聊聊会展场馆那些事儿


  不久前,关于“一场展会搞瘫半座城”的新闻在圈内疯传。话说,是因为刚刚开业不久的国家会展中心在举办医博会等系列展会时,由于主办方误判参观人数及新馆周边交通等配套条件的限制等因素,国家会展中心及周边地区出现了堪比春运的拥堵和人员滞留情况,可谓奇观。其实,说“一场展会搞瘫半座城”显然有些夸张,这是新场馆在初期运营过程中难免出现的阵痛。任何一座城市,一个新展馆在举办如此大规模的展会活动时都需要一个磨合和适应期,有所疏漏在所难免,不必过分夸张,大肆宣扬。当然,主办方在准备过程中预计不足也应该反思。
  对于这件事,上海国家会展中心反应也很迅速,很快就在自身职责范围内提出了整改措施。不过,展馆作为会展业重要一环,围绕其建设和运营出现的形形色色的问题却是很值得我们探讨的。
  场馆经营的“独家”策略
  我国的场馆管理模式大多是政府投资建设,委托国有企业或下属事业单位运营管理,如国家会议中心、广交会琶洲馆等,当然也有合资建设共同管理的,如上海新国际博览中心。不论是何种管理模式,每个能够在市场中占有一席之地的展馆都要有其独到的经营策略,所谓“一招鲜吃遍天”。今天我们就来讲一讲展馆的经营策略。
  南京国际博览中心:与国际企业合作办展
  2010年10月20日,斯图加特展览公司驻南京办事处揭牌仪式暨德国斯图加特展览公司与中国南京国际博览中心战略合作意向书签字仪式在南京国际博览中心隆重举行,南京市副市长李琦与德国巴登符腾堡州经济部长费斯特共同出席并见证了这一时刻。这是中西方两个展馆领域“新人”的合作,斯图加特展览中心于2008年初落成,当年的南京国博也刚刚开业不久,两者都属于后起之秀。不过,斯图加特展览公司在全球举办大量的展览会,拥有广泛的国际资源。南京国际博览中心通过一年多的接触,与斯图加特展览公司达成了合作意向,双方签订了战略合作意向书,决定在南京共同开发和组织专业展览会的共识,把双方合作提升至战略伙伴层次是双方共同的目标。
  近年来,由南京斯图加特联合展览有限公司组织的斯图加特国际金属加工展览会(AMB)、南京度假休闲房车展览会(CMT China)、INTERCHEF国际餐饮用品博览会、江苏国际绿色建筑展览会、中国(南京)国际物料配送、搬运物流信息化展览会均在南京国际博览中心举办,不仅为南京国博带来了客源,也积累了人脉和知名度以及承接国际活动的经验。今年五月底刚刚结束的2015年南京度假休闲房车展览会,参观人数接近4.5万名,展览面积达3万平米。展会承办方南京斯图加特联合展览有限公司介绍说,这个展会从德国引入南京4年来,规模一年年扩大。在展会规模扩大的同时,该展会的影响力和客户忠诚度也得到了提高。南京某专用车公司一口气与展会签订了五年的参展合同,该公司相关负责人说:“展示的车辆基本都被订走了,所以我一口气和主办方签了五年的合同,明年、后年,我们都要来参展。”展会的发展不仅是主办方的成功,也是南京国际博览中心的收获,这也充分证明了南京国际博览中心当初选择与斯图加特合作的明智之举。
  滇池国际会展中心:功能多样带动周边发展
  今年6月,刚刚建成不久的云南昆明滇池国际会展中心在第三届中国-南亚博览会中完成了首秀。滇池国际会展中心2012年落定滇池半岛的环湖东路片区,作为一个面向桥头堡的项目,是云南与最具代表性的景观滇池相呼应,更能向世界展示昆明宜人气候和宜居环境的良好形象,也更能突出昆明区域性国际城市的特点。滇池会展中心涵盖国际博览区、国际会议区、会展风情旅游区、会展配套生态社区四大功能区,在多功能基础上,注重文化体验、休闲娱乐,及商贸商业,在各大功能、各个板块上重视城市特色文化的展示。因此,与单一的会展相比较,滇池国际会展中心更人文、更风情,也更能留客。而大牌房企合围之势,聚集了中航地产、保利地产、中海地产、招商地产、俊发地产、云南城投等开发商,未来片区价值不可限量。滇池国际会展中心落地于此更增添此片区含金量,与周边高端地产相互联动,促进片区价值升级。
  如此大一个项目的落地,最为直接的便是促进了滇池半岛区域的整体规划得以提升,整体配套得以提升。如今,除了生态宜居的标签之外,一个全新的经济圈也在此落地生根。昆明滇池国际会展中心项目作为旅游会展城市综合体,在最初定位上,就具备了相当的高度,以“国内一流、国际领先、世纪精品、传世之作”为定位, 集会展、旅游、休闲、度假、商贸等功能为一体。这样的定位,最为直接的影响,便是极大地丰富和完善了滇池半岛的配套。虽然滇池半岛的中心价值已经凸显,但配套不成熟始终是一大硬伤。会展经济圈的形成,这一问题将得到根本解决,也意味着这里不仅是城市中心、经济中心,更在趋向一个生活中心而发展。
  正因为会展经济圈的影响,滇池半岛因其无可复制的有利区位、资源和会展经济的吸引,引得不少房地产大项目在此扎堆。中航·云玺大宅、中海·半岛华府、招商海公馆、中航城等,这些都是近两年昆明房地产市场上低密、高端楼盘的代表。昆明是一个以会展经济、旅游发展为主的城市,滇池国际会展中心的建成,在促进昆明南市区的经济、交通、生态环境发展的同时,也对昆明新旅游业的发展起到了一个支点作用。
  成都世纪城新国际会展中心:主打国际大会 扩大影响力
  作为二线城市中的翘楚,成都会展业近年来国际化程度不断提升,一系列国际大会的举办不仅提升了成都会展的知名度,也大大丰富和成就了成都世纪城新国际会展中心。作为成都现阶段最重要的场馆,成都世纪城近年来先后举办了亚洲航线发展大会、财富全球论坛、世界华商大会、国际核工程大会、国际水利学大会、亚洲教育论坛年会、世界机场城市大会等国际大会,同时,这里还是春季糖酒会和西部国际博览会等品牌展会的固定举办地。当然,这些活动的举办与成都市政府对会展业的重视和支持有很大关系,但是这些展会能无一例外地选择在成都世纪城举办,也足以说明其在展会服务上必有过人之处。这些国际大会的举办成为成都世纪城最好的招牌,近年来不断有国内知名展会前往办展,可以说成为西部地区最紧俏的场馆之一。