内容分层编目在媒体资产管理中的意义和应用介绍
摘 要：媒体资产内容管理中的编目方式与描述详细与否是整个系统的关键，本文就内容管理中的分层编目方式进行了介绍与举例分析。
关键词：媒体资产；编目；内容；分层
随着各种媒体资产管理系统的广泛使用，视频资料、图片资料、图书文字资料的管理和查询已经变得越来越简洁便利。更多的符合管理使用者思路的系统，正在把人们从浩如烟海的资料海洋中解放出来。如何让使用者更方便、更快地查到需要的内容并投入使用，这是媒体资产管理的灵魂。为了达到更快更方便的要求，内容管理的前期编目整理则是整个过程中最为关键的一环。前期编目整理的越细致，后期查找就会更快更方便；前期编目整理付出越多，后期查找时间就会付出的越少；这种编目查找上的投入产出明显是成反比的。
一、分层类型的界定
1）镜头层的划分。在电视媒体行业的视频资料管理中，资料的查找使用一般会采用某个镜头甚至是一帧两帧的画面，这就是所谓的需要的镜头，这种镜头的使用方式是最为普通也最为普遍的。因为电视是画面的艺术，所谓的编辑某种意义上是镜头和画面拼接的艺术，大量的分镜头和画面编辑拼接成了电视语言，就此完成了导演想要表达的涵义。以上所说内容分层编目的镜头层就是指，由一帧或几帧画面组成，或者几秒钟的连续画面组成的内容就是镜头分层。在编目中会标定它的时间起始和结束点，内容描述会标明它的内容属性及时间、地点等。
例如：一个连续五秒的镜头，内容是一轮正在海面冉冉升起的太阳。那么编目过程中应该是这样来描述：早晨水红色的太阳正在蓝色的海面冉冉升起；太阳较大占画面三分一高度；时间是早晨六点；地点是上海浦东海边；画面时长五秒。这是作为镜头的编目标引方法。
2）场景层的划分。电视资料画面除了镜头外，再有就是场景，也即由若干个镜头组成的连续画面，或者是由同一个场景下完成拍摄的若干个镜头组成。在实际编目标引中，内容描述也和镜头有所不同，应该更侧重于这个场景内的描述。例如：一个办公室内几名员工在办公桌前的对话。镜头在办公室内移动切换于几个办公桌之间。那编目描述则是：办公室内，墙上有挂钟，墙边放着一排文件柜，几张办公桌前，几名员工在讨论着一些话题。白天或晚上。时长：20秒。
3）片段层的划分。由不同场景组成的一段视频画面则叫片段。片段的划分可以根据视频资料的内容确定时长，确定后则可以进行内容描述编目。因为有了镜头和场景的编目标引描述，片段的描述相对就可以简单一些。可以确定时长，描述项应该以这个片段所要表达的中心内容来填写。例如：一座正在建设的大楼施工画面，有楼外墙面的施工画面，有室内装修的施工画面，还有办公室内几个人在共同研究图纸的画面，还有施工车辆白天夜间在大楼施工场地进出的画面。这个片段中有五个场景，五个场景和其中的镜头应该在镜头和场景分层编目中给予了标引描述。那么现在只需针对这个片段主要表现的内容来描述即可。描述可以这样写：某某大楼正在加班加点地进行内外装修施工，工程指挥人员正在研究施工过程中的问题。时长为120秒。
4）节目层的划分。节目层的划分则是一档完整的节目或整个片子的内容为划分标准。由于有前面三个层次的分类，节目层的内容编目相对就会更简洁一些。主要是以整个节目内容所表达的意思为主要描述内容。确定时长、节目出品人、导演、制片人、摄像、音乐制作、视频制作、载体形式、音响语种、有无字幕、版权属性、主要演员等等这些查找一个节目所需要的外部特征要素。
二、内容分层编目在资料管理中的意义
1）分层编目的实质。内容分层编目的实质是在整个资料内容编目管理中，做到一段视频资料，一次上传采集录入，一次编目存储，按需要查找使用。
随着电视行业的发展和科技的进步，各类视频资料越来越多，视频资料的使用从电视行业不断向网络和各种媒体转移，视频技术的发展使得视频的使用已经在各类媒体间穿插交互，不仅仅局限于电视媒体行业，所以视频资料的系统管理智能管理被越来越多的采用。
纵观近些年的媒体资产管理系统，无论是技术或是理念多么超前，容量有多大，查询多么方便，但真正决定最后的管理使用是否便捷的因素，却依旧是内容的编目描述是否详细，内容编目管理是否科学。内容分层编目是尽可能地使编目管理做到规范、有序、方便，从而使之科学化，这是系统本身可以做到的。在科学的分层编目管理之后，最后决定系统是否好用的因素是编目过程中的描述详细与否。无论是镜头、场景、片段、节目哪个层次，都是需要人工来进行分类和描述的，需要人的观看、标引、层次划分、文字描述来完成最后的编目存储。所以说前期编目描述的越详细，后期查找就会越方便快捷。而内容分层编目的实质就是要做到一次上传采集，一次分层编目存储，达到最快捷的查询使用。系统为分层编目提供了科学可行的条件，操作人员的编目详细描述使查询使用达到了便捷高效。
2）分层编目的应用。分层编目的理念确定之后，需要将资料内容分层编目的理念贯彻到从事编目的工作人员，适当进行相关培训，使之在编目过程中将这种理念贯彻到自己的具体编目标引和文字描述上。具体到每个人的编目描述上，应该说是比较繁琐和枯燥的。那就是对每个镜头项的描述和界定，然后是场景和片段，最后是节目。对每个节目的每一个镜头开始一次梳理描述，在场景和片段的节点进行时间界定，最后对节目的外部查询要素进行录入，进而完成整个内容的编目。只有把描述和界定做得详细准确，在日后的查询和使用中才会显示出系统的强大和查询的准确。
应该说内容的分层编目是对视频资料内容编目管理的一种尝试和摸索，是否适合所有媒体资产管理？是否适合所有单位的内容？是否有更好的管理办法？是否适合各種载体？这些都是笔者以此文抛砖引玉想要得到的结果。
三、总结
本文系统总结内容分层编目在媒体资产管理中的意义和应用介绍，对现阶段媒体资产管理系统存在的问题进行总结。以问题为导向在不同环节中的具体应用策略，希望能够为后续的实践提供必要基础。
参考文献：
[1]王昊，张燕.关于电视台建立媒体资产管理系统的几点思考[J].广播与电视技术，2009（01）.
[2]李跃山.播出媒体资产管理系统的设计和实现[J].广播与电视技术，2009（01）.
作者简历：熊俊媛（1967），江西丰城人，女，汉族，本科，馆员（图书资料系列），江西省音像资料馆综合部主任，研究方向：图书资料管理、新媒体资源管理。