浅析ERP在摩托车行业的应用
摘要：众所周知，ERP系统已成为现代企业全局性管理的必备工具之一。系统的高度集成与科学设计，使得资源配置与利用更高效，管理手段更精湛化。本文通过对ERP系统概念和性能的阐述说明，详细的介绍了ERP系统在摩托车行业物资管理方面的应用与多样化发展，同时还给出了一些ERP系统在使用过程中可能出现的问题的解决方案。
关键词：ERP系统；物资管理（摩托车？）；应用
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-000-02
一、ERP系统概述
ERP系统经过几十年的发展与演变，现已成为高度集成，使用广泛的管理系统。从企业内部管理而言其覆盖了生产、营销、财务以及技术、质量与人力资源管理、库存和采购供应等生产经营管理的每一个环节。涉及环节越多，其对企业影响力就越大，管理难度增加，管理效果也会更明显。通过合理运用与优化企业资源配置，从而获求企业效益与价值最大化。在当今时代，ERP系统的运用程度与范围也是衡量企业管理现代化的重要标志之一。
二、ERP系统在摩托车制造行业的应用
严格地说，ERP系统只是为企业的管理提供应用平台。不同行业因为行业的特殊性各自的管理重点和思维上各自有特点；同一行业中每个企业内外部环境、经济实力以及管理认知的差异，对管理需求和要求也会大大不同。故，是否借用如何借用平台打造具有企业自身特色管理特色的管理模式是一个漫长的过程和挑战，管理效果因人而异。
（一）摩托车行业的现状
中国摩托车曾以产量雄踞世界第一，却始终在低端市场里扎堆，至今没有一流产品和一流品牌。随着人们生活水平和消费水平的提高，摩托车行业近些年来面对着相当严峻的挑战：一方面，电动车和微型汽车高速发展大有取代摩托车成为新的代步出行工具之势；另一方面基于社会治安和环境保护等原因，国家相关法规也对摩托车行业发展有诸多限制；同时，摩托车行业内部企业之间竞争也白热化，由前期量的竞争转变为核心技术、低成本、高质量、市场份额以及供应链之间的竞争。
放眼市场，消费者可选产品面可谓品种繁多，眼花瞭乱。如何在竞争大潮中分得一杯羹，是每一个摩企必须直面的问题。在消费者的需求逐渐趋于个性化的今天，摩托车企业想要获得保住前期的胜利果实并进一步发展必依靠先进的管理手段及时收集、整理和分析信息，并对掌握的相关信息进行规范，合理及时的传递与利用，杜绝因信息原因导致浪费与损失。同时，对创新产品的市场可接受性进行论证，不盲目开发和优化产品，以独特的产品魅力与高质低价、更胜一筹的售后服务等多手段结合的方式以保持企业的长久生存能力与竞争能力。而这一切要求，没有ERP作支持，管理很难上一个新的台阶。
（二）企业实施ERP系统一系列工作
1.进行科学的系统规划，区别轻重缓急规划系统开发与实施的版块与先后。ERP是一项投资大，复杂度高，周期长的管理系统工程，因此在实施ERP管理系统前，必须要进行科学的，有步骤的的长短期规划以减少ERP系统应用的盲目性，使ERP系统具有良好的整体性和较高的适应性。企业高层领导要站在企业战略部署的角度，全盘衡量和兼顾ERP项目涉及的广度和深度，区分版块、系统模块的轻重缓急有步骤的进行系统开发与实施，以免造成系统的脱节或不协调。ERP规划是ERP应用高效发挥其先进性的关键所在，其规划的结果也受企业决策层的管理思维模式影响。
2.成立ERP领导小组，小组成员的选定是该系统实施成败的首要条件。
ERP小组的领导选任很关键，其可以没有信息化方面的相关知识，但在企业行政上的言行必须很有影响力，在项目运行过程中遇上阻力时能起到决定性的作用。
在企业内部，按照业务性质与使用环节的不同，ERP系统可以大致划分为产品开发、技术管理、营销，生产，质检，财务以及库存及供应链管理等版块。根据系统开发的版块和进度的不同，小组成员的组成也要相应调整。俗话说“隔行如隔山”，如果没有全盘或者组合成全盘熟悉企业管理环节的人，系统开发与实施往往就是纸上谈兵，极可能与实际应用脱节，造成人力、物力的巨大浪费。在我司内部曾经有过一次这样的教训。新来的信息部高层凭其在其他企业的经验主观臆断，在WMS系统的规划、需求的提出、项目调研等等环节都没有让财务系统的人员参与。合同签订了，款项付了…在系统调试时发现整个系统只有物资进出概念，连基本的财务管理常识都没有。经过多次磋商与调整，仍不能达到基本的财务管理要求，最后的结果可想而知，既造成了人力的浪费，也造成了财力的巨大损失。
3.建立基本档案信息，确立编码方案。
编码是将企业组织架构设计及物资流向用计算机语言表达出来的基础，也企业信息化的必要条件。（1）企业组织架构的编码。企业的组织架构决定了不同单位（部门）在企业中的层级地位和可搜集、可调用相关数据信息范围。根据企业原组织架构设计进行编码，是数据保密性得以实现的根本保证。（2）物资类的编码。凡是企业经营所涉及的原材料、辅助物料及固定资产等等特质，都必须实行编码，确保一物一码，一码一物；并注重通用件的管理。防止重码，不规则码，为后期的物料流转管理，价格管理以及采购管理等等信息提供基本的保证。
编码管理工作是一个长期而漫长的过程，编码设计时既要考虑适用性，要求方便基础操作，还要兼顾产品的外延拓展性。
4.优化业务流程，合理布局。实施ERP系统不是对原有的手工业务流程进行简单的转换，照搬曾经的手工模式注定不会成功。在企业内启用ERP管理系统的根本目的就是希望借用先进的信息技术手段，对企业业务流程进行规范、固化和优化，使信息在企业范围内共亨便捷，数据可靠精准。因此，项目小组成员在进行相关调研时，严密梳理企业内部每一个部门（单位）的控制细节以及控制目的，认识到当前的业务流程与行业内最科学合理的业务流程之间的差异，协调不同部门的管理要求，争取在某些环节去异求同，从而确定哪些业务流程需要完善，哪些信息可以共亨，哪些环节可以删减或精减，这为实现高效的ERP系统管理埋下伏笔。