广播电视行业广告收入的财务管理探究


  摘 要:新时代的到来,为广播电视行业带来了挑战与机遇,为了在市场激烈竞争中取得一定的优势,广播电视行业一定要强化自身财务管理。作为广播电视财务的核心来源,强化广告收入的财务管理具有非常重要的意义。本文对广播电视行业广告收入财务管理的相关内容进行了重点分析,希望可以给予广电行业有关财务人员一定的思路拓展。
  关键词:广播电视行业 广告收入 财务管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)11(c)-129-02
  作为现代企业经营管理的主要构成部分,财务管理在媒体行业市场竞争逐渐激烈的环境下其地位以及作用不断突出。广播电视行业最核心的财务收入就是广告收入,强化广告收入的财务管理,不但可以确保广告收入的正确性以及全面性,而且可以进一步服务于广告客户,促进行业的可持续发展[1]。于是强化广告收入的财务管理非常重要。本文分成两个部分,前者对广播电视行业中广告业务的基本概况进行了简单分析;后者主要分析了广告收入的财务管理。
  1 广播电视行业广告业务的基本概况
  广播电视行业的广告收入重点是指在节目里面销售广告业务所产生的效益,比如广告播出以后得到的资源、实物补偿以及款项等。它应该满足三个最基本的要求:第一,在节目中已经开始播放此广告,以及把广告播出时间段的报酬与风险转让给客户;第二,正确计量广告收入;第三,和广告有关的其他经济利益也许流入,现阶段使用的是实播实收的形式。
  伴随着媒体行业的进一步发展,如今广播电视行业已创建了一个较为成熟的广告管理体系—— 完成广告业务的流程管理以及广告收入的核算。广告业务流程详细分成以下几个步骤:广告投放审批、广告业务初步洽谈、订单排期、财务管理人员审核、生成串联单播出、把广告信息输入管理系统[2]。在此进程中,财务管理人员不但应该仔细核对合同以及录入系统的相关信息内容,而且还应该全面审核订单排期、最终收款额以及广告审批与投放等。这就需要严格要求财务管理人员,应该了解广告业务流程、未结广告款管理、刊播管理以及合同审核等内容与知识。于是提升财务管理人员的业务能力以及专业能力,强化广告收入的财务管理拥有非常重要的意义。
  2 广告价格财务管理的相关内容
  2.1 广告合同的审批管理与价格的管理
  应该按照相关标准来制定广告的价格,关于广告价格的管理重点包含以下三个方面:第一,广告播出频道多种优惠规则;第二,广告代理的优惠政策;第三,广告刊例的价格表。针对广告价格本身来说,具备各种各样的要素,重点是由于广告本身具有大量要素,其中重点涵盖广告时段、时间、类别、费率、成本以及价格等问题。为了加强广告价格财务管理工作,就应该对不同要素的组合设置进行优化,进一步持续完善广告价格的监控体系,提升财务管理水平。
  在明确了广告价格之后,就应该负责广告编排与策划、财务管理等方面的内容,在此进程中有关部门需要进一步了解广告价格的有关规定,严格按照有关规定开展审核,并且在广告管理体系中对价格管理体系开展定义。依据现实需要进一步设定系统里面用户的功能权限,能够利用广告预订体系进一步管理和预计广告的收费额度[3]。信息技术是广告收入财务管理工作顺利开展的有力支撑,尽管创建了广告收入的财务管理体系,然而人作为财务管理的核心以及主体,一定要施展人的积极性,进一步管理与完善广告价格信息的管理体系,实时优化清理有关信息。其中不但应该进一步录入广告价格,而且应该进一步监督与审核广告价格以及有关要素。假如要对系统广告价格的有关要素实施修改与完善,就应该获得权威性的广告价格政策批件或规定,在调整了材料与系统之后,进一步归档处理有关文件。
  为了完成广告合同的相关管理工作,就应该了解广告投放与有关合同管理的审批流程以及必要环节。为了做好广告收费与有关财务的管理工作,就应该经过业务员填写好广告申请的报告单,继而报给部门负责人开展审核,经过部门审核之后,报给单位广告经营的有关部门开展第二次审核。经过经营部门严格审核之后,应该交给财务管理部门再次审核广告合同,并实施盖章与终审。另外,针对广告投放合同的审批流程来说,在通过有关负责人和每个部门的层层复核以及审批之后,报给领导实行批示。合同批示通过了之后,把剩余的工作交给合同管控员,按照领导批示进一步管理广告合同。
  2.2 广告的稽核以及刊播管理
  针对广告的刊播来说,一般依照播前付款进行,关于播后付款的广告,通常要求签署协议,而这个协议一定要通过领导班子讨论以后再决定,经过审批之后才可以播出。在企业广告收入的相关管理中,这段期间的财务人员施展着主要的作用。
  在广告实施编排审核的进程中,广告业务人员应该按照客户的具体需求,对段位进行确认,然后广告编排人员应该把订单排期合同进一步录入系统,企业财务部门就会利用系统中呈现出来的数据信息,审核广告合同的相关内容。同时,在管理系统中对于已经顺利通过审核的合同就应该锁定如今的合同操作,一旦锁定了信息,就不可以随意修改。假如碰到了撤改单的现象,节目编排人员与财务管理人员就应该依据企业的报告合同与批件,进一步审核有关手续,按照相关规定对广告的撤改单进行办理,并实时修改系统的相关信息[4]。针对播前付款的广告节目,工作人员与财务部门应该根据广告合同与审批文件,将广告与客户的详细信息进一步录入系統,同时对广告应收金额进行核对,并且校对与审核广告刊播的全部项目,在进一步确定广告款项全部到位之后,在系统中把其标记成现结广告。针对播后付款的广告,就应该按照企业的管理政策、制度以及签署的播后付款合同,通过由领导审核的批件进一步记录与计算广告费用,继而交给客户确认签字之后把其标记成未结广告。应该在合同中对播后付款进行明确规定,把首播日当作起点计算信用期。
  针对资源互换广告与实物补偿广告,财务管理人员应该按照领导审批的文件以及相关合同,进一步核对广告的应收金额,通过客户确认签字之后,把其标成资源互换广告。