强化采购管理、控制采购质量的分析

摘 要:伴随着我国经济发展的不断提升,我国的经济正处于一个快速提升的阶段。在这一过程中企业对于经济的贡献有目共睹。在我国企业不断发展的过程中,采购作为一项非常重要的工作已经越来越受到重视。采购工作的有效开展离不开有效的管理。在我国企业中由于种种原因,目前的采购工作出现了各种各样的问题。文章主要针对采购管理问题进行分析,希望能够通过有效的采购管理工作,提升企业采购过程中的采购质量。同时也为我国的企业进一步发展贡献力量。

关键词:采购管理;强化;企业;采购质量;分析

在我国的企业采购过程中,会存在由于采购管理过程中的缺失或者不足,导致采购的质量达不到相应的要求,进而会导致企业的经济受到损害。为了有效的避免类似的情况持续发展,应该在企业采购管理问题上进行强化管理,通过不断的强化管理,来有效的保障采购质量的达标,让采购有效的服务企业的发展,提升企业的竞争力。

1 企业中出现采购质量失控的主要原因

关于企业中出现采购质量失控的主要原因的阐述以及分析,文章主要从两个方面进行论述。第一个方面是采购过程中的外部因素能够导致采购的质量出现问题。第二个方面是采购过程中的内部因素能够导致采购的质量出现问题。下面进行详细的论述以及分析。

1.1 采购过程中的外部因素能够导致采购的质量出现问题

伴随着我国的经济市场不断的发展和壮大,我国的很多企业都在采购工作管理过程中做出了相应的变化,来适应社会经济市场的变化。我国现阶段由于产品种类多样以及产品运输物流的不断增多,现在的经济市场已经由卖方市场转化为买方市场,这样就给我国的各大企业提供了采购过程中的多样性,但是也使企业的采购工作出现了很多的问题。由于目前市场经济体制有待完善,就导致了一些采购过程中存在漏洞,没有相应的约束条件,没有健全的监督体制,同时采购过程中的执法没有强力度,这样就会导致在采购过程中出现采购质量失控的情况。同时由于采购人员的自身工作素质的问题,也会导致采购的产品出现质量不达标或者是假冒产品,这样就严重的影响了采购过程中的产品质量控制,影响企业的采购管理。

1.2 采购过程中的内部因素能够导致采购的质量出现问题

采购过程中的内部因素就是人的因素以及企业因素。企业在不断的发展过程中,会逐渐忽略采购工作的重要性,特别是对于大型企业而言,采购工作没有得到足够的重视,这样就直接导致了企业采购工作过程中出现一系列问题。采购工作应该在企业的安全生产以及节省生产成本问题上发挥更大的作用,但是由于企业的忽视,导致了采购工作没有发挥应有的作用,出现了采购质量问题。

2 提升企业采购质量的主要措施

关于提升企业采购质量的主要措施的论述以及分析,文章主要从七个方面进行论述。第一个方面是企业在采购的过程中要提升对于采购质量的认识。第二个方面是企业在采购的过程中要不断的建立健全相应的规章制度,并且监督落实情况。第三个方面是企业在采购的过程中要对采购的关键环节进行强化管理,不断的完善采购供应商有关制度。第四个方面是企业在采购的过程中要对采购产品的质量不断的严格把关,严防不合格产品的采购行为。第五个方面是企业采购的过程中要注意采购工作的安全性问题,防止采购过程中发生意外损失。第六个方面是企业在采购的过程中要对相应的采购人员进行工作培训,提升工作人员的工作素质和能力。第七个方面是企业在采购的过程中要强化采购合同的管理,确保采购物资的按期交货。下面进行详细的论述以及分析。

2.1 企业在采购的过程中要提升对于采购质量的认识

采购工作的质量控制首先要从对采购工作的认识做起,只有充分的认识了采购工作对于企业的重要性,才能提升采购工作的重视程度,提升采购过程中的采购质量。同时相应的采购人员要不断的学习企业的采购质量目标,在采购的过程中严格的落实企业对于采购质量的各种要求。

2.2 企业在采购的过程中要不断建立健全的规章制度,并且监督落实情况

在采购管理过程中,企业要不断的建立健全采购机制,要明确的规定采购全过程中的参与对象以及相应的程序,在采购质量监管的过程中,各个相关人员要对产品的质量进行全方位监督和检测,各司其职对采购产品按照制度规定进行监测。

2.3 企业在采购的过程中要对采购的关键环节进行强化管理,不断完善采购供应商有关制度

在采购过程中,最为重要的环节就是对供应商的正确选择。一旦选择了正确的货物供应商,就在很大程度上完成了采购工作。在采购管理过程中我们要不断的完善供应商的相关制度,用完善的采购制度来选择供应商,约束供应商的供货行为。

2.4 企业在采购的过程中要对采购产品的质量不断的严格把关,严防不合格产品的采购行为

企业在采购的过程中要对采购的物资进行分类处理,要通过有效的制度约束来保障物品质量达标。在产品质量监测的过程中要建立健全检验方法,并且要严格的监督落实情况。物品监测的过程中我们要求在买卖双方全部认可的环境下进行,一旦出现不达标的产品,要有详细的记录,做到不合格产品的可查,可控。

2.5 企业在采购的过程中要注意采购工作的安全性问题,防治采购过程中发生意外损失

物资采购涉及到方方面面的安全问题,例如:人身作业安全、物资贮藏安全、防火防盗安全等等,只有把物资的安全作为不可忽视的一面来抓,才能保证在物资采购过程中不出现意外损失。这种采购管理需要坚持和贯彻了一些原则。一是重源头,严格渠道资质审查,实行准入制度。二是实行招标比价采购,保证质量需求。三是谁采购谁承担物资质量责任。四是明确职责,落实责任,建立制度,完善物资质量全过程管理。

2.6 企业在采购的过程中要对相应的采购人员进行工作培训,提升工作人员的工作素质和能力

采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用,一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面,忽视了对在职人员的培养,而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作,它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,而且要熟悉采购业务,掌握一定的商品学、材料学方面的知识,具有一定的“识货”技能。

2.7 企业在采购的过程中要强化采购合同的管理,确保采购物资的按期交货

现在由于资金供给以及相应的其他问题,物资采购过程中往往都不能够按时交货,这样就严重的影响了企业的产品使用。因此我们在采购的过程中要在合同中有相应的条款约束,以保障采购物资的按时交货,一旦出现延期交货的情况,设备厂家要和采购单位直接的沟通寻求处理办法。

参考文献

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