摘 要：钢铁企业原料采购占企业财务成本支出70%-80%左右，可以说采购环节利润空间相对较大，成本管理失控的风险也相对较大，近年来，我国钢铁企业由于成本控制不得当，发展壮大受到阻碍，甚至部分企业走到亏损的边缘，本文首先阐述采购与采购成本的涵义，分析目前钢铁企业采购存在的相关问题，结合作者多年工作经验与研究，提出采购成本控制的有效策略建议，以期为相关领域的研究提供有价值的参考，力争为我国钢铁企业采购成本的控制贡献力量。
关键词：钢铁企业；原料采购；成本控制；
随着我国经济繁荣发展，市场格局不断改变，钢铁企业也逐渐处于转型阶段，WTO时代的到来、APEC会议的顺利召开，我国已经成为世界经济的主体之一，钢铁企业的竞争也从国内扩大到国际，长期的产能过剩，导致钢铁企业从主业亏损演变成行业亏损，究其原因，主要在成本控制方面，作为生产过程中重要环节的原料采购，受市场价格、采购策略、物流价格等因素影响，科学控制采购成本有利于钢铁企业提高自身竞争力，获得更大的经济效益。
一、正确理解钢铁企业的原料采购与采购成本
钢铁企业的采购是自身生产的基本需求，它通过付出资金或相关代价换取生产材料或相关劳务，力争以较少的支出换取更大的经济收益。采购是一个综合流程，需要我们甄选材料供应商，经过价格谈判，确定运输物流等问题，最后签订合同付款收货。可以说钢铁企业的采购是生产计划中的重要环节，只有不断完善各个环节，争取最优方案才能完成相关的采购活动为企业实现利益最大化。
钢铁企业的采购成本主要指采购原材料及劳务等付出的经济支出，这些费用不仅包括材料费用，还有相关的管理费用及人员任用开销等。随着国际化竞争日益激烈，钢铁企业为了生存不仅要从基础的市场开拓入手，更要科学合理的完善成本支出方案，作为成本的重要组成部分，我们要更加重视对采购成本的有效控制，即对生产材料、相关设备、劳务采买等费用支出的控制。
二、原料采购普遍存在的问题
1、信息沟通不畅
在钢铁企业原料采购过程中，相关采购部门的信息沟通对于采购成本控制至关重要。部分企业采购成本高，重要原因是采购中缺乏必要的沟通，在企业内部对客户的信息分享不够及时，就不能准确把握市场动向及价格趋势，这对于采购时机的把握是不利的，从另一个角度看，倘若采购部门不能及时将生产部门、销售部门、财务部门等相关信息做研究协调，钢铁原料的采购与企业运营计划不能完全匹配，这对采购成本的控制与采购流程的进行不利，甚至会影响相关效益产出，增加不必要的负担。
2、采购周期死板
在我国，钢铁企业多为国有企业，其中相关的采购周期是一定的，不发生意外不会有所改变，随着经济全球化的不断深化，市场价格变动情况瞬息万变，供需双方信息的不确定性较强，这就更需要采购人员不断深入市场进行调研，倘若一味按照自身需求，严格沿着死板的周期进行采购，势必无法根据价格动向争取最优价格进行原料采购，更影响企业生产与市场变动的彼此协调，显然增加的采购成本支出，对企业不利。
3、采购计划不完善
自从我国经济走向世界舞台后，企业采购原料成本控制要有科学的长远的计划。目前我国大部分钢铁企业还没有做到这一点，从物流成本控制方面就是个很好的例子，西方发达国家的物流成本在采购成本中仅占7.6%左右，而我国的物流成本在采购成本中能占21.5%以上，可见这一环节的成本极大提升了采购成本呢，当然这与采购计划的各个因素都有关系，如订单量计划、采购频率、供应商选择等。计划不善对成本控制不利，需要我们格外重视。
4、成本控制制度相对落后
从计划经济到市场经济的演变，再到全球经济一体化的发展，我国的钢铁企业采购管理成本控制制度也需要不断变化以适应企业发展，但从目前的情况看，钢铁企业的原料采购成本控制制度相对滞后，人们的观念中还是以一味的省钱为好，没有科学计算采购与收益的关系，对成本管理多为样子工程，许多工作环节无章可循，各个部门参与成本控制的积极性相对较低，采购人员的规章制度也相对粗糙，这些对与采购成本控制都是极为不利的。
5、采购人员素质需提高
采购人员是具体执行采购计划的关键人员，他们的综合素质很大程度上决定了成本控制的水平。部分钢铁企业对此并没有基于高度重视，甚至只是指派普通后勤人员进行原料采购，相关的采购培训等做的也不是很到位，导致采购人员的专业技能较低，对成本控制的观念也不强，个人在采购时不重视部门之间的沟通，甚至有些不法分子为了一己之私出卖企业利益，最终导致企业原料采购成本过高。
三、企业原料采购成本的有效策略建议
1、提高采购部门信息沟通的频率与灵活性
信息是计划改变与完善的基础，也是控制采购成本的基础步骤。为做好采购成本控制首先要要求企业部门实现信息分享及时、沟通灵活便利，采购前要及时了解企业生产状态、库存情况及市场需求等，采购部门根据企业现状制定或修改采购计划，机动灵活的随市场的变化而变化，最大限度的与供应商进行谈判，最终制定合理的采购数量及采购时间等，实现最优安排，争取有效的降低采购成本。
2、尽量缩短采购周期
在我国，钢铁企业原料采购方面，通常采购周期较长，市场在变化，这样的周期已经无法满足企业需求，且由于信息不对称，采购显得相对盲目，对此我们需要简化采购环节，对于繁复的手续进行删减，在做好市场调研后，对采购人员进行搭配，做到定期与供应商沟通，及时获得相关采购信息，在企业需要时立刻做出采购计划及行动，缩短传统较长的采购周期，使原料采购更灵活，降低库存与停产的风险，提高成本利用率，做好控制。
3、完善采购计划
完善采购计划是成本控制的重中之重，首先要完善采购流程，杜绝再采购中不规范的行为导致的成本支出，制定科学的采购流程可以让采购步骤更简明更合理，各个部门的人员明确自身责任，防止虚报采购方案及擅自采购等行为。除此之外采购流程也可以规范采购合同的签订更符合法律法规，可以保护采购方合法权益不受侵害，降低经济纠纷的风险。其次要完善采购模式，目前大部分钢铁企业原料采购的品类增加了，采购部门需要细心分类，做有针对性的采购模式规划，这样做有利于提高采购效率、采购质量，形成科学的采购策略，实现企业采购成本控制的进一步提升。
4、建立科学的采购成本控制制度
完善成本控制制度是降低采购成本重要手段之一，有完善的制度可以规范企业采购活动的各个环节，各部门之间责任明确，降低互相推诿行为的发生率，对于采购原料的进行价格建档、对比，将每一批材料的报价都进行归档有利于监督部门做好检查工作，对价格评价体系的建立奠定坚实基础。可见成本控制制度可以从根本上对采购价格进行干预，采购活动更明了更公开。
5、进一步提高采购人员的综合素质
在采购过程中首先要选择技术过硬的采购员，对企业情况了如指掌，善于钻研市场及供应商资料等，在招募人才时，也要尽量选取相关专业的经验丰富的老采购员，除此之外要加强采购人员队伍建设，定期进行培训，制定技术指导方案，还要重视对技术人员的考核，让企业的采购员队伍更专业更有战斗力。为了激励采购人员的工作热情还要制定相关的福利制度，提高采购员对企业的忠诚度，为实现企业采购成本控制贡献力量。
结束语
目前我国钢铁企业还存在诸多问题，但只要我们坚持信息沟通灵活、缩短采购周期、完善采购计划、制定合理的采购制度、提高工作人员技能素质，相信我们企业的成本控制会更科学更合理。
参考文献
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