钢铁企业日成本管理创新

摘要:传统财务核算通常是按月或按年核算的,往往是滞后反映企业的经营状况,苏钢集团从细微处入手,建立日成本、日毛利的核算管理体系。通过建立日成本核算体系、进一步核算日毛利,及时反映企业盈亏;建立日资金台账,及时反映企业的资金流;使企业可以合理调整生产计划,制定适时的经营方针,及早做出应对市场变化的措施,提高企业的综合竞争能力。

关键词:财务管理 日成本 日毛利 资金管理

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

财务管理是一项综合性很强的工作,从概念上看,这是一门很深奥的学问,但如果能关注企业的细枝末节,从细微处入手,同样可以提升企业的财务管理水平,下面我们来分享一项江苏苏钢集团在细化成本管理方面的经验。

传统财务核算通常是按月或按年核算的,因此往往是滞后反映企业的经营状况,为了随时掌握企业的经营状况,适时调整企业经营方针,苏钢集团引入了核算到日的概念,具体表现在三个方面。

1 日成本核算

为了实现有限产能利润最大化,苏钢集团对公司基础的管理做出了科学的经营计划,实施精细化的管理,对每日生产过程进行严密监控;及时了解公司经营状况,快速反馈生产过程中的成本信息,对生产运营情况做出最佳判断,从而衍生出了日成本核算体系。所谓日成本核算就是各分厂建立日成本核算表,统计每日料、工、费,进而计算出当日生产的产品的成本,以达到及时掌控成本异动、合理安排生产的目的。

日成本的具体核算方法:原燃料消耗:根据每日分厂、计量部提供的数据。产量:根据每日分厂、计量部提供的数据。动力消耗:根据每日计划管理部提供的数据。回收量:根据每日分厂提供的数据。消耗价格:根据计划管理部提供的计划单价。相关部门提供数据:零星修理费由昌益公司提供;运输费与原料运费由储运提供。定额项目:工资、社保金、折旧、大修费、五项费用根据上月定额和本月总天数确定;机物料消耗、工艺备件消耗、耐材、精整费等按照上月单位成本与本日产量计算。常用指标判断异常:根据各个分厂的常用指标,如高炉的矿比、焦比,電炉的钢铁料消耗,棒材的成材率等,可以大致判断报送的基础数据有无异常。月底调整:由于某些数据的误报、月底盘点消耗与之前每日报送的消耗不一致等各种原因,有可能造成月底报送的累计数,与每日报送数的累计有一个差异,财务人员就需要根据两者的差异调整最后一天的数据。

借助日成本核算体系的运行,生产厂能够动态地掌握成本数据,及时调整生产过程管理,有力地推动了公司的基础管理工作,主要体现在三个方面。

一是改变了原有的生产管理习惯。日成本核算,需要车间各班组每日确认当天消耗的各种原材料和完工产品产量,从而推动了各班组展开对比竞赛,营造了“争先创优”的竞争氛围;日成本核算,对水、电、气、汽的生产消耗,每日需要计量确认,改变原来月末平衡分配模式;日成本核算,生产各环节的物流量需要当天确认,强化了原材料、半成品、产成品等收发环节传递的凭证的规范性和数据的统一性,形成一条完整责任链,细化领发料的管理工作。

二是提升了公司基础管理工作水平。推动生产车间规范、完善了基础管理台账,细化、增加了各产品的基本消耗数据,为生产管理分析和技术改进提供了大量基础数据;清晰、翔实的基础数据,为推进下一步的班组竞赛,及行业对标挖潜工作创造了有利条件;生产经营各环节消耗数据的及时确认,推动了公司各级计量数据的统一。如:一级、二级、三级计量数据的统一;日成本数据能够适时提示生产结果与月度计划的偏差,为及时纠正生产过程中的不利偏差,提供了数据支持;根据日成本数据提示的偏差,生产过程可以及时调控,为完成月度经营计划提供了数据支持,从而为实现年度目标创造了条件。

三是提升了公司财务管理水平。日成本核算,使财务管理工作由传统的事后反映,向“事前介入,事中控制,事后分析”的现代管理要求迈进了一大步;每日成本核算,会计人员能够按照成本发生的动因,准确归集产品成本,最大限度地减少对成本的分摊,提高了各生产环节成本的准确性,为经营决策提供真实成本数据; 为车间培养了成本核算人员,能够按照成本核算要求,独立归集直接成本数据,从而使财务管理体系得到了延伸。

2 日毛利核算

日毛利核算是在日成本核算基础上进一步深化而产生的,因为仅仅有了成本还不能让管理层看到企业即时的经营效益。具体说,日毛利核算就是在核算出每一产品的日成本后,考虑市场售价,从而计算出各个产品的日单位毛利。

以20#钢为例:4月7日生产299.97吨,总成本为3436.65元/吨(原料、合金、电极、辅料、动力、工资、制造费用各成本之和),销售价格(不含税)为3692.31元/吨,两者之差即为该钢种的日单位毛利255.66元/吨。

引入日毛利核算后,可以及时向管理层提供每日产品的盈亏状况,以便管理层及时掌握市场情况,合理调整生产计划,制定适时的经营方针,同时日毛利核算还可以提前反映市场影响,为管理层及早做出应对市场变化的措施。

3 资金台账按日核算

曾几何时,凭借着北大方正的强大后盾,我们从没有担心过资金不足。但是,随着金融危机带来的一系列影响的深入,随着国家对钢铁行业的宏观调控进一步收紧,随着企业升级转型对资金投入需求的扩张,苏钢集团的资金显得有些紧张了。为适应非常时期的资金需求,全体财务人员集思广益,开展头脑风暴,共同为应对资金缺口出谋划策。一方面,资金部门认真研究各类融资产品,力争用最小融资成本为企业赢得更多的资金;另一方面,集团财务管理层内部挖潜,建立资金台账,按日核算资金成本,也不失为提高资金使用效率的好办法。

制定资金台账的目的旨在提高企业现金流,促使各部门人员形成一种意识:收款越早越好,收款尽量收现款;付款在合同约定账期内,尽量晚付,付款尽量付承兑。

资金台账管理办法的具体操作如下:

3.1角色定位

集团财务公司视同金融机构,下属各二级公司视同在金融机构开户的单位。

3.2基数确定

根据办法执行前一会计期末各二级公司存货、应收账款、预付账款余额,核定二级公司资金占用基数,将该基数作为二级公司向集团财务公司借款的基数。

3.3存贷款余额及利息确定

在考核期内,以责任主体每日收付的经营性资金,逐笔登记资金管理台账,每日结出各责任主体的结余资金额度。其结余资金低于核定的基数部分,视同上存集团公司,按同期贷款利率上浮20%计算资金上存利息收入;反之,若因各种原因,造成其经营资金占用超出标准额度之外资金,视同向集团公司借款,按照银行同期贷款利率上浮20%计收资金占用费。3.4内部单位结算

集团内部各责任主体之间的业务结算,签订内部交易合同,按合同规定价格和账期结算,于合同规定付款日,按开票金额(含税)计入各主体资金台账。内部交易未签订合同的,价格按照上期開票价格,于开票当月最后一天计入各主体资金台账。

3.5其他

所有收、付均按现金计算,非现金收支按折现后的现金净额入账。银行承兑汇票按资金中心公布贴现利率、收付款日至票据到期日间天数计算折现金额入账,收票据贴息扣减各责任主体毛利,付票据贴息增加毛利。当月借款资金占用费合计数加上额度内资金利息,即本月资金占用费总额。

资金台账按日核算的措施实施后,资金状况有了明显地改善。资金回笼比之前及时了,企业生产经营和投资所需资金得到了保障,财务费用得到了有效控制,存货和应收款的周转速度加快;最重要的是,公司全员的资金观念发生了巨大的转变:实行资金台账按日计算办法以后,承兑回款比重由2015年末的62%下降到2016年末的43%;同时为控制各自的资金占用费,原来全额付现款的项目:如工程款、加工修理项目的款项,各部门都积极主动与各供应商协商改为部分或全额支付承兑。

总之,资金台账按日核算的措施,在一定程度上改善了资金结构,降低了财务费用,加速了资金的周转,提高了全员财务成本意识。

财务管理作为现代企业精细化管理的核心,是提高企业核心竞争力与实现综合效益最大化的重要手段,无论日成本、日毛利还是资金台账的按日核算,都反映出苏钢集团在财务管理方面的精益求精,由财务管理延伸至企业综合管理,逐步提高企业的综合竞争力。

参考文献:

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