试论促进电力工程档案管理信息化建设的对策

　　摘要：当前我国的全面改革深化实施背景下，加强电力工程档案管理信息化建设也愈来愈重要，通过对实际管理信息化建设的问题探究，对解决具体问题就有着积极意义。本文先就电力工程档案管理信息化建设的重要性和要求加以阐述，然后就电力工程档案管理的问题和信息化建设策略详细探究。
　　关键词：电力工程；档案管理；信息化
　　一、引言
　　电力工程档案管理是比较关键的内容，也是比较专业化的工作，做好档案管理工作就要从多角度分析，加强信息化建设工作，实现档案管理的现代化目标。通过从理论层面深化档案信息化建设的研究，就能为解决实际问题有所裨益。
　　二、电力工程档案管理信息化建设的重要性和要求
　　（一）电力工程档案管理信息化建设的重要性
　　电力工程档案管理信息化建设是提高档案管理效率的重要举措，对电力工程企业的经营发展也有着促进作用，有助于经营成果确认。电力工程的经营管理中涉及到的内容比较多，通过档案记录就能为企业的经营发展提供资料，这对解决经营中的问题就有着积极意义，提供相应数据支持企业经营决策，从而方便经营成果确认[1]。电力工程档案管理信息化建设，能有效提高档案管理的质量和效率，有着良好借鉴的作用，为企业发展提供相应理论依据，促进企业档案管理的整体水平提升，这对企业未来进一步发展就有着积极意义。
　　（二）电力工程档案管理的要求
　　电力工程档案管理工作要以新时期的发展要求为基础，注重实现信息化建设目标，这是提高电力工程档案管理工作发展的重要举措。电力工程档案管理要注重遵循管理流程的规范化，通过现代化档案管理观念的融入，最大化满足当前档案管理工作要求，建设标准化档案管理的流程，实现规范管理目标[2]。再者，电力工程档案管理工作实施中，要注重档案类别的科学划分，保障电力档案科学有序的保存以及查询，利用现代化技术提高档案管理的效率。要建立标准的电力工程档案，方便档案的查询和使用，将档案的价值最大化发挥。
　　三、电力工程档案管理的问题和信息化建设策略
　　（一）电力工程档案管理的问题
　　从当前的电力工程档案管理的现状能看到，其中还存在着诸多问题有待解决，这些问题是影响电力工程档案管理发展的重要因素，主要有以下几个层面：
　　其一，档案管理人才紧缺。电力工程档案管理工作的开展中，涉及面比较广泛，这就需要有专业化的人才作为支撑，从而提高档案管理的整体质量。但是当前电力工程档案管理中，缺乏专业化的人才是比较突出的，尤其是能熟练操作信息技术的档案管理人员比较缺乏，这是阻碍档案管理工作发展的重要因素[3]。
　　其二，信息化档案管理缺乏标准。电力工程档案管理工作的实施中，由于缺乏完善的信息化档案管理标准，这就必然会影响档案管理工作的高效化推进。档案信息化管理技术发展还在初级阶段，信息资源数字化信息化缺乏完善检索工具，这就会影响整体档案信息化建设发展，电力工程企业没有将电子档案和纸质档案管理有机结合共享。
　　其三，信息化基础设施建设不完善。电力工程档案管理工作的实施中，从基础设施的建设方面进行完善是比较重要的，这是提高档案管理质量的重要基础条件，但是电力工程企业在信息化基础设施建设的投入上不足，影响了基础设施完善建立[4]。由于设备的不完善以及质量不合格，这就会影响档案管理的质量。
　　（二）电力工程档案管理信息化建设策略
　　电力工程档案管理信息化建设要充分注重结合实际需要，制定相应的措施以供参考：
　　加强培养信息化档案管理人才。信息化发展时代，电力工程档案管理信息化目标的实现是比较重要的，这是提高档案利用效率的重要保障。要能从多角度加强重视，注重专业化档案信息化人才的培养，重点培养计算机技术以及电力工程知识的综合人才，档案管理人员要有很强信息化意识，自身也要具备丰富的信息化知识，能熟练的操作信息技术，提高档案管理的质量和效率。电力工程档案管理信息化人才培养，要从理论方面以及技术方面进行强化，以应用型人才培养为基础，建立信息化人才队伍，满足电力工程档案管理工作的需要。
　　注重信息化建设的规范化。电力工程档案管理信息化目标的实现，需要有标准化的标准，按照标准规范才能真正的有助于电力工程档案管理工作水平提升。档案信息化管理需要结合实际需要建立相应系统，对档案文件形成以及流转等实现全过程的管理，保障信息档案管理的自动化以及标准化[5]。档案管理中心是档案信息资源库，要注重将资源库资源合理配置，在使用上要能提供最大化的方便，建立统一标准。通过统一信息化系统标准建立，就能，满足信息资源共享需求和规范的要求，才能保障信息化建设质量。
　　完善信息化基础设施建设。电力工程档案信息化建设工作的开展，要注重从基础设施完善建设出发，这是保障档案信息化管理质量的基础条件。所以要从资金的投入上要进一步加大力度，档案信息化建设以及维护都需要有资金的支持，这就要求在建设中注重资金的充足，改善档案信息化管理的条件，和现代高科技进行结合起来，这样才能提高档案信息管理的质量和效率。
　　四、结语
　　总而言之，电力工程档案管理信息化建设，要注重从多方面加强重视，注重方法的科学性，以电力工程的档案管理实际情况为基础，做好相应的管理工作。希望在此次对电力工程档案管理信息化的建设研究下，能为实际发展起到一定促进作用。
　　参考文献：
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　　[3] 钱家越.与时俱进加快发展市电力行协[J]. 供电企业管理. 2016（01）
　　[4] 董惠萍.向电力市场注入更多电力[J]. 新疆电力. 2017（03）
　　[5] 吕建军.电力市场信息的收集与运用[J]. 武汉电力职业技术学院学报. 2015（02）