探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

　　【摘要】医疗机构的档案管理应紧跟时代进步的步伐，进行档案管理的信息化建设，将医院的日常工作科学化、规范化，以便更好地为人民群众进行医疗服务。
　　【关键词】医院档案管理;信息化建设;创新
　　随着信息技术的不断发展，实现档案管理的信息化管理是医疗机构档案管理科学规范发展的必经之路。医疗机构档案管理的信息化可以使医疗机构更加科学地对医院档案进行管理，方便医疗工作者查找相关病症和治疗的相关资料，大大提高医疗机构的工作效率。因此，医疗机构应当运用先进的技术来管理档案，保证档案管理理念的创新，促进医疗机构的档案管理进行变革。
　　一、医院档案管理信息化建设的重要性
　　在医疗机构的所有行政工作任务中，档案管理占据着十分重要的地位。对医疗机构的档案管理进行信息化建设，可以保证医疗机构对患者病情的记录真实有效，为医生对患者的病情进行诊断提供最有效的依据;监督医疗机构工作人员的道德素质，为对工作人员进行绩效考核等方面提供参考……总之，将医疗机构档案管理进行信息化建设可以提高医护人员的工作效率和工作质量，促使医护人员更加认真负责地对患者服务。因此，加强医疗机构的档案信息管理是十分重要的。
　　二、医院档案管理信息化建设的难点
　　现今医疗机构进行档案管理的信息化建设创新的过程中有诸多难点。
　　（一）医疗机构档案管理部门工作人员老龄化较重。由于种种原因，医疗机构档案管理人员年龄普遍较大，而且没有接受管理专业的档案管理工作和计算机信息相关方面的培训，在进行档案管理工作时全凭常年积累下的工作经验，对档案管理工作系统了解不够充分，使医疗机构的档案管理工作的开展受到了阻碍。
　　（二）医疗机构档案管理部门分工不明确。医疗机构的档案管理工作还存在着分工不明确的情况。这使得医疗机构的档案信息不够完善与规范。这造成了与档案信息相关的规章制度无法正常有效地发挥其应有的监督作用。另一方面，由于医疗机构的档案管理信息化技术存在隐患，导致其制度不够健全，不能在进行实际工作时得到工作人員的充分重视。
　　（三）医疗机构档案管理信息化设备不足。对信息化建设来说，完善的局域网和硬软件设施是保证系统可以正常运行的关键。然而由于医疗机构对这方面重视度不高，导致局域网建设不完善，硬软件设施的落后和不完整导致档案信息不能及时共享。这使得医疗机构的档案不能完全发挥作用。
　　三、医院档案管理信息化建设的创新
　　在现今形势下，对医疗机构的各种档案进行信息化管理已经是大势所趋，而如何对医疗机构的档案的信息化管理进行创新，是医疗机构需要考虑的难题。
　　（一）对档案管理人员进行专业培训。由于大部分医疗机构的档案管理人员不够专业，阻碍了档案管理信息化建设的进程。对此，医疗机构应当加强档案管理人员的专业性，如招聘专业的档案管理人员和信息技术人员，或对档案管理工作人员进行专业的档案管理信息化培训，培训内容偏重于档案管理工作的方法内容及信息化操作，并培养专业技术方面的人才，专门对档案管理系统的设备、数据库进行更新维护，以达到提高医疗机构档案信息化管理部门工作人员工作效率的目的。
　　（二）明确分工，专项管理。由于对档案管理工作认识不到位，很多时候对患者病例的档案管理会被分配为后勤管理。这使得病例档案管理工作的正常进行受到阻碍。因此，要明确档案管理工作的工作范围，明确医疗机构行政管理方面的相关职责，根据医院实际情况对档案管理工作进行分工调整。建立追责制度，保证专岗专项专治，使医疗机构的档案管理部门可以全方面正常运行。
　　（三）完善档案管理的相关配置。大多数医疗机构由于历史较为悠久，有很多档案都是纸质版或胶片保存。这种材质十分容易受到自然环境的影响，怕水、怕火，还会因为时间的原因被风化，导致档案资料模糊不清。因此在进行纸质版档案存储时需要花费大量空间和金钱对其进行保养，即便如此依然不能使档案永久保存。因此，医疗机构应当加大对其档案信息化管理的硬软件设施的建设力度，通过各种硬件设施如计算机设备、扫描仪等将纸质版档案变成电子版进行存储。并在医疗机构内部建立档案查询系统、安全系统和计算机操作系统，方便医院内部进行查询。
　　（四）网络安全保障。档案的信息化建设离不开局域网络，局域网络是医疗机构内部信息可以共享的保证，因此网络安全问题是医疗机构对档案进行数字信息化管理时要注意到的问题之一。保证医院内部局域网防火墙处于开启状态，并将医疗机构的电子档案进行定期备份;定期检查医院内部网络线路，防止因各种自然或非自然原因导致的线路损坏;保证医疗机构可以查看档案信息设备的安全，并安装杀毒软件，关闭不必要的服务授权，定期杀毒，及时处理中病毒的计算机设备;加强工作人员的安全防范意识，不打开来历不明的网址链接，不安装盗版软件……通过这些措施，保证医疗机构网络的安全运行，保证档案的安全性、隐私性和有效性。
　　四、结语
　　总之，医疗机构的档案管理工作在其管理工作中占据着十分重要的地位。采用更加先进的管理手段，将档案管理工作信息化，是促进医疗机构档案管理工作顺利进行、提高医疗机构工作人员工作效率的关键。因此，医疗机构要加强对档案管理相关硬软件设施的完善力度，提高档案管理工作人员的相关素质和专业知识，加强对医疗机构档案管理工作的优化，保证医疗机构的医疗服务职能能够得到最大化的应用。
　　【参考文献】
　　[1]董欣，曲静，乔燕，等.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探索[J].办公室业务，2016（17）：52.
　　[2]王晓帆，刘惠，田新赞.新形势下档案管理信息化建设的创新思路探析[J].办公室业务，2016（24）：79.