审计文书格式

审计业务文书规范写法 【大 中 小】来源 时间2009-04-09 000742 浏览 688人次 [原创]审计业务文书常见不规范用法 审计业务文书常见不规范用法 杨春宁(黑龙江省哈尔滨市香坊区审计局) 【时间2009年03月31日】 【来源】 审计署网站 审计业务文书的规范,代表了一个单位的整体面貌和工作水平,也是维护公文严肃性和权威性的要求。审计干部勤于学习,作风严谨,因此审计系统的公文一向比较规范,但由于对相关文件学习不够或信息渠道不畅等原因,目前各级审计机关尤其是基层审计机关的审计业务文书中仍多少存在一些问题。下面笔者将审计业务文书中常见的错误归纳如下,并将相关规定或参考资料附后,以使读者知其然,还知其所以然,希望对广大审计干部有所帮助。

一、发文字号的括号 常见错误使用方括号,如哈香审报[2009]4号。错用的原因,一是部分审计人员不知方括号和六角括号是两个不同的标点符号(括号分为圆括号即小括号、方括号、六角括号、方头括号即黑括号、大括号);
二是计算机键盘上无六角括号的直接录入键,因而在WORD中使用智能ABC输入法或五笔输入法录入较为麻烦。

参考资料国家行政机关公文格式(GB/T 9704-1999)规定,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。

正确用法使用六角括号,如哈香审报〔2009〕4号。

注几种输入六角括号的方法,一种方法是右击智能ABC托盘上的小键盘图标,选择“标点符号”,出现的软键盘中“A”和“S”对应的既为“〔”和“〕”;
另一种方法是选择WORD菜单“插入”“特殊符号”,在标点符号页框中选择即可;
第三种方法是设置自动替换,选择WORD菜单“工具”“自动更正选项”,选择“自动更正”选项卡,保证“键入时自动替换”复选框为选中状态,在“替换”文本框中输入“[”,在“替换为”文本框中输入“〔”,然后选择“添加”按钮,“〕”也做同样设置,这样,在以后录入中就可以通过计算机键盘的“[”和“]”来输入六角括号了,此种方法最为简便,建议采用。

二、发文字号和标题里的阿拉伯数字 常见错误发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用全角,如哈香审决〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。

参考资料2004年7月1日审计署办公厅下发的审计署办公厅关于印发公文处理全员培训答疑材料的通知指出,发文字号和标题里的阿拉伯数字,行政机关公文格式标准未就此作出规定,参照国务院印发的公文,发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角。

正确用法发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角,如哈香审发〔2009〕45号、哈尔滨市香坊区审计局关于XX局2007和2008年度财务收支的审计决定。

三、文章结构层次序数 常见错误“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。

参考资料国务院关于发布的通知(国发〔2000〕23号)第二十五条第(六)项规定,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

正确用法“(一)”和“(1)”等序数后无顿号等标点符号,第三层为“1.”中数字1后为齐线墨点。

四、引文末尾的标点符号 常见错误保留引用法律、法规、规章、规范性文件内容末尾的句号、分号。

参考资料语文基础知识手册等资料指出,标点符号分为标号和点号,句号、分号为点号,使用引号时,若引文不独立,引用的话只作为作者自己的话的一部分时,不管它是不是完整,后引号前都不能有点号(问号,叹号除外)。

正确用法我们所引用的法规内容,从句子成分来说,只是句中的一个定语成分,不独立,因此,原来引文中末尾的句号、分号等点号等要省略。

五、金额单位 常见错误在同一审计业务文书中,“万元”和“元”混用。

参考资料审计署办公厅关于规范公文处理工作提高公文质量的通知(审办办发〔2003〕151号)在“当前公文处理工作中存在的主要问题”部分指出,数、量词等使用不规范,在同一份文件里“万元”、“元”混合使用。

正确用法在同一审计业务文书中,金额单位应尽量统一。

六、金额小数点保留位 常见错误有角无分的金额,在小数点后只保留一位,如壹佰捌拾叁元玖角写为183.9元;
无角分的金额,在整数后加.00,如叁仟柒佰捌拾肆元写为3784.00元。

参考资料审计署法制司关于印发和参考格式的函(审法字〔2005〕1号)指出,审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位。

正确用法当金额有角无分时,分位应当写0,如写为183.90元的形式;
当金额无角分时,不加.00,写为3784元的形式。

注审计署法制司关于印发和参考格式的函仅发至审计署机关各业务司、各派出审计局,笔者建议基层审计机关参照执行。

七、审计报告人称 常见错误在审计报告中使用第二人称,使用“你单位”、“你局”、“你办”的说法。

参考资料审计署法制司关于印发和参考格式的函指出,审计报告中称呼被审计单位一律采用第三人称形式,一般使用被审计单位名称,或称“该单位”。审计报告中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注“(以下简称‘’)”。

正确用法按审计署法制司关于印发和参考格式的函规定执行或参照执行。

八、“账”与“帐” 常见错误使用“帐”。

参考资料中华人民共和国教育部、国家语言文字工作委员会于2001年12月19日发布第一批异形词整理表在注释中指出,“账”是“帐”的分化字。古人常把账目记于布帛上悬挂起来以利保存,故称日用的账目为“帐”。后来为了与帷帐分开,另造形声字“账”,表示与钱财有关。“账”“帐”并存并用后,形成了几十组异形词。简化字总表、现代汉语通用字表中“账”“帐”均收,可见主张分化。二字分工如下“账”用于货币和货物出入的记载、债务等,如“账本、报账、借账、还账”等;
“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物,如“蚊帐、帐篷、青纱帐比喻用法”等。

正确用法使用“账”。

九、引用法律、法规、规章、规范性文件发文字号 常见错误引用规章和规范性文件时,未列明发文字号。

参考资料审计署法制司关于印发和参考格式的函指出,在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;
在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容(笔者认为,在引用规章和规范性文件时,如果文件名称或发文号中能够反映出发文单位,则发文单位可以省略)。

正确用法在引用法律、行政法规、地方性法规时,一般可不写发文号,如表述为违反了中华人民共和国会计法第二十三条、根据财政违法行为处罚处分条例第十七条、根据黑龙江省罚没和扣押财物管理条例第八条等。在引用部门规章、地方性规章和规范性文件时,应列明发文号,如表述为违反了行政单位财务规则(中华人民共和国财政部令第9号)第十一条、违反了哈尔滨市行政事业单位财务管理规定(哈尔滨市人民政府令第110号)第九条、违反了黑龙江省预算外资金管理实施办法(黑政发〔1998〕17号)第五条、违反了哈尔滨市科技风险基金管理暂行办法(哈政办发〔1999〕25号)第八条等。

注部分审计人员引用部门规章和地方性规章时,将文号改为发文机关代字、年份和序号的形式,如写为中国人民共和国发票管理办法(财政部令〔1993〕6号)哈尔滨市行政事业单位财务管理规定(市政府令〔2003〕110号),笔者认为此种写法不够规范,写为中国人民共和国发票管理办法(中华人民共和国财政部令第9号)和哈尔滨市行政事业单位财务管理规定(哈尔滨市人民政府令第110号)的形式更为合适。

计文书格式和审计业务文本格式 来源徐州市审计局2011-3-29 点击数 2159 〖字体大 中 小〗〖背景色 〗〖打印本稿〗〖返回首页〗〖关闭〗 徐州市审计局文件 徐审发〔2011〕36号 徐州市审计局关于印发审计文书格式和审计 业务文本格式的通知 市局各处室 根据中华人民共和国国家审计准则(审计署令第8号)和审计署关于印发主要审计文书种类和参考格式的通知(审法发〔2011〕24号)的规定和要求,我们对原有审计文书、审计业务文本的种类和格式进行了全面的梳理、修订与补充。现将修订后的10种审计文书的格式(附件1)和18种审计业务文本的格式(附件2)印发给你们,请遵照执行,各县(市)、区审计局请参照执行。

执行过程中发现有何问题或建议,请及时向市局法规处反馈,以便及时予以完善。

附件1审计文书的种类及格式 附件2审计业务文本的种类及格式 二〇一一年三月二十一日 附件1 审计文书的种类及格式 一、审计通知书 适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。

二、协助查询单位账户通知书 适用于查询被审计单位在金融机构的账户。

三、协助查询个人存款通知书 适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。

四、封存通知书 适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。

五、审计报告 适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。

六、专项审计调查报告 适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。

七、审计报告征求意见书 适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。

八、审计决定书 适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。

九、审计移送处理书 适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。

十、审计处罚决定书 适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予行政处罚。

****(审计机关全称) 审计通知书 徐审*通〔20**〕**号 ****(审计机关全称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知 ****(主送单位全称或者规范简称) 根据中华人民共和国审计法第***条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。接此通知后,请准备好有关资料(包括电子数据资料)。你单位法定代表人要对所提供资料的真实性、完整性作出书面承诺。届时,请予积极配合并提供必要的工作条件。

审计组组长*** 审计组副组长*** 审计组成员***(主审) *** *** *** 附件1.承诺书 2.审计署关于加强审计纪律的八项规定 3. ┈┈ (审计机关印章) ****年**月**日 说明 1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。

2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。

3.根据情况,审计依据也可引用中华人民共和国审计实施条例第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。

4.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。

5.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;
审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。

6. 一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;
根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。

7.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。

8.如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。

9.审计通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,可具体参照下列例子填写 地方审计机关徐审财通〔2011〕1号 xxxx审计机关全称 协助查询单位账户通知书 徐审**查*〔20**〕**号 签发人 我局在对**** (被审计对象)进行审计过程中,发现 **** (单位)在你****设有**** 账户。现根据中华人民共和国审计法第三十三条的规定,由我局(或者委托****)对该账户进行查询,请予协助、配合,并提供有关资料。

附账户名称 开户金融机构名称 账号 查询内容 查询人 * * * * (审计机关全称印章) * 年 * 月 * 日 [说明对因群众举报等原因,审计机关无法提供被审计单位准确的账户名称或者账号的,可不表述具体账号,但应当向有关金融机构说明。] xxxx审计机关全称 协助查询个人存款通知书 徐审**查*〔20**〕**号 签发人 我局在对****(被审计对象)进行审计过程中,根据相关证据,发现****(单位)以个人名义在你****存储公款。现根据中华人民共和国审计法第三十三条的规定,由我局(或者委托****)对该存款进行查询,请予协助、配合,并提供有关资料。

附存款人姓名 开户金融机构名称 账号或者存款人身份证件号码 查询内容 查询人 * * * * (审计机关全称印章) * 年 * 月 * 日 ****(审计机关全称) 封存通知书 徐审**封〔20**〕**号 签发人 根据中华人民共和国审计法第三十四条和中华人民共和国审计法实施条例第三十二条的规定,我局决定自**** 年**月**日至**** 年**月**日,对你单位的****(详见封存清单)予以封存。

本通知自送达之日起生效。如果对本通知不服,可以在本通知送达之日起60日内,向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议;
或者在本通知送达之日起三个月内,向徐州市云龙区人民法院提起行政诉讼。

(审计机关印章) **** 年**月**日 说明 1.根据审计法实施条例的规定,封存期限一般在7日之内;
特殊情况下需要延长的,应当经审计机关负责人批准,延长的期限不得超过7日。

2.指定被审计单位负责保管的,还应在第一段写明存放封存资料、资产的设备(或者设施)由你单位负责保管(或者看管),未经我局批准,不得擅自启封。

****(审计机关全称) 审计报告 徐审**报〔20**〕**号 被审计单位**************** 审计项目**************** 根据中华人民共和国审计法第**条的规定,****(审计机关全称或者规范简称)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被审计单位全称。以下简称***)****(审计范围和内容)进行了审计,****(根据需要可简要列明审计重点),对重要事项进行了必要的延伸和追溯。****(被审计单位简称)及有关单位对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。***(审计机关全称或者规范简称)的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。

(说明 1.审计依据、审计范围和内容应当与审计通知书保持一致。

2. 采用跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明。) 一、被审计单位基本情况 ***********************************************************************************************。

(说明 1.本部分简要表述被审计单位的背景信息,如被审计单位性质、组织结构;
职责范围或经营范围、业务活动及其目标;
相关财政财务管理体制和业务管理体制;
相关内部控制及信息系统情况;
相关财政财务收支情况;
适用的绩效评价标准等。

2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。

3.如果引用的数据未经审计核实,应当注明来源。) 二、审计评价意见 审计结果表明,***************************** ********************************************************************************。

说明 1.本部分应围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。

2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。

3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。

4.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。

5.本部分还可对被审计单位执行以往审计决定情况和采纳审计建议情况作出总体评价。

6.审计评价用语要准确、适度,以写实为主。

三、审计发现的主要问题和处理(处罚)意见 *************************************************************************************************。

(说明 1.此部分反映的问题主要包括审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支财务收支问题、影响绩效的突出问题、内部控制和信息系统重大缺陷等。

2.反映被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性及依据、处理处罚意见及依据;
反映影响绩效的突出问题的,一般应表述事实、标准、原因、后果,以及改进意见;
反映内部控制和信息系统重大缺陷的,一般应表述有关缺陷情况、后果及改进意见。

3. 依法需要移送的问题也应在本部分反映,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位知悉的事项除外。对移送处理的问题,一般应表述事实和移送处理意见。

4.审计发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。如发现以前年度审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。

5.每类问题一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额。

6.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;
在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。

7.处理处罚意见应当具体、可落实。对相关问题的移送处理意见一般表述为“此问题***(审计机关全称或者规范简称)已(将)移送*******处理”。

8.审计期间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。

9.对社会审计机构相关审计报告核查过程中发现的问题以及其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。

) 查法性盾。评价用语应平实、适度,避免使用感情色彩浓重的用语。】.查 回证(详四、审计建议 *************************************************************************************************。

(说明 1.应围绕审计发现的主要问题,提出有针对性的建议。

2.审计建议的顺序应与反映问题的顺序基本一致。

3.审计建议应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。

4.审计建议的对象一般为被审计单位。如果需要被审计单位和其他有关单位共同整改的,应建议被审计单位商有关单位共同研究解决。) 对本次审计发现的问题,请****(被审计单位)自收到本报告之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内,将整改情况书面报告***(审计机关全称或者规范简称)。

(说明 1.如拟公告审计报告,应在审计报告结尾注明“本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”;
审计报告中相关内容涉密的,应在相关段落后用括号标注密级,并在审计报告结尾注明“除已标明的涉密内容外,本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”。

2.经济责任审计、跟踪审计等对审计报告有特殊要求的,按照相关要求办理。) (审计机关印章) ****年**月**日 ****(审计机关全称) 专项审计调查报告 徐审*调报〔20**〕**号 被调查单位名称**** 调查项目名称**** 根据中华人民共和国审计法第二十七条的规定,****(审计机关全称或者规范简称)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被调查单位全称。以下简称***)****(审计通知书列明的审计调查范围和内容)进行了专项审计调查,****(根据需要可简要列明审计调查重点),对重要事项进行了必要的延伸和追溯。****(被调查单位简称)及有关单位对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责,并对此作出了书面承诺。***(审计机关全称或者规范简称)的责任是依法独立实施专项审计调查并出具专项审计调查报告。

[说明审计依据和审计范围应当与审计通知书保持一致。] 一、被调查事项的基本情况 **********************************************************************************************************************。

(说明 1.本部分简要表述被调查事项的背景信息,如被调查事项的管理体制、相关业务活动及其目标、相关业务数据和财务数据、适用的绩效评价标准等。

2.本部分反映的内容应当与专项审计调查目标密切相关。

3.如果引用的数据未经审计调查核实,应当注明来源。) 二、审计调查评价意见 审计调查结果表明,***************************** ***************************************************************************。

(说明 1.本部分应围绕审计调查目标对被调查事项作出评价,主要评价与被调查事项相关的政策和制度执行效果,同时也可评价相关财政收支、财务收支和经济活动的真实、合法、效益情况。

2.本部分既包括正面评价,也包括对审计调查发现的主要问题的简要概括。

3.只对所审计调查的事项发表评价意见,对审计调查过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表评价意见。

4.评价意见不能与审计调查发现的问题相矛盾。

5.评价用语要准确、适度,以写实为主。

三、审计调查发现的主要问题 ************************************************************************************************************************。

(说明 1.本部分重点反映审计调查发现的政策、体制、制度及其执行中存在的问题,应表述问题事实、标准、原因及其影响,一般情况下,还应当提出整改意见,有明确法规依据的应当引用具体的定性法规内容。其中,对于被调查单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题,需要出具审计决定书进行处理处罚的,还应表述处理处罚意见以及法律法规依据。

2.对审计调查发现的问题,一般应当分析原因。原因分析可结合问题一并简要表述,也可在全部问题列完后综合分析。如果分析原因的篇幅较长,可以单列“产生问题的主要原因”,放在“审计调查发现的主要问题”部分之后予以反映。

3.审计调查发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。

4.每类问题一般应列有小标题。小标题一般应包含对问题的定性和金额,小标题应当准确、适当。

5.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;
在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。

6.审计期间被调查单位对审计调查发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。

7.对社会审计机构相关审计报告核查过程中发现的问题,可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。

8. 对需移送处理的问题,应表述事实和移送处理意见,但涉嫌犯罪等不宜让被调查单位知悉的事项不在此部分反映。) 四、审计调查建议 ************************************************************************************************************************。

(说明1.围绕审计调查发现的主要问题,从政策、体制、制度和管理层面提出有针对性的建议。

2.只针对审计调查报告反映的问题提出审计调查建议,审计调查建议与反映问题的顺序基本一致。

3.审计调查建议应具有可操作性,便于被调查单位和其他有关单位采纳。

4.审计调查建议的对象一般为被调查单位。如果需要被调查单位和其他有关单位共同整改的,应建议被调查单位商有关单位共同研究解决。) 对本次审计调查中发现的问题,请***(被调查单位)自收到本报告之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内,将整改情况书面报告***(审计机关全称或者规范简称)。

(说明如拟公告专项审计调查报告,应在报告结尾注明“本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”;
报告中相关内容涉密的,应在相关段落后用括号标注密级,并在报告结尾注明“除已标明的涉密内容外,本报告及有关整改情况随后将以适当方式公告”。) (审计机关印章) ****年**月**日 ****(审计机关全称) 审计报告征求意见书 徐审 *征〔20**〕**号 ****(主送单位全称或者规范简称) ***(审计机关全称或者规范简称)派出审计组于****年**月**日至****年**月**日对你单位****进行了审计(专项审计调查)。根据中华人民共和国审计法第四十条(专项审计调查引用中华人民共和国国家审计准则第一百三十七条)的规定,现将审计组的审计报告(专项审计调查报告)送你单位征求意见。请自接到审计报告(专项审计调查报告)之日起10个工作日内将书面意见送交审计组。如在此期限内未提出书面意见,视同无异议。

附件审计报告(专项审计调查报告)(征求意见稿) (说明1. 根据情况,专项审计调查项目也可表述为现将专项审计调查中涉及你单位的有关事项送你单位征求意见。

2.对经济责任审计报告征求意见有特殊要求的,按照相关要求办理。) (审计机关印章) ****年**月**日 ****(审计机关全称) 审计决定书 徐审**决〔20**〕**号 ****(审计机关全称)关于****的审计决定 ****(主送单位全称或者规范简称) 自****年**月**日至****年**月**日,我局对你单位****进行了审计(专项审计调查)。现根据中华人民共和国审计法第四十一条(专项审计调查项目同时引用中华人民共和国审计法实施条例第四十四条)和其他有关法律法规,作出如下审计决定 一、关于****问题的处理(处罚) ********************************************************************************************************************。

二、关于****问题的处理(处罚) ********************************************************************************************************************。

(说明 1.审计决定所列问题应与审计报告或者专项审计调查报告反映相关问题的标题及排列顺序一致。

2.每项决定都必须有事实、定性、处理(处罚)决定以及相应法规依据,且表述应当与审计报告或者专项审计调查报告的相关表述一致。) 本决定自送达之日起生效。你单位应当自收到本决定之日起**日(审计机关根据具体情况确定)内将本决定执行完毕,并将执行结果书面报告我局。

(救济途径选项一提请裁决) 如果对本决定不服,可以在本决定送达之日起60日内,提请徐州市人民政府裁决。裁决期间本决定照常执行。

(救济途径选项二申请复议或者提起诉讼)如果对本决定不服,可以在本决定送达之日起60日内,向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议;
或者在本决定送达之日起三个月内,向徐州市云龙区人民法院提起行政诉讼。复议或者诉讼期间本决定照常执行。

(审计机关印章) ****年**月**日 ****(审计机关全称) 审计移送处理书 徐审**移〔20**〕**号 ****(审计机关全称)关于****的 审计移送处理书 ****(主送单位全称或者规范简称) 我局在****审计(专项审计调查)中发现,***(单位名称或者人员姓名)****(涉嫌犯罪、违法违规或者违纪行为)。具体情况如下 【移送方式选项一移送检察、公安机关处理的】********(列明涉嫌犯罪的单位名称、性质或者人员姓名、身份;
涉嫌犯罪行为的事实、情节、涉案金额;
涉嫌犯罪行为造成的后果等。) 依据中华人民共和国刑法(或者中华人民共和国刑法修正案等刑事法律)第**条****规定,上述行为涉嫌构成****罪。

【移送方式选项二移送纪检监察机关处理的】********(列明违规违纪的单位名称、性质或者人员姓名、身份;
违规违纪行为的事实、情节、涉案金额;
违规违纪行为造成的后果等。) 依据****(中国共产党纪律处分条例、财政违法行为处罚处分条例等)第**条****的规定,应当追究***的责任。(凡是需要追究党纪责任的,依据中国共产党纪律处分条例等规定;
需要追究政纪责任的,依据财政违法行为处罚处分条例等规定。) 【移送方式选项三移送主管部门或者政府处理的】********(列明违法违规的单位名称或者人员姓名;
违法违规行为的事实、情节、违规金额;
违法违规行为造成的后果;
定性、处理依据的名称、条文序号及其具体内容。) ********(因审计手段有限或者其他原因未能进一步查明的,注明“因审计手段有限难以查清”或者“****难以彻查”等字样,并说明存在的重大疑点等情况。) 根据中华人民共和国审计法(涉嫌犯罪的可同时引用行政执法机关移送涉嫌犯罪案件的规定)的规定,现移送你单位依法处理。请将立案情况及查处结果(移送主管部门或者政府处理的,只表述查处结果)及时书面告知我局。

附件审计证据(审计证据共**页,只送主送机关) (审计机关印章) ****年**月**日 联系人***(主办人) 联系电话**** [说明 1.审计机关原则上应向对应级别的检察机关、公安机关、纪检监察机关、主管部门或者政府办理移送事项。必要时,可以审计机关办公室名义办理。

2.审计机关向公安机关办理移送事项时,应当移交涉嫌犯罪案件的全部证据,同时将审计移送处理书及有关证据目录抄送同级检察机关。

3.审计机关在移送涉嫌犯罪案件时,已经对移送事项中违反国家规定的财政收支、财务收支行为在审计职权范围内作出审计决定的,应当将审计决定书一并抄送检察机关、公安机关。] ****(审计机关全称) 审计处罚决定书 徐审**罚决〔20**〕**号 被处罚单位名称 地址 被处罚个人姓名 职务 住址 **(被处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)于****年*月*日,拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料(或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查)。依据中华人民共和国审计法实施条例第四十七条,决定对**(被处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)处罚款****元整。

**(被处罚单位名称或规范简称、被处罚个人姓名)须在收到处罚决定书之日起15日内持本决定书到****(指定银行网点)缴纳罚款。逾期不缴纳的,每日按罚款数额的3%加处罚款。

对本处罚决定不服的,可以在收到本处罚决定书之日起60日内向徐州市人民政府或江苏省审计厅申请行政复议或者三个月内向徐州市云龙区人民法院提起行政诉讼。

(审计机关全称印章) * * * * 年 * * 月 * * 日 [说明 1.本处罚决定适用于违法事实发生后,审计机关责令改正,但被审计单位或者直接负责的主管人员和其他直接责任人员拒不改正的情形。

2.本处罚决定第一部分应根据实际情况列明被处罚对象的基本情况,可以选择只处罚单位或者个人,也可对单位和个人一并处罚;
如只处罚个人,应当列明所在单位名称;
如被处罚个人为多人时,应列明全部被处罚人的基本情况。

3.本处罚决定的作出应当严格遵循行政处罚法规定的相关程序。

4.按照行政复议法的规定,对地方审计机关作出的审计处罚决定不服的,应当向本级人民政府或者上一级审计机关申请行政复议。

5.按照行政诉讼法关于行政案件管辖的规定,对地方审计机关作出的审计处罚决定不服的,应当向地方审计机关所在地基层人民法院提起行政诉讼。] 附件2 审计业务文本的种类及格式 1-1. 承诺书行政事业单位 1-2. 承诺书企业单位 1-3. 承诺书被审计领导干部 1-4. 被审计单位提供资料清单 2. 审计纪律的八项规定 3. 调查了解记录 4. 审计实施方案 5. 审计取证材料 6. 审计查询笔录 7. 审计工作底稿 8. 重要管理事项记录 9. 审计实施方案调整表 10. 审计组讨论记录 11. 被审计对象对审计报告的意见 12. 审计报告反馈意见说明书 13. 业务部门复核意见 14. 审理意见书 15. 审计报告办文单 16. 审计业务会议记录 17. 审计文书送达回证 18. 审计决定执行回单 承 诺 书 徐州市审计局 我单位向徐州市审计局派出审计组提供了审计通知书(徐审*通〔20**〕**号)要求的财政、财务会计资料和相关资料,并郑重作出如下承诺 一按照要求向审计组提供的我单位全部财政、财务会计报表、会计报表附注以及相关附表和其他相关的会计资料是真实、完整的,是按照中华人民共和国会计法、以及有关会计准则、会计制度等财务会计法规的规定编制的;

二无账外财务会计资料和账外资产。

三相关的业务资料和电子数据等是真实、完整的。

附被审计单位提供资料清单 法定代表人 承诺单位签章 年 月 日 (说明适用于行政事业单位或使用财政资金的单位) 承 诺 书 徐州市审计局 我单位向徐州市审计局派出审计组提供了审计通知书(徐审*通〔20**〕**号)要求的财务会计资料和相关资料,并郑重作出如下承诺 一按照要求向审计组提交的我单位资产负债表、损益表或利润表、现金流量表或财务状况变动表、会计报表附注以及相关附表和其他相关的会计资料是真实、完整的,是按照中华人民共和国会计法、企业会计准则以及国家其他有关财务会计法规的规定编制的;

二按照相关会计准则的要求如实披露了关联方以及关联方的交易;

三如实地向审计组说明了我单位“未决诉讼”、“抵押借款”、为其他单位借款提供担保等或有事项,并提供了相关资料。

四无账外财务会计资料和账外资产。

五相关的业务资料和电子数据等是真实、完整的。

附被审计单位提供资料清单 法定代表人 承诺单位签章 年 月 日 (说明适用于企业等生产经营单位) 承 诺 书 徐州市审计局 根据徐州市审计局审计通知书(徐审*通〔20**〕**号)的要求,本人于 年 月 日向审计组提供了履行经济责任情况的述职报告,并对报告内容的真实性、完整性负责。

承诺人(签名) 年 月 日 (说明适用于被审计领导干部的经济责任审计) 被审计单位提供资料清单 被审计单位提供的资料名称及数量 提供资料者签字 日期 审计组接受资料者签字 日期 接受退还资料者签字 日期 审计组退还资料者签字 日期 审计署关于加强审计纪律的八项规定 为从严治理审计队伍,确保审计工作的独立性和审计人员廉洁从审,审计署机关及派出机构要继续坚持实行审计外勤经费自理,审计组和审计人员必须严格遵守以下八项审计纪律 一、不准由被审计单位支付或补贴住宿费、餐费。

二、不准使用被审计单位的交通工具、通讯工具等办公条件办理与审计工作无关的事项。

三、不准参加被审计单位安排的宴请、旅游、娱乐和联欢等活动。

四、不准接受被审计单位的任何纪念品、礼品、礼金、消费卡和有价证券。

五、不准在被审计单位报销任何因公因私费用。

六、不准向被审计单位推销商品或介绍业务。

七、不准利用审计职权或知晓的被审计单位的商业秘密和内部信息,为自己和他人谋利。

八、不准向被审计单位提出任何与审计工作无关的要求。

对违反上述纪律者,视情节轻重作出处理;
对负有领导责任的,予以追究。

(说明作为审计通知书的附件使用) 调 查 了 解 记 录 审计项目名称 调查人员 时间 年 月 日 记录内容(可另加附页) 一、对被审计单位及其相关情况的调查了解情况;

二、对被审计单位存在重要问题可能性的评估情况;

三、确定的审计事项及其审计应对措施。

共 页第 页 附件共 页 (被审计单位名称) (年度、审计类别)审计实施方案 项目名称 编制依据 根据国家审计准则第五十七条规定和局年度审计计划 审计目标 审计范围 审计方式 审计组 组长 成员 ***(主审)、**** 副组长 被审计单位基本情况 单位性质 行政隶属关系 财政、财务 隶属关系 法定代表人 财务负责人 财会人员数 人 所属单位 及内设机 构情况 单位地址 邮政编码 联系电话 执行何种财务会计制度 基本情况 审计 内容 及重 点 审计 事项 及审 计应 对措 施 审计 工作 要求 一、项目进度安排 二、审计组内部重要管理事项 三、职责分工 审计 组长 意见 主管 领导 意见 编制人 编制日期 年 月 日 审 计 取 证 材 料 第 页 被审计单位 取证材料摘要 资料来源 取证人 取证日期 年 月 日 经办人员及经办单位部门意见 当事人经办人签名 单位盖章 年 月 日 审计查询笔录 共 页,第 页 查询事项 被询问人 职务、职业 询问地点 询问日期 年 月 日 审计人员 记录人 询问笔录 被询问人意见 被询问人签字 年 月 日 审计工作底稿 索引号 第 页(共 页) 项目名称 审计调查事项名称 (按照审计实施方案确定的事项名称填写) 审计人员 编制日期 审计过程 (说明实施审计的步骤和方法、所取得的审计证据的名称和来源。多个底稿间共用审计证据、且审计证据附在其他底稿后的,应当在上述内容表述完毕后,注明“其中,**审计证据附在**号底稿后”) 审计认定的事实摘要、审计结论及其相关标准 审核意见 (说明审核意见种类包括1.予以认可;
2.责成采取进一步审计措施,获取适当、充分的审计证据;
3.纠正或者责成纠正不恰当的审计结论) 审核人员 审核日期 附件 页 说明1.审计工作底稿按照方案中所列审计事项进行编制,包括未发现问题的审计事项。

2.审核人员提出2、3项审核意见的,审计人员应当将落实情况和结果作出书面说明,经审核人员认可并签字后,附于本底稿后。

重要管理事项记录 年 月 日 审计项目名称 重要管理事项 1、可能损害审计独立性的情形及采取的措施;
( ) 2、所聘请外部人员的相关情况;
( ) 3、审计人员未能遵守本准则规定的约束性条款及其原因;
( ) 4、因外部因素使审计任务无法完成的原因及影响;
( ) 5、其他重要管理事项。( ) 编制人 年 月 日 审计组长意见 签名 年 月 日 审计实施方案调整表 审计项目名称 一、影响审计方案调整的事项 1.年度审计项目计划、审计工作方案发生变化的;

2.审计目标发生重大变化的;

3.重要审计事项发生变化的;

4.被审计单位及其相关情况发生重大变化的;

5.审计组人员及其分工发生重大变化的;

6.需要调整的其他情形。

二、本次调整的具体事项和原因 三、分管局长意见 签字 年 月 日 四、主要负责人审批意见 签字 年 月 日 审计组讨论记录 年 月 日 审计项目名称 会议召集人 记录人 会议地点 参加 人员 讨论 事项 1、评价审计目标的实现情况;
2、审计实施方案确定的审计事项完成情况;
3、评价审计证据的适当性和充分性;
4、提出审计评价意见;
5、评估审计发现问题的重要性;
6、提出对审计发现问题的处理处罚意见;
7、其他有关事项。

讨论内容和结果(可另加附页) 审计组长意见 签名 年 月 日 被审计对象对审计报告意见 第 页 单位负责人签章 被审计对象签章 年 月 日 年 月 日 注可另加附页 审计报告反馈意见说明书 审计报告名称 征求意见日期 被审计对象反馈意见日期 对被审计对象反馈意见的说明