M,企业对工程施工财务会计科目的优化应用

路崎峰

(中煤第三建设[集团]有限责任公司三十工程处,宿州 234000)

由于工程建设项目从开工到完工,整个工作流程都由项目经理独立承担,因此会计工作显得尤为重要。工程建设项目管理涉及资产管理、成本控制、财务会计、投资分析等,是建筑企业控制风险、保证工程质量、按时竣工投产、实现项目盈利、进行资本运作、实现投资计划和成本控制的保障。基于此,本文探讨了M 企业对工程施工财务会计科目的优化应用。按照工程建设项目的特点和管理的需要,应合理地调整和优化其财务核算。在项目实施过程中,将项目核算与项目管理结合起来,有利于提高经济效益、降低成本、优化项目管理,可以实现对各个金融关系的跟踪和信息的共享,能正确地反映企业所在地区和部门的业务运作,便于企业经理对项目部的经营业绩进行及时的分析与评估,有助于经理做出正确的决策,进行监督和评估,并提供相应的技术支持。

M 企业为充分发挥和强化企业财务管理,规范企业的财务行为,制定了较为详尽的内部会计制度。首先,根据相关的制度,对企业的内部核算进行了分类。例如,把管理科目划分为资产分类科目、所有者缺额科目和其他分类科目。其次,针对企业的建筑作业,制订了具体的处置计划。例如,按工程项目分为设备采购、生产安装和物料储存、销售等。建立了相应的会计账户和详细的资料库,并对其进行监督与管理。最后,在建立会计专业账户时,合理地进行归集,对已实行收支管理的工程项目设立一个独立的账号,进行集中核算和管理。例如,在煤矿施工过程中,要建立五个一级会计科目,集中核算资产规模、工程数量、平均工资水平和工程总利润水平。资产规模分为固定资产、在建资产和无形资产三大类,项目的总金额划分为六个次级项目,项目的总利润分成了两个次级账户,每个一级子账户下面又有四个子账户。

(一)M 企业工程施工财务会计科目设置不规范

第一,在顶层设计与管理上存在着不一致的问题。会计科目的管理是会计核算体系中的一个重要环节,会计准则的编制为企业提供了一个指导性的设定方案,即在不违背会计准则的情况下,可以增设、分拆、合并会计科目,而不涉及的交易或者事项,可以不设置相关会计科目。在这一大背景下,会计主体的“硬性”设计标准并不统一,会计主体名称、会计内容、会计等级、会计数量等均不能达到统一的会计标准,致使会计主体的名称、会计内容、会计等级、会计数量等方面存在较大差异。另外,不同业务对相同企业的反映和管理需求也存在差异,同一业务发生的同一事件在不同时期也会被划分成不同的账户。随着信息化的发展,会计信息的连续性、可比性、可靠性等问题也越来越多地暴露出来。

第二,会计核算层次和经营层次混淆不清,融合度低。会计岗位隶属于管理部门,负责对经济数据进行分类管理,与国民经济统计相适应,需要以统计为基础的核算方式,从而造成会计岗位所能提供的会计信息与经营信息存在混淆、体系不清等问题。

(二)M 企业内部的会计人员素质较低

第一,道德意识不健全。在社会主义和谐社会建设的大背景下,对每个人的道德素质都提出了更高的要求。

第二,业务水准不高。目前,会计人员普遍存在着较低的专业技能。主要是因为会计人员的主体是两大类:一类是经验比较丰富的会计人员,他们有较长的会计从业经历,对某些业务有自己的处理方法,在某种程度上能够胜任。另一类是年轻的会计人员,他们对会计工作有很深的理解,但往往缺乏工作经验,经常会犯一些错误,从而影响他们的工作热情,导致工作能力低下。

(三)M 企业内部缺少健全的工程施工财务会计科目核算体系

第一,缺乏系统的管理。账户的名称、目标、透支限额、会计权限、会计路径等都是会计科目的一部分。不同的企业提供的会计科目支持也是不一样的。目前,大部分企业对账务的信息化和自动化管理都比较落后,在一定程度上需要依靠人力来实现。会计系统中有关账目的设定往往建立在人工获取与维护的基础上,而账目资讯的维护则涉及录入、审批、审批等不同的地点与联系,因而维护与系统的管理效率极低。

第二,管理和运用不规范。实际上,会计核算不仅仅是为了支持工作中的记录收入和开支,满足企业会计制度的测量和报表,还具有数据检索、统计和分析的作用。尤其是刚起步不久的新企业,由于经营需要而被迫开设账号,这对企业的整体规划与管理都是不利的,难以进行后续的调整和调整。长期来看,会计差错也不易察觉。尤其是在企业信息化程度不断提高的今天,各类企业的信息化程度还不高,使得会计核算工作的管理与运用越来越不规范。

第三,监管体系不完善。目前,部分企业的财务管理体系不健全,导致许多会计人员胡作非为,对企业的经营和长期发展造成了很大的影响。一方面,我国的社会主义市场经济制度还不完善,在许多方面都不能适应不同企业的经营状况,因而难以有效地对其进行有效的监管;
另一方面,由于企业内部缺乏与自身发展需要相适应的监管机制,因此难以有效地监督会计工作。

(一)完善设置工程施工财务会计科目

第一,推动统一的标准。统一会计报表的其他准则,以使会计报表的设定与管理标准标准化。按照国家统一的会计准则,可以在行业中形成一个既有行业分类又有连续性和可比性的行业核算体系。应越来越多地将管制资料标准与会计科目的统一标准相结合,以防止有管制单位的企业对会计资料进行强制处理,或对不相干的资料进行模糊处理。在会计项目管理中,会计标准的趋同性、企业治理要求、监管数据规范等都是会计项目管理中的主要问题。

第二,强化行业协会的整合。目前,由于企业的不断创新与发展,会计核算的方式与方法有待进一步完善。应当将明晰、规范化的账目融入企业管理中。会计标准要清晰,使用要便利,管理要明晰,职责、权利要清晰,管理要强化,既可以作为一种工具,又可以作为一种手段。同时,也可以根据企业的发展要求适时地进行调整,把业务“语言”和会计“语言”相结合,从而减少“同声传译”的困难,从而达到行业的一体化。

第三,加强信息化建设。会计科目信息化的重要性不言自明,其核心问题是如何实现会计科目信息化,这取决于企业自身信息化程度、会计工作信息化程度、会计人员信息化认知能力等。因此,不同企业推动会计科目信息化所采取的途径也不尽相同。首先,必须建立信息化的管理思想。如果没有信息化的支持,会计科目设置、管理、使用等各方面都与“刀耕火种”的核算工作无异。会计人员必须改变传统的会计核算理念,从提高效率、规范管理、节约成本、防范风险等角度促进管理层和业务部门的认同,从而加大人力财力投入,减少信息化过程中的阻力。其次,要把会计核算作为一个重要内容融入会计信息系统。与信息化相比,会计科目的信息化程度明显落后,逐渐成为会计工作的一个短板。一旦出现了问题,技术上的“查缺补漏”,尤其是在建设项目上,将比新建的系统更加困难。其次,必须不断规范标准和流程。会计账务的信息化,实质上就是将“游戏规则”的制度化与同化。要想实现会计账户的信息化,就必须在信息系统中建立一套统一的账户申请规则、账户设置标准、账户管理规范、账户使用程序,以降低人为干预。

(二)提高财务会计人员的工作素养

第一,加强继续教育。会计在企业中占有举足轻重的地位,尤其是在社会经济飞速发展的今天,其扮演的角色也不容忽视。继续教育是对会计人员进行培训和再教育,以提高其政治思想、业务能力和职业道德素质,以适应社会主义市场经济的发展需要。随着知识的不断更新,学习已不再是一种教育方式,会计人员要树立终身学习的观念。

第二,提高专业能力。会计人员必须具有良好的业务素质和能力,才能为企业带来更大的效益。提高会计人员的专业能力,主要有三个方面:夯实基础、强化社交能力、提升实际操作能力。

第三,强化职业操守。会计人员必须具备良好的职业操守。会计人员的职业道德观念主要表现在敬业精神、道德管理意识、法律观念等方面。

(三)建立会计监督机制

在日常工作中,要对会计人员的职业道德状况进行一系列的检查、考核,并将其与职务晋升等物质奖励相结合,使会计人员严格遵守会计职业道德,提高会计工作的效果和质量,从而更好地选择优秀的会计人才。

建立健全内部控制系统,能有效地监督会计工作,使企业的财务管理更加规范,从而提高企业的效益。同时,要建立一个比较健全的会计人员评价体系,以利于企业内部的良性竞争,激发员工的工作热情。对优秀的会计人才进行合理利用、合理分配,才能使会计工作的质量和效率得到提高,从而使企业的经济效益得到进一步的提高。会计监督机制能够持续、系统、全面地监控会计工作,以便能够及时地发现和改正会计差错。

(一)优化工程施工财务会计科目有利于提高企业的资金使用效率

企业要想在市场经济条件下立足,就必须紧紧把握资本经营的核心,深入研究聚财、用财之道,运用行之有效的经营与控制手段,打通资金流通的各个环节,才能持续地提升企业的经济效益。企业财务会计是现代企业经营活动中的一个重要环节,而在企业的经营活动中,必须要有一个系统支撑。在此基础上,应进一步健全企业的财务核算体系,明确工作职责,建立健全监督体系,提高财务会计工作的整体水平。同时,要加强对会计人才的定期培训,提高其业务能力和整体素质。通过在实践中建立激励机制,积极地激发员工的工作热情,定期对其进行评估,从而达到规范和改进会计信息质量的目的。

(二)优化工程施工财务会计科目有利于提高企业的经营管理质量

在现代企业经营中,必须加速观念的转变。尤其是在社会经济飞速发展的今天,必须要改变传统的经营理念,使之与现代企业的经营需求相匹配。现代企业要想实现经营的现代化,就必须加速转变传统的财务核算方式,运用现代的经营方法进行财务会计的改革,以促进企业在市场经济中的健康发展。在此背景下,企业必须强化财务会计的运用,让财务会计人员主动参与到经营活动中来,并将其与自己的专业知识相结合,制订科学的企业发展计划,为企业的健康发展保驾护航。在现代财务管理模式中,企业精细的财务管理是通过捕捉、反映、监控、分析,从多维、精细、高级的角度进行会计工作,从而达到精细管理的目的。

(三)优化工程施工财务会计科目有利于保证会计信息的准确性

在会计核算、会计信息、会计制度、财务管理等各方面,越来越多的企业把会计科目作为企业经营管理的重要工具。从管理会计角度瞄准企业经营目标,指导会计操作,引导财务管理,从源头上保障会计信息的真实、准确、完整。

在信息技术发展的今天,会计监督模式、监督方式、监督手段、监督功能等方面都有了很大的改变。目前,我国会计监管已由过去的“事后监管”向“事前提示”“事中监控+预警”“事中监控+分析”转变。在信息化时代,系统完善、逻辑严密、有效控制的会计账户是企业的重要业务活动。因此,会计核算体系的严密和有效,能使会计核算体系具备更好的运行条件和功能。

利用计算机软件、网络共享和其他方式获取、处理、传输和应用会计账户资料,是管理者进行决策和管理的基本程序。这也必然会对企业财务信息产生一定的影响。

为使会计核算更为准确、详细,可以根据企业的具体情况,充分发挥财务软件的强大辅助功能,对相关明细进行项目核算。建筑企业必须进行项目会计处理,以增强会计工作的针对性,并做好对工程成本的分析。总之,通过对会计账户的优化,可以确保企业能够获得有用的、具有可比性的会计指标,有利于对企业进行会计分析和审计,从而促进企业的成本管理,有利于企业工程建设会计科目的有序核算。

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