档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位分析
摘 要：本文旨在客观阐述档案信息化建设在医院档案管理中的价值地位、当前我国医院档案信息化管理存在的弊端问题基础上，探讨日后进行医院档案信息化改建的有效措施。
关键词：医院；档案管理；信息化建设；价值地位
在医院管理体系当中，档案管理属于不可或缺的部分，主要原因是其时刻映射出医疗部门领导的管理技能和综合素养；此外，档案亦能够完整性记录医院的成长历程，为其今后深入性改革和竞争发展提供明确性的指导依据。至于档案信息化建设在医院档案管理中的价值地位，以及日后有效的建设措施等内容，则会在后续深入性延展。
1 传统医院档案管理状况
现在医院档案中，比如文书档案和人事档案以及财务、设备档案等，归类于不同管理部门之中，档案机构对文件前期控制十分困难，老旧式档案接收模式以逐年接收为主，大多数合同与协议在文件部门分散保管阶段，一般都很容易丢失。
虽然说选择推广档案信息化管理模式，能够满足医院多元化的运营发展需求并适应时代发展趋势，不过现实中仍有一些医院领导没有引起对档案管理信息化足够的重视，经常出现档案信息化建设方面的资金投入不到位状况。想要高水平的开展医院档案信息化管理活动，就必须预先引入高端化的硬件设施金和网络软件资源，对应消耗的资金数目也是十分庞大的，一旦说医院领导没有及时提供适量的资金支持，则会令这部分档案信息化建设进程全面滞后。
现阶段我国部分医院提供的档案管理人员，始终遗留生理年龄过大、对于计算机网络管理知识和操作技能不够熟悉等弊端，就算是有一些电脑知识稍好的青年管理职员，也往往会因为医院规范标准不够严格、培训工作处理不到位等，而使得他们的技能水平持续低下。如若想要实现医院档案管理的信息化，就必须要不断强化管理主体的思想意识基础上，督促其透过不同途径来提升职业技能和素养，可偏偏因为传统管理体制约束，使得一些医院没有引起对档案工作的重视，提供的档案管理人员也都是非专业出身的或是兼职类的，加上没有同时提供科学人性化的激励引导机制，使得这些管理人员的积极主动性快速下滑，档案管理工作自然也就慢慢流于形式。
医院综合管理机构，一般情况不是核心机构，需要对文书档案和医疗档案以及病理切片资料和图文资料进行保管，内容多样且相对复杂，尽管现在的微机存储效率提升，但容量有限，可谓机遇和挑战并存。
2 医院档案信息化建设的优异性
2.1 有助于调整日渐繁琐的医患关系
经过档案信息化建设之后，涉及传统档案管理的种种弊端会快速消除，令持续繁琐的医患关系尽快得到理想化调整。如借助计算机系统进行档案自动化管理之后，可以令医院内部职员、患者群体彼此间深入互动沟通，进一步优化医疗服务流程并适当缩减管理成本费用；与此同时，信息化的档案管理，也能够针对医院信息资料创造更加安全稳定的环境，使得医院服务效率和水平接连大幅度提升，随后塑造出更加优质化的医院形象。档案信息化建设，就是凭借现代化的电子计算机和信息技术，开拓出更加便利快捷的档案查询和管理路径，保证及时收集整合一切所需的档案资源之后，充分发挥出档案管理的实际效益。
2.2 有利于迎合社会进步趋势
在我国社会生产力不断进步的背景下，医院档案管理模式也要适当的予以创新调整，而选择进行档案信息化建设，则无疑是满足社会服务和管理需求的最佳途径。如医院可以凭借计算机和互联网的信息交互式存储功能，将批量化的化验、缴费、挂号、处方等档案信息，进行网络化上传共享，整个过程不会消耗过多的人力、物力、财力资源之外，更能够不断增强各个部门间的融合力度，为今后医院赢取更多的经济和社会效益，提供保障。归根结底，选择进行档案信息化建设，能够同时为医生处理业务问题和病患治疗等提供便利，是推动医院可持续竞争和发展的关键性支持要素。
2.3 有益于提升医院整体性的管理水平
随着信息化发展进度不断加快，有关规章体制也变得愈加健全，这些都要求档案管理信息化水平进行更大幅度的提升。在此类背景影响下，我国各地区的医院都开始主动加强档案信息化建设、开发设计全新的医疗管理方式，一时间令自身的管理水平和服务能力变得愈来愈理想可靠。如经过信息化技术推广之后，医院便能够将护理流程、临床管理、经济核算和分析等档案信息全方位融合，随后树立起更加有效的监管平台，在满足上级领导和广大患者的要求前提下，节约不必要的成本投入；另外，档案信息化建设还改变了医院诸多传统的管理方式和结构，特别是在管理人员业务技能和综合素质持续改善之后，档案管理工作将发挥出更强大的支持效用，令医院井然有序的处理各类医患，避免出现严重的冲突事件。
3 日后进行医院档案信息化改建的有效措施
在现代化的医院信息管理体系当中，档案信息化始终是十分关键的一环，因此有关领导须结合实际状况制定针对性更强的档案信息化建设方案。
3.1 提供多元化的载体
在进行医院档案信息化建设过程中，领导要将它们予以有机融合，促使今后档案管理形式变得愈加丰富多元。如在进行重症住院患者的档案管理期间，应该预先借助信息化管理系统来创建健全性的病患病情资料；而在进行手术或是应用特殊类药品之前，因为一些不良后果无法完全避免，其间为了减少医疗事故或是纠纷的产生，则需要尽量沿用纸质材料来记录档案信息。此外，包括切片、X光片等各式各样的素材，都能够作为档案资料的载体，这些都有待管理主体进行悉心的控制和监管。
3.2 维持档案信息的丰富化
医院每日都要收集处理数量规模巨大的信息资料，特别是在档案资料管理期间，绝不可将注意力完全锁定在重点档案上，同时在灵活性操控医院整体性的档案系统基础上，快速挖掘确认各个部门、领域彼此间的关联，随后有针对性的优化调试既有的档案管理存储体系，令后续的档案检索和借阅流程变得更加便利快捷。如在正式展开档案管理过程中，应该要将一切基础性资料掌握齐全，尤其是在确认病患个人资料时，要注意同步做好保密工作，如若想要在法律或是科研方面予以使用，则应该事先和当事人协商；而经过重点档案控制完毕后，该应该处理其余档案，选择进行信息化档案系统推广使用，则可以在灵活进行人事调动的基础上，透过多个层面来保障档案信息的丰富状态。
3.3 予以专业化的管理
确认档案信息化建设成功之后，则须第一时间内委派专业化人员进行管理，即要求这类工作人员拥有完备的管理知识和实践经验前提下，熟练掌握电子信息系统和不同工作部门的特征。如在引发停电亦或是自然灾害等事故时，作为管理人员要尽快进行妥善性处理，即快速挖掘停电或是灾害产生的原委，随后提供紧急的应对方案，令医院得以持续正常性的运营。
再就是维持管理过程的科学化。要求管理人员在尽量沿用科学化的管理方式基础上，严守遵循真实、保密的原则，同时依照医院不同阶段的改革发展需求，来统筹管理人力资源、病人信息、文化建设等层面上的档案信息。再就是配合档案管理系统来快速确认医院运营中的问题，并进行数据化处理，令领导在直观观察后作出富有针对性的调整策略，辅助医院进行长远化运营发展。
4 結语
创建健全可靠的档案信息化管理体系，是推动医院现代化建设和发展的必经之路。因此，相关领导须及时加大对档案管理的重视力度，自觉树立起健全性的档案管理体制，透过多种途径来引入档案信息资源。久而久之，加快医院医疗、科研、教学等工作的拓展进度，令医生们可以实时性的获取专业知识，为日后医院提供更加理想化的服务，以及提升医院整体发展水平等，提供保障。