“互联网+”时代县级档案馆档案信息化建设途径分析


  摘 要:在当前“互联网+”时代,基于大数据技术、云计算和物联网的支持下,档案信息化建设步伐不断加快,有效地提高了档案管理工作的效率和质量。在当前县级档案馆档案管理工作中,为了全面提高档案管理水平,也加快了档案信息化建设的进程,并取得了一定的成效,但其整体情况还相对滞后,因此还要积极探索“互联网+”时代下县级档案馆档案信息化建设的途径,确保档案信息化水平的全面提升。
  关键词:县级档案馆;档案信息化建设;标准;资源库;智能化档案服务
  在“互联网+”时代背景下,档案信息化已经成为档案工作的主要发展方向,县级档案信息化建设作为社会信息化建设的重要组成内容,同时也是适应社会发展及提升档案信息化水平的重要途径。近年来县级档案馆通过积极应用信息技术,在档案信息化建设方面取得了较快的进展,但在今后还需要不断探索,全面提高县级档案局档案信息化建设的水平。
  1 加强技术与资金的支持和保障
  在当前县级档案馆档案信息化建设工作中,需要技术和资金方面的支持,以此才能有效地提高档案信息化建设水平。因此对于县级档案馆而言,在实际工作中需要积极引进信息化技术,档案部门需要及时更新相关硬件,为档案信息化建设奠定良好的基础。同时可以通过进行软件开发的外包,促进档案管理软件的统一和规范。在档案管理信息化建设过程中对于资金需求量较大,要积极争取县级财政资金的支持,并多方争取项目,充分地利用“互联网+”发展的机遇,争取更多的资金和技术方面的支持,为档案信息化建设工作的有序开展奠定良好的基础。
  2 统一县级档案管理信息化建设标准
  档案信息化建设具有较强的相关性,其与办公系统和其他系统都存在紧密的联系。因此在当前档案信息化建设过程中,对于技术语言、规范性和标准化都具有较高的要求,因此县级档案馆需要统一县级档案管理信息化建设标准,以此来提升档案管理工作的效率和质量。县级档案馆还要基于全县的实际情况出发,坚持标准先行的档案信息化建设原则,积极对档案信息化建设相关标准进行统一,确保档案信息化建设完成后,与各职能部门之间能够实现有效对接,实现资源的高度互通、互联和共享。
  3 加快构建档案管理资源库
  在当前县级档案馆档案信息化建设工作开展过程中,通过构建档案管理资源库可以为档案信息化建设打下坚实的基础。档案管理资源库建设是一项系统、复杂和庞大的工程,需要针对于全县企事业及行政单位的档案,因此需要各部门之间的协调配合。在档案管理资源库建设过程中,需要根据地址、档案载体、检索类型等进行具体的划分,因此要求各部门之间上下联动,积极配合和支持,共同打造档案管理资源库。县级档案馆要主动引进大数据技术和云计算技术,并与技术企业进行有效合作,加快设计档案管理云储存服务器,并构建统一的档案管理资源库的标准和规范,实现各部门档案管理平台的有效对接,构建统一的档案资源服务平台,进一步拓展县级档案馆的服务职能。
  4 打造基于云储存的智能化档案服务
  “互联网+”时代,基于云计算技术实现的云端存储、云端共享逐渐成为信息化建设的主流方向。对县级档案馆来,应当意识到云储存的重要性,主动吸收借鉴当前一些大型企业在云存储方面的经验教训,同时主动与相关企业进行深入的合作,尝试采用专门的档案管理云存储服务器,利用云储存服务器提升档案数据的共享效率。而且在实际档案信息利用过程中,由于用户需求会存在差异性,这就需要县级档案馆要充分利用大数据技术,基于数据挖掘技术针对各个部门进行细致的分类处理,保障档案服务的针对性、个性化。除此之外,智能化作为当前信息化技术发展的热门领域,县级档案馆要想提升档案管理服务的效率,就必然需要充分利用云存储服务器,大力开展智能化的档案服务,档案管理工作不只局限于收集管理环节,同时还需要全面纳入数据分析部分,通过档案管理服务的精确化、定量化处理,给各个部门提供通过深入加工的二次档案信息,有效地提升档案服务的质量,使得各个职能部门能够实现高效的协作,实现档案资源的高度共建共享。需要注意的是,为全面保障云存储档案资源的安全性,应当在引入常规安全防范措施的同时,分别给予不同职能部门对应的权限,在各自的权限内使用对应的档案服务,从而有效保障县级档案馆档案信息的安全性。
  5 改善保管条件,为县级馆藏档案信息化建设提供安全保障
  在档案管理工作中,档案信息安全是档案工作的重要保障和生命线。在当前档案信息化建设过程中,数字技术和网络技术的应用有效地推进了档案信息化建设的进程。县级档案馆也基于自身的实际情况,引进了档案管理系统,并针对自身存储的档案进行数字化处理,构建完善的档案数据库,实现档案目录的纵横互联,并借助于档案利用系统实现了档案局域网上的档案有效利用。在县级档案馆档案信息化建设过程中,还要重视国家和地方各项优惠政策的利用,对于有条件的地方,可以按照新型档案馆“五位一体”的功能建设要求来建设新馆,没有条件建设新馆的地方需要在原馆基础上,积极争取各级政府的支持,对档案安全保管条件进行不断优化,为档案信息化建设创造良好的软硬件安全保管环境,保证档案信息的安全。
  6 加强档案信息化人才队伍建设
  一支合格的档案管理队伍是推进县级馆藏档案信息化建设的可靠保证,在档案信息化建设过程中起着决定性的作用。因此要加强档案人才队伍建设,加快培养和造就高素质的档案信息化建设人才。一要加强对在职人员的继续教育,更新档案人员的政治理论和专业知识,与时俱进,充分利用先进档案工作理念和科學技术提高档案信息化建设工作效率;二是优化人员配置,合理配置人才,使每一位档案信息化建设人员在适合的岗位上最大限度地发挥自己的能力;三要建立健全激励机制,创建科学的评优评先和考核选拔机制,不断提高档案信息化建设人员工作主动性、自觉性和责任心,为推进档案信息化建设发展做出最大贡献;四是引进高素质档案信息化建设专业人才,给档案馆注入新鲜血液,带来新的档案专业知识与工作理念。
  7 结束语
  对于县级档案馆而言,档案信息化建设不仅是顺应社会发展趋势的必然要求,同时也是提高档案管理效率和档案服务功能的重要途径。在实现档案信息化建设过程中,要重视对先进经验和理念的吸收和借鉴,并加快促进档案管理制度的改革和创新,加大技术和资金的支持力度,积极争取各部门的支持,打造档案管理资源库和安全的存储环境,提高档案服务的智能化水平,为县级档案馆档案管理工作的有序开展奠定良好的基础。
  参考文献
  [1]哲阳.县级档案局现代化档案管理工作研究[J].信息记录材料,2017(06).
  [2]李洪伟.县级事业单位档案管理工作的常态问题与对策研究[J].才智,2017(28).
  [3]孔范德,庄素娟,陈维芳.浅议县级档案馆档案信息化建设的创新思考[J].卷宗,2015(11).