摘 要：新时期事业单位档案管理工作面对新的社会发展形势，传统的档案管理工作已经难以满足档案资源利用的需求。所以，这就需要档案管理人员应该注重对于管理的方法和策略进行探究，应该结合本单位的档案管理实际情况，创新管理理念和措施，推动档案管理工作更加有效的开展，使档案资源能够更好地为事业单位的发展服务。
关键词：新形势下；事业单位；档案管理；改革
事业单位档案管理改革必要性
1.1顺应信息化发展趋势
新形势下开展事业单位档案管理改革工作是顺应信息化发展大趋势的需要，随着信息技术的快速普及发展，档案管理工作不能停留在传统的阶段，事业单位档案管理改革必须与世界发展的大趋势保持一致性，这样才能发挥出事业单位档案的实际作用。特别是随着云计算、物联网、大数据等新技术的不断升级，只有使用信息化的档案管理方式，才能发挥出事业单位档案的实际作用，从而破解事业单位档案信息使用不足，档案信息不能有效辅助事业单位各项工作顺利开展的实际问题。特别是在智能化、个性化与远程传递的特征下，只有提高档案管理的信息化水平，才能不断促进事业单位档案管理工作向着区域网、内部数据库与共享服务的方向建设，才能更好的服务事业单位档案用户。
1.2档案使用方式多样
事业单位正处在深入改革期，事业单位不仅是党和政府各项公益事业的主要承担者，而且还肩负着收集社会相关信息，有效服务人民群众的重职能。随着社会公共事业的快速发展，社会公众对事业单位的档案资源提出了更高的要求，不仅政府的相关决策要调用事业单位的档案资源，人民群众的生产生活也需要事业单位定期公布相关社会公益事业的信息，而且随着互联网的快速发展，人民群众对事业单位公布档案信息的形式、样式、途径有更高的要求，对事业单位档案的准确性、实时性有更大的期待。只有事业单位加强信息的保存与高效的使用能力，才能更好的满足社会的需求。目前事业单位提供的档案数据信息不足，还只能提供原始的数据信息资料，还不能有效的挖掘各种数据中的潜在价值。
2我国事业单位档案管理的现状
目前我国事业单位档案管理相对于过去已经有所发展，但是还远远不够，还存在很多的问题。很多的管理层认为，档案管理只需要找几个人整理就可以了，这思想是不对的，档案管理是非常严谨的一份工作，如果在管理上松懈，很容易导致档案丢失和失误，从而影响事业单位正常的运转。除了管理者不重视外，还存在管理方法不科学，现在档案管理都实现了云端化操作，实现电子科技，如果还是按照原本的管理模式来走，不仅不科学，而且也有很多不必要的麻烦。问题存在了，我们也有相对应的解决措施，例如提高档案管理的重视程度，加强档案管理的专业培训等。
3事业单位档案管理所存在的问题
3.1管理制度不够完善
当前，在事业单位档案管理工作中，制度不够完善是非常重要的问题。这样对于事业单位档案资源的利用效率有着严重的影响，对于事业单位各项工作的有序开展也有着重要的影响。出现这种情况的主要原因有：一些事业单位的领导人员对于档案管理和档案资源的重要性认识不足，在管理工作实践中，過于注重管理的形式，但是内容比较空，尤其是相关改革的措施没有有效落实，导致档案管理工作的开展受到阻碍。一些事业单位负责人员没有结合本单位的实际情况来构建档案管理制度，最终导致档案管理工作成效甚微。
3.2事业单位工作人员的管理能力有待加强
通常在大部分的事业单位工作的人员都不是经过专业训练而上岗或者是专业毕业的人，往往是由基层的工作人员调掉入职，这些基层的工作人员也并非相关专业毕业和进修。这样的情况在我国是很常见的，特别是在做一定的实践调查后更为明显，鉴于这样的情况我们需要进行一定程度的改革和创新。由于大多数事业单位档案管理工作人员都是由单位其它工作人员兼顾，或者是一些非专业人员进行的工作，这给我们的档案管理带来一定的难度，所以我们需要在现在的基础上进行适当的档案管理改革创新，加强培养工作人员的综合管理能力，从而提高事业单位档案管理工作的有序进行。
4针对存在问题的改革建议
4.1创新管理制度，提升管理能力
针对当前事业单位档案管理工作存在一定的问题以及档案资源利用效益比较低的情况，要求相关的管理人员在新的形势和背景下，应该注重结合具体的问题进行认真的分析，不断创新相关措施，不断提升档案管理工作的质量。只有充分利用档案资源，才能够为事业单位的决策提供更加有效的参考。首先应该保证制度建设的有效性，这也是创新事业单位档案管理工作的前提条件。只有制度的支持，事业单位档案管理工作才能够更好地落实，实现有序发展，管理效率和效果也会进一步提升。因此，事业单位档案管理人员应该充分对于本单位档案管理的需求进行分析，构建科学合理的档案管理制度，保证结合实际情况，创新档案管理制度，使管理制度与事业单位档案管理实际情况能够相符合，为档案管理工作提供制度保障。同时，还应该制定配套措施，保证相关制度的有效落实，使档案管理制度的作用得到有效的发挥，能够逐渐规范管理人员的管理行为，为档案管理工作的规范化和标准化发展创造有利的条件。只有这样，事业单位档案管理工作才会有效提升，档案资源利用效率才会大大提高。
4.2提升事业单位用人的综合素质和能力
任何一个单位都不能离开人才的合理调配，在事业单位中合理利用人才资源也是一项重要的工作，需要单位的相关人员进行一定的综合素质的考察和定期的考察。档案管理本就是一项认真和细心的工作，在进行档案管理工作人员的挑选时需要考虑多个方面的因素，特别是对业务的熟悉情况、专业的管理能力等，这些是最基本的要求。同时事业单位需要定期派档案管理工作人员去外地进行学习和培训，吸取多个地区的管理教训和获得不同模式的管理知识，从而提升整个事业单位的业务办理和档案管理的水平。通过这样形式的培训和考量，大部分的事业单位用人都能得到一定程度的提高，而不是一时的兴起，通常这种意义的培训和综合素质的提高能力远比我们预想的要好。
4.3创新改革档案管理方式
在信息时代的影响下，新型技术被广泛运用至多个领域，各个行业的发展需要重视创新并革新相关举措，以此转变传统的管理模式。管理方式中涵盖着管理模式及管理措施，注重科学的革新创新途径，坚定好基本的发展目标，通过科学的构建管理机制，让定期检查落实于基本的细节之中。管理方式和干部任免应该相对科学地结合到一起，重视多种管理方式的创新发展。不断地适用当前科学的技术措施，借助于网络平台，构建起有效的管理框架，强化数字化的发展力度，让档案管理更具现代化水准。国家应该重视事业单位的发展状况，事业单位也需要在创新改革管理方式上加大基本的投入力度，减少陈旧设备的使用数量，避免其对现代化管理产生负面影响。
结束语
随着我国经济的飞速发展，还有和世界的接轨融合，我国逐渐进入具有中国特色的社会主义，事业单位作为我国的老牌单位，其结构臃肿、办事效率低下一直是问题。现在经济要发展，必须要改革。事业单位的档案管理过去都是老模式，非常繁琐，信息丢失也厉害，为了更好地促进事业单位的运行和发展，必须对事业单位的档案管理进行改革。在改革之前，需要找到目前管理所存在的问题，比如管理层重视不到位、管理方法滞后等等。综上所述，以上内容就是对新形势下事业单位档案管理的改革探索的论述。
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（作者单位：鱼台县交通运输局）