论钢铁企业原材料的采购管理

摘 要 本文介绍了钢铁企业原材料采购的影响因素及特点,并基于Kraljic模型的物资分类方法,将采购物资分为四个类别:战略物资、重要物资、瓶颈物资和一般物资,针对不同类别的物资制定不同的采购策略。

关键词 原材料采购 采购供应链管理 采购策略制定

自全球金融危机爆发以来,世界钢铁行业遭受巨大的冲击,我国大中型钢铁企业也普遍出现了利润大幅下滑和亏损的现象。越来越多的钢铁企业管理者转变“重生产轻流通”的传统观念,开始向物流领域要“利润”。而原材料采购和库存成本占钢铁企业总生产成本的比例高达60%以上,对其进行优化管理具有降本增效的现实意义。

一、原材料采购的影响因素大致有如下几点

第一,炼钢工艺流程。当前,我国钢铁企业冶炼主要是采用长流程炼钢。这种工艺生产周期长,过程复杂,涉及原料多,包括铁矿石、生石灰、煤炭、合金、耐火料、废钢等,直接影响了原材料采购的种类和批量。

第二,市场因素方面。由于长流程炼钢生产需要的原材料繁多,受市场因素和资源供应的影响较大,加大了采购部门的采购工作难度和采购不确定性的难度。

第三,可靠性因素。钢铁企业对原材料供应的可靠性要求高,对采购的周期和库存的数量影响很大,还导致增加购买库存成本。为了应对突发事件,钢铁企业的原材料往往保持很高的库存,煤炭、铁矿石等大宗采购,通常提前半年就开始着手采购。因此,钢铁企业原材料采购有如下特点:

一是采购品种多。根据材料在生产过程中的需要和作用,分为燃料、原料和辅料等。主要原料包括铁矿石、铁精粉,燃料包括煤、焦炭、耐火材料等。辅助材料由化工、建材物资和劳动用品等构成。

二是采购量大。据统计,每吨钢铁的产出大约需要购买3吨原材料,而且铁矿石、煤等均有大量需求。

三是采购环境复杂。钢铁企业为资源消耗型企业,对铁矿石、煤炭等资源需求大,大部分企业需要从外地购买或从国外进口,如铁矿石对外依存度高达53.2%,因此钢铁企业需要面对繁多的原材料采购市场。

四是采购管理难度大。不同的原材料对生产的重要性,运输的距离,采购环境的不同,对钢铁企业采购提出了更高的要求。如何合理的购买、如何降低采购成本已成为采购工作的两大难题。

根据以上特点,钢铁企业的原材料采购要保证生产的连续性,控制供应风险,加强供应商管理,降低采购成本。钢铁企业总成本中原材料采购成本所占比例很大,直接影响到钢铁产品的成本,其杠杆效应会影响企业的核心竞争力和整体效益。

二、基于Kraljic模型的物资分类方法

根据物资采购在成本、供应、生产方面的特征属性,利用科学、高效的方法对物资进行分类,从而确定不同的采购策略,并根据市场和属性的变化及时调整采购策略,以实现科学管理和降低采购成本。Peter Kraljic建立了以利润影响和供应风险两个维度的采购组合策略,将采购物资分为四个类别:战略物资、重要物资、瓶颈物资和一般物资,并且对不同类别的物资采用不同的采购策略。利润影响指标分别为影响物资采购周期内的采购数量,对企业成本和利润的影响、物资对产品质量和提高附加值的影响。供应风险的指标,主要有物资采购的可得性、库存风险、替代品、市场竞争性和供应商数量等。Kraljic模型在理论和实践中得到了广泛的应用。

三、钢铁企业原材料采购策略的制定

(一)战略物资采购策略——联盟策略

铁矿石类、合金和废钢等战略物资对钢铁企业具有十分重要的意义,利润影响和供应风险都很高。这类物资的采购成本占总成本的比例高,合理的采购有利于企业大幅度降低成本。同时,大量铁矿石、废钢需要从国外进口,运输距离远,供应商数量少,供应风险较大,一旦出现问题就会对钢铁企业造成巨大的损失。

结合战略物资的特点,可以采取如下策略:

第一,钢铁企业应努力与战略供应商建立合作伙伴关系,签订长期供应合同,向矿山企业融资、持股,参与资源投资开发。

第二,联合钢铁企业建立采购联盟,扩大其在国际原材料市场中的影响力及采购优势。

第三,优化供应商管理,为应对突发状况建立备选供应商方案,并与运输企业建立广泛合作。

(二)重要物资采购策略——最低成本策略

煤炭类和溶剂等重要物资属于采购金额较高但供应风险较小的一类物资,市场上供应商较多且供应量很大,钢铁企业占据买方市场的地位。因此可以通过招标、谈判等方式择优选择供应商,可以采用JIT采购模式或集中采购模式降低采购成本。此外,钢铁企业可以对供应商提供资金、技术、管理等支持,通过协议采购数量累计总和以创造规模效益为供需双方带来“双赢”利润。

(三)瓶颈物资采购策略——保障供应策略

氧化铁皮等瓶颈物资虽然对企业的利润影响较小、商品价值较低,但市场上供应商较少、供应风险较大,对钢铁企业生产构成一定的威胁。这是采购部门较难控制管理的一类商品,其采购策略应该集中于保障供应的连续性。在供应商卖方市场的条件下,采购部门应采取灵活的方法以保障供应,如寻找替代品、签订供应保证合同、保持较高的库存等。

(四)一般物资采购策略——管理成本最小策略

钢铁企业中化工、建材等一般物料属于日常生活中的消耗品,价值较低且供应风险也很小,有较多的供应商可供选择,在市场中容易获得。这类物料可以利用买方市场的优势,采取供应商管理库存和经济订货批量的方式进行采购及库存控制,实现降低采购与库存总成本的管理成本最小策略。

四、原材料采购与库存联合优化管理

钢铁企业原材料库存具有以下特点,原材料数量极多并且种类丰富;仓储容量有限以及存储地不集中;采购、库存值设置主要是依赖采购人员的经验;同时钢铁企业生产成本高昂,不允许原材料物资缺货。由于订货提前期不确定以及库存管理复杂,许多钢铁企业都选择保持比较高的库存水平,因此原材料采购与库存优化是钢铁企业的重要环节之一。钢铁企业应通过建立采购与库存优化模型,确定企业订货点、采购周期、采购量、安全库存量等参数,降低采购和库存成本以及原材料供应风险。

(作者单位为本钢集团国际经济贸易有限公司)

参考文献

[1]采购管理理论综述[J].工业工程杂志,2008.

[2]本钢集团进口原材料采购管理制度[Z].本钢国贸公司,2009.

[3]苗现永.基于供应链管理的钢铁企业采购与库存优化研究[D].北京交通大学.