角色定位决定合作模式

　　无论产生的背景如何，专业的行业协会确实通过实际行动参与到会展活动中，更是发挥优势办展的理念，各自将“自家”行业的展会办得生龙活虎。但是有一点是众多专业会展人士在深刻思考的问题：协会究竟应该在参与会展活动中如何定位?之于其他办展主体，协会具有资源优势、行业号召力强，可是与专业市场化运作的展会而言，缺少了一丝“正名”。围绕行业协会的角色定位，业内也可谓是群起讨论。
　　
　　行业协会以服务至上
　　
　　自专业的行业协会成为办展主体的第一天起，对其身份的质疑就没有间断过。行业协会作为非营利社团组织，主要职能是根据国家法律和协会内部规约，制约和协调会员个体行为，为企业提供信息、研究、培训等方面的服务，充分发挥政府和企业之间的桥梁作用，以促进产业的整体健康发展。
　　“协会主办的展会已经开始逐渐显示出其强大的生命力。”中国机床工具工业协会副理事长兼秘书长王黎明告诉记者，从协会办展的初衷分析，这是服务其会员的一种有效形式，也是较为常用的一种形式，不仅有利于行业的发展，也有利于会展业的繁荣。从重工行业的中国机床工具展，到珠宝协会主办的珠宝展，在丰富展会活动的同时，也丰富了各行各业的其他活动，“这也是协会的作用。”
　　行业协会一般定义为自律性机构，主要是通过规约等方式来影响整个行业。在实际操作过程中，行业协会的会长有的是行业内最具影响力企业的老总，有的是在行业内具有较老资格的先行者，难免会冒出对其身份质疑的声音。协会的“造血”行为，可谓一举多得，既可以增添协会的活力，为协会创立固定的财源，又为所处的行业减轻一部分压力，推动其行业不断前进，还可以为广大会员提供最新、最全面、最权威的市场信息。这是我国会展行业发展留下的特点，一部分展会由政府主办演变成为行业协会主办，当然最终的趋势还是要进行市场化操作，由专业的会展公司操作具体事宜。
　　
　　三种模式均成功
　　
　　模式，这是引入协会和学会概念的一种必然途径。由于在国际上，德国、美国等行业协会发展较早，有着较为成熟的体系，而我国的行业协会发展时间较短，所以也就产生了诸多问题。上海世博会事务协调局副局长陈先进曾撰文表示，协会与展览公司共同合作是理想模式。根据目前国际会展业的发展趋势，协会、学会、商会或其他行业组织参与展会的模式大致有三种：
　　第一，协会起主办、主导作用，运用庞大、权威的各种资源，积极运作展会事宜，甚至成立专门负责会展的部门，成熟的运作模式集中在德国，知名的展会如汉诺威工业博览会。
　　第二，协会只是配合专业展览公司，为其会员提供全程服务，同时担任展会的专业顾问或咨询角色，专业的展览公司负责展会的策划和执行。这种模式主要集中在美国、意大利、法国等地，知名的展会如意大利摩托车展。
　　第三，协会承担政府主办的过渡角色，既有丰富的资源，也负责展会的具体执行工作，举办行业内较有权威的展会。最为突出特点的是中国，有名的展会不在少数，如中国机床工具展、北京国际汽车展等。
　　总结起来，这三种模式都运行得比较成功，也成为协会参与会展活动的有效形式。但是在我国，协会与展览公司合作大多是以前者为主，后者更多负责具体的执行项目。由于经费来源、管理机制等方面的不同，注定不能与德国、美国等国家的协会组织相比，却有着独特的中国特色。“行业协会或学会在办展过程中的作用，也不可能被定义为绝对的好与坏，利与弊，”陈先进也表示，针对不同的模式，自然不能一下子定论。“其实这几种模式都有好处，只不过合作形式不一样，但都是符合会展业发展趋势的。”王黎明告诉记者。
　　
　　争身份不如争先进
　　
　　纵使有着上千种的说法，协会办展已经成为我国会展业中无可争辩的事实，那么如何定位协会在办展活动的角色?会展业的同仁又应当如何看待行业协会的加入?这是新时代背景下，会展行业和专业的行业协会必须面临的问题。
　　参与者与主导者。说起参与者的定位自然不难理解，协会应当以积极地心态和行动参与到会展活动中；主导者的身份就要换一种角度来理解：主导展会主题，分析行业发展现状及未来趋势，而非将行业知识强加入到展会流程或其他项目中，“我们在展会的承办中，与三方成立了合资企业，在其中扮演的是要服务行业，服务会员。”中国摩托车商会秘书长陈炳南告诉记者，商会与通用国际广告展览有限公司和意大利米兰国际摩托车及自行车展览公司(EICMASPA)三方合作，举办中国国际摩托车及零部件交易会，一方面展会取得了不错的效果，另一方面也将意大利先进的办展经验引进国内会展市场。
　　服务者。对于这个概念的理解分为两层，第一层自然是服务于行业，所处行业虽然不同，但是有着相同的目的，那就推动行业发展，由此协会无论是参与展会还是主办展会，都要以服务行业为前提；第二层，服务于会展业发展，服务于当今中国行业组织发展，由于历史和体制的原因，我国的协会组织在某些因素如经费等方面还不尽如人意，可是如何在现有的背景下进行创新和合作，这才是最为紧要解决的问题。行业协会举办展览，是其众多职能中十分重要的一项，也是其服务企业最直接、最有效的措施之一。正是如此，协会就要承担服务大局的重任，依靠举办或承办展会来繁荣行业，繁荣自身，行业行兴则协会兴。
　　合作集大成者。协会担当着规范行业秩序，协调政府与企业关系。从会展业的作用来看，非常需要有协会这样一个强有力的合作伙伴，那么针对不同的客观情况，协会凭借其不可替代的作用，在举办展会方面就占据优势，在合作模式、办展理念等方面达成一致后，不仅可以通过与政府、有效对接，发挥其中间人的作用，上通下达，让行业和行业展会引领发展趋势。
　　截至2009年底，全国依法登记的社会组织43.1万个，其中社会团体23.87万个，民办非企业单位19.04万个，基金会1843个。此外，在各级民政部门备案的农村专业经济协会4万多个，城市社区社会组织有20万多个。如此庞大的集群，在配以优良的合作措施和先进的管理理念，通过会展促使各行业快速发展，可谓上策，过多纠缠在身份的口水也许可以省下一些，仔细考虑如何在国内，甚至在国际市场创造“中国先进展会”才是正道!