关于广电行业干部人事档案管理的研究
摘 要：我国的广播电视行业随着市场经济的发展和文化需求的变化而发生着改变，随着科学技术的快速发展和改革的深入进行，对广电行业干部人事档案管理的要求也不断提高。完善档案管理内容，加强干部人事档案的完整性、真实性，同时还要建章立制，转变观念、加强学习，要提高业务素质，创新工作方法，充分运用现代化科学技术，加快档案管理工作步伐，才能做好干部人事档案的管理工作。
关键词：广电行业 干部人事 档案管理
在档案管理行业中，干部人事档案管理的是一个必然的趋势，也是广电行业管理工作对自身发展所提出的客观要求。干部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映，在改革开放的新形势下，对于干部人事档案工作也提出了更高的要求。努力提高干部人事档案质量，更好地为人事干部工作服务，在工作中应更新观念，采取措施，切实抓好干部档案工作，从而提高档案管理水平。干部人事档案也是考察了解干部的必要手段之一，是合理用人的重要依据，它是提供人才的信息库，是记载个人历史的重要凭证。随着我国改革开放和社会主义市场经济不断完善，在人事制度改革不断深化的新形势下，干部人事档案数量在急剧增加，内容也日益丰富，载体内容多样化，从而对干部人事档案的管理产生了较大的影响。
一、干部人事档案工作的现代化管理
（一）干部人事档案工作的现代化，重点是采用现代化的先进技术手段进行干部人事档案的管理工作。用现代化的技术进行操作，以计算机技术为核心，运用于干部人事档案管理的当中，切实改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式，把管理人员从手工劳动中解放出来，以便提高工作效率。
（二）重视声像电子档案的管理，现如今，干部人事档案绝大部分都是采用纸质管理档案的状况，为了全面了解干部的素质、能力和业绩，会有一定数量的声像档案进入干部人事档案当中，这样就打破了纸质档案的管理模式。随着逐步实现从纸质档案到数字化档案转变，未来一个时期的干部人事档案中的电子档案就会逐渐增多。档案人员就要必须掌握好这些档案的知识，学会操作使用，进行科学管理，发挥也应有的作用。
（三）采用先进的档案保护技术和设备，创造适宜于档案存储的环境与保护条件，才能妥善长久的保护档案，这是广大干部人事档案工作者肩负的重要任务。要采用自动控制技术进行电视监视，建立防盗系统、烟雾报警系统、通风系统等各种有效措施，达到有效地保护档案的目的。
二、干部人事档案工作的信息化管理
档案是一种信息产品，干部档案是人才的信息资源库,合理利用各种资源，最大限度地发挥它的作用，获得最佳效益，是管理的宗旨。在广电行业的工作中，档案工作的信息化、自动化是办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要手段和必然要求。
（一）要建立干部人事档案的网络化管理系统，实施干部人事档案的分级管理。逐层逐级的建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。建立网络化管理系统的重点就是要解决好使用权和管理的问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度。要坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。
（二）借助高科技手段，将干部个人的资料可以公开的那部分内容用电子卡片的形式，制成电子档案，以便于档案的查阅流转。主管部门负责制作电子卡片并负责维护更改，由个人持有，用人单位只享有阅读权。同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。
（三）建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案的动态管理，及时采集和更新干部人事档案数据，充分的利用现代办公设备，形成干部人事档案数据库，使干部档案数据化、信息化。
（四）把档案管理部门转变成为档案信息管理、信息服务部门，在服务方式上实现由被动转变为主动的优质服务，使干部人事档案工作由传统的重整理、保管转向重收集、信息加工和提供更全面、更完善的信息服务。
三、干部人事档案工作的标准化管理
标准化管理是干部人事档案工作现代化的基石，是实现科学管理的必要条件，也是提高工作质量和效率，节约人力物力的技术保证。
在广电行业中，要强化和完善档案工作的管理职能，就必须要建立在精通档案专业知识的人才队伍。干部人事档案工作的政策性很强，而且工作任务繁重，如果没有很强的业务能力，是无法完成档案管理工作的，工作中，要求档案工作者要具备勤奋敬业的精神，所以实施标准化管理是实现干部人事档案工作现代化的重要手段，是科学管理的重要组成部分。干部人事档案的管理特点就是以个人为单位集中保存可以提供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。
针对以个人为单位集中管理，编制代表每个管理对象的代号代码，分配给个人的人事档案账号，这样可起到与身份证号码同样的功效，便于人事流动，便于用人单位掌握准确的个人信息及档案信息的采集工作，对档案管理产生很大的益处。同时要制定好档案的收集、整理、统计、保管、检索、等业务标准，对于提高干部人事档案工作质量、效率、水平都起着重要意义。
四、结论
总之，在广电行业奋发突起的今天，同时，我们也要注重干部人事档案工作建设的力度，还要充分利用现代信息技术，改进工作方式，优化工作流程，逐步实现干部档案管理工作规范化和科学化。只有充分认识到干部档案工作的重要性，努力提高管理人员素质，充分利用和开发干部档案信息资源，才能保证干部档案管理积极主动地为广电行业各项工作服务。◆
参考文献：
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[3]屈艳丽.浅谈干部人事档案管理[J].中小企业管理与科技.2010(19)
[4]王爱荣.新时期干部人事档案的管理工作的思考[J].中国科技博览.2009(24)