在竞争中蓬勃发展

随着会展业的快速发展,各地政府特别是二三线城市,非常重视会展经济的发展和引展工作,一个大型展会的成功落地举办对一个城市整体经济具有很强的拉动效应,无论展前展后只要所涉及到的相关产业均会受益。

因此,近年来,全国各地都在大力新建展馆,展馆数量也在不断增加,展馆规模也越建越大,服务设施越来越完善,面对这样市场竞争局面,青岛国际博览中心如何面对和发展?本刊一行就相关问题采访了青岛国际博览中心总经理韩广朋。

国际会展:青岛国际博览中心作为北方区域最大的展馆,请您介绍一下展馆的基本情况?

韩广朋:青岛国际博览中心从建设到现在,目前从体量和面积上堪称中国北方区域最大的展馆,据会展业全国展馆展出面积统计数据显示,青岛国际博览中心的展出面积位居全国第七位,青岛国际博览中心是青岛市政府在城市东部规划设计中的一个重要项目,由南山集团投资22亿元建设的一座国际化、现代化、专业化、标准化的先进大型展览中心。博览中心共有四大功能区域,建设有南、北登录大厅、多功能馆、10个标准展馆和一座大型展馆,展馆主体为钢结构无柱单层设计,总展览面积约26万平方米,其中室内展览面积14万平方米,室外展览面积12万平方米。南、北登录大厅分别设有:多功能厅、大会议室、贵宾室;总服务台、专业登记台、服务吧台、商务中心、寄存处、豪华宴会厅、精美包间、自助餐厅、快餐厅等一应俱全。标准展馆:单馆建筑面积约为1.2万平方米,净展览面积近1万平方米,可容纳约504个国际标准展位。展馆最高18米、最低12米,地面荷载50KN/m2,同时设置多个标准出入口和货物装卸口。设有40人开放式洽谈区、20人高档洽谈区、50人中型会议室、开放式餐饮区、组委会办公室、服务管理办公室等其他配套设施设备,可以满足主办单馆启用。完全是按照现代化国际标准建设。展馆周边配套四、五星级酒店及不同档次的商务酒店以及紧邻博览中心的五星级南山美爵度假酒店已经落成投入使用,为适应市场的需要,二期、三期酒店正在建设规划中。目前,能同时接待1万人以上住宿及用餐。休闲娱乐、交通运输等配套服务也陆续完善,为各类展会的落地举办提供了有利的条件。

国际会展:青岛国际博览中心是如何定位自己?在运营方面又是如何做的?我们有哪些优势?

韩广朋:展馆面积大是我们的优势之一,面积大固然是好事,但同时也是压力,青岛还有一个7万平米左右的老展馆,如何用好我们青岛国际博览中心超大展馆面积的优势,与其错位经营实现共赢,是我们经常思考的问题。经过反复的论证实践,我们前期市场定位确立为大型国字号行业展以及大型专业展,经过这几年的运营实践证明我们的定位是正确的,就全国的展会形势来看,展馆又进入了新一轮的建设高潮,未来的会展业必将是一个竞争激烈的产业。我们青岛国际博览中心要想在未来立足,就必须适应竞争的需求。除了展馆面积大之外,我们还需要在完善自身硬件的基础上,通过服务提升自己的市场竞争力。青岛国际博览中心的主要优势来自于以下几方面:一,产业优势,相对于二线城市青岛即墨正处于蒸蒸日上,各项服务设施均得到优先开发;二,展馆有一定的规模并且非常现代化,周边区域的配套环境完善、展馆硬件设施非常先进、软件服务齐全;三,会展发展业后劲足,青岛国际博览中心是新建的,规模为东部地区第一位,能吸引国内外大型展会到此承办;四,场馆服务水平好,通过企业化运营模式,聚集了一大批专业的展会服务人才,依靠优良的服务水平,提高了展馆的综合竞争能力。目前展馆已采取多元化的经营方式,已经形成了展览、会议、商业等各项配套设施的规划建设并相继落成。展览方面,有配套的工程,搭建等展馆的相关服务。随着会展业的快速发展,各地政府特别是二三线城市,都非常重视展会的引展工作,因展会的落地举办直接对当地城市整体经济带动较大,相关产业均有受益,实现产值较高。因此,青岛市各级政府及相关部门都会尽最大的努力给予我们展馆各方面支持和帮助,这也使我们展馆得到了良好的运营和发展。

国际会展:请您谈谈这几年来青岛国际博览中心所取得的成绩?

韩广朋:展馆自投入运营以来,我们只有在完善自身硬件的基础上,通过服务提升自己的市场竞争力。已先后承办了30余场国内大型专业巡展和山东省区域展会,先后承接了12届中国畜牧业展览会、2015年第18届青岛国际机床展、2015年山东国际汽车工业展览会、第42、45、49届全国制药机械博览会、2015年中国国际农业机械展览会、2015年第20届中国国际渔业博览会等大型展会,同时取得了青岛国际机床展落地承办权、中国国际农业机械展览会逢单年的承办权及中国国际渔业博览会的2015年至2024年承办权。尤其是今年的中国国际农机展会更是可圈可点,展会较去年相比,展览面积较飙升达到了22万平方米,参展企业超过1900家,展会当日观众流量高达8万人次。这充分证明落地在我们青岛即墨的国际博览中心的中国国际农机展会的成功举办,也和我们提前布局改造场馆面积、办展环境、满足大型展会需要离不开,我们为了迎接今年各种大型展会的到来,先后投入了5000万元新建了一个东馆,增加改造室外展场面积、改造绿地、扩大停车场建设等措施。

国际会展:我们在“引展、孵化、培育”展会上是如何做的?有什么经验?

韩广朋:首先加强与各级政府及相关部门的沟通联系,确保展会落地举办时得到政府的全力支持,如交通、外围配套服务工作和现场指导等,提高服务保障和质量,加大国字号展、行业展、专业展各大巡展的跟进拜访力度,在跟进各大巡展的同时,对已经着手引进各地方展览公司的展会项目,结合各自资源,选好展会题材,本着互惠共赢的目的争取长期落地举办权;另外,随着展会落地举办,扩大各类题材展会上下游的产业链,逐年增加展览面积,扩大参展规模,当展会培育到一定的规模后,实行拆分分类办展。通过时间积淀培育,增加展览面积及办展规模并合理利用展馆的档期,达到最终目的,近一时期以来,国家也相继推出了一系列有关展览业规范发展的管理条列和相关政策,国家计划将政府主办的展会,转为市场化运营。这对我们展馆在引展、孵化、培育方面是一个利好消息,给我们的发展奠定了基础。我们准备用好政府出台的一系列支持鼓励展会的政策,对接政府会展优质题材项目,结合本地资源,依托各地展览公司运营能力、办展经验,实施联合办展,达到共赢目的。

国际会展:最后,请您谈谈对青岛国博中心未来发展设想和目标?您将如何实现目标?

韩广朋:关于博览中心未来的发展目标,我想借助好魅力青岛,蔚蓝海岸,历史文化名城这张牌结合我们展馆优势和条件,做到以下几个方面工作:一是整合展馆周边资源,依托周边各大五星级酒店、温泉旅游度假、高尔夫球场等,承接各类高端会议论坛。二是利用展馆室外场地的资源优势,做好各品牌车辆的新车发布会、试乘试驾体验活动带动周边人气。三是由单一引进大型专业展览项目向引进生活类、消费类展会以及培育合作办展并举过渡。随着周边配套环境及设施的完善,特别是交通方面计划2016年底轻轨通车运行对各大专业展、行业展、国字号大展落地博览中心都会起到推动作用,我相信在青岛各级政府及相关部门支持帮助下,通过我们的努力,在未来的5年内一定能把青岛国际博览中心打造成为国内一流的专业场馆,为企业效益及地方经济发展做出巨大贡献。