A市会展中心经济效益审计评析

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  【摘 要】以A市会展中心为研究对象,介绍了该会展中心的基本财务状况,分析其内外部环境,找出会展中心发展中遇到的问题,通过经济效益审计进一步研究出问题的核心,提出解决对策。
  【关键词】经济效益审计;内部控制;国有企业资产管理
  一、研究背景
  (一)宏观背景
  “十一五”和“十二五”期间,我国都将会展行业列入了规划,要求健康发展会展行业。会展行业作为朝阳产业,对于其他行业的发展有很大的带动作用,例如:住宿、旅游、通讯、交通、购物等等,因此会展行业的发展需要依靠国家政策上的引导和支持。对于会展经济的发展国家给予了厚望,在北上广三个经济基础较好的城市进行优先发展,之后对于经济文化中心和交通枢纽或重要的旅游城市进行后续的发展,有助于防止会展行业过热且行业发展不理想的现象发生。A市政府为了会展行业的发展,采取了财税、产业补助等方面的优惠措施,这些政策扶持着A市国际会展中心举办的不同规格的会展,发展本市的会展品牌并且注重培育会展人才。
  (二)微观背景
  A市国际会展中心具备了发展会展行业的条件和优势,作为广西首府的A市是该区域的经济文化中心和交通枢纽,拥有处于泛北部湾、泛珠三角和大西南3个经济圈结合部的地理优势。但是,近几年会展行业发展过热的现象导致A市国际会展中心的发展遇到了阻碍。一方面,来自附近省会展中心的竞争威胁日益增长,以广东省为例,广东省的展会场馆有20个,其中,广州琶洲展览馆作为亚洲最大的会展中心,33.8万平方米的室内展览空间及先进的软硬件设施,使得琶洲展览馆成为众多国内外品牌展览活动的举办地。另外,与会展中心同城的广西展览馆和广西科技馆,这两个场馆不仅历史悠久,展馆的管理经验也十分丰富,并且位于市中心,有一定的知名度。另一方面,国内对于会展行业的认识和管理经营方面的研究比较欠缺,监督体系和法律体系不健全,难以对会展行业进行管理和协调。
  二、A市会展中心的经营概况
  A市会展中心的建造主要以展览和会议为主业,兼有餐饮和广告等多种经营,公司拥有一支专业的展会策划、营销、搭建、保洁、安保等服务队伍,这些条件使得会展中心能够承办各类型的展览和拓展业务。
  (一)场馆租赁
  会展中心可通过合同的方式租赁场馆的使用权来获得盈利。另外,会展中心还提供物品租赁,包括桌椅、玻璃柜、吧台、隔离栏以及电子设备等,能满足大多数展览的设施要求。根据2013- 2015年三年的财务情况,场馆租赁项目中的主营业务收入在逐年递减。
  (二)增值服务
  A市国际会展中心在基本的会展产品和服务的基础上进行了业务拓展,开发了与会展活动相关的广告、餐饮等衍生产品和服务。
  三、经济效益审计界定与程序
  (一)经济效益审计界定
  经济效益审计,是以审查评价实现经济效益的程度和途徑为内容,以促进经济效益提高为目的所实施的审计,是政府审计的一种形式。我国的经济效益审计,类同于国外的绩效审计或“3E”审计,包括了经济性审计、效率性审计和效果审计。经济性审计,揭示被审计单位财政财务活动的恰当程度及其遵纪守法情况;效率性审计,评价成本与盈利的情况,判明被审计单位的经济活动是否经济有效;效果性审计,即审查产出是否达到了预期的效果,是否获得了理想的效益。
  (二)经济效益审计程序
  1、准备阶段。①集资料信息。②审计立案。③拟定审计调查提纲。④选择标准。⑤制订计划、发出通知。
  2、实施阶段即审计阶段。①听取被审单位的介绍。②采取各种审计方法,对有关数字、资料进行比较、分析、考核、查证,找出经济效益优劣的主要原因。③测算数据,提出建议。④作好审计记录。
  3、终结阶段。经过前述审计工作,应对被审情况作出客观公证有建议性的总结报告。
  4、后续阶段。关注提高经济效益的建议是否落实,是否被企业所接受,效果怎样,是否需要进行后续审计。
  四、A市会展中心经济效益审计的解决方案与评价
  (一)解决方案
  1、A市会展中心环境分析
  企业的生存与发展和环境密切相关,要想剖析会展中心的经济效益情况,首先从最基本的内外环境情况开始分析。
  (1)外部环境分析。a.政治因素。中国会展行业的发展离不开国家政府的扶持,国家颁布的《“十一五”规划纲要》中,首次将会展行业列入规划内容,并写道:“合理规划展馆布局,发展会展业”,《“十二五”规划纲要》中也提到 “促进广告、会展业健康发展”。但是,关于会展行业的政治法律环境还未完善,这使得会展行业规范的设立以及行业经营带来了一定的难度。b.经济因素。广西的GDP在2013年、2014年和2015年分别为10.2%、8.5%、8.1%的增长率,在这种较为平稳的发展情况下,促使A市国际会展中心赢得了发展的先机,不仅带动了当地物流业、建筑业、旅游业、餐饮业等相关行业的发展,对于降低当地的失业率也有所贡献。但面对不断加大的经济下行压力,必然会带来会展行业经济增幅的下滑,A市国际会展中心在当前的经济背景下需要对自身的管理模式有深层次的研究和思考。c.社会因素。东盟自由贸易区的建立给广西创造一个更加和平稳定的国际环境,广西与东盟国家的互动也日渐频繁,A市国际会展中心作为广西与东盟国家文化沟通、商贸往来的平台,能汇聚巨大的信息流和技术流等。然而,与国际性的会展中心相比,A市国际会展中心在品牌形象、口碑、会展经验上与大型国际会展中心尚且存在较大的差距,这些社会因素对其发展有一定的阻碍作用。d.技术因素。A市国际会展中心为了满足更多规格会议、展览的需求,引进了众多以计算机为核心的高科技数字化技术的应用,帮助会展中心开辟了新的市场,利用增值服务增加营业收入。但是,A市国际会展中心引进多类型的高科技设施必然导致企业的成本费用类支出的增加,如何在更新技术设施费用增加的情况下提高收入是A市国际会展中心需要考虑的问题。