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文字处理软件Word2010 目录 Part1 Word2010的概述 Part2 文本格式设计 Part3 表格的设计 Part4 图文混排 Part5 页面设置与打印 Part1 Word2010的概述 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的顶部用于快速执行某些操作程序控制图标保存按钮撤消按钮恢复重复按钮标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧用于显示文档和程序的名称窗口控制按钮位于工作界面的右上角单击窗口控制按钮可以最小化最大化恢复或关闭程序窗口最小化按钮最大化恢复按钮关闭按钮 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口功能区功能区位于标题栏下方几乎包括了Word2010所有的编辑功能单击功能区上方的选择卡下方显示与之对应的编辑工具文件选项卡 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域在Word2010中不断闪烁的插入点光标表示用户当前的编辑位置要修改某个文本就必须先移动插入点光标具体操作方法如下 1 按键可分别将光标上下左右移一个字符 2 按键可分别将光标上移下移一页 3 按键可分别将光标移至当前行首行末 4 按键可分别将光标移至文件头和文件末尾 5 按键可分别使光标右移左移上移下移一个字或一个单词 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺两种标尺上有刻度用于对文本位置进行定位利用标尺可以设置页边距字符缩进和制表位标尺中部白色部份表示版面的实际宽度两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度在显示组中选中标尺复选框将标尺显示在文档编辑区滚动条滚动条可以对文档进行定位文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口状态栏状态栏位于窗口左下角用于显示文档页数字数及校对信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口 Word2010的视图方式页面视图按照文档的打印效果显示文档具有所见即所得的效果在页面视图中可以直接看到文档的外观图形文字页眉页脚等在页面的位置这样在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子常用于对文本段落版面或者文档的外观进行修改阅读版式视图适合用户查阅文档用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍大纲视图用于显示修改或创建文档的大纲它将所有的标题分级显示出来层次分明特别适合多层次文档使得查看文档的结构变得很容易 Web版式视图以网页的形式来显示文档中内容草稿视图草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图该图只显示了字体字号字形段落及行间距等最基本的格式但是将页面的布局简化适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口切换视图方式选择视图选项卡在文档视图组中单击需要的视图模式按钮分别单击视图栏视图快捷方式图标即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图 Web版式视图大纲视图草稿视图 Word2010的概述 Part1 Part1 Word2010的工作窗口导航窗格视图该视图是一个独立的窗格能显示文档的标题列表使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览择视图选项卡在显示组中选中导航窗格复选框将打开导航窗格视图 Word2010的概述 Part1 Part2 Word2010的文档基本操作启动Word 利用桌面快捷方式启动利用开始菜单启动直接通过可执行程序打开新建Word文件方式启动直接双击已经存在的Word文档 Word2010的概述 Part1 Part2 Word2010的文档基本操作创建文档新建一个空白文档使用Word2010提供的模板文档保存保存文档另存文档自动保存文档 Word2010的概述 Part1 Part2 Word2010的文档基本操作 Word的文档格式 docx 在另存为对话框的保存类型下拉框中设定要储存的格式调整显示比例用户可以以任意比例显示文档调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块在显示比例对话框中的显示比例选项区中选择需要比例也可调节百分比数值框 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑文档录入确定插入点在指定的位置进入文字的插入修改或删除等操作时要先将插入点移到该位置然后才能进行相应的操作当输入完一段该文档后按Enter键分段删除输入过程中错误的文字将插入点定位到有的文本处按Delete键可删除插入点右面的字符按Backspace键可删除插入点左面的字符 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑录入特殊符号选择功能区的插入选项卡单击符号按钮 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑文本的插入与改写 Word2010有插入和改写两种录入状态在插入状态下键入的文本将插入到当前光标所在位置光标后面的文字将按顺序后移而改写状态下键入的文本将把光标后的文字替换掉其余的文字位置不改变在Word2010文档窗口中切换插入和改写两种状态 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑选取文本选中英文单词或汉语词语双击某个单词可选定该单词选中一行将鼠标移动到某行的左侧当鼠标变成指向右边的箭头时单击可以选定该行选中多行将鼠标移动到某行的左侧当鼠标变成一个指向右边的箭头时向上或向下拖动鼠标可选定多行选中一句按键然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本选中段落可使用以下两种方法实现将鼠标移动到某段落的左侧当鼠标变成指向右边的箭头时双击可以选定该段在段落的任意位置三击连续按三次左键可选定整个段落 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑选取文本选中全部文档可使用以下两种方法实现按 A组合键将鼠标移动到任何文档正文的左侧当鼠标变成一个指向右边的箭头时三击可以选定整篇文档选中矩形块文字按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本选中要选择的第一处文本再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本使用键盘选定文本按键可切换扩展选取模式当处于该模式下插入点起始位置为选择的起始端移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中当按键插入点将移到当前行的末尾同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选也可使用鼠标选择插入点将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中按键可关闭扩展选取模式 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑撤销恢复和重复操作撤消功能可以撤消最近进行的操作恢复到执行操作前的状态恢复操作还原用撤消命令撤消的操作重复操作可以重复上一步的操作 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑查找选择要查找的范围如果不选择查找范围则将对整个文档进行查找选择开始选项卡下编辑组的查找按钮或用快捷键 F 在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字此时系统将自动在选中的文本中进行查找并将找到的文本以高亮显示同时导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑高级查找 Word2010的概述 Part1 Part3 文字编辑替换选择开始选项卡下编辑组的替换按钮或用快捷键 H Part2 文本格式设计文本格式设计 Part1 Part1 设置字符格式开始选项卡的字体组格式设置浮动工具栏文本格式设计 Part1 Part1 设置字符格式字体字号字形文字颜色效果设置文本格式设计 Part1 Part1 设置字符格式使用字体对话框进行设置文本格式设计 Part1 Part1 设置字符格式首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大使其占据两行或多行位置文本格式设计 Part1 Part1 设置字符格式字符间距与字符缩放字符间距是指相邻字符间的距离字符缩放是指字符的宽高比例以百分数来表示文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式段落的对齐方式左对齐文本靠左边排列段落左边对齐右对齐文本靠右边排列段落右边对齐居中对齐文本由中间向两边分布始终保持文本处在行的中间两端对齐段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间段落左右两边都对齐分散对齐将段落中的所有文本包括最后一行都均匀地排列在左右边距之间文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式段落对齐示例文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式设置段落的对齐开始选项卡中的段落组段落对话框文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式段落的缩进缩进是表示个段落的首行左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系缩进有以下4种左缩进段落的左边距离页面左边距的距离右缩进段落的右边距离页面右边距的距离首行缩进段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度悬挂缩进段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式设置段落的缩进减少缩进量增加缩进量首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进文本格式设计 Part1 Part2 设置段落格式段间距与行间距行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离段间距是指相邻两段间的间隔距离段间距包括段前间距和段后间距两种段前间距是指段落上方的间距量段后间距是指段落下方的间距量因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和设置段间距文本格式设计 Part1 Part3 项目符号与编号项目符号编号和多级符号的示例文本格式设计 Part1 Part3 项目符号与编号创建项目符号或编号列表键入文本时自动创建项目符号与段落编号使用开始选项卡中段落组设置项目符号与段落编号项目符号编号多级列表使用左键快捷菜单设置项目符号与段落编号文本格式设计 Part1 Part3 项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义项目符号文本格式设计 Part1 Part3 项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义编号样式文本格式设计 Part1 Part4 边框和底纹文本格式设计 Part1 Part4 样式快速应用样式样式组样式任务窗格文本格式设计 Part1 Part4 样式修改样式修改样式对话框文本格式设计 Part1 Part4 样式新建样式根据格式设置创建新样式清除和删除样式清除样式选定要清除样式的内容点击快速样式面板右侧的下拉箭头在弹出的下拉面板中选择消除格式选项删除样式在样式任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择删除选项在弹出的提示框中单击是按钮文本格式设计 Part1 Part4 格式刷格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落方法选定包含需复制格式的字符或段落选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落 Part4 表格的设计表格的设计 Part1 Part1 创建表格使用网络创建表格使用插入表格对话框创建表格表格的设计 Part1 Part1 创建表格手动绘制表格插入快速表格选择插入选项卡表格组中的表格下拉按钮在弹出的下拉面板中选择快速表格选项在弹出的子选项中选择合适的表格表格的设计 Part1 Part2 编辑表格选定表格的操作对象使用选择按钮选定表格对象使用鼠标快速选择表格对象选择单元格将鼠标指针指向单元格的左边当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时单击可以选定该单元格选择行将鼠标指针指向行的左边当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时单击可以选定该行如拖动鼠标则拖动过的行被选中选择列将鼠标指针指向列的上方当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时单击可以选定该列如水平拖动鼠标则拖动过的列被选中选择连续单元格在单元格上拖动鼠标拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定也可单击位于起始位置的单元格然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格起始位置和终止位置间的单元格被选定选择整个表格单击表格左上角的表格移动控点可选择整个表格选择不连续单元格在按住键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格表格的设计 Part1 Part2 编辑表格移动复制单元格对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可如在拖动过程中按住键则可以将选定单元格复制到新的位置删除单元格行列和表格删除行后被删除行下方的行自动上移删除列后被删除列右侧的列自动左移表格的设计 Part1 Part2 编辑表格插入单元格行和列插入单元格选定插入位置上的单元格右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择插入插入单元格选项也可以选择布局选项卡中的行和列组的扩展按钮这也将打开插入单元格对话框表格的设计 Part1 Part2 编辑表格插入单元格行和列插入行和列选择布局选项卡中的行和列组中的在上方插入或在下方插入按钮也可以在选定行后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择插入在上方插入行或在下方插入行选项同理可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列表格的设计 Part1 Part2 编辑表格合并和拆分单元格拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格选择布局选项卡的合并组中的拆分单元格按钮或右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择拆分单元格选项在对话框中需输入拆分的行数合并单元格选定要合并的两个或多个单元格选择布局选项卡的合并组中的合并单元格按钮或右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择合并单元格选项表格的设计 Part1 Part2 编辑表格拆分表格选定要拆分处的行选择布局选项卡的合并组中的拆分表格按钮一个表格就从光标分成两个表格表格的设计 Part1 Part2 编辑表格表格与文字相互转换表格转换为文字 Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号制表符段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格选择布局选项卡数据组转换为文本在弹出的表格转换成文本对话框中设置要当作文本分隔符的符号表格的设计 Part1 Part2 编辑表格表格与文字相互转换文字转换为表格如果要把文字转换成表格文字之间必须用分隔符分开分隔符可以是段落标记逗号制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文选择插入选项卡表格组表格下拉按钮文本转换成表格选项在弹出的将文本转换成表格对话框中设置相应的选项表格的设计 Part1 Part3 表格格式化移动和缩放表格移动表格可将鼠标指针指向左上角的移动标记然后按下左键拖动鼠标拖动过程中会有一个虚线框跟着移动当虚线框到达需要的位置后松开左键即可将表格移动到指定位置缩放表格可将鼠标指针指向右下角的缩放标记然后按下左键拖动鼠标拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸当虚线框尺寸符合需要后松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸表格的设计 Part1 Part3 表格格式化改变行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线当指针变为状时按下左键拖动鼠标可移动行线将鼠标指针指向需移动的列线当指针变为状时按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小行高和列宽则可以在表格属性对话框中设置表格的设计 Part1 Part3 表格格式化平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等则可以使用平均分布行列的功能该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽布局选项卡快捷菜单表格的设计 Part1 Part3 表格格式化绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域然后在每一个区域中输入不同的内容标题行重复如果表格很长分排在好几页上则可以指定表格中作为标题的行被指定的行会自动显示在每一页的开始部分以方便阅读指定标题行的方法是选定作为标题的行必须包括表格的第一行选择布局选项卡数据组重复标题行按钮表格的设计 Part1 Part3 表格格式化格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向表格的设计 Part1 Part3 表格格式化格式化表格表格的边框和底纹表格的设计 Part1 Part3 表格格式化格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格式样其中已经定义好了表格中的各种格式用户可以直接选择需要的表格式样而不必逐个设置表格的各种格式表格的设计 Part1 Part4 表格文本的排序和计算表格的计算 1 单击要存入计算结果的单元格 2 选择布局选项卡单击数组组中的公式选项打开公式对话框 3 在粘贴函数下拉列表中选择所需的计算公式如 SUM 用来求和则在公式文本框内出现 SUM 4 在公式中输入 SUM LEFT 可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和输入 SUM ABOVE 可以自动求出纵向数字单元格的和表格的设计 Part1 Part4 表格文本的排序和计算表格排序 Word提供了对表格数据进行自动排序的功能可以对表格数据按数字顺序日期顺序拼音顺序笔画顺序进行排序在排序时首先选择要排序的单元格区域然后选择布局选项卡单击数据组中的排序按钮弹出排序对话框在对话框中我们可以任意指定排序列并可对表格进行多重排序 Part4 图文混排图文混排 Part1 Part1 插入图片和剪贴画插入图片用户可以插入图片文档如 bmp jpg png gif 等 1 把插入点定位到要插入的图片位置 2 选择插入选项卡单击插图组中的图片按钮 3 弹出插入图片对象框中找到需要插入的图片单击插入按钮或单击插入按钮旁边的下拉按钮在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式插入图片的方式插入链接到文件插入和链接图文混排 Part1 Part1 插入图片和剪贴画插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中 1 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置 2 选择插入选项卡单击插图组中的剪贴画按钮 3 弹出剪贴画窗格在搜索文字文本框中输入要搜索的图片关键字单击搜索按钮如选中包括O内容复选框可以搜索网站提供的剪贴画 4 搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画单击需要插入的剪贴画即可完成插入图文混排 Part1 Part1 插入图片和剪贴画截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外还可以随时截取屏幕的内容然后作为图片插入到文档中 1 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置 2 选择插入选项卡单击插图组中的屏幕截图按钮 3 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口即可将截取的屏幕窗口插入到文档中 4 如果想截取电脑屏幕上的部份区域可以在屏幕截图下拉面板中选择屏幕剪辑选项这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏进入截屏状态拖动鼠标选取需要截取的图片区域松开鼠标后系统将自动重返文档编辑窗口并到截取的图片插入到文档中图文混排 Part1 Part2 图片的编辑和格式设置选定图片对图片操作前首先要选定图片选中图片后图片四边出现4个小方块对角上出现4个小圆点这些小方块圆点称为尺寸控点可以用来调整图片的大小图片上方有一个绿色的旋转控制点可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系图片一共有7种文字环绕方式分别为嵌入型四周型紧密型穿越型上下型衬于文字下方和浮于文字上方图文混排 Part1 Part2 图片的编辑和格式设置设置文字环绕文字环绕方式点击其他布局选项打开布局对话框的文字环绕选项卡也可以设置文字环绕方式图文混排 Part1 Part2 图片的编辑和格式设置设置文字环绕设置文字环绕时单击格式选项卡下排列组中的自动换行下拉按钮在弹出的文字环绕方式下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片右击鼠标在快捷菜单中选择自动换行选项打开图文混排 Part1 Part2 图片的编辑和格式设置调整图片的大小和位置图片选中后将鼠标移到所选图片当鼠标指针变成形状时拖动鼠标可以移动所选图片的位置移动鼠标到图片的某个尺寸控点上当鼠标变成双向箭头时拖动鼠标可以改变图片的形状和大小精确调整大小图文混排 Part1 Part2 图片的编辑和格式设置设置图片的样式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上此时鼠标变成形状按下鼠标左键此时鼠标变成形状拖动即可旋转图片了图文混排 Part1 Part3 插入文本框文本框是储存文本的图形框文本框中的文本可以象页面文本一样进行各种编辑和格式设置操作而同时对整个文本框又可以像图形图片等对象一样在页面上进行移动复制缩放等操作并可以建立文本框之间的链接关系插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置选择插入选项卡单击文本组中的文本框下拉按钮在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式此时在文本档中已经插入该样式的文本框在文本框中可以输入文本内容并编辑格式图文混排 Part1 Part3 插入文本框编辑文本框调整文本框的大小移动文本框的位置设置文本框效果链接文本框如果一个文本框显示不了过多的内容可以在文档中创建多个文本框然后将它们链接在一起链接后的文本框中的内容是连续的一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中在某一个文本框中对文章进行插入删除等操作时文章会在各文本框间流动保持文章的完整性图文混排 Part1 Part4 插入艺术字插入艺术字艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色变形处理得到的艺术化的文字在Word中可以创建出漂亮的艺术字并可作为一个对象插入到文档中 Word2010将艺术字作为文本框插入用户可以任意编辑文字艺术字下拉面板插入的艺术字图文混排 Part1 Part4 插入艺术字编辑艺术字更改艺术字形状更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果图文混排 Part1 Part5 插入形状绘制形状 Word提供了绘制图形的功能可以在文档中绘制各种线条基本图形箭头流程图星旗帜标注等等对绘制出来的图形还可以设置线型线条颜色文字颜色图形或文本的填充效果阴影效果三维效果线条端点风格更改形状样式更改形状填充颜色编辑形状设置形状轮廓颜色设置形状效果图文混排 Part1 Part5 插入形状用户可以为封闭的形状添加文字并设置文字格式要添加文字需要选中相应的形状并右击在弹出的快捷菜单中选择添加文字选项此时该形状中出现光标并可以输入文本输入后可以对文本格式和文本效果进行设置添加文字在已绘制的图形上再绘制图形则产生重叠效果一般先绘制的图形在下面后绘制的图形在上面要更改叠放次序先需要选择要改变叠放次序的对象选择绘图工具格式选项卡单击排列组的上移一层按钮和下移一层按钮选择本形状的叠放位置或单击快捷菜单中的上移一层选项和下移一层选项对象层次关系图文混排 Part1 Part5 插入形状 1 按住键用鼠标左键依次选中要组合的多个对象 2 选择格式选项卡单击排列组中组合下拉按钮在弹出的下位菜单中选择组合选项或单击快捷菜单中的组合下的组合选项即可将多个图形组合为一个整体对象组合与分解分解时选中需分解的组合对象后选择格式选项卡单击排列组中组合下拉按钮在弹出的下位菜单中选择取消组合选项或单击快捷菜单中的组合下的取消组合选项图文混排 Part1 Part6 插入SmartArt图形 SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系层次关系等 SmartArt图形分为为七类列表流程循环层次结构关系矩阵和棱锥图用户可以根据自己的需要创建不同的图形创建SmartArt图形选择SmartArt图形对话框图文混排 Part1 Part6 插入SmartArt图形更改布局添加形状为项目降级更改布局图文混排 Part1 Part6 插入公式 Word2010包括编写和编辑公式的内置支持可以方便的输入复杂的数学公式化学方程式等 Part5 页面设置与打印页面设置与打印 Part1 Part1 分栏与分隔符分栏分栏是指将页面在横向上分为多个栏文档内容在其中逐栏排列 Word中可以将文档在页面上分为多栏排列并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距设置分栏页面设置与打印 Part1 Part1 分栏与分隔符插入分隔符分隔符是文档中分隔页栏或节的符号 Word中的分隔符包括分页符分栏符和分节符分页符分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号分栏符分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排分节符 Word中可以将文档中分为多个节不同的节可以有不同的页格式通过将文档分隔为多个节我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式如页面边框页眉页脚等页面设置与打印 Part1 Part2 目录用户可以使用Word自动生成目录如果文档内容发生改变用户只需要更新目录即可页面设置与打印 Part1 Part3 脚注和尾注脚注和尾注也是文档的一部分用于文档正文的补充说明帮助读者理解全文的内容脚注所解释的是本页中的内容一般用于对文档中较难理解的内容进行说明尾注是在一篇文档的最后所加的注释一般用于表明所引用的文献来源脚注和尾注都由两部分组成一部分是注释引用标记另一部分是注释文本对于引用标记可以自动进行编号或者创建自定义的标记页面设置与打印 Part1 Part4 批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解当审阅者只是评论文档而不直接修改文档时要插入批注批注并不影响文档的内容批注是隐藏的文字 Word会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称页面设置与打印 Part1 Part5 设置页面格式页码页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码页面设置与打印 Part1 Part5 设置页面格式设置纸张大小设置纸张方向设置页边距页面设置与打印 Part1 Part6 打印文档打印预览文档在打印前为预先观看打印效果而显示文档的一种视图页面设置与打印 Part1 Part6 打印文档打印设置选择文件选项卡选择打印选项进入打印设置窗口后就可以开始进行文档的打印设置了感谢您的关注