创新发展成为中国会展业主旋律


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2018年,世界经济形势复杂多变,国际经贸规则出现深刻调整,但综合研判世界发展大势,经济全球化仍是不可逆转的时代潮流,会展业作为现代服务业的重要支柱之一,其全球市场规模正在逐步扩大。根据Technavio预测,2018年全球会展行业市场规模为355.2亿美元,年复合增长率为5.19%。

第十五届中国会展经济国际合作论坛上,中国贸促会贸易投资促进部部长冯耀祥发布的《中国展览经济发展报告2018》(以下简称《报告》)里指出,中国经济在困难重重的国内外形势下继续保持中高速增长,展览行业政策环境不断优化,制度规范更加完善,以“一带一路”建设为重点的开放型经济发展深入推进,首届中国国际进口博览会创造了多项国际博览会纪录,新业态、新模式不断涌现。

2018年中国展览业发展态势

2018年,中国展览业取得了靓丽的成绩,各级政府对展览工作更加重视,企业参与积极性提高,行业国内外交流更趋频繁,总体呈现如下特征。

境内展览规模不断提升,各区域发展差异化显著。

2018年,中国展览行业发展势头良好,办展数量和办展面积均实现稳步增长。据不完全统计,在已采集到面积信息的展览中,2018年中国境内共举办经贸类展览3793个,较2017年增加130个,同比增长3.5%;举办展览总面积为12949万平方米,同比增长4.6%。各区域展览数量和展览面积发展不平衡,华东地区办展数量和办展面积均领先于其他地区,占比分别为45%和41%;东北地区办展数量同比增速最快,达37.4%;华南地区办展面积同比增长最快,达17.1%。在省市方面,上海、广东和山东办展数量和面积均位居前三强,办展数量占比分别为19.5%、13.3%和9.5%;上海举办展览数量最多,广东举办展览面积最大。

赴境外参办展数量平稳增长,“一带一路”国家量质齐增。

2018年,中国出国参办展总体增速相对2017年有所回升,总体保持稳定增长,参展项目数量不断增多,展览面积稍有下降,参展企业数量与去年持平。截至2018年11月13日,全国92家组展单位共赴66个国家参办展1672项,较2017年增加123项,同比增长4.89%。同时,“一带一路”建设进入提速阶段,中国赴“一带一路”沿线国家参办展稳步提升,全国76个组展单位共赴33个“一带一路”沿线国家组织参办展718项,占参办展项目总数的42.9%;展出总面积37.7万平方米,同比下降2.8%;参办展企业数2.6万家,占参办展企业总数的44.5%,同比增长0.6%。

境外自办品牌展日趋成熟,国际市场空间不断拓展。

2018年,中国各行业协会以及同行密切合作,努力构建会展经济交流平台,赴境外举办国家级品牌自办展会。截至2018年11月13日,37家组展单位共赴45个国家举办自办展153个,同比增长11.7%,赴巴西、印度尼西亚和俄罗斯办展项目数最多,均为9项,共占出国办展项目总数的17.6%。

展馆总供应量增速趋缓,市场整体租馆率提升明显。

据统计,2018年中国展览馆的数量与面积均保持增势,国内展览馆数量为164个,同比增长7%;室内可租用总面积约983万平方米,同比增长5%。年新建展馆数量虽然还保持10个左右的增幅,但是年度新增展馆面积同比增速下滑约8%。同时,2018年全国展览馆市场整体租馆率提升明显,有104家展馆租馆率提高,比2017年增加4个,占比达到63%,表明展览馆利用率整体提升的发展趋势。

首届进博会成绩斐然,北京世园会筹办稳步推进。

首届中国国际进口博览会(简称进博会)创造了多项国际博览会纪录,参展国别范围、展位面积、企业数量、企业质量、采购商规模、嘉宾人数都超出预期,共有156个国家、3个地区和13个国际组织参加,其中二十国集团成员、金砖国家、上合组织国家全部参展,58个“一带一路”沿线国家和35个最不发达国家参展;汇聚了3617家境外企业参展,其中220家世界500强和行业龙头企业参展,展览总面积达30万平方米,130多个参展国家和地区成交总额超过578亿美元,其中与“一带一路”沿线国家和地区累计意向成交47.2亿美元。

北京世界园艺博览会将于2019年4月29日至10月7日举办,是继1999年昆明世园会和2010年上海世博会之后,中国再次举办级别最高的国际性博覽会。北京世园会筹办5年多来,各项筹办工作取得了重要的进展和明显的成效,园区规划全部稳定,工程建设稳步推进;前期布展顺利完成,招展目标超额实现;票务销售工作启动,市场开发初见成效;智慧世园有序推进,宣传推介不断升温;规章制度不断完善,保障体系逐步构建。

展览业发展环境不断优化,发展新动能不断增强。

会展法规政策由管理类向促进类转变。从1999年大连会展业进行管理立法以来,中国在会展业方面的法律法规以及政策一直以政府管理为导向;然而,随着会展法律政策的逐步深入和中国政府职能转化,会展法律法规和政策开始由管理类向促进类转变。

中国展览业发展面临的问题

尽管中国展览业取得了良好的成绩,但与发达国家相比,仍有一定的差距,尚处于展览大国向展览强国的转型期,展览业发展存在的问题主要体现在以下几个方面:

展馆建设盲目化,整体利用率偏低

部分地区展馆建设缺乏科学统一规划,存在低水平盲目重复建设、场馆利用率偏低现象,最终造成场馆闲置和社会资源浪费;部分地方政府对展览业发展,规划带有很大的盲目性,建设过多、过快,在建设展馆时并未考虑自身的区位、资源条件、当地展览市场需求及展览业发展的规律,为带动地方经济发展,纷纷建设新的展馆,最终导致区域性重复建设,甚至出现同一城市拥有多个展馆的局面。

根据中国贸促会信息中心与中展集团中国展览信息统计数据,2018年中国展览馆室内可租用总面积约为983万平方米,发展规模和速度已超过许多展览大国,但是场馆的利用率普遍偏低。一般而言,展馆利用率达到50%—60%才可能发挥出较好的市场效益。而我国多达一半以上的展馆利用率低于10%,仅为顶级展馆利用水平的1/6,仅有14%的展馆能达到30%以上的利用率。

区域分布不平衡,产业结构不合理

当前,中国展览业发展不平衡现象依然存在,沿海与内地、东部与中西部发展差距仍然较大,不同产业展览举办数量和规模差异化明显。根据中国贸促会信息中心统计数据,2018年,中国在境内举办的展览主要集中在华东、华南和华北地区,三地区展览数量和面积均超过70%,而华中、西南、东北和西北地区占比相对较低。在产业结构分布上,2018年,中国举办的展览主要以第二产业中的轻工业和重工业展览为主,两者展览数量占比65.2%,展览面积占比70%,而作为第三产业的服务业展览占比较低,仅在20%左右。

专业化人才匮乏,管理效率较低下

当前,中国从事展览业的专业人才,尤其是项目组织、管理和策划等高素质人才较为稀缺,严重影响了展览经济的质量和最终效益。从专业人才培养看,面对日益增长的展览人才需求,在目前培养体制下,展览类专业性人才输送不足,开设此类专业的高校较少;从展览从业人员的构成看,展览人才尚未形成职业化,展览经验欠缺,且流动性大;从管理结构看,从业人员缺乏系统的展览知识和相应的操作技能,大大降低了展览的效率。

配套设施不健全,服务水平较滞后

当前,中国展览配套设施较滞后,服务内容单一,服务水平较低。在配套方面,中国各项设施尚不健全,场馆设计和运作未做到人性化,仅考虑到场馆的建设,并未将住宿、餐饮、交通、银行、翻译、旅游等配套贯穿于整个展览的前、中、后各个不同阶段。以交通系统为例,国外展览业成熟,国家交通网络完善,配置有专用货运站和集散中心,有的国家甚至设有专业机场;而中国大多数展览举办地交通拥堵,公共服务设施欠缺,配套设施落后。

国际化程度较低,市场地位不突出

相比于德国汉诺威展览中心举办的汉诺威工业博览会、汉诺威世界汽车及车载装备展览会等国际一流品牌展会,中国北京、上海、广州虽然也举办类似主题展览,但是真正意义上的世界级品牌展览数量相对较少,而且国际化的展商比例较低,国际影响力不够。许多展览仅局限于国内某个区域,规模偏小,综合效益低,市场竞争能力有限。

此外,政府对于展览活动的干预较多,市场作用并未真正发挥,在境内外举办的展览大多由政府、国有部门主办或参办。在二三线城市展览业发展过程中,政府行政手段干预过多,往往采取强制命令方式办展,造成企业成本过高,展览质量低下,展览市场主体尚未真正形成,一些展览业机构产权界定不清、治理结构不合理、缺乏明确的经营策略,最终导致不能完全按照市场化方式独立经营。

2019年中国展览业前景展望

随着科学技术的进步、经济社会的变革和人文条件的发展,世界展览业正在发生深刻的变化。国际展览业协会(UFI)一项调查分析显示,世界展览业正在发生九个方面的变化:参展商需求从一般性统一标准化服务向个体性定向服务演变;参观者需求从信息获取型向现场体验型演变;展览市场格局从区域化向国际化、全球化转变;展览展示技术从实物、实体展览到跨媒体、多媒体展示转变;展览形式从传统展览展示向反传统展示+、展览会议推介活动融合演变;展览运营模式变化从摊位销售向理念创新、引领行业发展演变;展览参与人群年龄结构从60、70后为主向80、90后为主变化;展览设施场馆从供不应求向供大于求转变;展览业资本运营从自我积累向金融跨界演变。

2019年乃至今后一段时期,中国展览业发展必将遵循世界展览业发展的轨迹和趋向,出现一些新的动向和新的特征,创新发展成为主旋律,题材创新、模式创新、理念创新和服务创新引领中国展览业高质量发展。

题材创新

首先,国家战略催生新的会展题材。首届中国国际进口博览会的成功举办对中国展览业产生了巨大的促进作用,可以预见,服务国家经济战略、外交战略、产业发展战略、区域发展战略的展会将会数量增多、质量提升、规模影响扩大。第二届中国国际进口博览会将会按照习近平主席的要求越办越好,一些地区和城市也可能推出区域性进口题材展会;广东海上“丝绸之路”博览会移师广州,规模影响将进一步扩展。“一带一路”倡议的推进和实施,为企业开拓国际市场和优势产能输出提供了重要契机,同时也为出展带来新的题材和机遇。

其次,新兴产业发展带来新的会展题材。依據国家“十三五”时期有关支持战略性新兴产业发展的意见,近年来节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车等产业快速兴起,给展览市场带来了新的题材。瞄准产业变革方向,服务企业展示交易需求,抢占未来竞争制高点成为展览业界竞争制胜的法宝。服务新兴产业发展,一批人工智能、节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料等以新兴产业为题材的展会将会涌现。

第三,区域发展战略催生新的会展题材。随着京津冀、粤港澳、长江经济带和长三角经济协作区等战略的提出和付诸实施,将可能出现以区域发展战略为题材,或包含促进区域协同发展内容的会展活动。国际贸易摩擦升级、中美贸易战对中国展览业发展提出了新的挑战和新的发展机遇。今后一段时期,发挥会展功能,利用会展武器,搭建会展平台,突破贸易摩擦禁锢将成为展览业,特别是出展义不容辞的责任,通过会展带动企业、产业走出去将成为中国出展的主要任务之一。

模式创新

第一,除传统工业展继续发展以外,伴随国内消费需求的扩大和消费市场的兴盛,一批服务大众的消费类展览会将继续发展壮大,提高实际效果,B2B、B2C同时并举,B2B2C融合发展。

第二,随着人们对精神文化消费需求的提升,一些文化产业、文化市场类展会,以及以特定文化消费为主题的文化特展活动将会出现、成长、发展起来,形成新的展会内容和展会模式。

第三,会+展、展+会,展会与论坛、展会与推介、展会与演艺、展会与赛事等相关活动融合,展会内容丰富、形式多样,展会综合效应进一步提升。

第四,展会与展会合作,不同展会同期、同馆举办,互为上下游,互为专业买家,相互借势,抱团取暖,展会规模效应提高。

第五,跨界与跨界融合进一步发展,生产厂家、销售渠道介入会展活动加速,阿里、腾讯、京东办展办会成为常态,花样不断翻新,影响力持续攀升;红星美凯龙与中国对外贸易广州展览总公司合作,通过“平台+展览会”的资源对接,共同运营中国家博会(上海)和建博会(上海);居然之家在北京主办北京国际家具展、筹划建材展的模式将会导致扩展效应,更多生产厂家和渠道机构将可能会涉足会展,参与到展览业界中来。跨界发展与合作为展会注入了新动能和新的发展模式。

理念创新

第一,绿色会展理念形成共识,化为行动。在国家倡导推进和行业龙头企业示范带动下,“绿色、低碳、可持续”的理念已逐步深入产业链各个环节;政府部门会将会展扶持政策与绿色会展进一步联系起来,支持绿色办展;行业中介和龙头企业将会组织或牵头研制绿色会展行业标准、团体标准,逐步完善綠色会展标准体系;展览主办单位将在展览会现场应用现代信息技术,减少一次性材料使用;展览工程服务企业将会加快绿色展具的研发设计和生产,探索共享租赁等模式,推出节能降耗解决方案。

第二,会展场馆建设理念创新,会展综合体、会展产业园、会展功能集聚区建设趋势凸显。会展场馆设施建设突破简单展览场所建设的传统理念,集展览展示、论坛会议、餐饮住宿服务功能于一体的会展设施综合体涌现,围绕会展产业链服务提供、城市服务功能融合的会展产业园区、会展产业集聚区、会展功能集聚区、会展生态区建设理念开始出现。深圳新国际会展中心将于近期建成投入运营,西安新丝路会展中心即将建成,天津国家会展中心建设已经开始启动,济南发布消息将与绿地集团合作建设大型会展设施;杭州国博提出要打造会展集聚区,四川提出建设国际会展功能区,厦门提出建设会展生态区。

服务创新

信息技术发展创新了会展服务手段,更新了会展服务理念,增加了会展服务价值。智慧会展、会展信息化、会展服务智能化成为业界发展的新动能。利用互联网技术对目标受众进行深度分析,了解客户需要,量身打造,提供精准定制服务;了解展会供给需求、双方交易项目需求,针对性地提供交易服务,开展网上配对,增强交易合作匹配度,提高展会实际交易成效;利用网络系统,推进展会流程程式化、智能化、规范化和管理自动化;应用最新二维码签到、移动互联网LBS、人脸识别技术,完善、提升现场服务;应用3D技术、直播互动、VR、AR、MR等再造展会现场(ZR),让用户全景感受展会氛围和认知展会品牌和企业;建设网络平台,加强展前、展中、展后服务全过程管理,实现主办方、参展商、服务商和观众的互动体验和信息共享,实现多方共赢。所有这些,已经、正在、必将成为展览业界发展共识和趋势,引领会展服务升级、增值。

(内容出自:《中国展览经济发展报告2018》)