公司疫情期间岗位职责

  公司疫情期间岗位职责

  第一篇:公司疫情期间岗位职责为切实维护公司安全稳定、保障员工安全,进一步提升全体员工正确应对、处理和防控疫情的能力,按照中央、市、区关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作的部署要求,结合本公司实际,特制定方案如下:

  一、组织机构建设

  (一)疫情防控小组

  公司成立新型冠状病毒肺炎疫情防控小组,为疫情防控工作的领导机构。

  组

  长:王迪狄

  副组长:张建明

  成

  员:赵岚、李奔、周涛、王宁、姚体学、贾武利

  (二)疫情防控小组职责

  1、总体负责津龙公司疫情防控的组织领导和决策指挥工作。

  2、迅速派出人员参与现场处置和指挥工作。

  3、协调和调动应急救援队伍、装备和物资,配合政府开展工作。

  4、负责疫情防控信息接报,每日搜集相关信息,并及时上报信息,迅速了解、收集和汇总突发事件及处置情况,并持续跟踪事件发展动态。

  5、针对突发疫情事件提出技术处置建议和方案。

  6、负责各出入口的警戒工作,在隔离区处设置明显警戒标志。

  7、负责与相关部门的联系工作、应及时的车辆调用,确保及时有效出车。

  8、负责应急过程中的交通、食宿、医疗、保卫等后勤保障工作。

  9、落实应急物资、应急处置等应急资金。

  (三)车间代班领导职责

  1、负责公司各项防控工作的落实工作。

  2、负责车间员工的防控教育、安全教育工作。

  3、加强车间防控管理,防止员工不佩戴防护口罩、聚集等。

  4、管理好用餐秩序,严禁员工外出就餐、聚集就餐。

  5、安排好固定岗位作业或运料。

  6、做好车间环境清洁管理工作。

  7、做好餐余垃圾及废弃口罩管理。

  (四)安保人员职责

  1、每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  2、每天上班前门卫及检测人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人问隔1米以上,门卫逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门(车间)、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关人每日安全生产员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员接触的,有其他症状的,严禁进入公司。

  3、防控期间严禁非公司工作人员进入公司,如确需进入公司的,需报请疫情防控小组同意后,门卫按员工检查登记程序执行,在规定的活动区域内活动。并将外来人员详细清晰进行登记备案,包括人员信息及人员近2周流动情况。

  4、每天上班前,办公室应报送当日外协单位在我公司上岗工作人员名单到门卫,门卫对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。

  5、上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,本公司及外协单位指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。

  6、严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责,并对收发物品惊醒消毒。

  7、原材料车辆、物流车辆等入厂前,需报请疫情防控小组同意后,驾驶司机等人员按员工检查登记程序执行,并让车辆行驶出入口地面铺设含氯消毒液的毯子上,确保车辆保驶过轮胎正面能够全面接触。门岗及专职人员对车轮侧面和汽车侧面等忙点进行喷洒消毒,车辆全部消毒后方可进厂,并对车辆及人员详细信息进行登记,包括人员信息以及人员、车辆进2周途径区域情况等。

  (五)员工(车间及办公室)职责

  1、每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  2、上班期间所有员工必须佩戴防护口罩,入厂前后必须配合门卫或检测人员进行体温检测及消毒工作。

  3、入厂前需扫描门口处本公司“津门战役”二维码。

  3、上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离。

  4、严禁人员聚集闲谈,聚集就餐。

  5、废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点。

  6、办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作。

  7、防疫期间严禁开空调(含中央空调)。

  8、做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间应做好保暖工作。

  9、打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。

  10、饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行。

  11、如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向车间负责人汇报。

  12、禁止员工将食物携带到厂区内。

  13、保持工作服、工作鞋等物品清洁,定期清消毒处理,在疫情期间禁止将工作服穿到场外。

  14、公司指纹考勤机停用,采用手工登记方式,由各部门实施考勤管理,防止交叉感染。

  15、禁止员工饮水用具乱放,员工需将个人饮水用具放置指定收纳箱里。

  16、定期对自有车辆进行消毒处理。出入厂时,需让车辆行驶出入口地面铺设含氯消毒液的毯子上。

  17、下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。

  18、公司住宿员工下班回宿舍后,尽量不要外出,如有特殊情况需外出时,需进行登记报备,包括外出事由、地点、接触人员信息等。

  19、全体员工充分了解新冠肺炎防治知识,科学理性认识疫情,掌握防护要点,增加防护意思,理解、支持配合防控工作,有效维护正常生产生活秩序。

  (六)消毒及清洁人员职责

  1、每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  2、消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。

  3、配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体。

  4、消毒液严格参照说明书调配规定的配比进行调配。

  5、办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯、其他封闭空间)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,生产车间及办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消,重点对卫生间、垃圾收集点等处进行定期消毒,做好清洁消毒记录,对高频接触的物体表面,用消毒液进行喷洒或擦拭。每个区域的抹布及拖布使用后及时用消毒液侵泡30分钟后清洗晾干备用。

  6、清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。

  7、做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作。

  (七)外协人员(搬运人员)管理

  每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。外协单位负责人应在上班前一天向本公司相关负责和人员报备进厂工作人员名单,相关表格由公司提供。经公司相关负责人审批同意后,发公司门卫,外协上班人员应携带本人身份证,门卫按名单逐一核对,按照员工进厂流程操作,名单无报备的,严禁进入公司。入厂前需扫描门口处本公司“津门战役”二维码。外协单位应自行配备防护口罩,进公司后外协员工应严格遵守公司各项防控规定,如有违反,公司可要求违规人员立即离开公司。非必须情况上班时间严禁进出公司。

  (八)外来人员管理

  外来人员来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。如必须进入公司的,经防控疫情小组批准后,严格按照公司员工进厂流程执行。入厂前需扫描门口处本公司“津门战役”二维码。快递人员严禁进入公司,所有快递收发由门卫统一负责,并进行消毒处理。

  (九)原材料供应商管理

  1、各原材料供应商送货前须对司机及其他人员进行体温检测,无疫情症状方可配送。

  2、各原材料供应商送货前通过电话或微信等方式上报司机、其他人员、车牌号等信息。

  3、装车前对车辆及原材料等进行消毒。

  4、司机及其他人员必须佩戴防护口罩。

  5、车辆入厂前,配合门卫或检测人员进行检测体温及车辆消毒工作,并扫描门口处本公司“津门战役”二维码。车辆行驶在出入口地面铺设含氯消毒液的毯子上进入厂区,并主动上报人员信息以及人员、车辆进2周途径区域情况等。

  6、入厂后,车辆开到指定地点进行装卸,装卸期间禁止司机及其他人员随意走动,聚集闲谈。

  7、卸完车无误后,让车辆行驶在出入口地面铺设含氯消毒液的毯子上离开。

  (十)信息人员职责

  1、统计本单位在春节期间离开本地需往返程人员行程信息,内容包括返程时间、车次/航班号、始发站/上车站、终点站/下车站等,做好统计备案工作。

  2、建立微信群要求全体人员每日上报所在属地、是否有新冠状病毒表现症状、密切接触者是否有终点区域来源地人员、周边是否有疫情情况,做好统计备案工作。

  3、通知全体人员疫情期间尽量减少外出活动,减少走亲访友和聚餐,尽量在家休息。减少到人员密集的公共场所活动,如有集体聚会或出行到发病重点区域及时上报。

  4、通知全体人员入厂前扫描门口处本公司“津门战役”二维码,方可进入厂区。

  5、建立返岗员工健康卡制度,切实掌握本公司员工流动情况,从重点疫情1+12省市反津其居家隔离14天,每日汇报有无新冠状病毒表现症状。隔离期满无症状方可上岗。

  6、全体人员每日上班前需在家进行体温检(如实上报),如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  7、采用微信群发放、张贴宣传画、横幅、视频播放及培训教育多种方式,加强复工复产后新冠肺炎防止知识科学宣传普及。

  (十)食堂工作人员职责

  1、每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  2、严格执行公司食堂管理制度。

  3、外出采购时应佩戴防护口罩、一次性手套,去有检测体温的地点采购。

  4、食堂工作人员上班期间必须佩戴口罩,、一次性手套,佩戴防护帽。

  5、严禁生熟食混放。

  6、分餐及送餐时一定要注意清洁卫生。

  7、做好厨具及餐具的消毒处理。

  (十一)消防控制室人员职责

  1、每日上班前必须在家进行体温检测,如体温超过37度及时汇报单位部门负责人员,居家隔离。并在需要时到就近发热门诊排查,外出就诊过程中需全程佩戴口罩。

  2、消防控制室工作人员,严格遵守消防控制室的各项安全操作规范和各项消防全管理制度。

  3、消防控制室工作人员应按时上岗,并做好交接班工作,接班人员未到岗位前交班人员不得擅自离岗。

  4、消防控制室工作人员要爱护消防控制室的设施,保持控制室内的卫生。

  5、消防控制室工作人员上岗必须佩戴防护口罩。

  6、定期对消防控制室及设备设施清消毒工作。

  7、严禁无关人员进入消防控制室,随意触动设备。

  (十二)餐余垃圾及废弃口罩管理

  1、厂区内设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投入,有环卫人员统一处理。

  2、厂区内设置口罩专用垃圾箱,将废弃的口罩放入密封袋中,仍入指定的垃圾桶中,对垃圾桶每日进行2次消毒,告知环卫部门,通过环卫部门安排作业及时清运,并送入干垃圾焚烧处理厂进行无害处置。

  第二篇:停产期间煤矿岗位职责

  停产期间煤矿岗位职责

  根据富府办明电[2012]208号文件的要求,在春节前期严格执行停产整顿指令,停止一切采掘活动和维修工作。为此,煤矿领导组织召开班子会议,研究停产期间的工作部署,会议决定成立一个组织机构,以确保煤矿停产期间的安全。

  (一)组织机构

  一、组长:矿长(谢祥生)二、副组长:安全副矿长(杨小佳)三、成员:机电副矿长(黄永)、技术副矿长(高定全)、地面副矿长(赵双全)、办公室(杨真学)、技术员(耿辅华)、调度室(李本青)。

  (二)工作分配

  1、矿长负责全矿的工作统筹、驻矿督促;

  2、安全副矿长负责井下的通风、排水和安全工作;

  3、机电副矿长负责整个地面和井下机电设备的维护保养;

  4、地面副矿长负责地面各科室的值班情况和保卫工作;

  (三)工作职责

  1、井下抽水由一名副矿长、一名安全员和瓦检员,每天下井除抽水外,还要负责对井下各个区域的瓦斯检查、工作面的支护和巷道的清洁卫生等。

  2、带班领导必须跟班作业,不得擅自脱岗,如有紧急情况必须随传随到。

  3、矿领导必须驻矿督促工作,不得随意离矿,有事必须向矿长请假,否则视为旷工处理。

  4、地面各科室必须24小时有专人值班,并坚守岗位,认真履职,不得脱岗。

  5、而地面保卫人员则负责全矿的看守工作,在停产期间,若发现丢失物质,后果自负。

  在停产期间,为了煤矿的安全发展,望各位坚守自己的工作岗位,认真履职,确保煤矿安全、平稳、顺利度过假期!

  富源县顺发煤矿

  2012年12月13日

  第三篇:公司岗位职责做好总裁助理的一些方法

  当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

  1、董事长助理的工作范围与价值

  一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

  董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

  不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

  企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

  助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

  这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

  2、做好董事长助理的第一要素

  要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

  作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

  及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

  因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

  3、做好董事长助理的第一原则

  “把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

  对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

  董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

  因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

  4、做好董事长助理的基本要求

  做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

  另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

  5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

  对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

  要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

  6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

  大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

  背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

  7、做好董事长助理要学会提建议

  对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

  但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

  8、做好董事长助理的最高境界

  做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

  当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

  多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

  要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

  一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

  二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

  三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

  四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

  五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

  六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

  第四篇:公司岗位职责岗位职责

  职务:财务部经理

  工作内容:财务管理与控制,餐饮营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,审

  计,行政管理,人事管理等

  工作职责:

  一、财务管理和控制职责

  1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行本餐饮公司所制定的财务管理和会计核算标准。

  2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

  3、正确反映餐饮公司的经营业绩。

  4、做好餐饮公司的财务、物资的有效管理。

  二、餐饮公司营运管理和控制职责

  1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定餐饮公司预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

  2、组织资金筹措,监督资金使用。

  3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

  4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

  5、加速资金回放。

  三、建立一整套财务系统及操作程序。

  1、财务系统:

  A、财务系统:

  B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

  2、操作程序:

  A、制定收银及收入审计的核算程序。

  B、制定各种所需的凭证、表格。

  C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

  四、经营及财务管理的评价职责

  运用各种对比,分析的方法,对餐饮的经营成果以及财务管理进行评价,为餐饮的经营决策提供资料。

  五、会计审计职责

  必须完成每年餐饮的帐目及反映餐饮经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

  六、行政管理

  1、协调各部门之间的关系,配合营业部门工作的开展。

  2、处理财务内部的事物工作。

  3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

  七、人事管理

  1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

  2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

  3、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副、总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

  八、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和酒店开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护餐饮公司经济利益。

  九、审核餐饮的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调餐饮公司同银行税务等有关部门的关系。

  十、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施,除此以外还要负责财务部的日常行政管理工作。

  第五篇:公司岗位职责.公司岗位职责汇编

  河南文钧房地产开发有限公司

  公司岗位职责汇编

  岗位是组成公司管理的每一个部件,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。

  一、总经理

  岗位职责:

  1、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会

  效益。

  2、总经理对董事长负责,行使下列职权:

  *主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事长旨意;

  *组织实施公司经营计划和投资方案;

  *审订公司内部管理机构设置方案;

  *审订公司的基本管理制度;

  *制定公司的具体规章;

  *提请或者解聘公司副总经理;

  *公司章程和董事长授予的其它职权。

  二、综合企业管理部

  综合企业管理部人员分配:办公室主任、人事助理、行政文员、车队长、司机、后勤

  岗位职责:

  (一办公室主任

  1、为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管

  理。

  2、负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

  3、组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

  4、协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

  5、负责编写公司人事、行政、月、季、年工作计划及总结。

  6、组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

  7、统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

  8、依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

  9、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部

  门工作。

  10、根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

  11、负责公司的人事、行政对外事务。

  12、负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的

  保密不外泄。

  13、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳

  定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

  14、积极主动的完成总经理临时安排的其它工作任务。

  (二人事助理

  1、协助制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。

  2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

  3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

  4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

  5、协助制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。

  6、负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。

  7、协助经理制定公司的各项人事管理制度。

  8、监督各项人事规章制度的落实、执行。

  9、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠

  纷,并向政府有关职能部门联系处理。

  10、负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。

  11、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

  12、接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。

  13、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

  14、协助经理对员工进行考核工作。

  15、人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

  16、完成经理临时交待的工作。

  (三行政文员

  1、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

  2、电话接听、记录转达。

  3、房产软件信息输入、使用。

  4、传真、收发、复印、通知。

  5、每日留言版登记。。

  6、有关文件、刊物、物品的发放。

  7、办公室接待。

  8、电脑管理。

  9、及时完成领导交办的各项临时事宜。

  (四车队长

  1、负责车队监督管理及统筹调度工作。

  2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

  3、负责调解及处理各部门对车队服务质量的投诉。

  4、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

  5、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒

  适。

  6、负责司机的评述及培训。

  7、负责车辆费用的使用情况监控。

  8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。

  9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

  10、完成部门领导临时交待的任务。

  (五司机

  1、根据公司统筹调度安排准时出车。

  2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

  3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理(含公司摩托车。负责

  车辆路费、保险、年审业务办理。

  4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

  5、完成车队队长临时交待的任务。

  (六后勤

  1、负责公司员工的伙食工作,保证一日三餐干净卫生,健康搭配。

  2、负责公司卫生工作,保证领导办公室、楼道、走廊的干净整洁。

  3、配合办公室做好公司临时招待的服务工作。

  三、工程部

  工程部人员分配:工程部经理、总工程师、质检(安检工程师、预决算员、工

  程部文员、监理工程师

  岗位职责:

  (一工程部经理

  1、主持工程管理全面工作

  2、负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划

  设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施

  工管理到工程竣工验收全过程操作。

  3、编制并实施完成工程的月、季、工作计划,按时上报月度工作计划、资

  金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计

  划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

  4、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和法律顾问审议后

  呈报总经理审批。

  5、提名工程上主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经办公室考核,行政副总审核,报总经理审批。

  6、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

  7、主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程

  质量维修跟进工作。

  8、做好销售公司、物业公司、办公室的各项横向配合工作,完成公司的各项工

  程及经营计划。

  9、完成公司领导的交给的各项临时性工作。

  (二总工程师

  1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

  2、主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通

  知。

  3、负责审核、控制工程项目建设成本。

  4、负责参与承建单位的选择和招、投标工作。

  5、主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

  6、负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。

  7、负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保

  工程质量。

  8、负责处理质量、安全事故。

  9、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

  10、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

  11、负责组织设计单位(部门和承建单位(施工队进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

  12、负责督促竣工工程资料存档。

  13、负责定期制定月、季、的部门工作计划和工作总结并及时上交。

  14、积极完成工程管理中心经理交待的临时性工作。

  (三质检(安检工程师

  1、认真贯彻执行“百年大计、质量第一,安全生产、预防为主”的方针和各项

  施工安全制度。

  2、负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。

  3、负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。

  4、严格执行现行建筑安装施工规范,每一分部分项工程必须经过验收,才能进

  入下道工序施工。

  5、负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见,通

  知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。

  6、负责定期对工程项目进行质量安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时处

  理,责令施工队整改。

  7、负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。

  8、负责提出工程质量通病防治措施,对工程的质量事故进行分析,提出整改意

  见。

  9、深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位情况,检查各种防护设施,纠正

  违章指挥。

  10、认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及

  时处理、纠正和向总工程师、工程副总及时江报。

  (四预决算员

  1、协助经理做好预决算工作

  2、协助经理审核、控制工程项目建设成本。

  3、参与建筑成本预算的前期规划工作。

  4、协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订预算本公司的原材料价

  格标准。

  5、协助经理解决工作中的各项问题。

  6、完成经理安排的临时性工作。

  (五工程部文员

  1、负责文案管理全面工作

  2、负责收集、整理工程有关政策法规和信息动态。

  3、负责有关工程项目的文字打印、整理工作。

  4、负责各工程项目组技术资料档案的立卷归档和保管借阅工作。

  5、负责收集并保管公司和各项目监理部拍摄的各种会议,工程业务上的照片和

  像片。

  6、负责图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作。

  7、完成上级领导交办其它工作。