科技期刊编辑工作特征与从业人员素质要求

[摘要]科技期刊编辑工作是科学研究工作的重要组成部分,是一项创造性劳动,是一项严密的系统工程,是一种奉献性事业。编辑工作的这些特征决定了从业人员的素质要求,即科技期刊编辑人员必须具备安贫乐道、甘为“他人作嫁”的奉献精神和良好的职业道德修养,必须有创新意识和优化信息能力、精湛的编辑业务能力以及独立的人格精神与社会交往能力。

[关键词]科技期刊;编辑;工作特征;素质;修养

[中图分类号]G232 [文献标识码]A [文章编号]1673-5595(2007)04-0110-(04)

科技期刊是指定期出版的科学技术知识信息印刷载体。这个定义既阐明了科技期刊必须具有期刊的要素,又规定了科学技术的特定性,使其既区别于社会科学期刊,又区别于科技图书和科技报纸。科技期刊以探索、积累和传播人类的科技知识、先进思想为基本特征,从而增进人们对科学技术的了解,并将其运用于社会实践,使社会生产力得到提高,促进人类社会的进步和发展。科技期刊编辑工作是一种以规划、选择、加工为工作流程的文化构筑、文化传播、文化积累活动。这种“规划、选择与加工”对应了编辑工作中的规划选题、稿件的审查筛选和编辑人员对文稿的编辑加工。科技期刊编辑工作有其独有的特征,因而对从事这项工作的人员提出了一些特定的素质要求。尽管人们在发表论文过程中可能对编辑工作有所了解,但社会上大多数人对编辑工作的性质及从业人员的素质要求并不是非常清楚,基于此,笔者从科技期刊的基本功能出发,以编辑工作流程为主线,对编辑工作特征与从业人员素质有机结合在一起进行分析,从而为新从业人员选择编辑工作及编辑部对其考察提供帮助。

一、科技期刊编辑工作特征

(一)科技期刊编辑工作是科学研究工作的重要组成部分

科技期刊的内涵是其具有积累、传播和交流科技信息的基本功能。科技期刊作为特殊的“知识商品”,从来都是随着社会的进步而发展的,它不断为社会提供创新科技信息,使科学技术成为推动社会发展的重要力量。科技期刊是科技水平发展到一定阶段的产物。随着国力的增强,科学技术研究越来越向更高水平发展,学科领域不断扩大,从而使得越来越多的科技期刊面世,形成一个良性循环的态势,进一步促进了科学技术的发展和社会的进步。从当代自然科学技术发展的实际情况来看,目前已有多种传播科技信息的渠道,但是科技期刊仍然是最基本的交流途径,是传播科技信息的重要载体,又是科技成果转化为现实生产力的桥梁和纽带。从当代自然科学研究的全过程看,每一项科研成果的取得,总是始于文献资料的收集整理,从前人的研究成果中了解到所研究领域的研究现状,从而找出问题,提出新的研究课题,然后经过课题论证、计划的实施、实验数据的分析整理,最后形成自己新的研究成果,以学术论文的形式发布与传播出去。著名科学家卢嘉锡先生曾指出:“对科技工作来讲,科技期刊工作既是龙尾,又是龙头”。在国家各级各类科学研究课题的立项报告中,也都把论文查新、研究成果中将要发表的论文数作为立项的标准,甚至把论文的发表费用列入科研经费支出项目之中。另外,科技期刊编辑工作还承载着培养科学研究人才的重任,现有许多著名的科学家都是经过科学研究—撰写论文一与编辑交流(修改论文)一指导后续科学研究的过程逐步成长起来的。所有这些均说明科技期刊在整个科学研究领域具有不可替代和难以估量的作用。只有通过编辑工作,将研究人员付出辛勤劳动换来的创新性研究成果以论文的形式发表出来,才能最终转化为生产力,为社会造福。由此分析可以看出,科技期刊编辑工作是科学研究工作的重要组成部分,科技期刊的繁荣和发展,既是科技事业健康发展的重要标志,又是社会全面进步的必然要求。

(二)科技期刊编辑工作是一项创造性劳动

科技期刊既是一种实在的物质产品,又是一种精神文化产品。科技期刊的作用在于它不仅完全准确地描述和总结现有的科学实践,还着眼于推动科学实践不断地向前发展。科技期刊是由作者与编辑共同营造的科技产品,但是,二者的贡献作用不同。严格地说,论文的学术水平和质量高低是两个概念,不能将它们混为一谈。论文的学术水平通常是指论文的科学性、学术性、创新性、实用性,这些由作者自己把握;而论文的写作质量则是指论文的逻辑性、哲理性、规范性、可读性,这些由编辑和作者共同把握。论文的整体水平则是这两种水平的综合,二者缺一不可。由此看出,编辑工作并非是一种可有可无的简单的重复性工作,每一篇高水平论文的面世其间都包含着编辑的创造性劳动。

在整个编辑活动中,编辑的思维始终处于求新、求变、求异之中,即编辑的创造性思维与编辑活动共存。编辑工作的创造性体现在三个方面:策划选题、审稿和编辑加工。

1.策划选题过程中的创造性劳动

策划选题是编辑活动中最富有创造性的工作,是编辑创造活动的开始。编辑人员在策划选题过程中必须了解和掌握当今最新的科技发展动态,瞄准当今科学发展的热点和难点,并能预见到将来的科技发展走向,在此基础上,精心选题,组织专家撰写科技前沿性的文章,对科学技术研究起到正确的导向作用。

2.审稿过程中的创造性劳动

审稿始于对文章的取舍,是一项编辑独立思考、独立履行职责的创造性活动。编辑在审读过程中的创造性劳动体现在对文稿独到的发现、深度的挖掘、综合的提炼和适度的修改完善等方面。编辑对稿件的取舍,必须对每篇稿件的综合水平进行正确的判断和衡量,需要编辑站在更高的角度上对文稿进行认定。这种认定能力取决于编辑敏锐的眼光和鉴赏能力以及多种水平与能力的综合。由此看出,审稿是一项具有高度创造性的劳动。

3.编辑加工过程中的创造性劳动

对于编辑来说,作者提供的论文只是刊物的原材料,只有通过编辑人员的审读加工,剔除谬误、修正差错、突出重点、精炼文字、规范体例,才能使其成为一篇观点鲜明、论据充分、逻辑分明、条理清楚、语言流畅,既符合科学规范,又符合国家标准的正式文化产品,也即是说,编辑是在对论文的学术水平认可的前提下进行创造性工作。因此,编辑的创造性劳动体现在原文经过加工,其内容变得更加精炼、更易于传播和应用。

(三)科技期刊编辑工作是一项严密的系统工程

系统工程是指为实现一个确定的目标,将相关的事物按一定关系组织起来而进行的一项庞大而复杂的工作。科技期刊编辑工作也是一项系统工程,这可以从科技期刊工作流程的复杂性加以论证。

科技期刊繁杂的出版流程包括策划、选题、组稿、审稿、修改加工、清样校对、出版、发行、信息反馈等多道工序。每道工序可以看作是一个子系统。每个子系统有着各自重要的作用。策划、选题、组稿统领全局,决定期刊的大政方针;审稿决定期刊的学术内涵;编辑加工和清样校对决定期刊的内在质量;排

版印刷决定期刊外在质量;发行决定期刊效益的发挥;读者作为信息反馈员决定期刊良性发展趋势。所有这些,环环相扣,缺一不可,构成一个完整的“链条”,形成严密的系统工程。这个系统工程中的任何一个“链扣”出现问题,都可能对期刊质量产生重要影响。

另外,整个出版流程中许多工序具有不确定性,如选题、组稿、审稿、意见反馈等工作内容是不确定的,难以按照一个统一的固定模式去运作。而每道工序之间必须有严格的“接口管理程序”,即编辑部的科学化管理,这个接口管理程序通常包括时间、质量和标准的要求等,只有通过这种严格的接口管理程序,才能保证整个编辑流程畅通无阻,实现编辑过程的有序化。

(四)科技期刊编辑工作是一项奉献性的工作

科技期刊编辑工作是一项严密的系统工程,其中包含了编辑的创造性劳动,所有这些均说明了编辑工作的重要性。但是,从中国的编辑历史和现实的市场经济情况来看,编辑工作的产品仍是学术性极强的精神文化产品,编辑及其产品的这种属性决定其定位必然在社会效益方面,而不能过分考虑经济效益。这就决定编辑工作是一种无利可图、无名可扬的奉献性工作,也是一种无价的、不朽的崇高的事业,很值得人们去献身。在“教育部关于加强和改进高等学校哲学社会科学学报工作的意见”(教育部文件:教社政[2002]10号)中明确指出,学报编辑人员是学校教学科研队伍的一部分,应列入教学科研编制,享受教学科研人员同等的待遇。这是从国家层面上对高校期刊编辑工作的肯定。尽管目前科技期刊工作在整个科技工作中的地位在理论上得到了承认,但在具体执行过程中还存在着这样或那样的问题,还有许多不尽如人意之处。尤其在目前形势下,编辑作为一种职业还确实存在地位低下、收入不高等现实问题,从事这项工作的编辑人员必须坚定信念,将编辑工作作为一项崇高的事业来为之奉献,把安贫乐道、积极进取作为自己的职业意识,只有这样才能实现自己的人生价值,才能为科教兴国战略的实施和促进科学技术的可持续发展做出自己应有的贡献。

二、科按期刊编辑应具备的素质

由上述分析可以看出,科技期刊编辑工作有其独有的特征,正是这种特殊的工作特征决定从事这项工作的人员必须具有不同于他人的品格修养和各种能力。

(一)淡泊名利、“为人作嫁”的奉献精神和良好的职业道德修养

由前面的分析可以看出,科技期刊编辑工作是一项奉献性的工作,这就要求编辑人员必须具有淡泊名利、“为人作嫁”而无怨无悔的奉献精神和高尚品格。编辑的职业性质和工作特点决定编辑只能永远是无名无利的英雄。经编辑精心修改和刻意策划而发表的论文的作者们有的成了专家,他们名利双收,而编辑依然默默无闻,不名一文,这就要求编辑不断调整自己的人生价值取向,培养不计名利、不计个人得失、任劳任怨的品格,全心全意为科学研究事业服务,在科技期刊为加速科技进步、增强国力的贡献中实现自己的人生价值。

编辑的职业道德是在对本职工作有了基本认识的基础上,在实践中不断完善和培养起来的道德品质。编辑的职业道德是调整编者与作者、编者与读者,以及行业之间的行为规范。编辑的职业特点决定了编辑人员在工作中应该具有高度的责任心,既不应有对作者稿件具有“生杀大权”在握的优越感,也不应持“为人作嫁”、“替人扬名”而妄自菲薄的消极态度,一切工作的出发点应以保证期刊的学术质量为目的,不畏权贵,不以亲疏,以质论稿,决不能以稿谋私。

(二)创新意识与优化信息的能力

科技期刊编辑工作是一项创造性的工作,要做好这项工作,编辑必须具有创新意识与优化信息的能力。

1.创新意识

科技期刊的基本要素是其具有创新性,只有不断以未知的、新的研究成果奉献于学术研究领域,即站在学科研究的最前沿,不断开拓新领域、新课题,展示新观点、新视角,推出新思路、新经验,才能赢得广大读者的厚爱,成为他们的良师益友。这就要求编辑必须具有创新意识,只有具有这种创新意识,才能使编辑自觉地站在学术前沿,不断开拓进取,发挥自己的智慧潜能,有效地维护期刊的学术性和创新性。否则,编辑就难以发现新问题,寻求新方法,不能站在更新的高度去策划、组稿,也无法保证期刊的创新。

2.优化信息的能力

当今时代是信息时代,信息的激增促使知识的更新加快,因而信息的作用越来越受到人们的重视和关注。在信息时代,谁占有大量高质量的信息,谁就能在竞争中取胜。学术期刊也不例外,谁的选题新,有创意,稿件所含信息质量高,期刊办得有特色,谁就能够赢得读者和作者的好评,就能在市场竞争中占有优势,产生较好的社会效益和经济效益。为了能在竞争中取胜,这就要求编辑人员随时了解和掌握新的科技信息,注重学习新的科学技术知识。广泛阅读学术期刊杂志,了解科学研究的最新动态和研究成果的水平,对一些学科领域的发展趋势要进行超前性的研究,及时确立编辑的战略和策略思想,使自己所办期刊变成领导科学新潮流的重要工具。

(三)精湛的编辑业务能力

编辑工作的创造性还体现在编辑加工方面,要做好稿件的编辑加工,要求编辑必须具有精湛的编辑业务能力。这种能力表现在以下几方面。

1.专业知识能力

就专业性期刊与综合性期刊而言,对编辑人员掌握科学知识的基本要求是不一样的。专业性期刊的编辑对本学科领域要有较为扎实的功力,要既是编辑,又是学者,要对本专业的理论体系、研究方法、亟待解决的问题及长远发展趋势等有较为深入的研究和了解,要能敏锐地鉴别科技论文的学术水平,要能够利用一些文献资料对某些学术状况进行分析,要既能编稿又能审稿;而对综合性期刊如高校学报的编辑,由于每个编辑所涉及的专业门类众多,对其专业的要求是重博而不在专。当然,综合性期刊编辑对门已所学学业也要尽可能具备深厚的功力,而对于自己不熟悉的专业学科应广泛涉猎,博览群书,扩大自己的知识面,尽可能多地了解所涉及的专业学科研究现状、发展历史及趋势,以更好地把握所涉及领域的研究方向,从而策划出具有更高水平、能够引领时代潮流的选题。

2.语言文字和外语能力

作者送来的稿件只是一种半成品,必须经过编辑的创造性加上和修改才能达到出版要求,即经过编辑的高级创作达到与读者要求相一致的水平。编辑对稿件的编辑和修改离不开语言文字的运用,特别是要有较好的汉语语法修辞基本功。经过修改加工的文章都应达到文理通顺、无错别宁、无病句,名词、术语规范,层次结构清晰,有较强的可读性。

目前几乎所有科技期刊都要求作者提供论文的英义摘要,英文摘要翻译的正确与否,直接影响刊物质量和国际知名检索机构的收录。并非所有作者都能把英文摘要写好,这就要求年轻编辑必须熟练掌握外语这种必备的工具,在英文摘要的编辑加工过程中不出差错,以产生更大的机会效益。

3.现代化编辑出版技能

科学技术的发展为科技期刊的繁荣提供了有力的技术支撑,日前信息的网络化已经成为期刊部门进行信息交流和信息咨询的最好下段,编辑人员通过网络与审稿专家、作者联系,可以在世界范围内进行资料查询,所有这些都要求编辑必须能熟练掌握这些现代化的技术,以利用高科技手段来实现自己的编辑意愿及审、编、校工作的一体化、管理的科学化和出版服务的现代化。

(四)独立的人格精神和社会交往能力

期刊创新性是期刊的生命之本,要做到这点,编辑应具有独立的人格精神。这种精神具体表现为对策划选题有独到的见解;对稿件的取舍不受人情关系及权威意愿等因素的影响;对所办期刊有一个科学准确的定位等。编辑人员只有具备这种良好的品格,才能确保办刊质量。

编辑工作是一项严密的系统工程,系统工程中的任何一个环节出问题都会对期刊质量产生不利影响。鉴于此,编辑在具备前述各种能力的前提下,还应具有较强的社会交往与沟通能力。因为编辑是一项社会性很强的职业,不仅要与论文打交道,还要与社会发生广泛的联系,如编辑要及时了解作者科研情况,主动向作者约稿,以组织更优秀的论文;要与读者进行交流,收集读者反馈的信息,以利于所编期刊能够适应社会需求;同时还要与有关部门进行各种协调与沟通。所有这些都需要编辑人员具有较强的社交能力。

三、结束语

通过对科技期刊的工作特征的分析可以看出,科技期刊编辑工作具有不同于其他工作的独特的特征,在中国科学研究领域具有不可替代的作用,同时也是一项崇高的奉献性事业,值得从业人员为此而献身。科技期刊的编辑人员既要具备良好的奉献精神、职业道德修养、创新意识和扎实的专业功底,又要有独立的人格精神和良好的社会交往能力,所有这些都是做好编辑工作的重要保障。

[责任编辑:张岩林]