省级图书馆学术空间的创建与打造


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[摘要]从省级图书馆的职能定位、业务发展、队伍建设来看,省级图书馆创建学术空间是职能使然、业务发展使然、队伍建设使然,

具有重要意义。建立科研管理机构是学术空间的基础,组织课题申报是打造学术空间的关键环节,进行学术考评是学术空间的制度保障,

组织全员培训是学术空间的实现途径。

[关键词]省级图书馆 学术空间 馆员科研

[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A

随着图书馆事业的全面发展与图书馆业务的不断丰

富,飞快的事业发展态势已不允许图书馆再徘徊于毫无依

据的决策或进行漫无目的的创新,以调研数据为基础、以

科研论证为前提的精准定位、合理规划、创新实践将成为

现代图书馆的核心竞争力和发展动力源泉。

图书馆学术空间是指与图书馆的科研组织工作、读者

调研行为、馆员科研能力提升、学术氛围营造等有关的各

类学术活动的总称。学术空间的创建不限于一个物理上的

空间格局,它包括制度保障、组织架构、学术氛围等提升

学术水平和科研能力的一切途径。由于各级各类图书馆的

职能与服务对象不同,所以谈及图书馆的学术空间创建问

题,首先需要确定研究视角。对于基层图书馆来说,有限

的业务范围与馆员数量,无需面临科研问题,更多的是探

索如果做好读者服务。本文将研究对象定位于省级图书馆

具有必要性和合理性。

1 创建图书馆学术空间的必要性

1.1 职能使然

省级图书馆以社会公众为服务对象,在职能上不同于

其他类型和级别的图书馆(如高校图书馆、县级公共图书

馆),除了要提供基本的图书馆阵地服务外,还具有研究并

指导本地区图书馆业务工作开展和引领当地图书馆事业发

展的重要职责。对于省级图书馆来说,无论是本地区图书

馆事业的发展方向还是本馆的战略规划,都需要有力的决

策抓手和科学的参考依据。组织科研工作、提升科研能力、

营造科研氛围、以科研推动事业发展,是当前省级图书馆

亟需启动的一项工作。

1.2 业务发展使然

公共图书馆服务于社会,面对社会各界开放,服务的

目的在于保障公众的文化权利、消除信息鸿沟,在注重服

务的同时也不应忽略学术性的构建。然而,目前各级公共

图书馆在新的发展态势下往往缺乏对自身社会职能、角色

定位、基本发展方向等问题的深入探讨。省级图书馆是否承

担学术研究职能、如何发挥学术引领作用等问题更需要实

际工作的推进。在新的时代背景下,图书馆迈出的任何一步

都要有科学的论证,经得起实践和时间的打磨。创建图书馆

学术空间有利于对业务工作的引导与服务创新。学术空间

思维将影响图书馆的发展轨迹,以学术团队为决策咨询支

撑无疑是为图书馆业务工作发展找到了强有力的后盾。

1.3 队伍建设使然

创建图书馆学术空间有利于馆员队伍的培养和馆员素

质的提升。公共图书馆服务于社会读者,不断拓展的服务

领域和不断延伸的服务内容使得省级图书馆疲于“应付”

各类任务,而忽略了馆员队伍的培养。创建学术空间就是

在馆内营造学术氛围,激励馆员以科学的思维方法思考工

作,以科研的精神提升自我。

2 建立科研管理机构是学术空间的基础

2.1 科研管理机构的职能

省级图书馆的人员结构和职称结构比例相对平衡、具

有一定的人员数量基数,极有必要建立本馆的科研管理机

构。科研管理机构的职能包括:审议图书馆学术研究方向

与学科研究发展规划;设立馆内科研课题项目,并监督课

题项目的推进与落实;审议国家社科基金等各级科研课题

申报项目;评价、鉴定科研成果;考核、审定专业技术人

员学术水平;为馆内决策、业务工作实践提供学术咨询;

为馆员参与学术研究和学术交流活动提供辅导与咨询。科

研管理机构的建立能够弥补省级图书馆工作脱离学术性的

不足,有助于凝聚本馆的学术动力,激发馆员的科研热情,

营造全馆学术氛围。

2.2 科研管理机构的组建

由于受到机构编制数量与科研管理人员能力的限制,

省级图书馆基本上不具备单独设立科研管理机构的条件和

能力。鉴于此,省级图书馆可以采取项目组的形式建立科

研管理机构。科研管理人员可从馆内各部室抽取,由具有

一定学术成就、获得较高级别科研项目或具有突出学术贡

献的馆员来担任,科研管理机构按照组织章程进行人员管

理。例如,黑龙江省图书馆于2012年成立黑龙江省图书馆

学术委员会,学术委员会下设主任1人,副主任、委员若

干,学术秘书1人,秘书处设在图书馆业务办公室。作为

图书馆学术评议、课题审议机构,学术委员会为图书馆提

供业务发展决策咨询,为馆员提供学术与业务研究的相关

咨询,以提升全馆业务与学术水平为宗旨。

2.2 科研管理机构的工作内容

图书馆科研管理机构可以以学术委员会的形式存在,

学术委员会应按照《图书馆学术委员会章程》,根据馆内业

务工作需要,不定期召开学术委员会会议,审议馆员培训

方案,推进课题申报进程,探讨业务工作的合理性,考核

馆员科研成果,向馆员推荐优秀科研成果,收集、整理并

向馆员推送学术信息。

搭建图书馆学术人才梯队也是科研管理机构实施人才

管理的重要内容。应结合本馆在国内外或省内外同类学

科、专业中处于领先地位,具有明显专业优势的研究方向

分设若干专业梯队,本着以科研促进基础业务工作发展的

原则,由创新能力强、学术交流活跃的人员担任学术带头

人、后备学术带头人和梯队人员,从而形成产学研结合紧

密、学术气氛浓厚的图书馆人才队伍。例如,上海图书馆

的吴建中馆长、刘炜副馆长充分发挥学术带头人的作用,

纷纷申报并成功获得国家社科基金项目,带动本馆科研团

队发展。

同时,科研管理机构还要注重青年人才的选拔与培

养,经常组织馆员学术活动等,调动馆员积极性,增强图

书馆的学术凝聚力,营造自由的学术交流氛围。上海图书

馆泛技术合作社团(简称为“泛团”)就是一个聚集富有才

气和热情的年轻馆员团体,采取跨部门合作的形式,组织

年轻馆员参与社团活动,并形成“头脑风暴”,推动服务创

新。图书馆业内第一份年度阅读白皮书《上海市公共图书

馆2012阅读报告》和广获读者好评的个性化年度阅读账单

等创新型数据服务就出自“泛团”之手。

3 组织课题申报是打造学术空间的关键环节

图书馆学术空间的一项重要支撑部分就是通过课题的

申报提升馆员的科研能力与学术水平。省级图书馆由于

学术资源匮乏,课题申报渠道狭窄,在各级各类课题的

申报中缺乏优势,处于学术领域的边缘。从近5年国家社

科基金项目(重点项目、一般项目、青年项目)中图书

馆、情报与文献学科的获批结果(见下页表1)来看,公

共图书馆(含国家图书馆)获批的国家社科基金项目仅有

28项,其中国家图书馆占大多数,省级图书馆获批的国家

社科基金项目仅有13项,充分表明了省级图书馆在科研上

的劣势与缺陷。

省级图书馆要想突破科研“藩篱”、打破学术“僵局”、

获得业界认可,就必须要从课题组织申报上下工夫。首先,

要积极联络本地区科研管理机构,如积极与本省社科规划

办公室、文化厅等科研管理机构对接,获取各级课题申报

信息,并争取列入本省的科研单位行列,为课题申报搭建

良好的信息渠道与沟通平台。其次,要有序推进各级各类

课题项目的申报,包括制定课题申报时间推进表、组织课

题申报培训、邀请专家审阅申报材料、反复精细雕琢申报

表格,以形成良好的申报秩序与环境。再次,要注重培养

馆员的课题申报意识与能力,如通过设立馆级课题、积极

组织馆员参与较低类别课题的方式逐渐锻炼馆员的课题申

报技能。

黑龙江省图书馆在科研管理机构组织下的课题申报工

作充分体现了“组织”特色和优势。学术委员会一方面从

内容上按步骤推进课题申报工作,包括组织培训、审议选

题、论证申报材料、与省级科研管理机构沟通、向馆员反

馈修改意见、填报电子材料;另一方面,规范申报材料的

格式,单位统一打印装订,达到形式上的统一。经过几年

的努力打造,黑龙江省图书馆在学术委员会的组织与推动

下,连续3年成功获批6项国家社科基金项目(含2项艺

术学项目),3项文化部项目和3项省级哲学社会科学项目,

业务工作与馆员自身能力均得到良好发展与提升。

4 进行学术考评是学术空间的制度保障

为确保图书馆学术空间的正常运转、持续发展,真正

发挥实效,激发馆员的科研潜能与参与学术活动的热情,

省级图书馆必须建立一套科学、系统、精细化的学术考评

制度作为保障,激励馆员参与科研,锻造馆员学术性思维。

4.1 积分制考核办法

学术考评制度并非传统意义上的学术奖励制度,而是

以积分制的方式进行馆员科研成果考评。学术考评制度经

过反复的修订、实践的检验,各项考评内容被赋予不同的

分值和分配权重,有利于对科研劳动量的认定和科研成果

的评价。图书馆可以按年度进行学术考评及奖励,学术考

评结果也应逐渐被纳入到职称评定体系内,以体现馆员学

术研究能力与活跃度。例如,《黑龙江省图书馆学术研究考

评奖励办法》中明确了馆员本年度内发表的论文按期刊级

别给予计分,在

一类期刊发表

的计100分,在

二类期刊发表

的计50分,在三

类期刊发表的

计25分;获得国

家级科研成果

评奖、省部级科研成果评奖、省艺术科学优秀科研成果评

奖及省图书馆学会科研成果评奖(按照颁奖单位级别)等

级证书的人员,按照获奖级别给予不同分值,并且分值按