计算机信息化建设管理对策


  摘要:随着信息技术的快速发展,对各行各业都产生了深刻的影响。计算机的信息化建设和管理,使得政府、企业的生产效率得到了很大了提升,增强了自身的实力。现代办公中,人们只需在办公室内,依赖计算机处理相关的事物,提升了业务水平。同时,企事业单位也要做好相应的计算机信息化建设管理工作,加快信息化的脚步。
  关键词:计算机;信息化建设;管理
  計算机技术在不断发展和进步,在生活中的普及程度也越来越高。人们只需坐在办公室,通过互联网就能完成许多业务,非常的方便快捷。企事业单位若想更好的实现自身的价值,就要加强信息化建设,改善管理方法。
  一、计算机信息化建设管理对企事业的作用
  随着市场经济的转型和信息技术的提升,计算机信息化建设和管理已成了企事业单位建设管理的重要部分,并且发挥着越来越重要的作用。利用计算机,企业内部能更快传递文件,交流变得更加方便,提升了沟通效率,并且为企业节省了不小的经济开支。
  (一)提升企业核心竞争力
  计算机信息化建设管理使得办公变得智能化,内部员工能通过网络获取到丰富的资源,扩展自身的业务。信息化建设完善的企事业单位,在竞争中会更加的有竞争力。计算机对人的工作、生活方式都有着很大的改变。企业中开展信息化建设是顺应时代的趋势,是提升企业管理质量的必要条件和必然要求。完善的信息化建设,能在很大程度发展竞争力,进行创新。
  (二)整合优势资源
  企事业单位若想提升工作或者办公的效率,离不开对多种资源的整合。企事业单位的管理者,需要搜集多种信息,作出科学评估,才能作出决策。当信息渠道不完善,就会影响到企业战略和措施的制定。企事业单位的信息化建设和管理,要做好对资源的管理和规划。利用计算机的强大功能,企业能快速、精准的捕获信息,了解市场动态,从而充分的调动自身的资源,发挥出自身优势,保障单位的根本利益和正常运转[1]。
  (三)提升企事业单位管理水准
  企事业单位管理过程中,会涉及到许多数据信息,非常庞大。传统的管理模式下,数据搜集的过程比较繁琐,人工处理这些数据时会耗费大量的时间和精力,并且要对数据的真实性作出验证。计算机信息化管理能很好的解决这些问题,利用信息化技术能在企业内部建立完善的信息管理系统,提高对企业基础数据和信息的收集、处理能力,企业管理层能通过计算机对当前的管理状况作出清楚的了解,给出适当的处理方案。
  (四)企事业单位计算机信息化建设管理中问题
  现阶段企事业单位信息化建设管理过程中,一些管理者的信息化意识不足,计算机操作技术能力较为薄弱。管理层没能认识到计算机信息化的深刻内涵,不能将信息化建设和企业管理联系到一起。日常管理中,将信息化误以为是技术,忽视了管理作用。领导层的重视程度不足,直接导致了企事业单位信息化建设工作的滞后[2]。当前的许多企业虽然有大量的计算机设备和管理软件,但对企业发展的影响较小,未能建立一个完善的信息化管理系统。企事业单位信息化落后的原因是由于专业人才缺少,领导层要加大对人才的培养和引进,将信息化建设管理作为长久发展的大计。
  二、加强计算机信息化建设管理的策略
  (一)提升重视程度
  计算机信息化建设管理对于现代企业的稳定和发展有着不言而喻的重要作用,企业领导层要深刻认识到这一点,重视对信息化发展。企业要将信息化建设理念灌输到每个员工的意识里,发动每个人的力量,建立其全面完整的计算机网络管理体系[3]。企事业单位可制定相应的制度,对信息化建设作出规范,以提升建设管理的效率。
  (二)做好网络安全工作
  企事业单位在计算机信息化建设管理过程中,要格外注重网络的安全防护。全体员工要有安全防护意识,掌握基础的防护措施。企业要结合自身特点,配置相应的防火墙。企业要对内部的网络保护系统做到及时更新,做好相应的安全保障。
  (三)培养计算机信息化专业人才
  人才是一个企业的灵魂。企业的计算机信息化建设管理工作中会用到许多专业化的技术知识和管理知识,因而企业需要培养或招聘一些复合型人才,以满足信息化建设的需求。企业的信息化人才既要有扎实的计算机操作能力,也要熟悉企业的管理模式。企业在平时要多开展内部培训,并定期组织考核,强化专业人才的素质[4]。企业还能完善相应的激励制度,对一些表现突出的人才给予奖励。员工自身也要增强自身的责任意识,在工作中做到认真负责,一丝不苟。计算机信息化建设人员也要加强和各个部门之间的沟通交流,了解部门职能,这样才能立足于企业的实际状况,以更好的开展计算机信息化建设管理工作。
  (四)完善企业内部制度
  企业计算机信息化建设管理的目的是为了提升自身的核心竞争力,在市场上站稳脚跟。企业信息化水平的提升,需要完善内部的制度。管理者需要制定出完善可行的计划,对企业内部的运行机制和经营特点作出详细的调查和分析,建立适合自身发展的信息化模式[5]。信息化建设需要每个员工的参与,要让信息技术更好的融入到日常办公中,保障信息化建设的稳定。
  综上所述,计算机信息化建设和管理对现代企事业单位的发展非常的重要。它能增强企业内部的基础管理能力,提升企业的核心竞争能力。但现阶段企事业单位信息化过程中存在着认识不足、投入少以及专业化人才缺失等现状。信息化建设是长期的坚持,若想保障企业信息化建设管理的顺利开展,企业的领导层要提升对信息化建设的重视程度,加大对人才培养的力度,并结合企业内部的实际状况,针对性的完善企业内部信息化建设的制度,并让每个部门、每一个员工都参与到信息化建设的过程中去,充分的发挥出每个人的力量,这样才能更好的促进企业的创新和发展。
  参考文献:
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  [4]肖璟.新时期档案信息化建设的思考与研究[J].教育教学论坛,2018(28):112-113
  [5]何青.学校档案信息化管理中的问题和对策探析[J].文化创新比较研究,2018(19):172+174