2．表格一式二份（双面印），一份存入学生档案，一份与其他相关材料由学校职能部门存档。
广东外语外贸大学 学生退学处理陈述（申辩）告知书 同学 因你于 年 月 日 的行为，违反了广东外语外贸大学学生违纪处分规定第 条第 款第 项的规定，拟对你作出退学处理的决定。
如你对上述拟作出的处理有异议，根据普通高等学校学生管理规定第五十六条和广东外语外贸大学学生违纪处分规定第三十条第（三）项的规定，可于 年月 日 时到 进行陈述或申辩，亦可委托代理人进行陈述或申辩。逾期视为放弃。
委托代理人进行陈述或申辩的，代理人须持委托书。
联系人 联系人电话 学生签收 学院学生违纪处理委员会 （学院代章） 二○○ 年 月 日 如本人逾期未进行陈述（申辩），请联系人签名 本告知书一式二份，一份存档，一份交当事人。
学生工作处制 广东外语外贸大学 学生退学处理陈述申辩笔录 案由 时间 地点 陈述（申辩）人 或代理人 记录人员 陈述（申辩）内容 陈述人或其代理人（签名） 记录人（签名） 第 页 共 页 广东外语外贸大学 学生退学处理陈述申辩报告 报告人（签名） 二○○ 年 月 日 第 页 共 页 广东外语外贸大学学生退学处理决定通知书 同学 现将关于给予 处理的决定（“广外大 号”文）送交你。如你不服此决定，根据广东外语外贸大学学生申诉条例第八条的规定，可以在本通知书送交之日起5个工作日内，向学校学生申诉委员会提出书面申诉。
（职能部门公章） 二○○ 年 月 日 学生退学处理决定及通知书送达回执 兹收到广东外语外贸大学学生退学处理决定（“广外大 号”文）及本通知书各1份。
签收人 （学校存档联） 二○○ 年 月 日 广东外语外贸大学学生退学处理决定通知书 同学 现将关于给予 处理的决定（“广外大 号”文）送交你。如你不服此决定，根据广东外语外贸大学学生申诉条例第八条的规定，可以在本通知书送交之日起5个工作日内，向学校学生申诉委员会提出书面申诉。
（职能部门公章） （学生留存联） 二○○ 年 月 日