事业单位会计信息化建设的具体方式

　　摘要：本文从会计信息化建设的主要含义进行简述，从缺乏完善的信息化管理体制、缺乏会计信息的安全保障、缺乏先进财务软件的应用三个方面进行探讨。以此为依据，提出构建完善的信息化管理制度、加强会计信息的安全保障、应用先进的财务软件、加强会计信息化人才队伍的建设等具体方式，旨在通过会计信息化建设，促进事业单位的健康发展。
　　关键词：事业单位;会计;信息化建设;安全保障
　　如今，我国的信息技术不断发展，越来越多的单位及领域加强了对信息化建设的重视程度。因此，事业单位的会计部门也加强了信息化的建设，在一定程度上提高了事业单位的经济效益。相关的会计工作人员利用信息化技术研发的软件将工作的流程进行简化，不仅减少了会计人员的工作压力，还可以有效的保证会计报表的准确性。但在事业单位的实际会计信息化建设的过程中还存在较多的问题，只有及时采取相应的解决措施，才能有效促进事业单位的经济效益不断提高。
　　一、会计信息化建设的主要含义
　　会计行业的信息化就是将信息技术与相关的会计知识进行有效结合，合理的应用软件及计算机技术，能够在一定程度上提高会计信息处理的效率，提高会计人员的工作能力。事业单位在内部会计建设过程中融入信息化技术，能够有效地促进单位的现代化发展，对会计部门的工作实施有力的监管。有效的应用信息化技术，能够将会计经营流程进行规范化，不仅能够保证会计信息资源的使用，还能在一定程度上保证会计信息的准确性。另外，可以在单位内部构建完善的信息共享平台，将会计数据进行统一整合，实现无纸化的办公模式。因此，在事业单位内部加强会计信息化的建设，能够有效地促进事业单位的可持续发展。
　　二、事业单位会计信息化建设中存在的主要问题
　　（一）缺乏完善的信息化管理体制
　　事业单位在经营过程中，要想取得更高的经济效益，就要从会计部门的管理工作入手，通过构建完善的信息化管理体制，加强信息化建设的工作力度，将信息化技术的效果发挥到最大化。由于事业单位的信息化建设兴起较晚，正处于持续发展的阶段，导致信息化管理体制较不完善，单位的管理者没有意识到信息化建设的重要性，导致信息化软件的建设与会计工作的落实过于形式化。由于相关的管理经验不足，导致会计工作的信息化建设效率不高。
　　（二）缺乏会计信息的安全保障
　　由于会计信息化体系的建设离不开软件的应用及互联网技术的支持，在取得较大成就的同时伴随着技术与管理漏洞，一旦出现问题，就容易给事业单位带来较大的损失。大多数的事业单位都存在缺乏会计信息安全保障的现象，单位内部没有构建健全的安全管理机制，尤其是对于会计信息的存储问题，事业单位没有及时适应电子记账所带来的变化，会计部门的工作人员缺乏风险防范意识，事业单位的会计档案存在记录错误或者不完整的情况，导致财务风险问题的发生。
　　（三）缺乏先进财务软件的应用
　　虽然，随着时代的不断发展，事业单位逐步加强了会计信息化的建设，引进了先进的技术设备，但在大部分的会计工作中，仍然延续着传统的人工记账方式，没有实际的应用相应的财务管理软件，只是将需要保存的数据打印出来进行保存，在对会计部门的工作管理过程中，没有有效的结合单位的实际情况。一旦面临系统升级，打印形式的账簿就会给单位后续的查阅工作带来许多不便，对会计信息化的建设造成较大的影响。
　　三、推动事业单位会计信息化建设的具体方式
　　（一）构建完善的信息化管理制度
　　事业单位在进行会计信息化建设的管理过程中应当从根源上意识到信息化建设的重要性，领导层应当给予大量的资金支持，结合事业单位的实际情况，构建完善的信息化管理制度，对会计工作中的硬件设施进行完善，制定相应的规章制度，以促进会计工作信息化建设工作的顺利开展。有效的完善管理制度，可以在一定程度上对工作人员进行约束，保证会计信息的真实性、准确性。事业单位的管理人员要充分意识到信息技术的应用能够将会计业务与单位的实际经营活动进行有效的整合，使单位能够对财务管理的相关工作进行严格的把控，从相关的会计工作入手，进一步提高事业单位的经济效益，根据事业单位内部的实际需求，构建相对完善的管理制度，能够进一步促进会计信息化体系的建设。
　　（二）加强会计信息的安全保障
　　由于会计信息化体系的建设给事业单位带来了更高效的工作模式，促进了经济效益的不断提高。但与此同时，事业单位的管理者也要未雨绸缪，对会计信息的安全性保障要给予一定的重视。相关的工作人员在进行规划时，要结合事业单位的实际情况，通过准确的数据与统一的共享平台作为支撑，加强系统的维护工作与信息化技术的不断改进，定期对计算机的系统进行优化升级，将重要的财务信息与其他信息进行划分，设置查阅的权限，有效的防止因单位的局域网受到攻击导致的财务风险发生。对于会计工作专用的服务器应当设立防火墙，为达到对会计信息系统的有效保护，在事业单位内部设立电子屏障，使信息化会计信息的安全性有所保障。另外，在对重要信息进行保存时要注意备份，有效的规避因数据丢失对会计工作造成的影响。
　　（三）应用先进的财务软件
　　目前，要进一步推动事业单位的会计信息化建设，就要从财务内部的管理入手，引进适用的财务处理软件。有效的应用财务管理软件，保证可以在统一的信息化平台上进行会计数据的对接，通过信息技术将交易数据进行复核，使事业单位内部的资源能够进行合理的应用。利用新进的会计信息化体系，从根本上改变传统的以人工记账为主体的会计核算工作，相关的会计工作人员需要加强对计算机技术的掌握，将软件系统作为主体，不仅能够有效的提高员工的工作效率，还能够节省大量的人力及时间。另外，根据事业单位的基本需求，有效的应用财务软件，将需要保存的会计数据进行统一上传，给事业单位的管理人员查阅会计报表等数据提供方便，结合事业单位的实际情况，制定出与之匹配的管理制度，促进事业单位的战略性发展。
　　（四）加强会计信息化人才队伍的建设
　　加强人才建设对于事业单位的蓬勃发展来说尤為重要，对于相关的会计工作人员，事业单位的管理者要对其专业水平及素质进行培训，丰富会计人员的专业知识，加强会计信息化人才的培养，旨在培养出一批既具有会计核算能力，还拥有高信息素养的复合型人才。通过培养会计信息化人才队伍，给事业单位的发展打下良好的基础。另外，事业单位可以设立奖惩机制，将员工的绩效考核融入其中，利用适当的物质奖励鼓励会计工作人员对计算机技术进行进修，从一定程度上激发员工的工作积极性，有效的强化信息化人才的建设。另外，对于会计工作人员的专业知识也要进行培养，培养员工遵守我国基本的法律法规，遵守作为会计人员的职业道德，对于财务管理工作中出现的风险问题能够及时的解决。通过加强会计信息化人才队伍的建设，有效的促进事业单位经济效益不断提高，实现可持续发展。
　　四、结束语
　　综上所述，事业单位要想保证可持续发展，就要从根源上入手，不断强化会计工作的质量，加强信息化的建设对于事业单位来说尤为重要，利用信息化技术研发相关的软件，不但能够有效地提高相关工作人员的工作效率，还能够减轻会计人员的工作压力。因此，进一步完善管理制度，能够有效的促进事业单位的健康发展。
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