ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理研究

摘 要 随着现代信息技术的不断发展,对企业成本核算管理有了更高的要求。ERP系统技术涉及的影响因素比较多,钢铁企业成本管理内容比较复杂,为了促进企业的有序发展,必须明确精细化管理内容,以ERP平台为基准,将管理内容落实到实处。在本次研究中将以钢铁企业ERP系统的流程为基准,结合实际情况,探究切实可行的管理措施。

关键词 ERP平台 钢铁企业 成本核算 精细化管理

ERP是以市场和客户需求为导向,以实现企业内外资源合理配置的企业管理方式。由于钢铁企业的管理内容比较多,在后续干预过程中必须树立系统有效的管理机制。基于ERP平台的特殊性,需要从系统管理、采购管理及生产管理等方面入手,制定系统有效的管理机制。财务模块主要是由会计核算和财务管理组成的,必须以ERP系统为依据,开展有效的管理措施。

一、钢铁企业ERP系统设计流程

基于已有控制系统的特殊性,在实践过程中必须对系统设计形式进行分析,结合成本核算体系的要求,对具体设计流程进行分析。以下将对钢铁企业ERP系统设计流程进行分析。

(一)确定设计思路

ERP系统在钢铁企业的整体设计阶段起到重要的作用,工作人员必须在第一时间确定设计思路,构建系统有效的核算体系。此外,根据产线管理和切块系统的要求,需要建立驱动财务管理机制,发挥动态管理形式的最大化作用。生产管理和销售管理是成本管理的重要组成部分,要对不同费用类型进行解析,使其适应钢铁行业的成本核算系统要求。[1]

(二)业务流程

业务流程比较复杂,根据成本核算系统的要求,需要掌握成本类型,包括:原料成本、辅助车间成本、化工成本等,要结合层次化设计形式的要求,根据各个层次间的关系,对设计形式进行分析,实现实际成本的还原。库存管理作为成本核算的核心所在,要采用一级管理形式,根据业务流程的要求,确定流转过程。[2]

(三)订单额的计算

根据ERP系统的要求,在钢铁企业成本核算管理过程中,需要建立规则库,对各种加价要素进行分析,同时需要实现结算价格前移到销售订单签订环节。在财务结算过程中要对销售价格流程有一定的了解,严格设计严密的移动流程,并将其融入整体业务流程中。此外,不同功能模块的控制机制存在一定的差异性,要对其进行创新设计,做好程序开发工作,进而保证设计方案的合理性和有序性。

二、ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理措施分析

基于钢铁企业成本核算管理形式的特殊性,在实践过程中需要制定有效的管理体系,结合成本机制和控制体系的要求,落实具体的管理措施。以下将对ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理措施进行分析。

(一)应用作业成本管理措施

作业成本管理法是以作业为管理基础,在实践过程中对作业成本动因进行分析,能得出计算产品的生产成本,为企业作业管理奠定基础。在实践中要确定基础管理原则,根据企业后续管理形式的要求,确定作业消耗资源和产品作业的过程,进而满足价值体系的整体性要求。钢铁企业在形成系统的作业链的阶段,要以ERP系统结构为基础,最大限度地支持各项作业体系,进而提升增值作业的运作效率。[3]

(二)制定成本核算的流程

根据ERP系统设计形式的要求,要从设计、采购和生产等方面入手,结合作业成本思想及设计形式的要求,制定有效的成本核算流程。在设计初期需要及时对作业成本进行模拟和优化,通过ERP成本模拟功能,掌握产品设计和企业生产间的对应联系,最后采用作业管理的思想,做好当前产品和作业链的连接工作。在后续采购过程中要根据成本核算体系的要求,建立产品设计方案与企业生产作业链以及产品BOM结构之间的属性关系,从成本的角度制定设计方案。根据企业实际运行系统的要求,需要掌握钢铁企业的需求,从管理功能和经济性的角度入手,选择适当有效的软件,使其适应钢铁企业成本管理的整体性要求。

(三)成本核算和ERP系统结合

基于成本核算形式和ERP系统间的联系,在实践过程中需要对所有应用程序和数据源进行分析,使其形成标准化的控制报告。在实践过程中需要对用户界面系统的结构形式有一定的了解,满足成本核算形式的具体要求。成本收入涉及标准成本的确定,标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等,必须根据订单项目的要求,明确计划和实际成果之间的对比项目,使其适应精细化管理的整体性发展趋势,满足监控体系的要求。

(四)制定系统的责任制度

ERP平台系统比较特殊,在成本核算阶段需要以责任制度为目标,将直接生产成本和各种费用纳入统一管理阶层中,根据统一有效的编制方法对责任进行预算,进而采取合同的形式逐级进行成本管理。工作人员要了解钢铁企业成本管理的具体要求,结合各个项目规定体系的具体内容,计算出项目的最低成本。同时由于责任划分和奖惩机制之间存在必然的联系,要根据活动过程的费用控制和成本发展现状,落实ERP系统。此外,企业要对内部管理和考核方式进行有效的分析,同时要划分不同层次的利润核心和成本中心。如果出现业务冲突,需要在第一时间制定有效的应对措施,掌握财务预算情况,进而对各个指标进行分解,提升财务管理的有效性,降低财务风险。[4]

三、结束语

基于ERP平台下钢铁企业成本核算管理的重要性,在实践过程中需要满足精细化管理体系的要求,确定系统有效的核算模式,保证精细化管理的有效性。此外,由于测算体系涉及影响因素比较多,需要根据信息化系统的要求,优化产品结构,并在此基础上构建系统有效的测算系统,进而促进钢铁企业的可持续性发展。

(作者单位为马鞍山钢铁股份有限公司计财部驻车轮公司财务科)

参考文献

[1] 马晶,张爱丽,王玉山.浅析ERP平台下钢铁企业成本核算的精细化管理[J].财经界,2010,13(12):58-60.

[2] 潘瑞林,曹建華,户守柱,胡邦国.钢铁企业集团成本管理系统集成架构及应用研究[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,01(13):189-191.

[3] 董鹏,龚晓光,郑迪凡,吴二琴,彭北平. ERP管理思想及其发展趋势探析[J].石油工业计算机应用,2012,14(01):39-40.

[4] 万鲁愚,张元福.钢铁企业基于ERP系统的成本效益精细化管理[J].冶金财会,2014,14(01):159-160.