就是“开录”，回来后整理成文，梳理出领导的工作思路。同时，跟领导的过程中，精彩的观点、典型的事例、重要的人名地名都要记，这是跟领导的责任。,103,所以，我们在起草过程中，要学会进行“换位”思考、“换位”写作。为谁起草讲话稿，就要站在谁的高度，设身处地地想一想应该讲什么，怎么讲。形象的说法，叫做“关起门来当领导”，也就是“模拟领导”，模拟得越逼真，就越能写出与领导思路合拍的讲话稿。要在写作时“演好角色”，平时就要