会展文案是会展宣传的重要环节，好的会展文案在会展宣传中发挥着至关重要的作用。这篇文章中，我们将围绕“什么是会展文案？写作会展文案应该掌握哪些写作方法？会展新闻宣传的对象有哪些？会展文案写作的过程中要注意哪些内容？”等问题谈一谈会展文案的写作。
提到会展文案，首先不得不思考的问题就是：什么是文案？怎样理解会展文案？“文案”一词，中国古代称之为“文按”。文案的本义指公文案卷，原指放书的桌子，后指在桌子上写字的人。文案还代指古时官衙草拟的文书，或掌管公文档案的人。
在近代，由文字撰写的公文、契约、信件，逐渐成为文案一词的主要内涵。在现代商业领域，“广告文案”这一词组使用较早。“广告文案”是根据广告业主需求提供的广告创意和实施计划的文本。其表现形式除文字书写以外，还运用表图、图片或影像。“广告文案”概念的流行，对其他行业“文案”业务的发展起到了示范作用。
“文案”一词在英文中翻译为official documents and correspondences（《汉英词典》）外语教学与研究出版社1997年版）。其词义为“官方文件和通讯”。由此可见，在英语语境中，文案明确定义为公文，同时包括新闻、简报一类的文字作品。
会展文案的定义，可以从五个层面加以理解：
1、会展文案是通行的公文或商业文案中的一种。
2、会展文案是会展机构公务性质的文字作品，是会展机构在公务活动中用于传播或记录信息的文本。
3、会展文案是通過书写而形成的文件或新闻报道的文本，服务于会展机构的经营管理工作或市场营销。
4、会展文案根据需要，或用于机构内部的信息交流，或用于机构对外的信息交流。
5、会展文案的写作与编辑，已经成为会展机构中的一个职位（简称为“文编”）。会展项目中的“文编”，属于市场营销的业务岗位。
一、会展文案的写作方法
了解了何为会展文案，有^可能会思考“写作会展文案时，有没有一些我们需要掌握的基本写作方法呢？”答案是肯定的，写作会展文案，应掌握以下基本方法：
一是，公文的写作方法。
会展文案除新闻性作品外，多属于公文。公文的写作，在主送对象、文本标题、文本格式、内容表述、文本落款、随文附件以及语言表达等方面，都有一定之规，许多已经成为公认的范式。因此，掌握公文写作的基本规范，是写好会展文案的基本功。
二是，商业文件的写作方法。
会展机构所需的文案，主要服务于经营管理，故属于商业性文件。商业文件的写作，在遵循公文写作的基本规范外，还须根据会展机构行文的需要，体现其商业属性。如对外介绍会展机构情况的文案，在表达上需要满足会展机构自我推广的需要；又如会展机构联系客户的信函，需要使用尊称或敬语。因此，掌握商业文件写作的技巧，是写好会展文案的必修课。
三是，新闻的写作方法。
会展机构的新闻性作品，无疑应采用新闻写作的方法。会展新闻的写作，必须遵循新闻写作的通常规范和基本原则。会展机构写作的新闻作品，服务于会展机构市场营销的需要，故而“软文”色彩浓厚。这与专业新闻机构的新闻写作所推崇的客观通讯报道区别明显。因此，掌握新闻写作的技巧，对于写好会展文案及会展机构的新闻作品多有裨益。
四是，适应服务对象的写作方法。
除以上三种写法外，还须根据文案的需求决定写法。所谓文案的需求，是指文案所服务的对象提出的特殊性需求。如展会组织工作方案一般不应包括项目的市场分析，但因上级领导要求有此内容，撰写者就应增写这方面的内容。再如，商业信函的内容与文字一般较为简洁，但因照顾到一些客商的阅读习惯，撰写者有时不得不加入宣介性内容，或采用新闻稿用语。因此，掌握适应服务对象的写法，对于写出有针对性的会展文案很有帮助。
接下来，笔者以会展文案中新闻的写作方法为例，谈一谈“会展新闻宣传的对象有哪些？”
在会展业中，展览、会议或活动的主办方是生产会展新闻较多的机构。究其原因：—方面是市场营销的需要：主办方在经营展览、会议或活动的过程中，需要通过新闻宣传持续吸引受众的关注；同时，与展览、会议或活动相关的行业或议题，其发展的动向、热点也需要通过新闻传递给受众。
另一方面是“互联网+”的需要：互联网推动了新媒体和自媒体的迅速发展，主办方通过创办网站、微博、QQ群、微信公众号及微信群等自媒体，自行生产和发布新闻，服务于市场营销。在互联网的推动下，维护自媒体，持续生产新闻，业已成为会展主办方日常的业务工作。
二、会展新闻的宣传对象
展览主办方为市场营销生产的新闻，宣传的对象主要有三个：
一是宣传主办方，包括展览资源整合情况、组展工作进展情况、配套会议/活动进展情况、相关服务措施等方面的内容。
宣传主办方的新闻，就是报道主办方运作展会的情况。这方面的新闻，基本是从主办方的角度加以报道。
二是宣传项目主题，包括行业发展现状与前景、政府相关政策、行业发展重大事件等方面的内容。
宣传项目主题的新闻，主要从展览主题所关联行业的角度加以报道。如机器人展会的主题是机器人，主办方围绕机器人产业所作的新闻报道，就是服务展会主题的新闻宣传。
三是宣传客户，包括参展企业介绍、参观客户介绍、参展产品介绍参展客户关心话题等方面的内容。
宣传客户的新闻，就是报道客户参展参观的情况。这方面的新闻，既要从客户的角度报道，也要兼顾宣传项目主题和宣传主办方的需要。
在这三种宣传对象中，宣传主办方和宣传客户的新闻所占比例较高，宣传项目主题的新闻所占的比重相对低一些。宣传主办方和客户的新闻，也是主办方“文编”人员需要原创生产的新闻作品。