浅谈如何学好外贸函电

【摘要】随着中国加入世界贸易组织,中国的经济开始变得活跃,国门的打开促进了中国的经济发展,尤其是进出口贸易。开展进出口贸易最需要的是有外贸函电,通过外贸函电的发盘、询盘、还盘、接受等一系列的过程来促成一笔或数笔的国际贸易。另一种是通过参加展销会例如广交会,企业来促成交易。

【关键词】外贸函电 国际贸易

据调查统计,80%的进出口企业通过阿里巴巴国际服务平台,就是通过利用外贸函电与外商交谈使之促成贸易。由此可见,外贸函电在国际贸易流程中是非常重要的。

作为学生的我们,应该如何学好贸易函电,以下是我的观点。

一、商务英语基础

要学好外贸函电,首先要从商务英语的基础学起,学好商务英语的写作。商务英语与普通英语不同。商务英语侧重在商务类。尤其是在词汇方面,要做到正规,必须符合商务书信的要求。在学习过程中,要由浅入深,由易到难,夯实英文函电的基础。在单词方面,一定要丰富积累商务英语的有关词汇,看到单词知道准确的词义并且能用准确的英语朗读。此外,还要大量的熟悉固定短语,运用固定短语对外贸函电的书写很有用处。由单词到短语,由短语到句子,由句子到文章。所有的方面做到准确无误才能写好完整的外贸函电。学商务英语和英语一样先多听,找自己喜欢的听,素材不要过多,把对商务英语的恐惧降到最低,并且努力让自己发现英语的好处,爱上商务英语;不要因为自己需要学就太强迫自己去学,物极必反;养成研究英语的习惯,就可以慢慢看些简单的商务函件了,同时可以练练笔,自己尝试每天写英语日记;可以参加一个口语班,交一起学英语的朋友,让自己的生活跟英语发生更多关系。

二、国际贸易实务

国际贸易实务是外贸中的必不可少的课程,几乎所有的高校都会让本专业的同学重点学习。由此可见它的重要性。想要学好外贸函电就必须学好国际贸易实务。国际贸易实务中的贸易术语是证明你上过这门课的关键。其中以FOB、CIF最为常见。此外,还要了解一些世界各地著名的港口,熟悉各国的风俗习惯,这些都有助于理解交货方式及付款方式。在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易》、《中国对外贸易概论》等先行课程中所学到的基础理论和基本政策加以具体运用。教师在讲课过程中,对涉及到的内容,可有针对性地带领学生回顾一下,力求做到理论与实践、政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解决实际问题的能力。国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。在教与学的过程中,应该将各门知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。 国际贸易法律课的内容同国际贸易实务课程的内容关系密切,因为,国际货物买卖合同的成立,必须经过一定的法律步骤,国际货物买卖合同是对合同当事人双方有约束力的法律文件。履行合同是一种法律行为,处理履约当中的争议实际上是解决法律纠纷问题。而且,不同法系的国家,具体裁决的结果还不一样。这就要求从实践和法律两个侧面来研究本课程的内容。

三、商贸翻译

通过商贸翻译,有助于对函电更全面的了解。翻译的一些理论是不能丢的,老师的课最好还是去听。商务合同因为要求要严谨所以肯定和日常的英文又很大区别,读起来也很拗口,这个对很多初学者来说都是件很头疼的事情,所以要想掌握好这个还是有难度的。因为这个不仅仅是学语言的问题。词汇当然是非常重要的,这个绝对不能丢。合同英语的介词很重要,应该花大功夫学习,同时还要把一些常用的句式熟记在心,同时对照规范的中文译文仔细体会。