应用文写作,主编陈子典胡欣育制作张袖斌方楚鑫,普通高等教育“十一五”国家级规划教材,第五章经济文书,第五章经济文书,随着社会主义市场经济体制的逐步确立，经济活动更加活跃、频繁，经济文书已成为经济信息积累和传播的重要载体，成为经济管理的重要手段。,第五章经济文书,第一节意向书,意向书合同的先头部队,第五章经济文书,第一节意向书,教学目的1．学习意向书的概念、特点和写作要求；
2．熟练掌握意向书的写作技巧，能写出符合格式规范的意向书。教学重点1．意向书的意向性使命；
2．意向书的基本结构。教学时数2学时,第五章经济文书,第一节意向书,范文博览,第五章经济文书,第一节意向书,范文博览［评析］这份意向书篇幅不长，但符合意向书结构与写法的要求。标题采用的是“事由意向书”的写法。而正文开头先写合作双方的单位名称、合作事项；
主体部分再写出合作的初步协商一致内容，用四个条文形式表述。签署则写明双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。,第五章经济文书,第一节意向书,行文指引一、意向书概述（一）概念意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。（二）特点1．协商性多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。2．灵活性意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；
同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择，或者对其中的某项某款同时提出几种意见或方案，供对方比较和选择。3．临时性意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。意向书不像协议、合同那样具有法律效力。（三）作用传达“意向”，提供参考，约束双方，保证利益；
为正式签订协议或合同打下基础。,第五章经济文书,第一节意向书,行文指引二、结构和写法意向书通常由标题、正文、签署三部分组成。（一）标题标题有几种写法1．双方单位名称事由意向书如中华人民共和国国家计划委员会和美利坚合众国能源部关于和平利用核技术合作的意向性协议2．事由意向书如开展多方面技术经济合作意向书3．双方单位名称意向书如厂与XX公司意向书4．直接写意向书如意向书签订意向书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；
也可简称为“双方”。,第五章经济文书,第一节意向书,行文指引二、结构和写法（二）正文这是意向书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务等等。一般包括开头与主体两个部分。1．开头这主要写合作双方的单位名称、合作事项。它简要阐述了订立意向书的依据、原因和意义，并常用“兹宣告如下意向”或“初步意向如下”等句引出主体内容。2．主体这是意向书的重点内容。一般写合作双方的意图及初步协商一致所认识的内容，多数用条文形式表述。（三）签署签署包括双方单位的名称、双方代表的名称及成文日期。,第五章经济文书,第一节意向书,行文指引三、写作要求1．结构要完整。一般而言，标题、正文、签署三部分缺一不可。2．内容要留有余地。因为只是初步的合作意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。因此，内容不能过于具体，不能把协议（合同）的内容写进去。,第五章经济文书,第一节意向书,病文诊断意向书［评析］这份意向书有多处错误一、格式不合要求。意向书的结构一般由标题、正文、签署三部分组成。这份意向书不完整，正文缺少了开头部分，使得签订意向书的双方交代不清楚，应加上开头“厂（甲方）公司（乙方）。双方于年月日在地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下”。二、主体部分的内容过于具体。它对投资金额、利润分配、合资年限等实质性的内容都作了具体的规定，协议（合同）的内容写了进去；
另外，意向书是没有法律效力的，因而也不存在违约责任，主体部分的第“八”项应删去。三、有些语言表达不够准确。如“定名为有限公司”的“定名”改为“暂定名”较为准确；
“总投资万元”一句有歧义，“元”是只“美元”，还是“人民币”，应写清楚。[修改稿]意向书,第五章经济文书,第一节意向书,知识看台意向书的性质、特点及语言特色一、意向书是合同的先头部队意向书主要是表达一种意向，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。协商性、灵活性、临时性的特点表现得很充分。带有试探性的作用，所以说，意向书是合同的先头部队。二、意向书的模糊语言本来，意向书属应用文。应用文是实用性的文体，它的用词尤其讲究准确、简洁，一般不使用模糊语言。但是，由于意向书文体性质的特点，它要为以后的谈判和签订协议（合同）留有余地，因而较多地使用了富有弹性的模糊语言，才可以更好地表达。比如“尽可能”、“适当”“部分”、“应该”这些都是修辞上的需要。诚如新应用写作所说“模糊语言反映的概念是客观实际的反映，它既有定向的明确性、准确性，又有一定的伸缩性、概括性、抽象性，因而也带有严密性。”,第五章经济文书,第一节意向书,实训演练一、判断题1．在一般情况下，“意向书”可以用“协议书”代替。（）2．意向书是签订协议（合同）的前奏。（）3．签订意向书双方的名称，一般要写明全称。（）4．意向书结构一般而言，标题、正文两部分即可。（）5.意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。（）6.意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，所以不能保证双方的利益；
（）,第五章经济文书,第一节意向书,实训演练二、病例修改（指出下面公文的主要错误，并加以修改）合作培训意向协议书甲方市现代科技培训中心乙方出版社经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下一、培训期3个月。19年9月1日开班，11月30日结业。二、培训学员10名。由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的人员。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。五、未经对方同意，任何一方不得修改协议，否则，将承担一切责任。市现代科学技术培训中心代表（签字）出版社代表（签字）19年月日,第五章经济文书,第一节意向书,实训演练二、病例修改（指出下面公文的主要错误，并加以修改）[修改稿]合作培训意向书甲方市现代科技培训中心乙方出版社经双方商讨，拟合作举办一期编辑、校对技术短期培训班。初步意向如下一、培训期3个月。19年9月1日开班，11月30日结业。二、由乙方选送25岁以下、具有高中文化程度的培训学员10名。三、培训费2万元，由乙方在开班前支付给甲方。四、甲方提供培训场地、师资、教材，并负责教学管理，发放结业证书。市现代科学技术培训中心出版社代表（签字）代表（签字）19年月日19年月日,第五章经济文书,第一节意向书,实训演练三、写作题（根据下列材料写一份意向书）今年2月市坚强开发公司（甲方）拟1.向乙方每年提供万元人民币用作赞助或冠名费用。2.向乙方提供价值元人民币的产品，数量为（根据实际需要确定），用于乙方队员在比赛或训练中使用。3．有义务向乙方提供最新的产品。4．向乙方提供给用于宣传的广告光盘、照片、宣传册等相关资料。5.甲方可享有乙方主办比赛的赞助优先权。市运动队（乙方）拟1.授予甲方产品为“200－200年度市运动专用（指定）产品”称号，并颁发证书。允许甲方在授权产品的外包装上及在该产品的各种宣传图片、文字、活动、音像、国际互联网上使用“市运动专用（指定）产品的字样，用于甲方的品牌推广。合作期为十年，请代拟一份合作意向书。答案略,第五章经济文书,第一节意向书,实训演练答案一、判断题1．在一般情况下，“意向书”可以用“协议书”代替。（）2．意向书是签订协议（合同）的前奏。（√）3．签订意向书双方的名称，一般要写明全称。（√）4．意向书结构一般而言，标题、正文两部分即可。（）5.意向书多用商量的语气，不带任何强制性，有时还用假设、询问的语气。（√）6.意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注意或供参考，所以不能保证双方的利益；
（）,第五章经济文书,第二节协议书,协议书合同的兄弟部队,第五章经济文书,第二节协议书,教学目的1．学习协议书的概念、作用；
2．区分协议书与合同书的区别；
3.掌握协议书的格式、结构，能写出合乎规范的协议书。教学重点1．协议书的格式、结构；
2．协议书与合同书的区分。教学时数2学时,第五章经济文书,第二节协议书,范文博览[范例一],第五章经济文书,第二节协议书,,第五章经济文书,第二节协议书,［评析］这份协议书结构完整、条款明确，符合写作要求。标题部分采用了“双方单位名称事由协议书”的写法。在正文的开头则先写明了合作的原则与前提，然后用“就事宜，达成如下协议”句自然引入主体部分；
而主体部分则采用分条列项的方法，把协议的共识具体表述清楚，并在末条写明“在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案”，使得整份协议显得更加完整而严密。,第五章经济文书,第二节协议书,行文指引一、协议书概述（一）概念协议书又称协议，它是国家机关、社会团体、企事业单位之间，为了统一计划、分工负责、协同一致地完成某一共同议定的事项而签订的一种契约性文书。（二）协议书的作用一经订立，对签订各方具有约束作用。确定权利与义务，双方各执一张，作为凭据。（三）协议书与合同的区别协议书的内容比较原则、单纯，往往是共同协商的原则性意见；
合同内容具体、详细，各方面的问题全面周到。协议书的适用范围广泛，可以是共同商定的各方面的事务；
合同主要是经济关系方面的事项。协议书往往还需要签订合同加以补充、完善；
合同一次性生效。,第五章经济文书,第二节协议书,行文指引二、结构和写法协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（一）标题标题有几种写法1．双方单位名称事由协议书如中国黑龙江国际经济技术合作公司与香港金桥金属有限公司关于合作投资创办出租汽车公司事宜协议书2．事由协议书如出国留学协议书3．双方单位名称协议书如厂与公司意向书4．直接写协议书如协议书签订协议书双方的名称，一般要写明全称。为叙述的方便，可分别确定为“甲方、乙方”或“丙方”；
也可简称为“双方”。,第五章经济文书,第二节协议书,行文指引二、结构和写法协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（二）正文这是协议书的主体和核心部分。一般是写明双方或多方达成协议的各个事项，如合作的项目、方式、程序，双方的义务，等等。一般包括开头与主体两个部分。1．开头通常是写协议的目的、根据和意义，然后用“就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议”句引入体部分。2．主体这是协议的重点，一般采用分条列项的方法（三）签署包括双方的签名和签订日期两项。签名要写出合作各方的单位全称并标明甲、乙方，并由订立协议双方单位代表签名，此外还要加盖公章或按上指纹。签订日期要写全年、月、日。,第五章经济文书,第二节协议书,行文指引三、写作要求1．平等互利、协商一致、等价有偿是签订协议的原则。协议必须是出于当事人的真正自愿，在双方自由表达意志的基础上，经过充分协商而达成协议。同时要体现协作的精神，遵循等价有偿的原则，符合价值规律的要求。2．由于协议是一种契约活动，一旦签订，就具有法律效力，因此内容必须遵守国家法律、法令、符合国家政策要求，协议签订后，未经协议各方协商，任何单位和个人都不能随意改动。,第五章经济文书,第二节协议书,病文诊断协议书［评析］该协议主要存在下面问题一、结构不完整，缺了“标题”；
而在正文部分又缺少了“开头”的内容，没有写明双方合作的依据与前提。二、主体部分有的词语和句子运用失当，表述不清楚，容易产生岐义。如“价值一千元以上”句中的“一千元以上”到底是多少，没有说清楚；
又如“要对另一方进行赔偿”的“赔偿”，该赔偿什么怎样赔偿都没有说清楚；
还有“比赛当天如遇特殊情况如会场设备,安全问题,使甲方无法顺利进行活动,甲方不负对乙方的责任。”整个句子都不够具体明确，很容易产生岐义。[修改稿]北京中医药大学中药学院学生会与北京金山软件有限公司协议书,第五章经济文书,第二节协议书,知识看台协议书合同的兄弟部队协议是契约之一种。契约契约包括协议、合同、公约等应用文体。古代的契约也称券，双方用文字将议定的要事记录下来后，把券分为两半，各执一半为凭信，为便于在争议时“合券为证”，检验是非。随着社会的发展，契约的分工越来越细密，“契”专用于买卖和大宗借贷，而把其它的称为“约”。如“约文”，也称“约书”，是契约的另一大类。取约束之意，约文就是约束协议双方或数方的辞文。依据约文的形式，可分为条约、公约、协议、协定、誓词等多种类型。它的应用也较广泛，一般多用于国家与团体，是政治、军事等交涉来往中必不可少的文体。协议协议又叫协议书。它的意义、作用、格式与合同是很相近的。因此，有时人们也把“协议”称为“合同”，或者把“合同”称为“协议”。严格地说，合同与协议是有区别的。协议中的项目比合同要多，内容则不如合同具体。比如我国与外资合营企业的协议书中，往往伴有技术转让、产品销售、贷款、聘请外国技术管理人员等方面的内容，因此，除签订合营协议而制定的章程之外，还要订立一系列有关单项（专项）合同。所以说，协议书是合同的兄弟部队。,第五章经济文书,第二节协议书,实训演练一、判断题1．协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（）2.平等互利、协商一致、等价有偿是签订协议的原则。（）3．协议签订后，未经协议各方协商，协议单方可以适当改动。（）4.正文不是协议书的主体和核心部分。（）5.合同一次性生效，而协议书签订以后，往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。（）6.协议书的内容比较原则、单纯，往往是共同协商的原则性意见；
而合同内容具体、详细，各方面的问题全面周到。（）7.签订协议书双方的名称，不一定要写明全称。（）,第五章经济文书,第二节协议书,实训演练二、病例修改（指出下面协议书的主要错误，并加以修改）协议书甲方建筑工程公司与乙方装修设计公司为共同发财，特订立本协议。一、建立密切的技术合作关系，今后凡甲方承接的工程，装修设计任务均交给乙方承担。二、乙方保证，在接到任务后，将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍，在10日提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。三、为保证设计的质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程的质量。五、甲方按装修工程总费用的千分之向乙方支付设计费。六、本协议自签订之日起生效。七、本协议书一式两份，双方各执一份。附件建筑装修工程集团公司组建意向书一份。甲方建筑工程公司（盖章）法人代表（签字）乙方装修设计公司（盖章）法人代表（签字）19年月日甲方地址乙方地址邮政编码邮政编码,第五章经济文书,第二节协议书,实训演练三、写作题（根据下列材料写协议书）甲方研究所，是一从事研发保健系列产品为主的高新技术研究所。牌荞麦壳保健褥是该所独立开发、拥有自主知识产权的新型产品，2004年10月获国家实用新型专利证书（专利号05293.6）。该产品既有保健功能，又有实用价值，经济效益可观。乙方经贸有限公司，是一从事贸易的有限公司。甲乙双方在平等、自愿的原则下，经过充分友好协商，就双方合作共同在（）市、区县生产经营保健系列产品问题，特签定本协议。双方议定合作经营期内，乙方应接受甲方的监督，共同经营好荞麦壳保健系列产品，合作期限十年。合作经营期满，如双方均表示愿意继续合作经营，本合同可再延续五年。如其中一方不同意合作，本合同到期，双方合同终止。终止后，双方应按规定进行财务结算。八、未尽事宜，协商补充协议，补充协议具有同等的法律效力。本协议一式两份，由双方签订盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。答案略,第五章经济文书,第二节协议书,实训演练答案一、判断题1．协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。（√）2.平等互利、协商一致、等价有偿是签订协议的原则。（√）3．协议签订后，未经协议各方协商，协议单方可以适当改动。（）4.正文不是协议书的主体和核心部分。（）5.合同一次性生效，而协议书签订以后，往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。（√）6.协议书的内容比较原则、单纯，往往是共同协商的原则性意见；
而合同内容具体、详细，各方面的问题全面周到。（√）7.签订协议书双方的名称，不一定要写明全称。（）,第五章经济文书,第二节协议书,实训演练二、病例修改（指出下面协议书的主要错误，并加以修改）[修改稿]技术合作协议书建筑工程公司（甲方）装修设计公司（乙方）为发挥双方的优势，共谋发展，并为今后逐步向组成集团公司过渡，双方经过充分友好的协商，特订立本协议。一、建立密切的技术合作关系，今后凡甲方承接的工程，装修设计任务均交给乙方承担。二、乙方保证，在接到任务后，将立即组织以高级工程师为领导的精干设计队伍，在10日提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸。三、为保证设计的质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需的一切建筑技术资料。四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程的施工由甲方组织实施。施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程的质量。五、甲方按装修工程总费用的千分之向乙方支付设计费。六、协议有效期暂时定为十年，协议期满再协商续期问题。七、本协议自签订之日起生效。八、本协议书一式两份，双方各执一份。附件建筑装修工程集团公司组建意向书一份。甲方建筑工程公司（盖章）乙方装修设计公司（盖章）法人代表（签字）法人代表（签字）19年月日19年月甲方地址乙方地址邮政编码邮政编码,第五章经济文书,第三节经济合同,合同，合同，验合则同。,第五章经济文书,第三节经济合同,教学目的1．学习经济合同的概念、作用；
2．掌握经济合同的格式、结构，能写出合乎规范的经济合同。教学重点1．经济合同的格式、结构；
2．协议书与合同书的区分。教学时数2学时,第五章经济文书,第三节经济合同,范文博览房屋租赁合同［评析］这是一份条款式合同，本合同具有以下特点一、结构完整，标题、立约单位、正文、结尾几个部分齐备，符合写作要求。二、条款清晰，一目了然，详尽而完备。三、条款的内容明确细致。比如对“房屋基本情况”的表述，从坐落、层数、套数、结构、建筑面积、实际面积、分摊面积等都写进去，又如对“违约责任”的处理、对“因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失”的责任等，都有很具体而明确的说明，甚至连租赁期间的“防火安全、门前三包、综合治理及安全、保卫等工作”这些内容都考虑到了，都明确了责任，可以说是合同详尽细致的代表。,第五章经济文书,第三节经济合同,范文博览工矿产品销售合同［评析］这是条款表格结合式合同，这种合同的外在形式是结合了表格式合同和条款式合同的特点，既利用了表格式的简明扼要与方便，又体现了条款式的详尽，是销售合同类较为理想的形式。从内容来说，此合同在表格部分把有关产品的要求如“名称、商标、规格、单位、数量、单价”等印好，在具体签订合同时按照分类就可以填写进去；
而在其它要求方面再通过不同的条款来满足双方的共识。上面所列的条款已体现了合同主体的必备内容。从结构来说，标题、立约单位、正文、结尾几个部分齐备，符合写作要求。,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引一、经济合同概述（一）概念经济合同是指两个或两个以上的（法人组织或公民个人）为达到一定的目的，设立、变更、终止他们之间民事的或经济的权利义务关系的协议。合同有经济合同、民事合同、劳动合同、行政合同等。经济合同是合同中最常见的形式。中华人民共和国经济合同法（以下简称经济合同法）的第二条规定“本法适用于平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。”,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引一、经济合同概述（二）特点1．合法性当事人的合法资格内容、条款的合法签订合同程序上的合法2．约束性经济合同一旦依法成立，任何一方不得擅自变更或解除合同当事人必须全面履行合同规定的义务3．双务性当事人双方（或多方）的权利义务是对等的，法律地位是平等的当事人双方（或多方）同享有权利、也要承担义务,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引一、经济合同概述（三）作用有利于当事人实现经济目的有利于保护当事人的合法权益有利于维护社会经济秩序（四）种类按形式分有口头合同和书面合同按合同的有效期分，有长期合同、中期合同、短期合同按合同涉及的经济活动对象分，有对内经济合同、涉外经济合同按性质和内容（合同法）分15种按形式分为条款式合同、表格式合同和表格条款结合式合同,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引一、经济合同概述（五）合同与意向书、协议书的区别1．意向书与合同、协议书的区别意向书是记载双方合作意愿，通常用作合同或协议书的先导2．合同与协议书的区别（1）从责任而言经济合同要受合同法的约束，比较严谨；
协议书则不受什么限制，因而使用较为宽泛。（2）从内容而言经济合同必须具体、周密而详尽；
协议书则突出了原则性和概括性。,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引二、结构和写法经济合同的格式，一般包括标题、立约单位、正文、结尾几个部分。（一）标题一般是直接标明合同的性质，由事由和文种名称构成。如“购销合同”、“建设工程承包合同”等。位置在合同书的第一页居中。（二）立约单位立约单位就是合同当事人自己，位于标题下方、正文之前。通常在合同名称下方另起一行并排写当事人双方的单位或个人名称。单位名称第一次出现要写全称，以下行文为简称。后面用括号注明“甲方、乙方”或“买方、卖方”等。,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引二、结构和写法（三）正文1．引言这是订合同的依据和目的。可概括表示，如“为了（目的）根据（合同法）规定，经双方协商，签订本合同，并共同信守下列条款。”2．主体这是经济合同的最主要部分，也是合同的具体条款。合同法第二章第十二条规定，经济合同应具备以下主要条款（1）标的（指货物、劳务、工程项目等）；
（2）数量和质量；
（3）价款或者酬金；
（4）履行的期限、地点和方式；
（5）违约责任。经济合同必须按照上述条款把合同订得具体、明确，以保证合同的切实履行。这些条款包括了合同双方所承担的义务和应享受的权利。它既是合同赖以成立的基础，又是能否正确履行、能否保护当事人合法权益的关键。因此，其条款必须经双方协商一致逐一写明。,第五章经济文书,第三节经济合同,行文指引二、结构和写法（四）结尾主要包括合同当事人的签字、盖章；
合同的有效期；
合同附件名称及件数；
合同正本、副本及件数、保存及其效力；
各方的电话号码、电话挂号、开户银行及帐号等。三、写作要求1．内容要合法。合同全部内容要合乎国家有关法律法规的要求，否则，就是无效合同。2．条款要完备。合同所有条款要完整齐备，没有任何的疏漏和欠缺，以避免不必要的经济纠纷。3．语言要准确。合同条文是当事人执行义务的依据，其语言要准确，无歧义，以免发生争执。,第五章经济文书,第三节经济合同,病文诊断交换写字楼合同［评析］这份合同的主要存在下面问题一是合同的正文缺重要条款，现有条款规定也不够明确。比如，对双方交换住宅的质量要求、合同履行的具体期限以及违约责任、解决争议的方法等均未写。二是结尾内容不完整。结尾的落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。三是文字表述不具体、不明确。例如，“实用面积不得小于80平方米”、“乙方在深圳市为甲方提供同样的一单元住宅，规格同上”，究竟是多大的面积乙方在深圳市为甲方提供的住宅又在何处又如，标题为“交换写字楼”，是互相换了不还呢，仅仅只是交换使用[修改稿]交换使用写字楼合同,第五章经济文书,第三节经济合同,知识看台合同的相关知识合同是契约之一种。契约契约包括合同、协议、公约等应用文体。古代的契约也称券，双方用文字将议定的要事记录下来后，把券分为两半，各执一半为凭信，为便于在争议时“合券为证”检验是非。随着社会的发展，契约的分工越来越细密，“契”专用于买卖和大宗借贷，而把其它的称为“约”。如“约文”，也称“约书”，是契约的另一大类。取约束之意，约文就是约束协议双方或数方的辞文。依据约文的形式，可分为条约、公约、协议、协定、誓词等多种类型。它的应用也较广泛，一般多用于国家与团体，是政治、军事等交涉来往中必不可少的文体。合同合同含有合起来相同的意思。在清代翟灏所著的通俗编财货中有这样的一段记载“今人产业买卖，多于契背上作一大字；
而于字中央破之，谓之合同文契；
商贾交易则直称合同，而不言契，其制度由来俱古矣。”这表明清代已把双方交易达成的协议叫做“合同”，而区别于其它性质的契约。,第五章经济文书,第三节经济合同,实训演练一、单项选择1．经济合同，经济活动分析报告属于（）。A、经济诉讼文书B、专用经济文书C、通用经济文书D、经济公务文书2．承包者和发包者以基本建设为目的，根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议是（）。A、购销合同B、建设工程承包合同C、加工承揽合同D、货物运输合同3．承运方和托运方按照国家运输的管理法规，托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点，托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议是（）。A、货物运输合同B、仓储保管合同C、财产租赁合同D、借款合同4．出租方将出租物资交给承租方临时使用，承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬，在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方是（）。A、仓储保管合同B、财产租赁合同C、加工承揽合同D、建设工程承包合同5．企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中，因其资金紧缺，临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议是（）。A、借款合同B、财产保险合同C、供用电合同D、科技协作合同,第五章经济文书,第三节经济合同,实训演练一、单项选择6．投保方向保险方交纳规定的保险费，保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同是（）。A、财产保险合同B、供用电合同C、借款合同D、货物运输合同7．供电方按照规定的供电标准和电力分配计划，保质保量地向用电方输送电力，用电方按规定用电并支付电费的合同是（）。A、科技协作合同B、供用电合同C、财产保险合同D、借款合同8．合同的标题一般是由（）。A、名称加合同两字组成B、事由加合同两字组成C、时间加合同两字组成D、价款加合同两字组成9．合同的开头一般表述为（）。A、根据，方与方为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守B、“你方”、“我方”为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守C、根据，特订立本合同，以资共同遵守D、根据，明确双方责任10．经济合同最重要的部分是（）。A、标题B、开头C、主体D、违约责任,第五章经济文书,第三节经济合同,实训演练二、简答题经济合同应当具备哪些特点三、写作题（指出下面一篇合同的不当之处，并加以修改）经济合同甲方本市印刷厂乙方天远建筑公司甲乙双方经商定，共同订立本合同一、甲方委托乙方建造办公大楼一座。二、建造工程要求在2003年5月底前完成。三、全部工程费用为170万元，订立合同后甲方先付给乙方一部分的工程费，余款在大楼建成验收后一周内付清。四、建楼所需的各项材料，由乙方全权负责。五、甲方如不能按期付款，每拖延一天应赔偿给乙方工程费千分之一左右的赔偿金；
乙方如不能按期完工，每拖延一天，甲方可在工程费中扣除千分之一作为赔偿。六、施工期间的人身安全由乙方自负。本市印刷厂天远建筑公司2002年10月答案略,第五章经济文书,第三节经济合同,实训演练答案一、单项选择1．经济合同，经济活动分析报告属于（B）。A、经济诉讼文书B、专用经济文书C、通用经济文书D、经济公务文书2．承包者和发包者以基本建设为目的，根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议是（B）。A、购销合同B、建设工程承包合同C、加工承揽合同D、货物运输合同3．承运方和托运方按照国家运输的管理法规，托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点，托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议是（A）。A、货物运输合同B、仓储保管合同C、财产租赁合同D、借款合同4．出租方将出租物资交给承租方临时使用，承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬，在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方是（B）。A、仓储保管合同B、财产租赁合同C、加工承揽合同D、建设工程承包合同5．企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中，因其资金紧缺，临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议是（A）。A、借款合同B、财产保险合同C、供用电合同D、科技协作合同,第五章经济文书,第三节经济合同,实训演练答案一、单项选择6．投保方向保险方交纳规定的保险费，保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同是（A）。A、财产保险合同B、供用电合同C、借款合同D、货物运输合同7．供电方按照规定的供电标准和电力分配计划，保质保量地向用电方输送电力，用电方按规定用电并支付电费的合同是（B）。A、科技协作合同B、供用电合同C、财产保险合同D、借款合同8．合同的标题一般是由（B）。A、名称加合同两字组成B、事由加合同两字组成C、时间加合同两字组成D、价款加合同两字组成9．合同的开头一般表述为（A）。A、根据，方与方为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守B、“你方”、“我方”为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守C、根据，特订立本合同，以资共同遵守D、根据，明确双方责任10．经济合同最重要的部分是（C）。A、标题B、开头C、主体D、违约责任,第五章经济文书,第四节经济广告,想推销商品又不做广告，犹如在黑夜里向情人暗送秋波。国外流行俗语,第五章经济文书,第四节经济广告,教学目的1．认识经济广告在商品经济、商品市场中发挥越来越大的作用；
2．掌握经济广告的特点与写作结构。教学重点经济广告的标语、正文的结构形式、写作要求,第五章经济文书,第四节经济广告,［范例一］,第五章经济文书,第四节经济广告,［评析］这则手机广告标题很吸引人，而正文在介绍了商品的名称、性能、特点、品种、规格、功效、使用方法等的同时，尤其突出的是用夸张的手法把该手机独特的混音功能描绘得生动风趣，达到了使公众看完广告后能付诸行动的广告目的。广告的结尾，还附上了相关的商品信息，使公众能联系购买。整个广告结构完整，内容感人。,第五章经济文书,第四节经济广告,[范例二],第五章经济文书,第四节经济广告,[评析]这是一则抒情体广告，采用间接标题，属设置悬念式。正文引言，由设疑悬念引入主题。主体，重点介绍了产品的历史、质量、特点。其广告语能激发人们对产品的情感，并了解企业的服务宗旨，表达条理性强，对消费者具有购指南的作用。,第五章经济文书,第四节经济广告,[范例三][评析]这句广告标语成功地改用了“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的古诗。文字简明，但内涵丰富一是表明了质量之高，广告词没有直接宣传产品的质量，而是用销量之大来表明；
销量之大也不是用数量直接表明，而是借用“路”来间接表明；
二是表明了车的适应性强，“有路必有丰田车”，隐含着不管什么路，丰田车都可以纵横驰骋，往来自如；
三是表现出很强的自信心，两个“必有”，语气坚定，给人可以信赖的感觉。这三点也是丰田车的优胜之处。,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引一、经济广告概述（一）概念经济广告是通过语言、文字、图象等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供劳务的公开宣传形式。经济广告有广义和狭义之分。狭义的经济广告指的是商业或经济广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务；
广义的经济广告除此之外，还包括政府公告、政党和人民团体的启事、声明、通告、公共宣传等。这里介绍的是狭义的经济广告。,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引一、经济广告概述（二）经济广告的作用1．传递信息，活跃经济2．指导消费，扩大经营3．利于竞争，改进管理4．扩大外贸，增加外汇（三）特点1．真实性真实性是广告的基石与基本要求。真实性关系到职业道德与企业的信誉问题。2．针对性广告必须明确对象。明确所针对的是哪一类人的需求心理与实际需要3．新颖性所传递信息的新颖表现形式的新颖,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引一、经济广告概述（四）经济广告的种类根据不同标准，广告可以分为多种类型。1．根据广告性能，可分为（1）经济广告。如各种商品广告（2）文化广告。如学校招生、出版新书征订、电影、戏剧海报等。2．根据广告的形式，可分为（1）报纸广告（2）杂志广告（3）广播广告（4）电视广告（5）霓虹灯广告,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引一、经济广告概述（四）经济广告的种类（1）橱窗广告（2）路牌广告（3）传单广告（4）邮政广告二、结构和写法商品广告的结构一般包括标题、正文、随文和和广告标语四部分。（一）标题1．直接标题。如“十月份影片预告”、“美的空调，原来是更美的”。2．间接标题。如“不打不相识”（某打字机广告）、“35岁以上的妇女如何才能显得更年轻”某荷尔蒙霜广告标题。,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引3．复合标题。例如有的有引题和主题。例如,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引二、结构和写法（二）正文广告正文的结构一般由开头、主体、结尾三部分组成1．开头。最常见的是紧接标题，对标题所提供的商务、劳务或事实、问题进行必要的说明和解释，并引出后文。其语言具有高度概括性，起提纲挈领的作用。2．主体。又称中心段，是广告正文的心脏，它以有力证据说明广告商品的优点和特征，提出推荐购买的理由。3．结尾。是广告正文的结束语，这部分通常敦促人们去购买商品。在追求广告创意的今天，广告文的写作日益趋灵活。借助于作者的创意、巧妙的构思，广告的风格多样。正文的体式常见的有陈述体、证书体、问答体、目录体、幽默体、议论体、抒情体、描写体和文艺体等。,第五章经济文书,第四节经济广告,行文指引二、结构和写法（三）随文商品广告的随文主要用于说明厂商名称、地址、电话、E-mail、电挂、联系人、邮编等，以便消费者联系。（四）广告标语广告标语，也称为广告口号或广告语，它是广告主从长远的营销利益出发，在相当长的一段时期内在广告中反复使用的口号性宣传语句，它是艺术化、口语化的广告主题。如“维维豆奶，欢乐开怀”（江苏维维集团）“文曲星虽小，功能不得了”（文曲星广告）“一旦拥有，天长地久”（深圳飞亚达表）“科技以人为本，诺基亚”（诺基亚广告）“我的华联我的家”（华联股份有限公司）三、写作要求1．真实性2．针对性3．新颖性,第五章经济文书,第四节经济广告,●病文诊断［病例一］放心沃尔沃汽车已来到中国满载生机勃勃的荣誉，携带近70年的安全设计史，今天VOLVO汽已来到中国，以其珍惜生命便是财富，热爱生活、勇于挑战的豪气，准备驶进您的生活。这是一部令您放心的车，入乡随俗，特别针对中国道路行驶需要而制造。它不仅安全可靠、性能卓越，更巧妙地将安全性能与汽车动力完美结合，助您在人生路上，安心驰聘。VOLVO汽车的外观大方，车厢内部更是宽敞典雅，令人倍感安全舒适。无论在什么场合当中，它都倍受瞩目。安稳轻松地为您增添风采I每一部驶入中国大地的VOLVO汽车，都将享有瑞典VOLVO汽车公司所建立的完善维修网络为您提供原厂零配件与高质量的售后服务。现在，尽可以放心了,第五章经济文书,第四节经济广告,病文诊断［评析］这则广告文从字顺，用轻松愉快的口吻介绍了商品的安全可靠、性能卓越、外观大方、车厢内部宽敞典雅、令人倍感安全舒适等性能，但不足者是却乏该车的个性特点，结尾还没有随文，缺少相关商品信息。,第五章经济文书,第四节经济广告,病文诊断[修改稿]放心沃尔沃汽车已来到中国满载生机勃勃的荣誉，携带近70年的安全设计史，今天VOLVO汽已来到中国，以其珍惜生命便是财富，热爱生活、勇于挑战的豪气，准备驶进您的生活。这是一部令您放心的车，入乡随俗，特别针对中国道路行驶需要而制造。它不仅安全可靠、性能卓越，更巧妙地将安全性能与汽车动力完美结合，助您在人生路上，安心驰聘。VOLVO汽车的外观大方，车厢内部更是宽敞典雅，令人倍感安全舒适。无论在什么场合当中，它都倍受瞩目。安稳轻松地为您增添风采I每一部驶入中国大地的VOLVO汽车，都将享有瑞典VOLVO汽车公司所建立的完善维修网络为您提供原厂零配件与高质量的售后服务。现在，尽可以放心了附沃尔沃汽车（多种型号）主要功能与选用配制、技术资料地址黑龙江省密山市街号服务电话传真邮编,第五章经济文书,第四节经济广告,知识看台-----古代的广告一、古代广告的产生有了商品，就有广告。广告是随着商品的出现而产生，随着商品的生产发展而发展的。二、古代广告的原始形式我国最原始的广告形式是口头广告和陈列广告。比如诗经“氓之蚩蚩,抱布贸丝”的记述，说明当时物物交换的存在。由于有交换活动，就要把交换的货品（商品）陈列起来；
陈列还不够，就得吆喝叫卖。于是，原始的口头广告和陈列广告就这样产生了。三、古代广告的主要形态随着商品交换活动的增加，形成了集市与城市。营商主要形式是坐贾行商，有关广告也与之相应。1．坐贾使用的广告媒介店铺广告媒介是中国古代社会广告媒介的主要形态。包括饭店、酒肆茶楼、当铺、旅店门面及周边环境的广告形态，具体来说又分为数种最常见的情形。（1）幌子。如草标，也称之为草芥。本是自然生长之物，但当其插在所售或待售物品上时，便有了标识意义。水浒传里曾多次提到草标，最为有名的是关于杨志卖刀的记载“杨志当日将了宝刀，插了草标，上市去卖。”,第五章经济文书,第四节经济广告,知识看台-----古代的广告（接上页）2招牌。如“老宝泰”、“晋阳豫”、“公平交易”、“童叟无欺”等。3彩楼、欢门。如宋代在门首搭建彩楼、欢门渐成时尚，东京梦华录曾载“凡京师酒店，门首皆缚彩楼、欢门。”4灯笼。灯笼一般悬挂在酒肆茶楼门首显著位置，上书“酒”、“茶”、“客栈”等字，十分醒目，在寒冷的夜晚也显得十分温馨。2．行商使用的广告媒介1拨浪鼓。也称“货郎鼓”、“不郎鼓儿”。一般认为宋代开放市禁以后，货郎走街穿巷开始使用拨浪鼓。宋代李蒿在货郎图中就绘有拨浪鼓的形状。宋元明清时期，拨浪鼓是商人招徕顾客的主要广告传播媒介之一。2箫。东汉时期，箫就成为广告传播的媒介。唐宋时期，这种风俗便流传下来，到宋元时期则较普遍，主要是卖饴糖的小商小贩使用箫来传播商品信息。,第五章经济文书,第四节经济广告,实训演练一、判断题1.广告语是广告文案创作中最富创意的部分。（）2.广告语不是企业形象识别标志之一。（）3.广告的内容不一定要具有真实性。（）4.根据广告性能，可分为经济广告和文化广告。（）5.广告必须有的放矢、明确对象。（）6.经济广告有传递信息，活跃经济的作用。（）7.广告的真实性不是广告的基石。（）8.广告要吸引大众或取得良好的宣传效果，还要注意新颖性。（）9.商品广告的结构一般包括标题、正文、随文和和广告标语四部分。（）10.正文的体式常见的有陈述体、证书体、问答体、目录体、幽默体、议论体、抒情体、描写体和文艺体等。（）二、简答题广告的概念涉及哪些方面,第五章经济文书,第四节经济广告,实训演练三、写作题（根据下列材料撰写一篇招商广告）1.江苏虎豹集团公司是国家大型服装生产企业。虎豹牌衬衫、西服、西裤、内衣、甲克等系列服装获得中国驰名商标和国家免检产品及中国十大名牌称号。2.全国有28个省级销售分公司100多个销售办事处3.虎豹集团河南分公司是虎豹集团公司设在河南惟一一家直属分公司，下设10多个地级办事处，4.为全面扩大虎豹系列服装在全省销量，满足广大消费者的购买要求，并规范全省的批发零售价格，分公司决定在全省各县市、部分地级市诚招专营虎豹系列服饰经营者市级如三门峡、平顶山、许昌、灵宝、禹州、漯河也可招商，5.凡具备良好信誉和一定经济实力及经营水平者，均可前来洽谈合作事宜，按照公司统一的合作标准，共享拓展市场的成果。6.江苏虎豹集团分公司地址市路号；
分公司总经理；
联系人李王联系电话答案略,第五章经济文书,第四节经济广告,实训演练答案一、判断题1.广告语是广告文案创作中最富创意的部分。（√）2.广告语不是企业形象识别标志之一。（）3.广告的内容不一定要具有真实性。（）4.根据广告性能，可分为经济广告和文化广告。（√）5.广告必须有的放矢、明确对象。（√）6.经济广告有传递信息，活跃经济的作用。（√）7.广告的真实性不是广告的基石。（）8.广告要吸引大众或取得良好的宣传效果，还要注意新颖性。（√）9.商品广告的结构一般包括标题、正文、随文和和广告标语四部分。（√）10.正文的体式常见的有陈述体、证书体、问答体、目录体、幽默体、议论体、抒情体、描写体和文艺体等。（√）,第五章经济文书,第四节经济广告,实训演练答案二、简答题广告的概念涉及哪些方面1.在商品交换过程中，只有当广告主用付款的方式把商品推销的事实提供给广告工作者，再由他们提供媒介传播给广大消费者，才构成能够影响舆论的广告信息。2.强调事实是广告的本源，但事实并不都是广告，只有当事实转化为信息后，才产生了广告。3.广告活动是一种宣传活动，广告信息的传播离不开媒介。4.广告不仅是传播商品和劳务信息的手段，也是宣传企业的一种形式。5.广告是一种宣传手段，其传播中反映着一定社会的文化与风气。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过了中华人民共和国招标投标法，标志着我国招标投标活动已步入法制轨道。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,教学目的1．掌握招标书和投标书的涵义；
2．掌握招标书和投标书的一般写法。教学重点招标书和投标书的写作结构教学时数2学时,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,范文博览建筑安装工程招标书［评析］该招标书标题、正文和结尾三部分齐备，结构完整。标题由“招标项目招标书”组成。正文先概括介绍了招标的缘由和依据、招标项目与招标范围；
接着用分条列项的方法全面而具体地写出标的的情况以及对质量、工期的要求等；
然后写明招标步骤与招标工作具体安排的问题，包括组织投标单位进行工程现场勘察，说明和交代招标文件交底的时间和地点、招标文件发送方式、开标评标时间及方式、以及中标依据和通知等；
最后写明招标单位的联系方式。总的来说，写作条理清晰，说明清楚，符合招标书的写作要求。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,范文博览招标书［评析］该投标书包括标题、投标单位名称、正文和落款四部分，结构完整。在正文的写作方面，先列明递交的有关文件、资格证明与投标保证金；
然后郑重宣布所同意的各项条款；
最后是落款。全文显得清清楚楚，干脆利落。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引一、招标书与投标书概述（一）概念1.招标书招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包项目的目的，从而利用和吸收各地甚至各国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。2.投标书与招标书相对应，是投标单位见到招标书以后准备参加投标竞争活动所写的文书。（二）特点1.竞争的公开性2.制作的规范性3.承诺的可行性4.时间的限定性,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引一、招标书与投标书概述（三）作用1.有利于打破垄断行为，进行正当、合法的竞争，2.有利于企业的改革、发展与管理，3.有利于保证企业管理人员的廉洁自律4.有利于降低企业经营成本，提高经营效益（四）种类常用招标书与投标书的种类有1．招标公告（或广告、通告）2．招标通知书3．投标申请书,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引二、结构和写法（一）招标书的结构和写法招标书一般由标题、正文和结尾三部分组成。1、标题标题的形式通常有（1）由“招标单位名称招标项目文种”构成，如“某某房地产有限公司远洋大厦建筑工程招标通知书”；
（2）由“招标项目招标书”构成，如“锅炉改装招标书”；
（3）由“招标单位名称招标书”构成，如“宏达公司招标公告”。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引二、结构和写法（一）招标书的结构和写法2．正文（1）前言介绍招标的缘由和依据、招标项目和资金来源、招标范围等。（2）招标项目这是招标书的重点和核心部分，要全面而具体地写出标的的情况。有的招标项目除了要标的的名称、型号、数量、规格、价格外，还要写明对质量、工期的要求等，以便投标者在充分了解情况的基础上作出判断和选择，从而有利于招标者达到招标目的，作出最佳选择。（3）招标步骤。这是对招标工作具体安排的问题，要写明招标文件的发售以及开标的时间、地点和方式等。3.结尾主要是写招标单位的联系方式，如地址、名称、联系人等。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引二、结构和写法（二）投标书的结构和写法投标书一般由标题、投标单位名称、正文和落款四部分组成。1.标题投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书”或“投标书”即可。2.投标单位名称投标单位的主送单位即招标单位的名称，要顶格书写。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引二、结构和写法（二）投标书的结构和写法3.正文投标人的态度及能力，内容通常有（1）介绍单位的技术力量和设备条件，以证明承包能力。（2）完成落实标的的实施方法。（3）总工期及进度安排。（4）造价及各项费用预算。（5）投标书有限期限的说明，有的还需要写明其它应标条件及要求招标单位提供的配合条件等，也有的附上标价明细表。4.落款写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,行文指引三、写作要求1.要符合法律法规和规定2.内容要明确，重点要突出3.格式要规范，用词要准确,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,病文诊断招标书［评析］这份招标书主要有如下问题一是标题过于简单，应加上招标单位名称、招标项目，可改为“河北行政学院宿舍区网络工程招标书”；
二是标的要求不够明确，如“本期工程需要完成余下的工程。”是什么工程必须有明确的指标；
又如“所有的设备到达现场应合格”合格的标准是什么三是决标时间未明确。如“最终结果在此十天以后另行通知”句中“十天以后”，后到什么时间呢修改稿河北行政学院宿舍区网络工程招标书,第五章经济文书,第六节招标书与投标书,知识看台充分认识招标投标在市场经济的重要性从1999年中华人民共和国招标投标法颁布，到2005年初国务院下发“关于进一步规范招标投标工作若干意见”、七部委联合颁发“工程建设项目货物招标投标办法”（第27号令），以采购及招标投标为核心内容的政策法规体系不断完善，招投标已真正进入了“公开、公平、公正、诚信”的成熟阶段。一、顺应市场经济发展趋势随着市场经济的深化、政策法规的完善，政府采购和国家强制项目运作，招投标已成为必然趋势。与此同时，招投标已向整个社会全面渗透。管理规范的企业、机构都展开自主招标，小到日常办公用品的采购也将采取招标的方式。二、把握企业发展机会一个招标项目小则几十万，大则百万、千万甚至亿万，现实中不断重现悲喜剧有的企业因为把握住一个项目机会而直达云天，有的企业则因为错失