浅谈企业集团财务管理的模式

企业集团是我国新兴的企业管理模式,在我国经济发展中发挥着越来越重要的作用,在全世界已经有三千多家特大型企业集团在各类行业运作,世界经济已成为以企业集团为中心的时代,企业集团担任了全球经济活动的主角。当然,企业集团的过度扩展也带来了新的管理问题。发达国家的财务管理模式已经发展得相当先进,而我国的企业集团在引进管理模式时却存在着很大盲目性,容易选择不适合自己的财务管理模式,给集团的发展带来障碍。

一、部分企业集团在财务管理上存在的问题

在当今世界经济舞台上,在市场竞争的风险性和利益最大化目标的驱动下,为了生存和发展、为了与企业的经营结构、组织结构和技术结构发展相适应,企业必须选择相应较为适宜的财务管理模式,现在大多数企业集团的趋势是实现现金集中管理模式。这种方式在控制子公司、实现大集团管理扁平化方面有着不可替代的优势。

集团企业,阵容庞大,其内部企业纷纷在不同银行开立帐户,有的企业还多头开户,使整个集团的资金流动象大河流水一样,分散流淌难以收拢。使总体资金,此盈彼失,难以调控。不能发挥资金的总体效益,甚至造成损失浪费。实现现金集中管理,使集团整体资金统一筹措、信贷、拆借、结算、传递、调控、监督、分配。利用集团内各企业资金使用上的时间差和空间差,进行调控,使整体资金发挥更大的效用。

首先,企业集团是一个有母子公司关系的综合体,子公司大致分为业务公司、功能性公司、专业服务公司三种类型;一般意义上的子公司大多数为业务公司或专业服务公司,即一个集团下设的利润中心或成本中心,功能性公司比如财务公司或进出口公司等。

而且由于母子公司有平等独立的法人地位,为财务管理分权化提供了依据,而母公司对子公司的约束只能通过行使股东权利来进行。在实际管理中 ,母公司通过制定统一的财务管理办法来实现对子公司财务的集权管理。

如,兖州煤业股份有限公司是一个典型的上市公司,他是汇集了兖矿集团的优质资产上市的,下面有兴隆庄煤矿、南屯煤矿等几大煤矿,同时现在又投资山西、榆林等化工企业,在财务核算上煤业公司几年前就已经意识到它的重要性,从德国引进ERP系统,各矿处财务只作为成本核算点,其财务报表只能反映成本,而专门销售的公司可以反映煤业公司的收入,只有整个煤业公司所有数据才能反映整个公司的利润情况。

统收统支和拨付备用金模式有助于企业实现全面收支平衡,提高货币现金的流转效率,减少现金的沉淀,控制现金的流出;但不利于调动各层次开源节流的积极性,影响各层次经营的灵活性,以致降低集团经营活动和财务活动的效率。内部银行模式有效减少现金占用,增强现金管理意识,发挥现金再配置功能,支持集团业务拓展,加强现金使用监督,降低现金风险。结算中心模式,集中结算,便于现金监控,统一信贷融资,整合集团的资源进行管理。财务公司模式可以提高现金效率,提高决策效率,公司理财专业化;但财务公司在我国的地位未得到充分确认,以传统产业为主导,技术服务水平和业务创新亟待提高,规模和效益受制于所属集团公司的实力。

根据全球行业分类标准(GICS)可分为金融、消费者相机选购品、工业、原材料、能源、日常消费品、医疗保健、信息科技、电信业、公用事业十大类。日常消费品、医疗保健行业的企业集团因为其产品具有生产周期短、价格低、使用时间短、更新快等特性,通常现金周转期短,为了减少资金沉淀,更趋向于使用结算中心模式。而一些国家垄断行业如电信业、能源行业,还有消费者相机选购品和重工业等,因为其本身产品生产周期长,资金回收比较慢,现金管理偏重于资金融通和多余资金再投资,所以趋向于选择财务公司模式。公用事业和原材料行业则趋向于使用统收统支和拨付备用金之类高度集权的管理模式。

(一)建立财务公司

财务公司是企业集团产业资本与金融资本结合的最佳途径。随着2004年9月新的《企业集团财务公司管理办法》(以下简称《新办法》)的出台,成立财务公司已被大型企业集团提上议程,这部重要法规展现了财务公司的许多新特点:

1、明确财务公司定位

所谓企业集团财务公司,是指以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构,它是我国金融体系的重要组成部分。

2、降低市场准入门槛

目前我国共有企业集团财务公司约80家,资产近5000亿元。财务公司行业整体上发展稳健,在加强资金集中管理、降低财务费用等方面为所属企业集团的发展作出了很大贡献。

3、强化审慎监管原则

《新办法》加强了母公司的责任。财务公司是一类特殊的金融机构,它的业务范围和服务对象都有严格规定,绝大多数业务都是关联交易,缺乏风险分散机制,其安全运营有赖于母公司的支持。《新办法》进一步强化了财务公司集团内部金融机构的属性。它参照工商登记部门的有关规定,对作为财务公司存在基础的企业集团作了定义。《新办法》还对财务公司服务对象的范围作了严格界定,不允许其从集团外吸收存款、为非成员单位提供服务。另外,为加强监管的可操作性,《新办法》不仅规定财务公司在申办时要报告成员单位名册,而且规定新增成员单位时要向银监会报告,成员单位脱离原集团时也要报告,并就遗留业务提出具体处理预案。

财务公司模式是现阶段分权程度最高的现金集中管理模式,适用于那些处于生命周期中成熟期的企业集团,特别是一些垄断性的如电信业、能源等行业。还有消费者相机选购品和重工业,这些企业集团通常规模很大,甚至从事跨国经营,其组织结构通常为控股经营制的大型企业集团。

二、规范企业集团成立财务公司应当具备较强的可操作性和业务条件

规范企业对成员单位具有行政、人事、产权等多方面的控制权,也形成了集中统一的财务管理和资金管理模式,为成立财务公司创造了良好的体制条件,应努力争取实现以前未能实现的目标。财务公司熟悉行业特点和客户群体,沟通较容易,经过一段时期的磨合,服务质量不会亚于甚至会优于银行,而且内部结算可以免费,其他收费不高于银行,存、贷款也有优惠,既有利于集团的整体利益,又实惠便捷。因此,规范企业集团成立财务公司具有很强的可操作性。

(一)建立全面风险管理体系

全面风险管理体系包括组织机构体系、内部控制制度和信息管理系统。组织机构体系是硬件,内部控制制度是软件,信息管理系统是运行平台。

1、建立完善的组织机构体系

(1)改善股权结构。《企业集团财务公司管理办法》规定财务公司可以吸收40%以内的集团外股份。引入集团外的战略投资者,特别是国内外金融机构战略投资者,可以改变财务公司股权结构中一股独大、股东价值观过于趋同的局面,建立相互制衡的机制,保证决策的科学化,在公司的治理结构中建立起风险控制机制。

(2)保障董事会、监事会正常运转。为了避免董事会、监事会过而不问的形式主义情况,应设立董事、监事会办公室,负责董事会、监事会的日常工作。董事会、监事会应当在一个年度内举行一定次数的例会和临时会议。这样可以保障和促进董事会、监事会正常运转,使董事会、监事会真正发挥总体上控制风险的作用。

(3)设立独立的、专门的风险管理和监督部门。风险管理是一项复杂的系统管理工作,需要一个独立的部门对风险进行全面管理。以独立风险管理部门为中心,与各个业务部门紧密联系的风险内部管理系统是现代金融风险管理的组织保障。

设立属于董事会领导的风险管理部和稽核部。风险管理部具体负责制定风险识别、计量、监测和控制的制度和方法,定期将风险情况向决策层和高级管理层报告。稽核部是全面风险管理的监督、评价部门,负责检查、评价内部控制的健全性、合理性和遵循性,督促各部门纠正内部控制存在的问题。定期开展对风险战略、政策和程序的评估。

2、健全内部控制制度

(1)风险管理基本原则。即树立“全面、审慎、客观、独立、有效”的风险管理理念。

(2)公司决策层和高级管理层的职责分工。董事会负责审批公司的总体经营战略和重大政策,确定可以接受的风险水平,批准各项业务的政策、制度和程序;董事会应当及时审查风险管理部门和稽核部门提供的内部控制评估报告,就内部控制的有效性定期与管理层进行讨论,督促管理层落实整改措施。

高级管理层负责执行董事会批准的各项战略、政策、制度和程序,负责建立授权和责任明确、报告关系清晰的组织结构,建立识别、计量和管理风险的程序,并建立和实施健全、有效的内部控制,采取措施纠正内部控制存在的问题。

监事会在实施财务监督的同时,负责对公司遵守法律规定的情况以及董事会、管理层履行职责的情况进行监督,要求董事会、管理层纠正损害公司利益的行为。

(3)部门规章制度规范和业务管理制度。建立部门内的规章制度、岗位职责、岗位操作规范、业务操作流程,应覆盖所有的业务、岗位、环节,应当明确划分相关部门之间、岗位之间、上下级机构之间的职责,建立横向与纵向的职责分离、相互监督制约机制。业务管理制度将跨部门的业务分配到各业务部门,明确各部门职责以及各部门之间的协作关系,保证各部门和环节衔接紧密,防范风险。

3、建立风险管理信息系统

风险的计量、监控和评估需要获取并处理全面、及时、准确、大量的数据,这些都需要运用计算机进行处理,需要建立贯穿公司各个层次、各个部门、覆盖各个业务领域的风险管理信息系统。通过风险管理信息系统对信用状况数据、市场价格数据、资产负债的流动性数据、资产负债的利率风险敞口、交易操作情况进行实时统计,进而利用设计的风险量化模型计算出信用风险、市场风险、流动性风险、利率风险、操作风险等各类风险的量化指标,并与设定的风险额度进行比较,最终对财务公司各类风险作出量化的评估,为风险管理决策提供依据。另外,风险管理信息系统能够对银行业监督管理委员会要求的监管指标计算并自动提示。对公司各级机构、各部门、各类业务发生的交易特别是大额交易进行实时监控,控制操作风险。

(1)学习运用先进风险管理技术,现代风险管理越来越重视定量分析,大量运用数理统计模型来识别、衡量和监测风险,这使得风险管理越来越多地体现出客观性和科学性的特征。在市场风险方面有J.P.摩根提出的以VaR为基础的市场风险度量制RiskMetrics,在信用风险方面有信用度量制CreditMetrics、瑞士信贷银行推出的信用风险量化模型CreditRisk+,在利率风险方面有利率敏感性缺口管理法和有效持续期缺口管理法,在操作风险方面有《新巴塞尔协议》提出的基本指标法、标准法和高级计量法。对于以上的风险管理技术,有些我们目前还不具备应用于实际中的条件,在短期内,财务公司风险管理还是将定量与定性分析相结合。但风险管理的趋势将是更加强调定量分析,财务公司应加强对先进管理技术的学习,为以后打下基础,逐步向先进的风险管理模式靠近。

(2)探索运用新的风险管理工具

财务公司由于业务范围受到约束,贷款对象只能集中于企业集团成员单位,贷款的集中度很高,不符合风险分散化的风险管理原则。财务公司可以利用信用衍生产品,降低信用风险。信用衍生工具主要有信用互换(Credit Swaps)、信用期权(Credit Optiong)、信用关联票据(Credit-Linked Notes)三种主要形式。财务公司可以与银行、保险公司或其他非银行金融机构开展违约期权和总收益互换等信用衍生产品交易。

综上所属,事物的必要性和可行性的统一,是事物产生和发展的客观必然性,所以,要使我国企业集团完善成型,就必需充实其财务公司的职能,强化集团核心的经济实力,开拓集团事业和拳头产品。因此,组建财务公司是我国进一步发展企业集团的有力举措。

参考文献:

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[2]刘纪鹏.有关企业集团和财务公司的几个问题[J].财税通讯,2006,(3)

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