新时期城建档案信息化建设现状及其发展对策分析

　　摘要：随着我国信息技术的高速发展，现代化信息技术已经在我国各行各业得到了广泛的应用，并取得了较为显著的成绩。城建档案的管理一直都是我国档案管理工作的重中之重，城市建设的逐步深入使得城建档案的管理越来越复杂，为了进一步完善城建档案管理，城建档案馆应当充分利用好现代化信息技术的优势。本文将据此展开进一步探讨。
　　关键词：信息技术档案现代化
　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）10（b）-0123-02
　　城建档案是指在城市建设及其管理活动中形成的文件材料，对城市建设的发展具有重要的参考价值。当前我国正处于信息技术高速发展的时期，现代信息技术逐渐应用在了各行各业中，其中，城建档案管理方面的应用效果尤为显著。城建档案馆通过引入现代性信息技术，成功实现了城建档案管理的高效化。然而在实际工作中，城建档案的信息化建设还不够完善。为此，城建档案管理人员应当结合实际情况，改进当前存在的问题。
　　1 当前我国城建档案信息化建设的现状
　　近年来，城建档案管理部门越来越重视现代化信息技术在城建档案管理工作中的应用，并将现代化信息技术应用到了实际工作中。现代化信息技术在城建档案管理中的应用为管理工作提供了许多便利，简化了工作中的许多程序。然而在实际工作中，城建档案管理工作尚还未与现代化信息技术做到完美的融合，所以城建档案管理人员往往会遇到许多问题。以下将讲一讲城建档案管理工作中遇到的一些问题。
　　1.1 城建档案管理人员应用现代信息技术的方式较为单一
　　现代信息技术虽然在城建档案管理工作中得到了应用，但是往往形式较为单一。新时代的高速发展要求城建档案管理人员应当建立与时俱进的意识，确保现代信息技术能在日常的工作中充分发挥效用。在信息技术发展的影响下，传统模式下的城建档案管理已经不再符合当今社会的需求，城建档案管理工作应当进一步完善现代信息技术的应用。然而在实际工作中，部分城建档案管理人员仍旧以较为传统的纸质文件管理作为工作中的主要内容，他们即使随着时代的趋势应用计算机，也是通过计算机进行一些较为简单的工作，如档案的分类与管理等，没有更好的发挥现代信息技术的优越性，使得城建档案管理的信息化建设方面信息化程度不高。
　　1.2 信息建设投入较少，缺乏财政支持
　　城建档案管理作为国家的基础工作之一，同时也是社会服务的重点工作。城建档案管理对城市建设起着重要的作用，只有确保城建档案管理工作与时俱进，才能使得城市建设工作更加高效的展开。城建档案管理的主要资金来源为政府的财政拨款，若是财政拨款较多，那么城建档案馆的信息建设投入就会较多，反之亦然。城建档案馆分别在我国各个地区，随着地区经济水平的差异，财政拨款也有所差异。然而无论财政拨款是高还是低，他们普遍对信息建设的投入较少，这就使得城建档案管理的信息化建设较为缓慢。同时，城建档案馆财政支持力度弱也成为了信息化建设的最大制约因素。
　　1.3 城建档案管理工作的设备较落后，难以满足工作需求
　　现阶段我国城建档案管理工作的弊端还包括工作设备较落后。虽然我国信息技术发展速度较快，但在城建档案管理工作中，还存在着信息技术较落后的情况。城建档案管理人员没有形成与时俱进的观念，并且过于保守，在这种观念的影响下，他们在选择城建档案管理方式時往往更倾向传统手段。许多发达国家在城建档案管理工作方面，已经引入了符合时代需求的现代性信息技术，包括计算机管理系统与档案编码技术等，这些现代性信息的引入为他们的城建档案管理工作提供了很大的便利，对比我国部分城建档案馆仍旧采用传统手段进行城建档案管理的情况，显然，我国已经落后于世界潮流。
　　1.4 城建档案管理水平失衡
　　城建档案管理工作发展失衡也是国家需要重点关注的问题。当前我国中心地区以及经济发达的地区都已建立了较为全面的城建档案管理体系。然而许多边缘城市与经济不发达的地区仍旧未建立完善的城建档案管理体系，他们对城建档案管理保持着漠视的态度，以轻视的眼光看待城建档案管理工作。同时，这些经济不发达的地区由于受到经济水平和人文环境等各种因素的制约，所以要想建设符合当代社会发展需求的城建档案管理体系也是心有余而力不足。
　　2 新时期城建档案信息化建设的对策
　　2.1 充分应用现代化信息技术的优势，扩大应用面
　　城建档案馆管理人员应当明确现代化信息技术的优越性，并应用在实际工作中。互联网技术的高速发展使得越来越多的部门与企业摒弃了传统模式下的纸质文件，进而开展了以电子文件为主要形式的工作。在这种背景下，城建档案管理人员也应当与时俱进，紧跟时代潮流，建立现代化信息技术应用面更加广阔的城建档案管理体系。计算机技术的优势多种多样，为了实现计算机技术的高效利用，城建档案管理人员应当先提高自己的计算机技术，只有这样才能明确计算机技术在工作中的具体价值，从而发挥计算机技术的优越性。城建档案管理人员应当将城建档案管理系统打造成为一个可视化的空间，便于搜索与查阅，能根据使用者的需求提供对应的服务，进而提升城建档案管理的效率[1]。
　　2.2 为城建档案管理工作提供足够的资金支持，确保信息化建设的有效提升
　　资金支持在信息化建设中占据着重要的地位，若是没有足球的资金，城建档案馆的信息化建设就会寸步难行。为了能够获得足够的财政支持，城建档案馆管理人员应当通过多种渠道向上级部门汇报档案馆的实际情况，充分说明档案馆资金情况不足情况下存在的种种弊端，以获得上级部门的支持，从而加强城建档案的信息化建设。同时，城建档案馆管理人员还应当避免资金浪费，部分城建档案馆由于缺乏资金利用的概念，一味追求较高级的计算机设备与技术，进而致使资金消耗过多，其他方面的信息建设工作难以展开。因此，城建档案馆应当根据自身实际需求，购置相应的计算机设备与其他多媒体设备，从而确保资金的有效利用。此外，城建档案馆还应当注重现代信息技术的推广。例如，部分经济发达地区在应用了符合实际需求的计算机设备与其他多媒体设备后，可以向其他地区进行推广，这样做不仅能够避免其他城建档案馆出现资金浪费与时间浪费，而且还有助于提升我国城建档案管理的整体水平[2]。