财务数字化转型在企业中的实践研究

殷晓江 辽宁省交通建设投资集团有限责任公司

在我国社会多元化发展过程中,利用数字技术组建一个具有较高运转效益和灵敏性的信息网,能够为网络问诊、平台购物、居家办公、在线教学、5G远程手术、物资调配、智能驾驶等工作的有效开展提供积极帮助,特别是集云技术、大数据技术、互联网技术、移动技术、智能技术于一身的信息技术手段,为“互联网+”等一系列新型创新模式的快速发展提供了有利契机,使社会治理环境在各种新理念、新技术、新模式的促进下不断完善。企业在数字化转型的关键阶段,应该具备从“危”中寻“机”的思想意识,主动接受数字时代的各种变化,积极应对社会经济发展在新兴科技影响下出现的颠覆性改变。通过对数字化财务工作的有效落实,不仅能够使企业内部管理与外部管理各项工作得到有效链接,促进数据互通互联的目标的有效实现,而且还能确保企业以宏观视角为切入点,将大数据分析技术作为基础,建立具有较高有效性的决策体系,为企业发展提供源源不断的内在动力。

(一)财务数字化转型的概念

在新时期背景下,企业应该转变财务工作方式,以此为基础,不断提升财务工作成效,推动企业健康发展,因此,企业管理者以及财务人员应重视且正确看待财务数字化转型。学术界针对财务数字化转型做了大量探索研究,但具体定义还未明确,目前被普遍接受的观点有以下两个方面。

第一,财务数字化转型就是利用互联网技术、大数据技术、云计算技术、物联网技术等基于现代信息技术的手段开展财务工作,以此促进财务工作信息化水平以及工作效率的显著提升。

第二,财务数字化转型应从企业内部入手,在企业完成信息化建设的基础上,借助信息化手段优化内部财务组织以及财务工作流程,同时建立符合企业实际情况的财务系统,确保财务工作效果的显著提升。

由此可以得知,企业财务数字化转型应是多方面的,既包含内部因素,也要充分利用一切有利的外部方法,使企业财务工作人员能够在现代化手段的辅助下,有效开展财务工作。

(二)财务数字化转型的重要作用

当前,我国正处在经济建设的新时期,在行业竞争压力越来越大,对企业各项工作都提出了更高要求。若想在新时期背景下实现良好的发展目标,企业自身需要紧跟国家脚步开展转型,提升运营质量,其中财务工作发挥了重要作用,直接决定了一个企业的运营和发展。

企业财务的数字化转型,就是要利用各种基于现代信息技术的措施方法,同时推动企业财务机构的改革与创新,进而发挥财务工作在企业发展中的关键作用,推动企业财务的数字化转型的进程。能够使传统财务工作中的高消耗、低效率问题得到最大程度的改善,以此减少在财务工作中的成本支出。

财务数字化转型可促进企业信息化水平的提升,令企业更好地沟通外部市场,便于获取市场信息,以此促进企业对市场反应能力的不断提升。因此,企业领导及财务工作人员应该对财务数字化转的重要性给予高度关注,结合自身实际情况探寻转型路径。

(一)借助转型思路和顶层设计,统筹设计数字化转型内容

第一,财务数字化转型无法在短时间完成,这是一项极为复杂的工程,企业应将其当做一项需要长期进行的工作,结合市场以及国家政策的变化情况,落实各项动态调整措施,这样才能持续凸显财务工作的效果。财务数字化转型涉及内容较多,其中既有技术方面,还有客户、企业发展需求、国家财务政策等多个方面,因此,企业需要从更加全面和立体方向入手开展财务数字化转型,投入更多资源及融合多方力量,在转型中不断尝试和调整,最终才能设计出与自身实际情况充分贴合的数字化财务系统。

第二,在新的发展时期,除了财务工作需要进行数字化转型,企业自身更要开展数字化转型,而且要将财务数字化转型当做前提和基础,推动数字化转型的顺利开展。因此,企业在重视并且正确看待财务数字化转型的同时,应做好顶层设计,对相应的组织保障进行强化,在企业上下树立财务数字化转型的信心,以此推动转型工作的稳步进行。在顶层设计中,首先应明确组织规划,例如,财务数字化转型的总负责人,各个细节工作的负责人等;
然后,在总负责人的带领下,进行整体规划和统一部署。顶层设计中应包含企业财务数字化转型的长期和短期目标,其中,短期目标指的是财务工作方式、流程等内容的转变,长期目标则是完整数字化财务工作系统的构建。应将短期目标与企业的发展战略、管理需求相结合,利用产业升级、政策环境等,指引长期目标的实现,最终从根本上实现企业财务数字化转型目标。

(二)借助数据治理和场景应用,分阶段落实财务数字化转型措施

第一,企业要结合自身情况以及发展需求,采取各种有效措施,促进“财务中台试点”的建立健全。企业应该以“财务中台试点”建设任务为核心目标,始终围绕重点财务工作,如:成本费用移动报账、电子会计档案馆、智慧共享财务平台等,为“财务中台试点”的有效落实以充分发挥作用提供保障,将传统被动财务服务模式转变为以“业务启动、自动判断、自动识别、智能审核、精准入账”为目标的主动财务服务模式,使企业财务工作具有的线上化、终端化、自动化水平能得到进一步提升。

第二,企业要加强对数据基础管理体系的积极建立与稳步落实。充分发挥数据中台建设工作的衔接作用,使企业以实际应用需求为导向的财务目标得到有效实现,在此基础上,建立财务数据集,为专业场景的快速诞生与应用提供有力支撑;
企业要从财务体系层面入手,加强对财务数据政策机制的积极建立,确保财务工作、财务数据、财务人员等要素得到充分融合;
企业要从财务监督层面入手,加强对数据质量监控平台的积极建立,确保“数据消缺”工作有效开展,进一步提高数据质量。

第三,企业要结合市场发展需求,对数据微应用场景进行逐层扩展。将服务决策、服务管理、服务业务、服务监督质量的进一步强化作为主要方向,对财务数据看板、作业标准成本深化应用、智慧税务平台、资源超市、可视化平台等数据场景进行全面打造,确保成本透明化、资产得到有效盘活,从而诞生一批具有较高推广性和可复制性的典型案例。另外,企业应该加强对新技术的积极应用,确保新理念得到有效践行,借助新举措、打造财务新高地,始终遵循需求牵引、价值导向的发展原则,为企业财务数字化转型发展水平的进一步提高提供源源不断的动力支持。

(三)借助业财融合与团队协作,为财务数字化的成功转型提供助力

第一,企业要加强对多元化专业系统数据的积极整合,结合自身实际情况,对业财融合的应用场景进行构建与创新,确保相关数据能够从多方位、多视角入手,实现对经营主体、经营过程、经营成果的画像分析,使数据的应用活力得到全面激发,为挖掘数据价值和敏捷管理数据提供有力支撑,促进企业财务数据智能化服务能力的进一步提升。

第二,企业要彻底打破各业务部门的隔阂,实现跨部门协同合作,建立具有较高全面性和共享性的一体化数据库,打造一支具有较高协同性和柔性化的数字化财务团队。在此基础上,确保建立的项目沟通机制以及敏捷攻关机制具有较高有效性和可行性,能够按照事先制定的计划,科学控制财务数字化转型进度。另外,企业要确保各业务部门对财务部门高度信任,使业务数据、财务数据能够实现实时共享,促进使财务部门发现问题、分析问题、解决问题的能力得到逐步提升。

第三,企业要积极鼓励财务部门与其他业务部门之间进行积极沟通,全面发挥财务部门接触面较广的优势,充分利用机器学习和ICR等新技术,使数字化财务的应用深度和广度得到不断拓展,坚持推进创新技术与业务场景的互相渗透与充分应用,通过技术创新和数据赋能,确保财务工作各环节的数字化转型速度不断加快、精益化水平不断提升。通过将企业基层业务与数字化技术进行全面整合,能够在企业内部建立一个“有温度,有创意”数字化系统建设平台,确保数字化建设思想能够真正普及到企业各项业务工作中,渗透基层、融入人心。

(四)借助队伍建设和智慧增效,确保企业财务数字化成功转型

企业财务人员的自身认知是否具有较高准确性、想法是否具备较高先进性,直接决定了企业财务数字化转型目标是否能够有效实现。因此,财务人员应该积极应对时代变化,从思想理念、知识储备、专业思路、职业技能等多元化角度入手,确保自身专业水平和综合素质得到不断提升。

第一,企业要加强对财务队伍的积极建设,确保财务工作的整体质量得到有效提升。将习近平新时代中国特色社会主义思想作为企业开展各项工作的核心指导,借助全面深化改革创新措施,为企业发展提供源源不断的动力。以国内外经济发展需求以及行业发展方向为目标,将对标世界一流企业作为入手点,根据企业制定的内部战略发展规划内容,确保建立的财务队伍能够充分适应数字化技术与财务改革转型全面整合的新趋势。在此基础上,加强对财务管理系统的不断优化与完善,对财务人员进行动态管理和闭环管理,遵循因地制宜和以人为本的思想理念,对财务人才进行积极培养,充分挖掘相关人员的潜能价值,对数字化财务专业晋升通道和发展通道进行疏通。将培养财务人员数字技术能力、数字化领导能力、数据洞察能力作为重点,确保企业组建的财务队伍各项配置具有较高合理性,人员队伍得到不断优化,人才梯队的衔接度更加紧密,始终保持充沛的工作热情和活力。

第二,企业应该遵循因材施教的思想原则,实现智慧增效。积极鼓励财务人员不断学习先进的思想理念,具备与时俱进的思想意识,使自身的财务知识结构得到不断更新。对于财务工作而言,相关内容的更新速度较快,需要相关工作人员不断学习。不仅要对会计准则和税务条款进行学习,而且还要涉足信息技术和管理前沿,使自身的知识领域不断扩大和更新,从而为企业实现财务数字化转型目标提供人才支持。

企业财务数字化转型的核心本质,是将技术改革作为动力,通过对数据资源的充分整合以及价值挖掘,为企业各项经营管理决策的有效制定赋能。企业管理工作的有效落实需要以具体决策为目标导向,而相关决策的制定需要以具体数据信息为核心,作为天然的数据中心,财务工作不仅具有记账功能和职能反映作用,而且还能为促进企业发展发挥重要的监督与管理价值。因此,企业管理者应该对“数据能力是财务数字化转型的核心基础”这一理念充分掌握,明确了解数据采集、数据汇总、数据整合、数据标准化水平等因素,直接决定了企业财务数字化转型是否成功,能够为企业财务数字化转型提供基础保障。

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