企业信息化建设与企业管理创新分析


  随着互联网技术的高速发展,网络信息技术在企业管理中的地位越来越凸显。基于这一实际情况,为了适应新的形势,企业在管理方面必须处理好信息化建设这个问题,以便促进企业更好地发展。
  一、企业信息化的作用
  企业信息化是把企业信息通过互联网技术运用于企业的各个流程,支持企业经营管理的过程。企业信息化对企业的重要作用体现如下:
  企业信息化,是把企业的采购、生产、制造、销售、财务、管理等各个环节的信息综合在一起,通过这个系统可以有效地了解生产和销售的情况,改进生产流程,提高效能,增强企业竞争力。
  企业信息化借助计算机网络技术,把企业每一个环节的数据都连接起来,建立标准化的运作模式,不仅使得企业的信息管理更准确、更清晰,而且可以省时省力。
  企业信息化把企业各部门的工作紧密联系在了一起,不仅能够优化企业信息,还能在一定程度上促进企业的快速运行,提升企业效率。
  企业信息化的推进有助于实现管理层对企业内部信息的全面监管,而对相关信息的全面监控,不仅使企业的所有事情变得简单、有条理化,而且也容易发现存在问题。
  二、企业信息化创建中面临的问题
  企业信息化建设需要成本。企业信息化建设需要网络硬件和网络软件技术资源作为支持,而且也不是一蹴而就的事,后续还需要进行维护,这也是一笔大开支,并不是每一个企业都能承受得起。
  对企业信息化的认识存在偏差。信息化建设对一个企业而言,是需要每一个部门、每一个人都来配合的。特别是领导重视非常重要,如果领导没有决心来做,这事就很难推动下去。而对于有些领导而言,它希望信息化建设能够解决企业的所有问题,但这无疑又是不现实的,所以开始的时候热情很高,最后往往又不了了之。
  企业管理方式难以改进。企业信息化的运作,是借助于互联网技术,按照一套标准来运行的,规范化、流程化是它最大的特点。它改变了过去因人而异的管理模式,所有的信息和人员都需要通过这套系统来运行。这是一个自我革新的流程再造,需要巨大的勇气和毅力。
  企业信息化人才匮乏。企业信息化建设是需要技术人员作为支撑的,而且在信息化建设中,所有参与者都要能够熟练地运作这套系统。如果对相关技术不熟悉,信息化建设也很难推行下去。
  三、企业信息化建设与企业管理创新
  企业信息化建设的实现需要企业进行管理创新。因为信息化建设的过程既是计算机技术运用的过程,也是管理創新的一个过程,二者是相辅相成,不可分离的。
  企业的管理创新,需要新的思想、新的管理对象、新的管理组织、新的管理要求。它涉及企业的文化、战略、组织、营销、生产等方面的管理工作。而企业的信息化建设,正是对上述内容的升级改造。企业信息系统是在计算机网络系统的支持下,进行信息收集、传递、储存、加工、维护和使用,它优化了流程,提高了管理效率,提高了企业收益能力。信息管理系统为管理工作提供了新的方法和手段,它的广泛应用就是管理方式的变革。创新管理需要利用这些信息化条件,综合运用各种信息技术,从组织结构、管理机制和技术手段等方面进行深入变革。企业管理创新,日常工作的组织形式变得更加扁平化,既实现了动态化的灵活配置,也是适应信息化运作模式下的新要求。
  信息技术可以帮助提高企业的管理水平,而高水平的企业管理又需要信息化建设来支撑。没有信息化建设,企业管理就不可能实现飞速发展。
  四、完善企业信息化建设的探索
  企业信息化建设涉及管理模式创新、架构更新、流程再造、业务调整等方面的事,这是一场触及灵魂的组织与管理的变革。在进行这项工作的时候,要把握好以下几个方面的要点:
  企业信息化建设以人为本。我们如果把企业看成一台机器的话,机器中的零件就是企业中的员工,机器的工作离不开每一个部件的正常运行。企业信息化涉及企业所有部门,需要企业各层次的人员共同参与。在企业信息化建设中,要做好宣传,寻求支持,使任务分工变得清晰明了,提高大家的积极性。在这个过程中,鼓励员工提出创新性的见解。同时要有计划地对企业员工进行信息化管理系统的技术培训工作,让广大员工短时间尽快适应这种改变。
  企业信息化建设应该立足于企业现实。为了企业更好地发展是企业信息化创建的目的,然而,信息化建设并不容易,它需要整体的规划,并要与企业的实际情况相适应。信息化建设将各种数据信息通过计算机网络系统来处理,是对实现物流、资金流、信息流等环节的更科学的管理,因此,在信息化之时,要对企业的情况有充分了解,对所有环节进行分析,对企业的每一个步骤统筹考虑。除此之外,还要建立健全规章制度,以保证整个系统的规范运行。
  企业信息化建设是一个长期工程。企业信息化建设是为了使企业对人、财、物情况有充分的了解,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,它是一项系统工程,需要一步一个脚印扎实地向前推进。对此,企业要有清晰的思路和明确的方向,要根据情况随时做调整,以实现企业更好地发展。
  综上所述,信息化建设和企业管理创新相辅相成。企业信息化建设的过程是企业管理创新的过程。为了提高企业竞争力,我们只有不断完善企业的信息化建设,才能实现企业的可持续发展。
  (作者单位:对外经济贸易大学)