教务与学工联动促学工程探析

摘要:高校教务与学工一直是高校管理的两大重要环节,在高校工作中占有重要地位,对高校的教学水平与学生的全面发展起着重要作用。目前,我国高校普遍存在着两者相分离的现象,由此导致了许多问题。本文就旨在通过组建教务与学工联动促学工程实现高校教育资源的优化配置,形成积极、高校、互动的管理模式。

关键词:教务 学工 联动促学

项目来源:2011-2012学年浙江传媒学院辅导员专项课题《教务与学工联动促学工程实施路径研究》,课题编号11FDY009

2009年,浙江传媒学院提出“八大工程”,其中包括“校内教务学工联动促学工程”,这一举措是针对长久以来教务与学生工作存在的“两张皮”现象而提出的,旨在提高教务与学工部门的工作效率,更好地配置资源。

高校教务工作与学生工作长久以来一直是我国高校教育工作中的两项重要管理环节,既相互独立,又相辅相成、相互作用、相互关联。目前,我国高校普遍将这两者根据其相应职能分别归属于高校管理中的两个不同职能部门——教务处与学生处。这种传统意义上的分工与规划在我国教育史上有过积极的作用,但反观现在,这种分工体制随着时间的推移也有诟病产生。

社会经济的发展,高校培养人才方案的调整,都对高校内部的组织管理体系提出了挑战。如何从实际出发,正确认识发挥高校内部管理机制的作用,与时俱进,创新改革,科学、高效地为学生服务,切实培育社会所需人才。本文将以浙江传媒学院提出的“八大工程”中的“校内教务与学工联动促学工程”为出发点,深入探讨教务与学工的联动体制。

1.“教务与学工联动促学工程”的依据与意义

高等教育的根本任务是人才培养,而教务与学生工作是培育环节中的两项重要工作,这两者既独立又相融。虽然多数高校将教务与学生工作分属于不同的部门,但是在实际运行过程中,无论是组织结构、职能分配还是资源配置,都存在着一定的相交叉、相脱节的现象,进而影响到学校的组织运行效率。

高校的教务工作主要包括教学管理工作、日常教学运行、教学质量监控和实践管理工作,教务工作具有严格的规定与条理,为了管理上的方便往往强调统一行动,如教学计划的统一制定等各类教学指令的统一,这种管理模式虽然在一定程度上避免了教学事故的出现,但这种单一的管理模式却在一定程度上损害了学生的利益,如学生因为教学计划的统一制定往往不能自由选择喜欢与需要的课程。相对来说,学生工作更关注学生日常事务与学生活动的管理,如党建、团学活动、日常考勤、就业等。这种教务与学工分家的管理模式,人为上进行了板块切割,看似分工明确,实则责任督导不到位,管理资源分散,互相推诿、互相埋怨、管理运行效率低下:一方面教学工作人员将学风、校风建设的责任全部推到思政工作线上,认为学风不好、校风不好就是学生工作没有到位;另一方面思政老师埋怨教学工作人员不管教学纪律,睁只眼闭只眼,出了问题却又向思政老师问责;尤其是一些界限模糊的工作,两者互相推脱,都不愿做,或者是马马虎虎,敷衍了事。

在实际工作中,我们发现虽然教务教学工作与学生工作都有各自独立的工作目标、工作方法,但两者都是围绕着培养高素质人才这一根本而来的。他们具有一致的工作目标、同一的工作对象、关联的工作绩效、互补的价值功能以及一致的“招生—培养—就业”的价值链导向,两者有着紧密的内在联系和规律。因此,客观上要求两者站在全局高度,以学生为根本,“分工”不“分家”,在工作上相互配合、相互促进、相互融合,形成积极、高效、互动的管理模式。

2.“教务与学工联动促学工程”的构建原则

考虑到浙江传媒学院2011年新成立的分校区,有了第一批新生的入住,但是新起步的校区,各方面软硬件设备等配套上存在一定的滞后性,在联动工程的构建中,我们就要充分考虑到这个特殊性。

2.1思想是先导

苏霍姆林斯基说过,“教育者的个性、思想信念及其精神生活的财富,是一种能激发每个受教育者检点自己、反省自己和控制自己的力量”。尤其是学生工作线与教学工作线上的教职员工都直接影响着学生的思想政治动态,从某种意义上来说,这支队伍的领导水平的高低直接关系着学生的思想政治工作水平的高低,也关系着联动工程能否取得实效。这就要求要成为一名成功的教育者,就要树立正确的思想——育人为本、德育为先、能力为重、全面发展,坚持把促进学生健康成长作为学校一切工作的出发点和落脚点,全面贯彻党的教育方针。

2.2组织作保障

组织是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合。在组织设计过程中,则是紧绕高校“成人成才”目标,秉着高效的原则,动态地调整,以臻完善。由此看来,组织是开展联动工程的强力的保障。充分调动组织中每一元素的力量,发挥好教师、学生党员以及学生干部的带头示范作用。

2.3管理为依托

管理是科学与艺术的相结合,是掌与握之术。掌以求拓展,握以求合力。在构建教务学工联动的过程中,我们应当充分进行管理,强化学生管理、教师管理、各二级学院管理以及跨校区管理,并制定相应制度,以达到高效的运行目的。

2.4学生是主体

《面向二十一世纪高等教育宣言:观念与行动》第七条指出,“国家和高等教育机构的决策者应将学生以及他们的需要置于中心位置,应将他们看作高等教育革新的重要的伙伴和负责任的一方”。大学生是受教育者,也是教育的主体。育人为本,就是要将学生放在教育的首位,以学生为管理的主体,以学生为各项活动的主体,尊重学生的诉求,满足学生对于学业及其他各方面的需要,调动学生的积极性、创造学生的主动性、呵护学生的参与性、欣赏学生的创造性。

3.“教务与学工联动促学工程”的实施探索

3.1定期会晤,互通有无

会议是各类组织管理机构及时了解信息与沟通的有效途径,尤其还存在着分校区刚刚起步、有很多问题的实际情况。通过定期的会晤,及时交流新校区与老校区之间存在的问题,特别是新校区的学生在学业需求与情感需求上的问题,反馈到教学教务工作线与学生工作线上,教学工作人员对于学生学业的需求及时进行调整,同时由于学生工作线的老师活跃在学生一线中,及时获取学生的需求与问题,反馈的同时进行情绪的安抚,避免出现学生混乱。

3.2网络共享,实现无缝隙管理

教务教学工作线与学生工作线在实际工作中是两条相对独立的管理运行系统,信息的交流局限在各自的系统内,即纵向信息上下流通顺畅,横向信息则流通不畅,影响了管理运行效率。因此,这就要求我们建立一种无缝隙管理。所谓的无缝隙管理,就是从不同角度、各个方面都关注到位,不能留下任何管理上的漏洞与缝隙。

我们可以通过办公网络来进行信息共享。将教务与学工信息在网上进行发布,充分利用网络进行办公,提高工作效率。教务处可以将近期教学教务计划及相关信息发布到网上,学生工作线亦可将学生近期日常考勤等信息发布到网上进行共享。

3.3加强学风建设,强化教务与学工合作

以学风建设为平台,加强教务教学与学工的合作。学风建设是根本,良好的学风是一个学校培养学生思想观念和价值取向的根本所在。学风建设与教务学工息息相关,需要教务学工共同努力。

综合来说,一个学期大体可以分为开学、日常、期中、日常、期末这五个时段,进入一个学期后,教务处与学生处应该按照一套规范的模式进行运作,以达到高效的目的。

一方面,教务学工定期听课制。教务学工定期听课,从教务线来讲,有利于了解教师的教学水平,从专业角度提出建设性意见;从学工角度,有利于深入了解课堂状况,学生出勤状况、教师课堂质量等,双方互通有无,及时沟通,利于提高教学水平。

另一方面,教务学工共同参与课堂考勤。课堂考勤不仅仅是学工线的事情,更是任课教师的责任。部分任课教师“一心只教圣贤书,两眼不观考勤事”的教学状态需要改变。从教务线上来说,任课教师往往更有考勤的优势,可以利用平时成绩、考试资格等进行限制;从学工线上来讲,可以利用学生会进行课堂考勤、思政教师进行抽查的方式进行。

3.4加强教师队伍建设

胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话中指出,“教育大计,教师为本。广大教师和教育工作者是推动教育事业科学发展的生力军”。教学工作与学工工作的联动最终还是要依靠广大教师去落实,一方面,从教师自我建设方面来讲,“广大高校教师要切实肩负起立德树人、教书育人的光荣职责,关爱学生,严谨笃学,淡泊名利,自尊自律,加强师德建设,弘扬优良教风,提高业务水平,以高尚师德、人格魅力、学识风范教育感染学生,做学生健康成长的指导者和引路人”。

另一方面,从学校对教师的培养建设上来讲,“要把加强教师队伍建设作为教育事业发展最重要的基础工作来抓,充分信任、紧紧依靠广大教师,提升教师素质,提高教师地位,改善教师待遇,关心教师健康,形成更加浓厚的尊师重教社会风尚,使教师成为最受社会尊重的职业,努力造就一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质专业化教师队伍”。

3.5加强学生社团活动建设

大学生社团活动在高校精神文明建设中起着重要的作用,此外,学生社团活动还是专业教育与团学活动相结合的良好实践契机。尤其对于浙江传媒学院专业特色浓、实践性强的实际来说,学生社团活动能让学生更加直观、形象、鲜明地体验专业教育。具体来说,以各二级学院为单位,聘请专业教师担任指导教师,以专业特色为走向,在举办社团活动的时候要充分调用专业技能,在活动中实践、在活动中升华。

浙江传媒学院文化创意学院的“芯动力·创意月”系列活动就是一项充分结合了专业与实践的活动,文化创意学院包括广告学、媒体创意专业、公共关系学三大学科,在“芯动力·创意月”开展期间,邀请来自专业一线德高望重的前辈进行专业讲座,开展专业竞赛,如公关大赛、广告大赛,同时学院社团在此期间以专业为背景开展社团活动,如指尖某某手工社团承办的创意市集,充分调动学生的创意,最后就是在闭幕式中将创意月期间的成果展示汇报,还有学生的创意短片、礼仪团队、cosplay的展示。总之,通过这次创意月的系列活动,让学生享受了一次专业与乐趣相结合的盛宴,这种社团活动模式是值得学习与肯定的。

4.结语

“教务与学工联动促学工程”是高校教育管理体系中的一项重要变革,它的实施将教务与学工从原有的体系中解放出来,摆脱各自为政的阵地,互通有无、高度配合,切实推动育人成才目标的实现。

参考文献:

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[5]杨彦勤,辛全才,赵延风.院(系)教学与学生工作联动机机制的建立与实践[J].理工高教研究,2007

作者简介:

林凤娇(1989- ),女,本科,浙江传媒学院教师;

朱强(1982- ),男,硕士,讲师,浙江传媒学院教师。