基于ERP的钢铁企业流程管理

【摘 要】当前时期,信息化趋势非常显著,在企业管理中的应用范围非常广泛。对于钢铁企业而言,在流程管理中,开始基于ERP对各种管理系统进行优化。ERP体现了现代化的管理思想与理念,也是信息化时期,企业进行流程管理的重要工具。并且现阶段,很多企业对此也都表示认同。在应用ERP进行管理时,其管理思想主要表现为对流程的管理,本文在此以钢铁企业为例,对其应用ERP的情况进行分析。

【关键词】ERP;流程管理;钢铁企业

很多钢铁企业为促进核心竞争力的提升,开始应用ERP项目促进企业内部管理与过程控制,进而实现管理的创新和改革。然而,企业管理层需要认真思考,如何基于ERP开展流程管理,并对以往的管理模式进行优化。对于流程管理而言,其核心作用在于实现管理的程序化与标准化。通过管理不同的人,指引其结合实际情况开展岗位工资,进而得出相同的结果。各个企业要结合自身的业务模式与特征,对业务流程进行优化,进而确保各项业务的有序开展。然而,在实际进行流程管理时,存在较大的随意性等,导致管理效率受到负面影响,必须要强化流程管理,分析各业务流程,并固化企业的运作流程,以确保其业务模式更改的严肃性。

一、钢铁企业应用ERP开展流程管理的重点

(一)实施BRP应以ERP软件为基础

很多钢铁企业在诊断企业的管理模式和流程时,主要是通过聘请外部咨询机构的方式进行,并且大多数是建立在未完成的ERP软件基础上,以此开始BRP,使得应用效果非常差,也对应用ERP系统的情况产生了非常大的负面影响[1]。一些钢铁企业传统的管理模式以及管理需求,所具有的反差非常大,企业需要及时的创新管理模式,以提升管理的效率。在选择ERP软件时,各方主体要结合公司的需求,重组业务流程,并变革组织机构,最终优化业务流程,促进部门效率的提升。在此基础上,在实施与运行系统时,存在的问题越来越多,主要表现为以下几点:

首先,已经完成了较大规模的组织机构变革,也基本实现了管理人员的配置。因此,企业各部门需要对生产经营活动进行调整,防止出现较大幅度的变革。其次,在实施的ERP系统中,存在一些非常先进的思想,无法对业务流程进行优化,为确保业务功能的实现,必须要采用更加复杂的程序,导致操作过程过于繁琐。再次,相对来说业务流程与组织结构固化程度比较高,在实施与运行系统的过程中,仅仅能够采用固化的模式对岗位职责进行划定,导致整体的业务流程被人为的进行分割,进而使得业务流程比较长,对使用系统的整体效率带来很大影响。然后,流程调整的支持力度不够,各部门仅仅对自身利益进行考虑,导致局部利益无法服从于整体利益,进而使得工作量大大增加为系统实现更好的运行奠定基础。最后,对于钢铁企业的高管而言,要实现组织变革,需要通过重组业务流程的方式进行,对于如何实现系统业务最优化并不关注,即使实施了BRP,实际上也是对传统模式的延续。

(二)业务流程管理要结合钢铁企业的各项管理工作

对于ERP项目来说,上线成功仅仅是其中的一个环节。伴随系统管理水平与能力的提升,运用ERP系统开展各项管理工作,也成为管理部门必须要学习的内容。在实际进行运行时,一些管理部门考虑到自身的职权,经常以ERP操作难度大等为借口,拒绝根据系统要求,管理与操作流程,而且一些高管,也并没有按照ERP要求开展管理工作,反而人为的制造一些管理流程,对系统管理的发展带来了严重的影响,所得到的数据也并不准确,无法作为开展各项工作的参考数据[2]。如果业务流程管理无法充分结合企业的各项管理工作,必然会使得ERP趋于形式化,可能导致平台失去其应有的作用。

(三)优化和完善业务流程应与实施ERP系统同时进行

在实施ERP系统的过程中,在分析前期的业务需求之后,实施团队需要及时的修正所确立的业务范围,尤其是钢铁企业所具有的特定的业务模式,要分析其业务模式,并对其进行反复讨论,然后对系统功能进行对比,并对其进行配置调整。如果企业所提出的管理模式,具有一定的問题,则要反复对其进行宣贯[3]。与此同时,要针对系统的业务流程,制定出最佳的解决方案,促使管理目标得以实现。

二、钢铁企业流程管理应用ERP的策略

(一)加强ERP项目团队的人资管理

钢铁企业在进行流程管理时,应用ERP软件,所涉及的领域非常广泛。从广义范围来看,其中包含软硬件与服务,属于系统性工程。而从狭义来看,其中包含项目的计划和组织以及协调控制等各个方面,均为项目取得成功所必不可少的条件。由此可以看出,在实施ERP系统的过程中,人资管理的重要性非常突出。对于ERP项目而言,其中包含三个小组,分别是工作小组与领导小组以及实施小组等。在整个项目中,实施吓阻属于执行者角色,其执行的效果,在一定程度上决定了项目的成败。

(二)不断改进和完善企业的战略管理

要对企业的战略管理进行改进与完善,需要充分结合企业的经营战略与现状,厘清需要解决的问题以及实施流程管理对ERP的需求。在明确需要解决的问题的前提下,明晰ERP的功能。第一,要确保战略内涵的完整性,突出行业与钢铁企业的特征。第二,钢铁企业在制定战略时,要着眼企业长远的发展目标,因此需要以考察为基础,要求不仅结合企业自身的视角,还要从更加广阔的领域对社会的变化情况进行观察。第三,制定战略时,要对社会责任进行充分考虑,并承担一定的社会责任,进而获得竞争的动力。在具体实施时,要还需对执行能力进行考虑,确保执行效果。

(三)强化企业的变革管理

就钢铁企业实际应用ERP的情况可知,未能重视起变革管理的重要性,是导致变革管理失败的关键原因。在具体实施时,并非是单纯的更新管理手段,也伴随流程管理的改变。但是要变革并非是完全打破传统,会与工作利益以及性质的变革密切相关,也会使得员工出现抵制行为,导致一系列流程管理问题的出现。所以,要确保实施ERP的成功,必须要强化变革管理,防止出现组织抵制现象。就实际情况来看,存在抵制情绪的主要原因在于前期阶段实施ERP的宣传力度不够,并不了解如何更好的应用ERP系统。在员工培训方面,仅仅是对其基础的操作计算机的能力进行培养,并未能重视起分析和判断员工的作用。并且系统性与针对性严重不足,影响了培训的效果,也并未在实施ERP进行流程管理的全过程,对员工进行有效的培训。因此,有必要加强对员工在应用ERP方面的培训力度,以促进流程管理作用的充分发挥。

三、结语

对于钢铁企业而言,必须要对流程管理对于企业管理的重要性充分重视起来,同时与本企业的实际管理情况相结合,对业务流程进行科学合理的设置,促进ERP系统提升管理能力提升的作用得以充分发挥。在此情况下,钢铁企业可以突破传统的以人管人的落后模式,以实现系统管人与制度管人的目标,并且形成标准化与程序化的管理模式,进而确保企业的管理水平得以实质性的提升。

【参考文献】

[1]蒋锡麟.铁前流程的精益管理钢铁企业低碳之路的关键[J].新材料产业, 2010(3):77-80.

[2]吴建龙.钢铁企业构建面向流程管理模式探索[J].管理观察, 2012(16):38-39.

[3]胡华.钢铁企业ERP实施经验分析系列报道之三用ERP促进钢铁企业流程管理[J].微型机与应用,2006, 25(10):84-84.